วิธีเขียนแผนธุรกิจที่สมบูรณ์แบบ: คำแนะนำทีละขั้นตอน

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นหรือดำเนินธุรกิจมาหลายปีแล้ว แผนธุรกิจเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการชี้แจงเป้าหมายระยะยาวที่คุณมีต่อธุรกิจของคุณ โดยการพัฒนาแผนสำหรับธุรกิจ คุณสามารถวางเป้าหมายทางธุรกิจ วัตถุประสงค์ โครงสร้าง และแนวคิดทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ไม่ใช่ทุกแผนจะดูเหมือนกัน แต่มีสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อสร้างแผนของคุณ สิ่งเหล่านี้จะช่วยคุณและธุรกิจของคุณในระยะยาว

ใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนนี้เพื่อเขียนแผนธุรกิจที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณ

แผนธุรกิจคืออะไร?

แผนธุรกิจคือแผนที่กลยุทธ์ มันแสดงให้เห็นว่าคุณและธุรกิจของคุณอยู่ที่ไหน รวมถึงทรัพยากร ทักษะ และเป้าหมายของคุณ นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในอนาคตและคุณจะไปถึงที่นั่นได้อย่างไร เป็นเพียงแผนว่าธุรกิจของคุณจะทำงานอย่างไรและคุณจะทำให้สำเร็จได้อย่างไร

เป็นคำอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือพิมพ์เขียวเกี่ยวกับอนาคตของธุรกิจของคุณ สิ่งที่คุณต้องมีคือเอกสารที่ระบุว่าคุณต้องการทำอะไรและต้องการดำเนินการอย่างไร

ผู้ประกอบการที่ต้องการรับเงินจากนักลงทุนใช้แผนธุรกิจเพื่ออธิบายวิสัยทัศน์ของพวกเขาให้กับนักลงทุนที่มีศักยภาพ ประการที่สอง สามารถใช้โดยบริษัทที่ต้องการดึงดูดพนักงานคนสำคัญ มองหาธุรกิจใหม่ จัดการกับซัพพลายเออร์ หรือค้นหาวิธีการบริหารบริษัทให้ดียิ่งขึ้น

คำแนะนำทีละขั้นตอน

1. เริ่มสร้างบทสรุปสำหรับผู้บริหาร

ขั้นตอนแรกในการจัดทำแผนธุรกิจที่ดีคือการเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหาร คิดว่าบทสรุปสำหรับผู้บริหารเป็นเหมือนการเสนองานในการเขียนของบริษัทของคุณ คุณจะต้องทำให้สั้น แต่ยังคงเข้าใจส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ

ควรมีพันธกิจของคุณ คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของธุรกิจ รายละเอียดว่าใครเป็นเจ้าของธุรกิจ และสรุปแผนธุรกิจโดยรวม

1. สร้างคำอธิบายบริษัท

คุณต้องเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับธุรกิจของคุณด้วย ซึ่งเป็นลักษณะที่ดูเหมือน เอกสารนี้จะมีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ เช่น ชื่อ ที่อยู่จริง พนักงานคนสำคัญ และข้อเท็จจริงสำคัญเกี่ยวกับประวัติ

ในคำอธิบายบริษัท คุณสามารถพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ เป้าหมาย ลูกค้าในอุดมคติ ปัญหาที่แก้ไขได้ และสิ่งที่ทำให้แตกต่างจากคู่แข่ง

1. ทำการวิเคราะห์ตลาด

การวิเคราะห์ตลาดเป็นส่วนสำคัญที่สุดของแผนธุรกิจ ด้วยการวิเคราะห์ตลาด คุณจะเข้าใจอุตสาหกรรม ตลาดเป้าหมาย และวิธีการโดดเด่นจากคู่แข่งได้ง่ายขึ้น

เริ่มต้นด้วยการทำวิจัยอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับตลาดที่ธุรกิจของคุณกำลังเข้ามา ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเล็กหรือใหญ่แค่ไหน หากคุณทราบแนวโน้มและโอกาสในตลาดของคุณ คุณจะวางแผนการตลาดได้ดีขึ้นเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

การวิจัยตลาดพิจารณาทุกอย่างตั้งแต่ข้อมูลประชากรไปจนถึงวิธีที่ผู้คนทำหน้าที่เป็นลูกค้า เมื่อคุณทำการวิเคราะห์ตลาด คุณยังสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับคู่แข่งของคุณและกำหนดจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขาได้ การวิเคราะห์นี้อาจช่วยให้คุณพบผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ที่คุณสามารถขายได้

สำหรับการวิเคราะห์การแข่งขัน ให้ดูว่าพวกเขาเติบโตอย่างไร กำลังเปลี่ยนแปลงอะไร และพวกเขากำลังประสบปัญหาอะไรในตลาดที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้ คุณสามารถดำเนินการวิเคราะห์ตลาดของคุณด้วยซอฟต์แวร์แบบสำรวจ QuestionPro

1. กำหนดโครงสร้างธุรกิจของคุณ

โครงสร้างธุรกิจของคุณจำเป็นต้องได้รับการแมปในแผนธุรกิจของคุณ การสร้างแผนผังองค์กรช่วยให้คุณเห็นว่าธุรกิจของคุณมีการตั้งค่าอย่างไร จดบทบาทและความรับผิดชอบของผู้นำในบริษัทของคุณและพนักงานหลักคนอื่นๆ อย่าลืมรวมโครงสร้างของบริษัทไว้ในแผนผังองค์กรของคุณ

1. อธิบายผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ

ขั้นตอนนี้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณนำเสนอ เมื่อคุณลงรายการผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ ให้ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการผลิต วัสดุที่ต้องใช้ วิธีที่คุณจ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการเหล่านั้น ราคาเท่าไหร่ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

1. เขียนแผนการตลาดและการขาย

ขายสินค้าหรือให้บริการอย่างเดียวไม่พอ แผนการตลาดและการขายของคุณอาจเป็นกลยุทธ์ทางการตลาดเพียงบางส่วน แต่ควรชี้แจงให้ชัดเจนว่าคุณกำลังกำหนดเป้าหมายใครและอย่างไร รวมแพลตฟอร์มหรือวิธีการทางการตลาดที่คุณจะใช้เพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ พูดถึงงบประมาณทางการตลาดของคุณด้วย

นอกจากนี้ คุณควรรวมบทสรุประดับสูงของกลยุทธ์การขายของบริษัทของคุณไว้ด้วย แผนการขายควรมีรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการขาย เป้าหมายการขาย และขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

ลองนึกถึงความสำเร็จด้านการตลาดและการขายสำหรับธุรกิจของคุณ รวมรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณวางแผนที่จะประสบความสำเร็จด้วยความพยายามทางการตลาดและการขายของคุณ

1. รวบรวมการเงินของธุรกิจของคุณเข้าด้วยกัน

แผนธุรกิจของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการทำเงินของบริษัทของคุณ ควรรวมรายละเอียดต่อไปนี้ไว้ในส่วนนี้:

• งบกระแสเงินสด
• งบกำไรขาดทุน
• งบดุล
• ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
• งบกำไรขาดทุน

เอกสารเหล่านี้ส่วนใหญ่สามารถสร้างด้วยสเปรดชีต แม้ว่าซอฟต์แวร์บัญชีจะช่วยจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินได้เช่นกัน บัญชีตรวจสอบธุรกิจขนาดเล็กของคุณควรสามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณใช้

1. อธิบายประมาณการทางการเงินของคุณ

ส่วนการเงินในแผนธุรกิจของคุณสะท้อนถึงผลการดำเนินงานของบริษัททั้งในอดีตและปัจจุบัน เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องการให้นักลงทุนให้เงินแก่คุณ คุณยังสามารถรวมแผนงานที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับแผนทางการเงินของธุรกิจของคุณ

รวมแผนภูมิและภาพอื่นๆ ในประมาณการทางการเงินของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าบริษัทของคุณต้องการเติบโตอย่างไร พยายามมองอนาคตอย่างน้อย 5 ปีเพื่อให้เห็นภาพชัดเจนว่าธุรกิจของคุณกำลังจะไปทางไหน นอกจากนี้ ให้คิดตามความเป็นจริงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคิดว่าจะเกิดขึ้นได้ ให้แผนทางการเงินของคุณพื้นหลังและวัสดุบางอย่างเพื่อสำรองข้อมูล

1. เขียนคำขอเงินทุนของคุณ

หากคุณต้องการรับเงินสำหรับธุรกิจของคุณ คุณควรระบุรายการคำขอและข้อกำหนดใดๆ อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงต้องการเงินทุนและจะใช้ไปเพื่ออะไร ระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขของเงินทุนและประเภทของเงินทุนที่ต้องการอย่างชัดเจน

1. ทำภาคผนวก

ขั้นตอนสุดท้ายของแผนธุรกิจของคุณคือภาคผนวก ภาคผนวกมีเอกสารที่สำรองแผนธุรกิจของคุณและข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่มีอยู่ในแผนของคุณ คุณสามารถเพิ่มเอกสารต่อไปนี้ในภาคผนวกของคุณ:

• ใบแจ้งยอดธนาคาร
• ประวัติเครดิตของธุรกิจ
• ประวัติย่อ
• เอกสารทางกฎหมาย
• จดหมายอ้างอิง
• ใบอนุญาต

พิจารณาเพิ่มสารบัญเพื่อช่วยให้ภาคผนวกเป็นระเบียบ

บทสรุป

ไม่ว่าคุณจะเขียนแผนด้วยตัวเองหรือจ้างคนอื่นทำ คุณควรสละเวลาเขียนแผนธุรกิจที่มีรายละเอียดรัดกุมและละเอียด ซึ่งสามารถชี้นำธุรกิจของคุณและโน้มน้าวให้สมาชิกในทีมภายนอกเข้าร่วมได้

แผนธุรกิจเป็นกุญแจสำคัญในการเชื่อมต่อกับนักลงทุน ผู้ให้กู้ หุ้นส่วน และผู้ขาย พวกเขาสามารถช่วยคุณอธิบายว่าเหตุใดธุรกิจของคุณจึงประสบความสำเร็จและเหตุใดจึงเป็นการลงทุนที่ดีสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังช่วยในการแนะนำพนักงานภายในของคุณในช่วงปีแรก ๆ ของการจัดการธุรกิจ

การวิจัยตลาดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการพัฒนาแผนธุรกิจ ในการสร้างแผนธุรกิจ คุณจำเป็นต้องทราบรายละเอียดตลาดในปัจจุบันและในอดีต ผู้ชม และมุมมองของลูกค้า QuestionPro จะช่วยคุณในการวิเคราะห์ตลาดและผู้ชมเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

QuestionPro เป็นซอฟต์แวร์แบบสำรวจที่ให้คุณสร้างและออกแบบแบบสำรวจเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับธุรกิจของคุณ QuestionPro สามารถช่วยคุณวางแผนธุรกิจได้โดยการวิเคราะห์ประสบการณ์ของลูกค้า ติดต่อเราสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติม ทดลองใช้ฟรี