Omicron dalgasından korkan pazarlamacıların yaklaşan yüz yüze konferanslara katılma olasılığı daha düşük

Yeni bir MarTech anketine göre, pazarlamacılar 2022'nin ilk yarısında yüz yüze bir etkinliğe, konferansa veya ticaret fuarına katılmaları için 50/50 şans veriyor. Bu, yüz yüze toplantılar için bu iki yıllık belirsizliğin sona erdiğini ummuş olan herhangi bir etkinlik organizatörünü korkutması gereken bir istatistik.

MarTech'in Etkinlik Katılım Endeksi'ne katılanlar, 2022'nin ilk yarısında yüz yüze bir iş etkinliğine katılma olasılığını 10 üzerinden 5 olarak verdi. Bu görünüm, 2022'nin ikinci yarısı için pazarlamacıların olasılığı 6 üzerinden 6 olarak verdiğinde biraz düzeldi. 10.

Pazarlamacılar, 2023'ün ilk yarısında yüz yüze bir etkinliğe katılma olasılığına 10 üzerinden 7 verdi, ancak pandemi bize bir yılda ne kadar değişebileceğini gösterdi.

Bu geçmiş anket, Etkinlik Katılım Endeksi'ni sekizinci kez belirledik ve verilerde net bir model var. 6 aydan daha uzun bir süre sonra etkinliklere katılma olasılığı sorulduğunda, katılımcılar her zaman daha iyimserdi. Ancak bu uzak tarihler yaklaştıkça rahatlık seviyeleri düşüyordu.

Örneğin, Mart 2021'deki katılımcılar, 2022'nin ilk çeyreğinde bir etkinliğe katılma olasılığını 10 üzerinden 7 olarak verdi. Ancak pazarlamacılar, bu Kasım ayında tekrar sorulduğunda ilk yarının tamamına 10 üzerinden 5 veriyor.

Omicron gibi yeni varyantların yükselişi ve birçoğunun virüse karşı aşı olma isteksizliği göz önüne alındığında, bu şaşırtıcı değil. Ancak etkinlik planlayıcıları için bu, kayıt yaptıranlarınızın bugün sahip olduğu iyimserliğin etkinlik zamanı gelmeyebileceği anlamına gelir.

Aşağıdaki çizelge, katılımcıların anketin yapıldığı tarihten itibaren üç ay içinde etkinliklere katılma olasılığını göstermektedir. Yüz yüze toplantıların iptal edildiği veya uzaktan yakından mümkün olmadığı o karanlık dönemlerden gerçekten de çıktığımızı gösteriyor. Ama aynı zamanda, olasılığın %50'yi geçtiği bir dönem görmediğimizi de gösteriyor.

Bu tereddüt bütçelere de yansıyor. Anketimize katılan 220 pazarlamacının yaklaşık %78'i, 2022'de yalnızca az sayıda etkinliğe katılmak için bütçelendirildiklerini söyledi.

Bir katılımcı, "Etkinlik üreticilerinin katılımın azalmasını beklemeleri ve daha küçük, bölgesel etkinlikler için plan yapmaları gerektiğini düşünüyorum" dedi. “Bence etkinliklerin, katılımcıların bir yıl veya daha fazlasını taahhüt etmesi gereken modelden uzaklaşması gerekiyor. Belki de yakınlık ve daha derin bağlantılar için fırsat nedeniyle daha çevik ve daha çekici olan daha pop-up tipi olaylar. ”

Sanal olaylar mı yoksa baskın mı?

Potansiyel katılımcıların yüz yüze etkinliklere karşı temkinli olmaları, onların sanal etkinliklerde her yerde oldukları anlamına gelmez. Ankete katılanlar, 2022'nin ilk yarısında sanal bir etkinliğe katılma olasılığını 10 üzerinden 6 olarak verdi. İlginç olan, 2022'nin ikinci yarısı ve 2023'ün ilk yarısı için verdikleri olasılığın aynı olmasıydı.

Yüz yüze bir etkinlikte kendini asla rahat hissetmeyecek muhtemel insanlar olduğu gibi, ya sanal olayların değerini görmeyen ya da şu anda mevcut olan sanal olayların çokluğundan “yorgun” olan başkaları da var. .

“Sanal olaylar uygundur, ancak aynı değildirler. Bütün gün sanal bir konferansta oturmak istemiyorum; zamanlar her zaman garip ve bir projem varsa bir oturumu atlamak çok kolay, ”diye yazdı bir katılımcı.

Ancak bu yorum azınlığı temsil ediyor. Katılımcıların çoğu, organizatörlerin, özellikle yüz yüze gösterileri bir kez daha iptal etmeleri gerekiyorsa, hibrit ve sanal deneyimlere odaklanmaya devam etmelerini önerdi.

Bir katılımcı, "Katılımcı olarak sanal etkinlikleri tercih ederim" diye yazdı. “Seyahat masraflarını ve zamanı sınırlamak, her zamankinden daha fazla etkinliğe katılmamı sağladı. Bazıları yüz yüze olmak iyidir, ancak bunu ilk ilişki kurulduktan ve tekliflerin amacı ve değeri açıkça belirlendikten sonra olmasını tercih eder.”

Verilerimiz de bunu destekledi. Etkinliklere yüz yüze mi yoksa sanal olarak mı katılmayı tercih edecekleri sorulduğunda, %27'si sadece yüz yüze katılmayı tercih ettiklerini, %34'ü sanal olarak katılmayı tercih ettiklerini ve %39'u ise yüz yüze katılmayı ve sanal olarak erişmeyi tercih ettiklerini söyledi. bileşenler.

