什么影响合同生命周期管理软件的成本

选择合同生命周期管理 (CLM) 软件并非易事。 市场上有如此多的供应商提供具有不同价格和功能的不同产品，承诺提供一种产品可能会让人不知所措。 在为您的企业选择 CLM 解决方案之前，您必须考虑您的预算和软件提供的功能，这样您就不会付出太多。

为什么要考虑合同生命周期管理 (CLM) 软件的价格？

合同生命周期管理 (CLM) 软件定价因平台而异，具体取决于软件为其用户提供的服务。 由于合同管理解决方案应该通过简化合同流程来节省您的业务资金，因此确保您不会为解决方案支付太多费用非常重要。 投资过多会抵消其省钱的好处，这意味着您的企业应该花时间考虑您的需求并确定预算。

决定合同生命周期管理软件价格的关键因素

各种因素会影响合同管理软件的成本，其中大部分与您公司的规模有关。 小型企业通常需要更少的数据存储、更少的用户许可和有限的功能集，从而降低价格。 但是，大型组织通常必须在更大、更复杂的系统上花费更多，这些系统通常包括各种集成。

影响合同管理软件成本的一些因素包括：

用户数

大公司预计比小企业支付更多合同管理软件费用的另一个原因是某些定价计划是基于用户数量的。 某些软件的每月定价点可能取决于公司需要的用户许可数量。 要粗略估计贵公司将花费多少，请考虑参与合同生命周期的所有人员，包括管理、法律、财务、销售和采购。

存储大小

由于合同管理软件为企业提供了一个集中的文档存储库，因此预测平台成本的准确方法是确定公司需要多少存储空间。 在委托 CLM 提供商之前，您需要知道您的公司通常处理的合同数量。 另外，考虑一下贵公司在增长方面的目标以及未来五年您的协议可能会增加多少。 幸运的是，许多制造商会让客户从较低的价格开始，然后根据需要升级到更多的存储空间。

第三方集成

合同管理生命周期经常影响其他运营程序，一些软件公司会收取与第三方解决方案的集成费用。 这意味着在评估价格时，您应该考虑连接到合同生命周期管理软件所需的其他工具。 Salesforce（或其他 CRM）或像 DocuSign 这样的电子签名系统是企业需要与他们的合同管理软件集成的两种常用工具。 尽管更多的集成可能会导致成本增加，但一些软件公司提供与第三方解决方案的免费集成。

软件安全

在文档存储方面，某些公司必须遵守严格的规定，而其他公司只是想确保合同免受不必要的访问。 在任何情况下，您的敏感文档的安全和保障至关重要，您选择的安全级别将显着影响平台的价格。

虽然市场上的一些平台提供的保护很少，但其他平台会定期进行安全和安保审计，以确保它们使用创新技术保护您的文件。 多因素身份验证、用户权限和 IP 安全列表是有益的安全功能，但它们是有代价的。 但是，从长远来看，为安全平台支付更多费用可能会为您节省很多钱。

特征数

每个业务都有不同的运营需求，并不是每个合同系统都具有公司需要的功能。 哪种功能集最适合您的业务将取决于您的业务处理的合同的复杂性和数量。 提供更多功能的平台通常比基础软件系统更昂贵。 但是，您的企业可能需要这些工具来最大限度地提高效率。

其中一些功能包括：

• 红色衬里
• 智能模板
• 工作流程自动化
• 高级分析

客户支持

大多数平台对高级客户支持服务收取更多费用。 其中包括 24 小时协助、有保证的响应时间和可访问性（电话、消息或电子邮件）。 一些公司定期收取支持服务的年度支持价格或直接向团队收费。 因此，选择易于使用的平台或提供免费客户帮助的公司可能更具成本效益。

与合同管理软件相关的额外费用是多少？

软件供应商有时会为使用他们的平台收取各种费用。 这些通常是一次性或定期付款，涵盖与系统实施和维护相关的各种服务。 由于并非所有提供商都收取这些费用，因此通常最好选择一种将额外成本降至最低的解决方案。

与合同管理软件相关的典型费用包括：

• 许可费
• 实施费
• 可选功能
• 整合费用
• 客户支持

免费 CLM 解决方案的缺陷

尽管一些公司在合同管理工具上花费了数千美元，但仍有大量免费替代品可供使用。 自由软件可以是一个很好的起点。 特别是对于没有很多合同的小型企业或初创公司。 免费平台可能会帮助企业轻松实现合同管理自动化。 但是，请记住，大多数版本在功能和存储容量方面都受到限制。 免费平台可能听起来很吸引人，但大多数时候，这些解决方案并不适合合同生命周期复杂的公司的需求。 有关合同生命周期管理软件的更准确和最新信息，请联系 Parley Pro 团队。

投资 CLM 解决方案之前需要考虑的事项

选择合同管理平台是贵公司应仔细考虑的决定。 每个企业都有不同的管理需求，因此也有不同的要求。 许多软件提供商提供各种功能、存储空间和安全措施。 不仅如此，合同生命周期管理软件的定价也因供应商而异。 这意味着您还必须概述预算，因此您不会多付。

如果您想为您的企业实施最佳的合同生命周期管理软件，请考虑：

• 贵公司的规模
• 您的合同管理需求
• 你愿意在平台上花多少钱
• 您当前需要集成的业务解决方案
• 您当前使用的合同管理流程