Uzaktan çalışma hakkında en çok sorulan 20 soru – Hepsi yanıtlandı

Koronavirüs (COVID-19) pandemisi dünya çapında büyük ve ciddi bir etki yarattı. Sadece kişinin sağlığını zayıflatmakla kalmadı, aynı zamanda iş servetini de zayıflattı.

Birçok kuruluş, çalışanlarını ve kuruluşların çoğu için aslında yeni bir çalışma şekli olan 'Evden Çalışma (WFH)' yöntemini seçti.

Ancak Dextrasys ofisimizde uzaktan çalışma yeni değil ve kültürümüze kök salmış durumda. Çalışanlar, 'evden çalışma' politikasıyla her zaman çalıştıkları yeri seçme olanağına sahipti. Dextrasys olarak biz de 10 yıl önce bu WFH modelini başlattık ve başarıyla çalıştırdık ve ben de onlardan biriyim.

Günümüzde uzaktan çalışma normal olsa da, birçok insan onları iş arkadaşlarından ve ofis ortamından fiziksel olarak izole eden bu uzaktan çalışma ortamında yenidir.

Tecrübelerime dayanarak, bu kritik durumda evde nasıl verimli çalışabileceğiniz ve kişisel yaşamınızdan ödün vermeden nasıl odaklanabileceğiniz konusunda size rehberlik edecek bazı SSS'leri burada listeledim.

1.Uzaktan bir çalışma için ihtiyacınız olan temel araçlar nelerdir?

Uzaktan çalışmayı planlıyorsanız, etkili bir şekilde çalışmak için gerekli araçlara hazır olmanız gerekir. Bunların başında güvenilir bir dizüstü veya masaüstü bilgisayar gelir. Dışarıdan gelen gürültüyü önlemek ve işinize odaklanmak için kulaklık da alabilirsiniz. Rahatça oturmak ve çalışmak için ergonomik bir masa ve sandalyeye sahip olmak her zaman iyidir. Ayrıca rahat bir fare de isteyebilirsiniz (dokunmatik yüzey konusunda uzmansanız, iyi ve iyidir).

2. İnternet bağlantınız iyi mi?

Sağlanması gereken en önemli şeylerden biri internet bağlantınızdır. İlk adım olarak, evinizdeki Wi-Fi kurulumunuz için en uygun bağlantıyı seçin ve iyi olup olmadığını kontrol etmek için bir hız testi yapın. Günlük olarak hassas ve önemli verilerle uğraşırken bağlantınızın her zaman güvenli olduğundan emin olun.

3.Evde ofis ortamı nasıl oluşturulur?

Özel bir çalışma alanı, evden çalışmanın en önemli unsurudur. Profesyonel bir bölge oluşturun ve dizüstü bilgisayarlı masa, dosyalar gibi şeyleri ofis çalışma alanınızdaymış gibi kurun. Ayrı bir profesyonel bölge oluşturarak, her oturduğunuzda anında 'çalışma moduna' geçeceksiniz.

4. Verimli olmak için gününüzü nasıl planlarsınız?

Etkili 'uzaktan çalışmanın' ilk adımı, her zamanki sabah rutininizi sürdürdüğünüzden emin olmaktır. Genelde aynı saatte uyandığınızdan emin olun ve ofiste çalışacakmış gibi uygun kıyafetler giyin. Güne başlamadan önce, gün için tamamlamanız gereken bir yapılacaklar listesi oluşturun. Ayrıca, katı zamanlamalara uyduğunuzdan emin olmak için günlük görevleriniz için kesin bir zaman çerçevesi belirleyebilirsiniz. Çalışma saatleri arasında düzenli molalar verdiğinizden emin olun.

5. Zamanınızı nasıl yönetiyorsunuz?

Uzaktan çalışırken zaman yönetimi hayati bir rol oynar, çünkü burası birçok dikkat dağıtıcı şeyle karşılaşabileceğimiz bir yerdir. İlk olarak, hem işinize hem de ailenize zaman ayırdığınızdan emin olmak için günlük bir takvim oluşturun. Çalışırken evinizdeki TV, oyun sistemleri, radyo vb. tüm elektronik eşyaları kapatın. İşinize odaklanmak için telefonunuzu sessiz moda almayı veya bazı uygulamaların bildirimlerini kapatmayı deneyin. Zamanı yönetmeye yardımcı olan önemli bir faktör, iş listenize öncelik vermektir. Rahatlamak için düzenli molalar verin.

6.Uzaktan çalışan olarak ekibinizle nasıl bağ kurabilirsiniz?

Uzaktan çalışan biri olarak ekibinizle bağ kurma fırsatlarını kaçırırsınız. Ofis ortamındaki informal sohbetleri kaçırdığınız için online gruplarınız üzerinden sohbet edebilirsiniz. Akranlarınızla bireysel olarak veya bir grup içinde genellikle video veya telefon görüşmeleri yoluyla iletişim kurmayı deneyin. Her gün iletişim kurmaya çalışın, iş veya paylaşmak istediğiniz herhangi bir şey hakkında tartışmak için biraz zaman ayırın. Bu, ekiple bağınızı artırabilir.

