契約ライフサイクル管理ソフトウェアのコストに影響を与えるもの

公開: 2022-05-23

契約ライフサイクル管理（CLM）ソフトウェアの選択は簡単な作業ではありません。市場には非常に多くのプロバイダーがさまざまな価格と機能を備えたさまざまな製品を提供しているため、1つにコミットするのは大変なことです。ビジネスにCLMソリューションを選択する前に、予算とソフトウェアが提供するものを検討する必要があります。そうすれば、多額の費用をかけないでください。

なぜ契約ライフサイクル管理（CLM）ソフトウェアの価格を検討するのですか？

契約ライフサイクル管理（CLM）ソフトウェアの価格は、ソフトウェアがユーザーに提供するものに応じて、プラットフォームごとに異なります。契約管理ソリューションは、契約プロセスを合理化することでビジネスコストを節約する必要があるため、ソリューションに多額の費用をかけないようにすることが重要です。投資しすぎると、コスト削減のメリットが相殺される可能性があります。つまり、ビジネスは時間をかけてニーズを検討し、予算を決定する必要があります。

契約ライフサイクル管理ソフトウェアの価格を決定する主な要因

契約管理ソフトウェアのコストにはさまざまな要因が影響しますが、そのほとんどは会社の規模に関係しています。中小企業は通常、必要なデータストレージ、ユーザーライセンス、および機能セットが限られているため、価格が低くなります。ただし、大規模な組織は通常、さまざまな統合を含むことが多い、より大規模で複雑なシステムにかなり多くの費用をかける必要があります。

契約管理ソフトウェアのコストに影響を与えるいくつかの要因は次のとおりです。

ユーザー数

大企業が中小企業よりも契約管理ソフトウェアに多くの費用を支払うことを期待できるもう1つの理由は、特定の価格設定プランがユーザー数に基づいていることです。特定のソフトウェアの月額料金は、企業が必要とするユーザーライセンスの数によって決定される場合があります。会社が費やす金額の概算を決定するには、管理、法務、財務、販売、調達など、契約ライフサイクルに携わるすべての人を考慮してください。

ストレージサイズ

契約管理ソフトウェアは企業にドキュメントストレージの集中リポジトリを提供するため、プラットフォームのコストを正確に予測する方法は、会社に必要なストレージスペースの量を決定することです。 CLMプロバイダーにコミットする前に、会社が通常処理する契約の数を知る必要があります。また、成長という観点からの会社の目標と、今後5年間で契約がどれだけ増える可能性があるかを考えてください。幸いなことに、多くのメーカーは、クライアントが低価格で開始し、必要に応じてより多くのストレージスペースにアップグレードできるようにします。

サードパーティの統合

契約管理のライフサイクルは他の運用手順に影響を与えることが多く、一部のソフトウェア会社はサードパーティソリューションとの統合に料金を請求します。つまり、価格を評価するときは、契約ライフサイクル管理ソフトウェアに接続するために必要な他のツールを考慮する必要があります。 Salesforce（または他のCRM）またはDocuSignのようなE-Signatureシステムは、企業が契約管理ソフトウェアと統合する必要がある2つの一般的なツールです。より多くの統合はコストの増加を引き起こす可能性がありますが、一部のソフトウェア会社はサードパーティソリューションとの無料統合を提供しています。

ソフトウェアのセキュリティ

ドキュメントの保存に関しては、特定の企業は厳格な規制に準拠する必要がありますが、他の企業は単に契約が不要なアクセスから保護されていることを確認したいだけです。いずれにせよ、機密文書の安全性とセキュリティは非常に重要であり、選択したセキュリティのレベルはプラットフォームの価格に大きく影響します。

市場に出回っているプラットフォームの中にはほとんど保護を提供しないものもありますが、革新的なテクノロジーでドキュメントを保護するために定期的に安全性とセキュリティの監査を行うものもあります。多要素認証、ユーザー権限、およびIPセーフリストは有益な安全機能ですが、コストがかかります。ただし、安全なプラットフォームにもっとお金を払うと、長期的には多くのお金を節約できる可能性があります。

機能の数

ビジネスごとに運用上のニーズは異なり、すべての契約システムに企業が必要とする機能があるわけではありません。ビジネスに最適な機能セットは、ビジネスが処理する契約の複雑さと数によって決まります。より多くの機能を提供するプラットフォームは、通常、基本レベルのソフトウェアシステムよりも高価です。ただし、ビジネスでは、効率を最大化するためにこれらのツールが必要になる場合があります。

これらの機能の一部は次のとおりです。

レッドライニング
スマートテンプレート
ワークフローの自動化
高度な分析

顧客サポート

ほとんどのプラットフォームは、プレミアムカスタマーサポートサービスに対してより多くの料金を請求します。これらには、24時間の支援、確実な応答時間、およびアクセシビリティ（電話、メッセージング、または電子メール）が含まれます。一部の企業は、定期的にサポートサービスに対して年間サポート価格を請求したり、チームに直接請求したりします。したがって、使いやすいプラットフォームまたは無料の顧客支援を提供する会社を選択する方が費用効果が高い場合があります。

契約管理ソフトウェアに関連する追加料金はいくらですか？

ソフトウェアベンダーは、プラットフォームの使用に対してさまざまな料金を請求することがあります。これらは通常、システムの実装と保守に関連するさまざまなサービスをカバーする1回限りまたは定期的な支払いです。すべてのプロバイダーがこれらの料金を請求するわけではないため、通常、追加コストを最小限に抑えるソリューションを選択するのが最善です。

契約管理ソフトウェアに関連する一般的な料金は次のとおりです。

ライセンス料
実施料
オプション機能
統合料金
顧客サポート

無料のCLMソリューションの落とし穴

一部の企業は契約管理ツールに数千ドルを費やしていますが、無料の代替手段がたくさんあります。自由ソフトウェアは、始めるのに最適な場所です。特に、契約の少ない中小企業やスタートアップの場合。無料のプラットフォームは、企業が契約管理の自動化を容易にするのに役立つ可能性があります。ただし、ほとんどのバージョンは機能とストレージ容量に関して制約があることに注意してください。無料のプラットフォームは魅力的に聞こえるかもしれませんが、ほとんどの場合、これらのソリューションは、複雑な契約ライフサイクルを持つ企業のニーズには適していません。契約ライフサイクル管理ソフトウェアのより正確で最新の情報については、ParleyProチームにお問い合わせください。

CLMソリューションに投資する前に考慮すべき事項

契約管理プラットフォームの選択は、会社が慎重に検討する必要がある決定です。各ビジネスには異なる管理ニーズがあり、したがって異なる要件があります。多くのソフトウェアプロバイダーは、さまざまな機能、ストレージスペース、およびセキュリティ対策を提供しています。それだけでなく、契約ライフサイクル管理ソフトウェアの価格はプロバイダーごとに異なります。つまり、予算の概要を説明する必要があるため、過払いになることはありません。

ビジネスに最適な契約ライフサイクル管理ソフトウェアを実装する場合は、次のことを検討してください。

あなたの会社の規模
契約管理のニーズ
プラットフォームにいくら費やしても構わないと思っているか
統合する必要のある現在のビジネスソリューション
現在使用している契約管理プロセス