계약 수명 주기 관리 소프트웨어 비용에 영향을 미치는 요소

계약 수명 주기 관리(CLM) 소프트웨어를 선택하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 시장에 나와 있는 수많은 제공업체가 다양한 가격과 기능으로 다양한 제품을 제공하기 때문에 하나를 선택하는 것이 부담스러울 수 있습니다. 비즈니스를 위한 CLM 솔루션을 선택하기 전에 너무 많은 비용을 지불하지 않도록 예산과 소프트웨어가 제공하는 것을 고려해야 합니다.

계약 수명 주기 관리(CLM) 소프트웨어의 가격을 고려하는 이유는 무엇입니까?

계약 수명 주기 관리(CLM) 소프트웨어 가격은 소프트웨어가 사용자에게 제공하는 내용에 따라 플랫폼마다 다릅니다. 계약 관리 솔루션은 계약 프로세스를 간소화하여 비즈니스 비용을 절감해야 하므로 솔루션에 너무 많은 비용을 지불하지 않는 것이 중요합니다. 너무 많이 투자하면 비용 절감 효과를 상쇄할 수 있습니다. 즉, 비즈니스는 시간을 들여 필요 사항을 고려하고 예산을 결정해야 합니다.

계약 수명 주기 관리 소프트웨어의 가격을 결정하는 핵심 요소

다양한 요인이 계약 관리 소프트웨어의 비용에 영향을 미치며 대부분은 회사 규모와 관련이 있습니다. 소규모 기업은 일반적으로 더 적은 수의 데이터 스토리지, 더 적은 수의 사용자 라이선스 및 제한된 기능 세트를 필요로 하므로 가격이 낮아집니다. 그러나 대규모 조직은 일반적으로 다양한 통합을 포함하는 더 크고 복잡한 시스템에 훨씬 더 많은 비용을 지출해야 합니다.

계약 관리 소프트웨어 비용에 영향을 미치는 몇 가지 요소는 다음과 같습니다.

사용자 수

대기업이 중소기업보다 계약 관리 소프트웨어에 대해 더 많은 비용을 지불할 것으로 기대할 수 있는 또 다른 이유는 특정 가격 책정 계획이 사용자 수를 기반으로 하기 때문입니다. 특정 소프트웨어의 월별 가격은 회사에 필요한 사용자 라이선스 수에 따라 결정될 수 있습니다. 회사에서 지출할 비용에 대한 대략적인 추정치를 결정하려면 관리, 법률, 재무, 영업 및 조달을 포함하여 계약 수명 주기에서 일하는 모든 사람들을 고려하십시오.

저장 크기

계약 관리 소프트웨어는 기업에 문서 저장을 위한 중앙 집중식 리포지토리를 제공하므로 플랫폼 비용을 예측하는 정확한 방법은 회사에 필요한 저장 공간의 양을 결정하는 것입니다. CLM 제공업체에 약정하기 전에 회사에서 일반적으로 처리하는 계약 수를 알아야 합니다. 또한 성장 측면에서 회사의 목표와 향후 5년 동안 귀하의 계약이 얼마나 증가할지 생각해 보십시오. 다행스럽게도 많은 제조업체는 고객이 더 저렴한 가격으로 시작한 다음 필요에 따라 더 많은 저장 공간으로 업그레이드할 수 있도록 합니다.

타사 통합

계약 관리 수명 주기는 종종 다른 운영 절차에 영향을 미치며 일부 소프트웨어 회사는 타사 솔루션과의 통합에 대해 비용을 청구합니다. 즉, 가격을 평가할 때 계약 수명 주기 관리 소프트웨어에 연결하는 데 필요한 다른 도구를 고려해야 합니다. Salesforce(또는 기타 CRM) 또는 DocuSign과 같은 전자 서명 시스템은 기업이 계약 관리 소프트웨어와 통합하는 데 필요한 두 가지 일반적인 도구입니다. 더 많은 통합으로 인해 비용이 증가할 수 있지만 일부 소프트웨어 회사는 타사 솔루션과의 무료 통합을 제공합니다.

소프트웨어 보안

문서 저장과 관련하여 특정 회사는 엄격한 규정을 준수해야 하는 반면 다른 회사는 원치 않는 액세스로부터 계약을 보호하기를 원합니다. 어쨌든 중요한 문서의 안전과 보안은 매우 중요하며 선택한 보안 수준은 플랫폼 가격에 큰 영향을 미칩니다.