7. Ekibinizle iletişim sorunlarını nasıl aşıyorsunuz?

Uzaktan çalışmanın en önemli zorluklarından biri, bir patron, yönetici veya diğer ekip üyeleriyle iletişim kurmaktır. Evden çalışırken, bir kahve molasında veya bir toplantıda bir görev veya projeyi tartışmanız gerektiğinde meslektaşınızla konuşma şansınız yok. Bu sorunun tek çözümü ekibinizle mümkün olduğunca fazla iletişim kurmaktır. Tercih edilen iletişim modu sesli veya görüntülü arama olabilir ve görüşme sırasında tartışılan tüm noktaları listeleyerek bir e-posta gönderdiğinizden emin olun. Bu, hepsinin aynı yolda olmasını sağlayacaktır.

8. Ekiple iletişim kurmak için kullanılabilecek en iyi araçlar nelerdir?

Uzaktan çalışırken, sürekli olarak güncellemeler sağlamanız, bir toplantıya bağlanmanız ve ayrıca herhangi bir açıklama için ekip üyeleriyle bağlantı kurmanız gerekir. Bunu kolaylaştırmak için, uzak ekipler için uygun olan bazı iletişim araçları mevcuttur. İş arkadaşınıza hızlı bir şekilde mesaj bırakmak için Slack / WhatsApp'ı kullanabilir, hatta tartışılacak belirli konular için kanallar ekleyip özelleştirebilirsiniz. Ses, video konferans, gerçek zamanlı sohbet ve ekranınızı paylaşma için Zoom'u da deneyebilirsiniz. Ekiplerin daha organize ve verimli bir şekilde bir araya gelmesini sağlar. Görüntülü aramalar / toplantılar için 'Skype Kurumsal'ı da kullanabilirsiniz.

9. Video konferans aramalarını nasıl hallediyorsunuz?

Bir görüntülü aramayı yönetirken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey vardır. İlk önce, aramayı cevaplamak için özel bir yer bulun. Cihazınızı veya kameranızı net bir görünüme sahip olacak şekilde ayarlayın. Yüzünüzün iyi aydınlatıldığından emin olun. Çevrenizdeki alanı temizleyin veya sanal bir arka plan oluşturun. İyi giyimli ve oldukça iyi bir görünüme sahip olduğunuzdan emin olun. Aramanızdan önce yazılımınızı ve internet bağlantınızı test etmek her zaman iyidir. Görüşmede biraz erken oturum açın ve herkesin sizi duyup göremediğini kontrol edin. Konuşmuyorsanız tarafınızı sessize alın. Çağrıya her zaman dikkat edin.

10. Düzenli molalar veriyor musunuz?

Uzaktan çalışan biri olarak yakınlarda iş arkadaşlarınız olmayabilir, bu nedenle her 1 saatte bir su içmek için mutfağınıza yürümek veya esintiyi hissetmek için dışarıda yürümek gibi düzenli molalar verdiğinizden emin olun. Kendinizi işten uzaklaştırmak için. Ayrıca periyodik molalar vermek, gün boyu tazelenmenize, rahatlamanıza ve üretken olmanıza yardımcı olacaktır.

11. Meslektaşlarınızın size nasıl ve ne zaman ulaşabilecekleri konusunda sabit bir programınız var mı?

Uzaktan çalışma söz konusu olduğunda, işinize ne zaman veya ne zaman başlayacağınız ve ne zaman bir tartışma veya toplantı yapabileceğiniz gibi sabit bir programınız olsun. İş arkadaşlarınızın da çalışma saatlerinizin farkında olduğundan daima emin olun. Bu, projelerin planlanmasında ve ihtiyaç halinde sizinle iletişime geçilmesinde yardımcı olabilir.

12. İş ilerlemeniz hakkında düzenli olarak güncelleme yapıyor musunuz?

Uzaktan çalışma, yalnız olduğunuz anlamına gelmez, projelerinizde karşılaştığınız veya karşılaştığınız zorlukları ekibinizle paylaşmayı veya iletişim kurmayı bir pratik haline getirin. Bu, değerli zaman ve çabadan kaçınabilir. Yaptığınız projelerdeki deneyiminizi her zaman iletin, böylece herkes ne üzerinde çalıştığınızdan haberdar olur. İnsanlar kesinlikle bu sorunların üstesinden gelmek için çözümler üzerinde çalışacaklar.

13. Ekiple güven nasıl oluşturulur veya korunur?

Ekip üyeleri birbirleriyle yüz yüze görüşmemiş olabileceğinden, güven sorunlarıyla karşılaşılması açıktır. Bunun üstesinden gelmek için, ekip toplantıları aracılığıyla ekipteki her bir kişiyi tanıyın. Duyarlı olun ki ihtiyaç duyduğunuzda müsait olduğunuzu bilsinler. Her zaman açık ve şeffaf olun ve puanlarınızı takıma net bir şekilde iletin.

