オミクロンの波を恐れて、マーケターは今後の対面会議に出席する可能性が低くなります

マーケターは、2022年前半に対面式のイベント、会議、または見本市に参加する可能性を50/50としています。これは、新しいMarTechの調査によるものです。 これは、この2年間の対面での集まりの不確実性が終わりに近づいていることを望んでいたイベント主催者を怖がらせるはずの統計です。

MarTechのEventParticipationIndexの回答者は、2022年前半に対面式のビジネスイベントに参加する可能性を10点満点で5点としています。 10.10。

マーケターは、2023年前半に対面式のイベントに参加する可能性が10分の7でしたが、パンデミックにより、1年でどれだけ変化する可能性があるかがわかりました。

この過去の調査は、イベント参加インデックスを作成するのに8回目であり、データには明確なパターンがあります。 6か月以上先のイベントに参加する可能性について尋ねられたとき、回答者は常に楽観的でした。 しかし、それらの遠い日付が近づくたびに、彼らの快適さのレベルは下がりました。

たとえば、2021年3月の回答者は、2022年の第1四半期にイベントに参加する可能性を10点満点で7点としています。

オミクロンのような新しい亜種の台頭と多くの人がウイルスのワクチン接種を受けることを躊躇していることを考えると、それは驚くべきことではありません。 しかし、イベントプランナーにとって、それはあなたの登録者が今日持っている楽観主義がイベントの時間に来ないかもしれないことを意味します。

下のグラフは、調査が行われてから3か月以内に回答者がイベントに参加するために与えた可能性を示しています。 それは、私たちが実際に、対面での集まりがキャンセルされたか、リモートで実行可能ではなかった暗い時期から抜け出していることを示しています。 しかし、それはまた、可能性が50％を超える期間がまだ見られていないことも示しています。

その躊躇は予算の中でもうまくいっています。 私たちの調査に回答した220人のマーケターの約78％が、2022年には少数のイベントにしか参加できないと述べています。

「イベントプロデューサーは、継続的な参加者の減少を期待し、小規模な地域イベントを計画する必要があると思います」とある回答者は述べています。 「イベントは、出展者が1年以上コミットする必要があるモデルからシフトする必要があると思います。 おそらく、親密さとより深いつながりの機会のために、より機敏で魅力的なポップアップタイプのイベントが増えています。」

バーチャルイベントまたはバスト？

潜在的な参加者が対面のイベントに警戒しているからといって、それは彼らが仮想イベントにオールインしているという意味ではありません。 回答者は、2022年前半に仮想イベントに参加する可能性を10回中6回与えました。 興味深いのは、2022年の後半と2023年の前半に彼らが与えたのと同じ可能性であったということです。

対面式のイベントで決して快適に感じない人がいるのと同じように、仮想イベントの価値を理解していないか、現在利用可能な仮想イベントの膨大な量に「疲れている」人もいることを示唆しています。 。

「バーチャルイベントは便利ですが、同じではありません。 私は一日中仮想会議に参加したくありません。 時間は常に奇妙で、プロジェクトの期限がある場合はセッションをスキップするのは簡単です」とある回答者は書いています。

ただし、そのコメントは少数派を表しています。 ほとんどの回答者は、特に対面式のショーをもう一度キャンセルする必要がある場合は、主催者が引き続きハイブリッド体験と仮想体験に焦点を当てることを提案しました。

「私は参加者としてバーチャルイベントを好みます」とある回答者は書いています。 「旅費と時間を制限することで、これまで以上に多くのイベントに参加できるようになりました。 直接会う人もいますが、最初の関係が確立され、提供物の目標と価値が明確に確立された後にこれを行うことをお勧めします。」

私たちのデータもそれを裏付けています。 イベントに直接参加するか仮想的に参加するかを尋ねられたとき、27％が直接参加することを好むと答え、34％が仮想的に参加することを好むと答え、39％が直接参加して仮想にアクセスすることを好むと答えました。コンポーネント。