시장에 나와 있는 일부 플랫폼은 거의 보호 기능을 제공하지 않지만 다른 플랫폼은 정기적인 안전 및 보안 감사를 통해 혁신적인 기술로 문서를 보호합니다. 다단계 인증, 사용자 권한 및 IP 허용 목록은 유익한 안전 기능이지만 대가가 따릅니다. 그러나 보안 플랫폼에 더 많은 비용을 지불하면 장기적으로 많은 돈을 절약할 수 있습니다.

기능의 수

비즈니스마다 운영 요구 사항이 다르며 모든 계약 시스템에 회사가 필요로 하는 기능이 있는 것은 아닙니다. 비즈니스에 가장 적합한 기능 세트는 비즈니스가 처리하는 계약의 복잡성과 수에 따라 결정됩니다. 더 많은 기능을 제공하는 플랫폼은 일반적으로 기본 수준 소프트웨어 시스템보다 더 비쌉니다. 그러나 귀하의 비즈니스는 효율성을 극대화하기 위해 이러한 도구가 필요할 수 있습니다.

이러한 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

• 레드 라이닝
• 스마트 템플릿
• 워크플로 자동화
• 고급 분석

고객 지원

대부분의 플랫폼은 프리미엄 고객 지원 서비스에 대해 더 많은 비용을 청구합니다. 여기에는 24시간 지원, 보장된 응답 시간, 접근성(전화, 메시지 또는 이메일)이 포함됩니다. 일부 회사는 연간 지원 가격을 청구하거나 정기적으로 지원 서비스에 대해 직접 팀에 청구합니다. 따라서 사용하기 쉬운 플랫폼이나 무료 고객 지원을 제공하는 회사를 선택하는 것이 더 비용 효율적일 수 있습니다.

계약 관리 소프트웨어와 관련된 추가 비용은 얼마입니까?

소프트웨어 공급업체는 플랫폼 사용에 대해 다양한 수수료를 부과하는 경우가 있습니다. 이는 일반적으로 시스템의 구현 및 유지 관리와 관련된 다양한 서비스를 포함하는 일회성 또는 정기 지불입니다. 모든 제공자가 이러한 수수료를 부과하는 것은 아니므로 일반적으로 추가 비용을 최소화하는 솔루션을 선택하는 것이 가장 좋습니다.

계약 관리 소프트웨어와 관련된 일반적인 수수료는 다음과 같습니다.

• 라이선스 수수료
• 시행 수수료
• 옵션 기능
• 통합 수수료
• 고객 지원

무료 CLM 솔루션의 함정

일부 회사는 계약 관리 도구에 수천 달러를 지출하지만 무료 대안이 많이 있습니다. 무료 소프트웨어는 좋은 출발점이 될 수 있습니다. 특히, 소규모 비즈니스나 계약이 많지 않은 스타트업의 경우 더욱 그렇습니다. 무료 플랫폼은 기업이 계약 관리 자동화를 쉽게 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 대부분의 버전은 기능 및 저장 용량과 관련하여 제약이 있습니다. 무료 플랫폼이 매력적으로 들릴 수 있지만 대부분의 경우 이러한 솔루션은 복잡한 계약 수명 주기를 가진 회사의 요구에 적합하지 않습니다. 계약 수명 주기 관리 소프트웨어에 대한 보다 정확한 최신 정보는 Parley Pro 팀에 문의하십시오.

CLM 솔루션에 투자하기 전에 고려해야 할 사항

계약 관리 플랫폼을 선택하는 것은 회사에서 신중하게 고려해야 할 결정입니다. 비즈니스마다 관리 요구 사항이 다르므로 요구 사항도 다릅니다. 많은 소프트웨어 제공업체는 다양한 기능, 저장 공간 및 보안 조치를 제공합니다. 뿐만 아니라 계약 수명 주기 관리 소프트웨어 가격은 공급자마다 다릅니다. 이것은 또한 예산을 요약해야 한다는 것을 의미하므로 초과 지불하지 않도록 해야 합니다.

비즈니스에 가장 적합한 계약 수명 주기 관리 소프트웨어를 구현하려면 다음을 고려하십시오.

• 회사의 규모
• 계약 관리 요구 사항
• 플랫폼에 지출할 의사가 있는 금액
• 통합해야 하는 현재 비즈니스 솔루션
• 현재 사용하고 있는 계약 관리 프로세스