Mükemmel Bir İş Planı Nasıl Yazılır: Adım Adım Kılavuz

İster yeni başlıyor olun, ister işinizi yıllardır yürütüyor olun, bir iş planı, işletmeniz için sahip olduğunuz uzun vadeli hedefleri netleştirmenin en iyi yollarından biridir. Bir iş için bir plan geliştirerek tüm iş hedeflerinizi, hedeflerinizi, yapılarınızı ve fikirlerinizi tek bir merkezi yere koyabilirsiniz.

Her plan aynı görünmeyebilir, ancak sizinkini oluştururken göz önünde bulundurulması gereken hayati şeyler vardır. Bunlar size ve işletmenize uzun vadede yardımcı olacaktır.

İşletmeniz için iyi bir iş planı yazmak için bu adım adım kılavuzu kullanın.

İş planı nedir?

Bir iş planı bir strateji haritasıdır. Kaynaklarınız, becerileriniz ve hedefleriniz dahil olmak üzere sizin ve işletmenizin nerede olduğunu gösterir. Ayrıca gelecekte nerede olacağınızı ve oraya nasıl ulaşacağınızı da gösterir. Bu sadece işinizin nasıl yürüyeceğine ve onu nasıl başarılı kılacağınıza dair bir plan.

İşletmenizin geleceğinin yazılı bir açıklaması veya planıdır. Tek ihtiyacınız olan, ne yapmak istediğinizi ve bunu nasıl yapmak istediğinizi söyleyen bir belge.

Yatırımcılardan para almak isteyen girişimciler, potansiyel yatırımcılara vizyonlarını açıklamak için iş planını kullanırlar. İkincisi, kilit çalışanları çekmek, yeni işler aramak, tedarikçilerle anlaşmak veya şirketlerini nasıl daha iyi yöneteceklerini bulmak isteyen şirketler tarafından kullanılabilirler.

Adım adım kılavuz

1. Yönetici özeti oluşturmaya başlayın

İyi bir iş planı yapmanın ilk adımı, bir yönetici özeti yazmaktır. Yönetici özetini, şirketinizin yazılı olarak asansör satış konuşması olarak düşünün. Kısa tutmak isteyeceksiniz, ancak yine de işinizin önemli kısımlarından geçeceksiniz.

Misyon beyanınız, işletmenizin ürün veya hizmetlerinin kısa bir açıklaması, işletmeye kimin sahip olduğunun dökümü ve genel bir iş planı özeti bulunmalıdır.

1. Bir şirket açıklaması oluşturun

Ayrıca işinizin tam da göründüğü gibi bir açıklamasını yazmanız gerekir. Bu belge, işletmenizin adı, fiziksel adres(ler)i, kilit çalışanları ve geçmişiyle ilgili önemli gerçekler gibi işletmeniz hakkında önemli bilgiler içerecektir.

Şirket açıklamasında işletmeniz, hedefleri, ideal müşterileri, çözdüğü sorunlar ve onu rakiplerinden farklı kılan özellikler hakkında daha fazla konuşabilirsiniz.

1. Pazar analizi yapmak

Pazar analizi, bir iş planının en önemli bölümlerinden biridir. Pazar analizi ile sektörünüzü, hedef pazarınızı ve rekabette nasıl öne çıkacağınızı anlamak daha kolay olacaktır.

İşletmenizin girdiği pazar hakkında kapsamlı araştırma yaparak başlayın. İşletmeniz ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, pazarınızdaki trendleri ve fırsatları biliyorsanız işinizi büyütmek için daha iyi bir pazarlama planı yapabilirsiniz.

Pazar araştırması, demografiden insanların müşteri olarak nasıl davrandığına kadar her şeyi inceler. Pazar analizi yaptığınızda rakipleriniz hakkında da bilgi sahibi olabilir, onların güçlü ve zayıf yönlerini belirleyebilirsiniz. Bu analiz, potansiyel müşterileri veya satabileceğiniz yeni ürünleri bulmanıza da yardımcı olabilir.

Rekabet analizi için nasıl büyüdüklerine, hangi değişiklikleri yaptıklarına ve pazarda avantaj sağlayabileceğiniz nerede sorun yaşadıklarına bakın. Pazar analizlerinizi QuestionPro anket yazılımı ile yapabilirsiniz.

1. İş yapınızı tanımlayın

İş yapınızın iş planınızda haritalanması gerekir. Bir organizasyon şeması yapmak, işletmenizin nasıl kurulduğunu görmenizi sağlar. Şirketinizin liderlerinin ve diğer kilit çalışanların rollerini ve sorumluluklarını yazın. Şirketin yapısını organizasyon şemanıza dahil etmeyi unutmayın.

1. Ürün ve hizmetlerinizi tanımlayın

Bu adım, sunduğunuz ürün ve hizmetler hakkında size daha fazla bilgi verir. Ürün ve hizmetlerinizi listelerken, bunların nasıl yapıldığına, hangi malzemelere ihtiyaç duyulduğuna, onlar için nasıl ödeme yaptığınıza, ne kadara mal olduklarına ve diğer ilgili bilgilere ilişkin ayrıntıları ekleyin.