14. Uzaktan çalışan olarak başarılı olmak için üç önemli şey nedir?

Uzaktan çalışmanın birçok avantajı olmasına rağmen, kişiyi ekibin etkin bir üyesi yapmaz. Bunu aşmak ve başarılı olmak için öncelikle size verilen görevi ve sizden beklentilerin neler olduğunu anlayın. Evden çalışırken resmi olmayan konuşmalar olmaz, bu nedenle iyi bir iş ilişkisi kurmak için ekibinizle düzenli olarak konuştuğunuzdan emin olun. Verimliliği artırmak için ekiple iletişiminizi geliştirin.

15. Veri korumasına bağlı mısınız?

Verileri korumak herkes için inanılmaz derecede önemlidir ve bu nedenle işletmenizin veri koruması için uyguladığı prosedürleri izlemeniz gerekir. Verileri gizli tutmak için, gözetimsiz bırakacaksanız cihazınızı her zaman kilitlemelisiniz. Virüsten koruma yazılımınızın güncel olduğundan emin olun ve cihazınıza şifre koymak her zaman iyidir.

16. Öz disiplinli misiniz?

Uzaktan çalışırken, ortamınız ve zamanlamanız üzerinde daha fazla özgürlüğe sahip olursunuz, bu nedenle işinizi halletmek için öz disiplin hayati önem taşır. Disiplinli ve odaklanmış kalmanıza yardımcı olacak belirli koşullar oluşturmanız gerekir. Birileri planınızı takip etmeden proje teslim tarihlerinizi karşılayabilmeniz için kendinizi işinize adamalısınız. Ayrıca, dikkat dağıtıcı unsurları azaltmanız ve ofisiniz ile olumlu iletişimi sürdürmeniz gerekir.

17. Dikkat dağıtıcı unsurlar nasıl en aza indirilir?

Evden çalışırken üretken kalmak için dikkat dağıtıcı unsurları sınırlamak önemlidir. Sesli ortamlarda (TV gibi) çalışmaktan kaçının, gereksiz yere sosyal ağları ve internette gezinmeyi bırakın ve gerekirse mesai saatleri içinde kişisel telefon kullanın. Bu dikkat dağıtıcı şeyleri yönetmek, üretken olmanızı sağlayacaktır.

18. Uzaktan çalışmayla ilgili bazı yaygın sorunlar nelerdir?

Uzaktan çalışma sırasında karşılaşacağınız çok sayıda benzersiz zorluk vardır. Bunlardan biri yalnızlıktır, bundan kaçınmak için işyerinde düzenli sosyal bağlantı için organizasyonunuza katılabilir veya gruplar oluşturabilir, ekibinizle iletişim kurmak için video konferans araçlarını ve telefon görüşmelerini kullanabilir ve şirketinizde yapılan sanal toplantılara katılabilirsiniz. Bir sonraki önemli zorluk, aşırı esnemedir (herhangi bir çalışma saati belirlenmemiştir), bu, uygun başlangıç ​​ve bitiş çalışma saatlerini ayarlayarak önlenebilir.

19. Gününüzün bitiş saatini belirlediniz mi?

Uzaktan çalışırken, çoğu zaman işinizin kesintisiz olduğunu hissedebilirsiniz ve bu aynı zamanda sinir bozucu olabilir. Bu tür durumlardan kaçınmak için gününüzün bitiş saatini net bir şekilde belirleyin. Yürüyüşe çıkmak, kitap okumak vb. gibi günün sonunda randevular ayarlayabilirsiniz. Gününüz bittiğinde, gevşek, e-posta veya Skype oturumunuzu kapatın. Dizüstü bilgisayarınızı veya bilgisayarınızı kapatın ve ertesi güne hazır olmak için kendinizi yenileyin.

20.Sağlığınızı nasıl koruyorsunuz?

Evden çalışırken zamanınızın çoğunu bilgisayarınızın başında oturarak geçirirsiniz. Hareket etmezseniz, kaslarınız ve kemikleriniz zayıflar ve bağışıklık sisteminiz zayıflar ve bu da hastalıklara neden olur. Ayrıca uyku alışkanlıklarınıza ve rutinlerinize dikkat edin. Sağlığınız kötüleştiğinde iş veriminiz de düşer.

Taze ve sağlıklı kalmak için dengeli beslenin, düzenli egzersiz yapın, günde en az 8 saat uyuyun ve işiniz sırasında düzenli molalar verin.

Uzaktan çalışmak, çoğumuzun şu anda yaşamakta olduğu harika bir deneyimdir. Yukarıda listelenen zorluklar ve çözümler, herkesin bu mevcut COVID - 19 durumunda etkili bir şekilde çalışmasına ve bu yeni normale uyum sağlamasına yardımcı olabilir.

Evde başarılı bir şekilde çalışabilmek için aşağıdakilerin tümünü gerektirir: motivasyon, azim, çalışma, iyi alışkanlıklar, mazeret yok, denge, sorumluluk ve eylem. – Byron Pulsifer