Bir katılımcı, "İnsanların hibrit olayların norm haline gelmesini bekleyeceklerini düşünüyorum" diye yazdı. “Yüz yüze katılım, tarihsel sayıların biraz altında kalabilir ve sanal katılım, genel katılımı önemli ölçüde artıracaktır. Etkinlik sahipleri, yüz yüze ve sanal fiyatlar arasındaki ideal boşluğu bulmak için fiyatlandırma ile oynayacak.”

Etkinlik organizatörleri için net bir yol yok

Salesforce geçen hafta Dreamforce NYC etkinliğini New York'ta gerçekleştirdi, ancak protokolü belirleyen etkinlikten önce katılımcılara gönderilen bir e-postaya göre, yeni Omicron varyantına ilişkin endişeler pazarlama teknolojisi devini güvenlik önlemlerini artırmaya yöneltti.

“9 Aralık'ta test ortağı Senneca aracılığıyla yerinde hızlı testi tamamlayın. Test saatleri 07:30 – 17:00 ET'dir. COVID testi bir saat kadar sürebilir, bu nedenle lütfen erken gelin ve buna göre plan yapın. Aşı kaydınız ve testleriniz doğrulandıktan sonra e-postanızda Dreampass'ınızı arayın. Etkinlik alanına girmek için Dreampass'ınız olmalıdır. En sevdiğiniz maskeyi getirin ve sahadayken onu takmaya hazır olun.”

Bu güvenlik önlemleri kesinlikle yüz yüze deneyimlere yeni bir güçlük eklese de, insanlar konferanslara katılabilecekleri anlamına geliyorsa genellikle bunun gibi protokollerden yanadır. Örneğin, anketimize katılanların %70'inden fazlası, organizatörlerin katılımcıların aşılanmasını zorunlu tutması gerektiğini söyledi.

Aslında, bu yılki Delta değişken dalgasına rağmen, pazarlamacılar 2021'de yüz yüze etkinliklere katıldılar. Katılımcılarımızın yaklaşık %30'u bu yıl iki adede kadar yüz yüze iş etkinliğine katıldıklarını söyledi. Yaklaşık %16'sı beş etkinliğe, %4'ü dokuza ve %4'ü ise 10 veya daha fazla etkinliğe katıldığını söyledi.

Tabii ki, bu aynı zamanda %46'sının bu yıl yüz yüze hiçbir etkinliğe katılmadığı anlamına geliyordu.

Peki organizatörler ne yapmalı? Şu an itibariyle 2022'de birçok şirket yüz yüze konferanslarla ilerliyor, ancak verilerimiz en azından yılın ilk yarısında katılımın pandemi öncesi seviyelerin altında olmaya devam edeceğini gösteriyor.

Bilakis, topladığımız veriler, şirketlerin etkinlik düzenleme konusunda karar verirken ne kadar bilinçli olması gerektiğinin altını çiziyor. İzleyiciler açısından, katılımı kesinlikle etkileyecek olan kişisel güvenlik konusunda umut var ama aynı zamanda çok fazla endişe var. Bu arada, sanalın uygun maliyetli olması, izleyicilerin, özellikle de etkinliklere ağ oluşturma amacıyla değer verenlerin, sanalı yüz yüze bir alternatif olarak kabul edecekleri anlamına gelmez.

“Bence yüz yüze katılmak yerine yalnızca sanal oturumlara katılmayı seçen insan kitlelerinde oldukça eşit bir bölünme beklemeliler. Kendim için bile, şahsen katılmayı tercih ediyorum, ancak özellikle etkinlik sonrası olmak üzere herhangi bir sanal içeriği yoğun bir şekilde kullanmaya başlıyorum, ”diye yazdı bir katılımcı.

"Bence iki şey eşit derecede doğru," diye yazdı bir başkası. "Bazı insanlar yüz yüze etkinlikleri kaçırıyor, ancak diğerleri sanal etkinliklere katılarak kazanılan zaman ve paranın değerini biliyor. Sanal olarak iyi olan şirketler ileride bir avantaja sahip olacaklar. Telekonferans şirketleri, yüz yüze etkinliklerden gelen ağ oluşturma avantajlarını çoğaltarak ara oturumları gibi şeyleri kolaylaştırdı.”

Etkinliklere Katılım İndeksi zaman çizelgesi

• Ağustos 2021 : Delta varyantı, pazarlamacıların bu yıl yüz yüze etkinliklere geri dönme konusunda daha az istekli olmasını sağlıyor
• Nisan 2021: Çoğu pazarlamacı, 2022'nin başlarına kadar yüz yüze konferanslara katılmayı bekliyor
• Şubat 2021: Pazarlamacılar, COVID aşılarının yüz yüze etkinliklerin hızlı geri dönüşü için umut yarattığını söylüyor
• Eylül 2020: Pazarlamacılar 2021'in sonlarında yüz yüze konferanslardan umutlu
• Temmuz 2020: Pazarlamacılara göre 2021'in 2. yarısına kadar yüz yüze etkinlik yok
• Haziran 2020: 2020 için yüz yüze konferans olasılığı azaldı
• Mayıs 2020: Birçok pazarlamacının COVID-19 aşısına kadar yüz yüze konferanslara katılması pek olası değil