De teamă de valul Omicron, marketerii sunt mai puțin probabil să participe la viitoarele conferințe în persoană

Specialiştii în marketing îi oferă o şansă de 50/50 de a participa la un eveniment, conferinţă sau expoziţie comercială în prima jumătate a anului 2022, a constatat un nou sondaj MarTech. Este o statistică care ar trebui să sperie orice organizator de evenimente care sperase că această incertitudine de doi ani pentru adunările în persoană se apropie de sfârșit.

Respondenții la indicele de participare la evenimente de la MarTech au dat probabilității de a participa la un eveniment de afaceri în persoană în prima jumătate a anului 2022 cu 5 din 10. Această perspectivă s-a îmbunătățit ușor pentru a doua jumătate a anului 2022, când agenții de marketing au dat probabilității de 6 din 2022. 10.

Specialiştii în marketing i-au dat o probabilitate de 7 din 10 să participe la un eveniment în persoană în prima jumătate a anului 2023, dar pandemia ne-a arătat cât de mult se poate schimba într-un an.

Acest sondaj trecut a marcat pentru a opta oară când am inclus Indicele de participare la evenimente și există un model clar în date. Când au fost întrebați despre probabilitatea de a participa la evenimente la mai mult de 6 luni distanță, respondenții au fost întotdeauna mai optimiști. Dar de fiecare dată când acele întâlniri îndepărtate se apropiau, nivelul lor de confort a scăzut.

De exemplu, respondenții din martie 2021 au acordat probabilității de a participa la un eveniment în primul trimestru al anului 2022 un 7 din 10. Dar specialiștii în marketing acordă întregii prime jumătăți un 5 din 10 când au fost întrebați din nou în noiembrie.

Nu este surprinzător, având în vedere apariția de noi variante precum Omicron și reticența multora de a se vaccina împotriva virusului. Dar, pentru planificatorii de evenimente, înseamnă doar că optimismul pe care îl au solicitanții dvs. înregistrați astăzi ar putea să nu existe la momentul evenimentului.

Graficul de mai jos arată probabilitatea pe care respondenții le-au dat de participarea la evenimente în termen de trei luni de la momentul în care a fost depus sondajul. Arată că suntem într-adevăr ieșiți din acele perioade mai întunecate în care adunările în persoană fie au fost anulate, fie nu au fost fezabile de la distanță. Dar, de asemenea, arată că nu am văzut încă o perioadă în care probabilitatea depășește 50%.

Această ezitare se manifestă și în bugete. Aproximativ 78% dintre cei 220 de marketeri care au participat la sondajul nostru au spus că au bugetul să participe doar la un număr mic de evenimente în 2022.

„Cred că producătorii de evenimente ar trebui să se aștepte la o prezență redusă în continuare și să planifice evenimente regionale mai mici”, a spus un respondent. „Cred că evenimentele trebuie să se îndepărteze de modelul în care expozanții trebuie să se angajeze un an sau mai mult. Poate mai multe evenimente de tip pop-up, care sunt mai agile și au mai multă atracție datorită intimității și oportunității unor conexiuni mai profunde.”

Evenimente virtuale sau explozie?

Doar pentru că potențialii participanți sunt atenți la evenimentele în persoană, asta nu înseamnă că sunt all-in la evenimentele virtuale. Respondenții au acordat probabilității de a participa la un eveniment virtual în prima jumătate a anului 2022 o șansă de 6 din 10. Ceea ce este interesant este că a fost aceeași probabilitate pe care au dat-o pentru a doua jumătate a anului 2022 și prima jumătate a anului 2023.

Acesta sugerează că, așa cum există probabil oameni care nu se vor simți niciodată confortabil la un eveniment în persoană, există alții care fie nu văd valoarea evenimentelor virtuale, fie sunt „obosiți” de volumul mare de evenimente virtuale care sunt disponibile acum. .

„Evenimentele virtuale sunt convenabile, dar nu sunt la fel. Nu vreau să stau la o conferință virtuală toată ziua; vremurile sunt întotdeauna ciudate și este prea ușor să sări peste o sesiune dacă am un proiect de așteptat”, a scris un respondent.

Cu toate acestea, acest comentariu reprezintă minoritatea. Majoritatea respondenților au sugerat că organizatorii continuă să se concentreze pe experiențele hibride și virtuale, mai ales dacă trebuie să anuleze din nou spectacolele în persoană.

„Prefer evenimentele virtuale ca participant”, a scris un respondent. „Limitarea cheltuielilor de călătorie și a timpului mi-a permis să particip la mai multe evenimente decât oricând. Unele persoane în persoană sunt drăguțe, dar preferă ca asta să fie după ce se stabilește o relație inițială și se stabilește clar scopul și valoarea ofertelor.”