1. Pazarlama ve satış için bir plan yazın

Ürün satmak veya hizmet sunmak yeterli değildir. Pazarlama ve satış planınız kısmen gelişmiş bir pazarlama stratejisi olabilir, ancak kimi ve nasıl hedeflediğinizi açıklığa kavuşturmalıdır. Hedef kitlenize ulaşmak için hangi platformları veya pazarlama yöntemlerini kullanacağınızı ekleyin. Ayrıca, pazarlama bütçenizden bahsedin.

Ayrıca, şirketinizin satış stratejisinin üst düzey bir özetini de eklemelisiniz. Bir satış planı, satış süreciniz, satış hedefleriniz ve bu hedeflere ulaşmak için atacağınız adımlarla ilgili ayrıntıları içermelidir.

İşletmeniz için pazarlama ve satış başarısının nasıl olduğunu düşünün. Pazarlama ve satış çabalarınızda nasıl başarılı olmayı planladığınızla ilgili ayrıntıları ekleyin.

1. İşletmenizin mali durumunu bir araya getirin

İş planınız, şirketinizin nasıl para kazandığı hakkında da bilgi içermelidir. Bu bölümde aşağıdaki ayrıntılar yer almalıdır:

• Nakit akış tabloları
• Kâr ve zarar tabloları
• Bilançolar
• İş giderleri
• Gelir tablosu

Bu belgelerin çoğu elektronik tablolarla yapılabilir, ancak muhasebe yazılımı finansal verilerin düzenlenmesine de yardımcı olabilir. Küçük işletme çek hesabınız, kullandığınız muhasebe yazılımıyla çalışabilmelidir.

1. Finansal tahminlerinizi açıklayın

İş planınızın finans bölümü, önceki ve şimdiki şirket performansını yansıtır. Yatırımcıların size para vermesini istiyorsanız özellikle önemlidir. İşletmenizin mali planları hakkında ayrıntılı bilgi veren bir yol haritası da ekleyebilirsiniz.

Şirketinizin nasıl büyümek istediğini göstermek için finansal tahminlerinize çizelgeler ve diğer görselleri ekleyin. İşinizin nereye gittiğine dair net bir resim elde etmek için en az beş yıl sonrasını görmeye çalışın. Ayrıca, ne olacağını düşündüğünüz konusunda gerçekçi olun. Mali planınızı desteklemek için biraz arka plan ve malzeme verin.

1. Finansman talebinizi yazın

İşletmeniz için fon almak istiyorsanız, tüm istek ve gereksinimlerin bir listesini eklemelisiniz. Neden finanse etmek istediğinizi ve ne için kullanılacağını açıklayın. Finansman şartlarını ve koşullarını ve ihtiyaç duyulan finansman türünü açıkça belirtin.

1. ek yap

İş planınızın son adımı ektir. Ekte, iş planlarınızı destekleyen belgeler ve planınızın başka hiçbir yerinde bulunmayan ekstra bilgiler bulunur. Aşağıdaki belgeleri ekinize ekleyebilirsiniz:

• Banka ekstreleri
• Bir işletmenin kredi geçmişi
• Özgeçmişler
• Yasal belge
• Referans mektupları
• Lisanslar

Ekin düzenli kalmasına yardımcı olmak için bir içindekiler tablosu eklemeyi düşünün.

Çözüm

Planı ister kendiniz yazın ister başka birini işe alın, işinize yön verebilecek ve dışarıdan ekip üyelerini katılmaya ikna edebilecek güçlü ve ayrıntılı bir iş planı yazmak için zaman ayırmaya değer.

İş planları, yatırımcılar, borç verenler, ortaklar ve satıcılarla bağlantı kurmanın anahtarıdır. İşletmenizin neden başarılı olacağını ve dahil olan herkes için neden harika bir yatırım olduğunu açıklamanıza yardımcı olabilirler. İşletmeyi yönetmenin ilk yıllarında dahili personelinize rehberlik etmede de yardımcı olurlar.

Pazar araştırması, bir iş planı geliştirmek için çok önemlidir. Bir iş planı oluşturmak için mevcut ve geçmiş pazar ayrıntılarını, hedef kitleyi ve müşterinin bakış açısını bilmeniz gerekir. QuestionPro, işinizle ilgili içgörü sağlamak için pazarınızı ve hedef kitlenizi analiz etmenize yardımcı olacaktır.

QuestionPro, hedeflerinize ulaşmak için bir anket oluşturup tasarlamanıza ve işletmeniz için verileri analiz etmenize olanak tanıyan bir anket yazılımıdır. QuestionPro, müşterilerinizin deneyimlerini analiz ederek iş planlarınızda size yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin.

DAHA FAZLA ÖĞRENİN ÜCRETSİZ DENEME