「人々はハイブリッドイベントが標準になることを期待すると思います」とある回答者は書いています。 「対面での出席は過去の数よりも少し少ないままである可​​能性があり、仮想出席は全体的な出席を大幅に増加させます。 イベント主催者は、対面価格と仮想価格の理想的なギャップを把握するために価格設定を試してみます。」

イベント主催者のための明確な道はありません

Salesforceは先週、ニューヨークでDreamforce NYCイベントを開催しましたが、プロトコルを定めたイベントの前に出席者に送信された電子メールによると、新しいOmicronバリアントへの懸念により、マーケティングテクノロジーの巨人はセーフガードを強化しました。

「12月9日に、テストパートナーのSennecaを通じてオンサイトの迅速テストを完了します。テスト時間は午前7時30分から午後5時までです。 COVID検査には最大1時間かかる場合があるため、早めに到着し、それに応じて計画を立ててください。 ワクチンの記録と検査が確認されたら、メールでDreampassを探してください。 イベントスペースに入るには、ドリームパスが必要です。 お気に入りのマスクを持ってきて、現場にいる間はそれを着用する準備をしてください。」

これらのセーフガードは確かに対面での経験に新たな面倒を追加しますが、会議に参加できることを意味する場合、人々は一般的にこのようなプロトコルを支持しています。 たとえば、私たちの調査への回答者の70％以上が、主催者は参加者にワクチン接種を義務付ける必要があると述べました。

実際、今年のデルタバリアントの波にもかかわらず、マーケターは2021年に対面式のイベントに参加しました。回答者の約30％が、今年は最大2回の対面式のビジネスイベントに参加したと述べています。 約16％が最大5つのイベントに参加し、4％が最大9つに参加し、4％が10以上に参加したと述べました。

もちろん、それはまた、46％が今年の対面イベントに参加しなかったことを意味しました。

では、主催者は何をすべきでしょうか？ 現在、多くの企業が2022年に対面会議を進めていますが、私たちのデータによると、少なくとも今年の上半期の出席者数は、パンデミック前のレベルを下回っています。

どちらかといえば、私たちが収集したデータは、イベントの開催について意思決定を行う際に、慎重な企業がどのように必要であるかを浮き彫りにしています。 聴衆の側には希望がありますが、出席に確かに影響を与えるであろう対面の安全性についても多くの懸念があります。 一方、仮想が費用効果が高いという理由だけで、オーディエンス、特にネットワーキングの目的でイベントを評価した人々が、対面の代わりに仮想を受け入れることを意味するわけではありません。

「彼らは、直接参加するのではなく、仮想セッションのみに参加することを選択する人々の聴衆がかなり均等に分かれることを期待すべきだと思います。 私自身でも、直接参加することを好みますが、特にイベント後は、仮想コンテンツを多用し始めています」とある回答者は書いています。

「私は2つのことが等しく真実だと思います」と別の人が書いた。 「対面式のイベントを見逃す人もいますが、仮想イベントに参加することで節約できる時間とお金を高く評価している人もいます。 仮想的にうまくやっている会社は、将来的に有利になるでしょう。 電話会議会社は、ブレイクアウトセッションなどを簡単にし、対面式のイベントから得られるネットワーキングのメリットを再現しました。」

イベント参加インデックスのタイムライン

• 2021年8月：デルタバリアントでは、マーケターは今年、対面式のイベントに戻ることをあまり望んでいません。
• 2021年4月：ほとんどのマーケターは、2022年初頭までに対面会議に出席することを期待しています。
• 2021年2月：マーケターは、COVIDワクチンが対面イベントの迅速な復帰への希望を生み出すと言います
• 2020年9月： 2021年後半の対面会議に期待するマーケター
• 2020年7月： 2021年の後半まで対面イベントはありません。
• 2020年6月：対面会議の見通しは2020年に薄れる
• 2020年5月： COVID-19ワクチンが接種されるまで、多くのマーケターが直接の会議に出席する可能性は低い