Datele noastre au susținut și asta. La întrebarea dacă ar prefera să participe la evenimente în persoană sau virtual, 27% au spus că preferă să participe doar în persoană, 34% au spus că preferă să participe virtual și 39% au spus că ar prefera să participe în persoană și să aibă acces virtual. componente.

„Cred că oamenii se vor aștepta ca evenimentele hibride să devină norma”, a scris un respondent. „Prezența în persoană poate rămâne puțin mai mică decât cifrele istorice, iar participarea virtuală va crește semnificativ participarea generală. Gazdele evenimentului se vor juca cu prețurile pentru a descoperi diferența ideală dintre prețurile în persoană și cele virtuale.”

Nu există o cale clară pentru organizatorii de evenimente

Salesforce a organizat săptămâna trecută evenimentul Dreamforce NYC la New York, dar preocupările legate de noua variantă Omicron l-au determinat pe gigantul tehnologic de marketing să-și intensifice măsurile de protecție, potrivit unui e-mail trimis participanților înainte de eveniment care a stabilit protocolul.

„Finalizați un test rapid la fața locului prin partenerul de testare Senneca pe 9 decembrie. Orele de testare sunt 7:30 am – 5:00 pm ET. Testarea COVID poate dura până la o oră, așa că vă rugăm să veniți mai devreme și să planificați în consecință. Căutați Dreampass-ul dvs. în e-mail odată ce înregistrarea vaccinului și testele sunt verificate. Trebuie să aveți Dreampass pentru a intra în spațiul evenimentului. Aduceți-vă masca preferată și pregătiți-vă să o porți cât timp sunteți la fața locului.”

În timp ce aceste măsuri de siguranță adaugă cu siguranță o nouă bătaie de cap experiențelor în persoană, oamenii sunt în general în favoarea unor astfel de protocoale, dacă înseamnă că pot participa la conferințe. De exemplu, peste 70% dintre respondenții la sondajul nostru au spus că organizatorii ar trebui să impună ca participanții să fie vaccinați.

De fapt, în ciuda valului variantei Delta din acest an, marketerii au participat la evenimente în persoană în 2021. Aproximativ 30% dintre respondenții noștri au spus că au participat la până la două evenimente de afaceri în persoană în acest an. Aproximativ 16% au spus că au participat la până la cinci evenimente, 4% au participat la până la nouă și 4% au spus că au participat la 10 sau mai multe.

Desigur, asta a însemnat, de asemenea, că 46% nu au participat la evenimente în persoană în acest an.

Deci, ce trebuie să facă organizatorii? Multe companii merg mai departe cu conferințe în persoană în 2022, de acum, dar datele noastre sugerează că participarea cel puțin pentru prima jumătate a anului va continua să fie sub nivelurile pre-pandemie.

În orice caz, datele pe care le-am adunat evidențiază cât de deliberată trebuie să fie companiile în luarea deciziilor privind organizarea de evenimente. Există speranță, dar și multă îngrijorare din partea publicului cu privire la siguranța în persoană, care cu siguranță va afecta prezența. Între timp, doar pentru că virtualul este rentabil, asta nu înseamnă că publicul, în special cei care apreciază evenimentele în scopuri de networking, vor accepta virtualul ca alternativă la în persoană.

„Cred că ar trebui să se aștepte la o împărțire destul de uniformă a publicului lor de oameni care aleg să ia parte doar la sesiuni virtuale, comparativ cu participarea în persoană. Chiar și pentru mine, prefer mult să particip în persoană, dar încep să folosesc în mod intens orice conținut virtual, în special după eveniment”, a scris un respondent.

„Cred că două lucruri sunt la fel de adevărate”, a scris altul. „Unii oameni ratează evenimentele în persoană, dar alții au apreciat timpul și banii economisiți prin participarea la evenimente virtuale. Companiile care se descurcă virtual bine vor avea un avantaj în viitor. Companiile de teleconferință au făcut mai ușor pentru lucruri precum sesiunile de tip break-out, reproducând beneficiile de rețea care vin din evenimentele în persoană.”

Cronologia indicelui de participare la evenimente

• August 2021 : Varianta Delta îi are pe marketerii mai puțin dornici să revină la evenimentele în persoană în acest an
• Aprilie 2021: Majoritatea agenților de marketing se așteaptă să participe la conferințe în persoană până la începutul lui 2022
• Februarie 2021: Specialiștii în marketing spun că vaccinurile COVID creează speranță pentru revenirea rapidă a evenimentelor în persoană
• Septembrie 2020: marketerii speră pentru conferințe în persoană de la sfârșitul anului 2021
• Iulie 2020: nu există evenimente în persoană până în a doua jumătate a anului 2021, spun specialiștii în marketing
• Iunie 2020: Perspectiva pentru conferințe în persoană se estompează pentru 2020
• Mai 2020: este puțin probabil ca mulți agenți de marketing să participe la conferințe în persoană până la vaccinul COVID-19