Cómo escribir un plan de negocios perfecto: guía paso a paso
Publicado: 2022-12-02Ya sea que recién esté comenzando o que haya estado administrando su negocio durante años, un plan de negocios es una de las mejores maneras de aclarar los objetivos a largo plazo que tiene para su negocio. Al desarrollar un plan para un negocio, puede poner todas sus metas, objetivos, estructuras e ideas comerciales en un lugar central.
No todos los planes tienen el mismo aspecto, pero hay cosas vitales que debe considerar al hacer el suyo. Estos te ayudarán a ti y a tu negocio a largo plazo.
Use esta guía paso a paso para escribir un buen plan de negocios para su empresa.
¿Qué es un plan de negocios?
Un plan de negocios es un mapa estratégico. Muestra dónde se encuentran usted y su negocio, incluidos sus recursos, habilidades y objetivos. También muestra dónde estará en el futuro y cómo llegará allí. Es solo un plan sobre cómo funcionará su negocio y cómo logrará que tenga éxito.
Es una descripción escrita o modelo del futuro de su negocio. Todo lo que necesita es un documento que diga lo que quiere hacer y cómo quiere hacerlo.
Los empresarios que quieren obtener dinero de los inversionistas usan el plan de negocios para explicar su visión a los inversionistas potenciales. En segundo lugar, pueden ser utilizados por empresas que desean atraer empleados clave, buscar nuevos negocios, tratar con proveedores o descubrir cómo administrar mejor sus empresas.
Una guía paso a paso
Comienza a crear un resumen ejecutivo
El primer paso para hacer un buen plan de negocios es escribir un resumen ejecutivo. Piense en un resumen ejecutivo como el discurso de ascensor de su empresa por escrito. Querrá que sea breve, pero aún así transmitir las partes importantes de su negocio.
Debe tener su declaración de misión, una breve descripción de los productos o servicios de su empresa, un desglose de quién es el propietario de la empresa y un resumen general del plan de negocios.
Crear una descripción de la empresa
También debe escribir una descripción de su negocio, que es exactamente lo que parece. Este documento tendrá información importante sobre su empresa, como su nombre, direcciones físicas, empleados clave y datos importantes sobre su historia.
En la descripción de la empresa, puede hablar más sobre su negocio, sus objetivos, sus clientes ideales, los problemas que resuelve y lo que lo hace diferente de sus competidores.
Realizar un análisis de mercado
El análisis de mercado es una de las partes más importantes de un plan de negocios. Con un análisis de mercado, será más fácil comprender su industria, su mercado objetivo y cómo destacarse de su competencia.
Comience por hacer una investigación exhaustiva sobre el mercado al que ingresa su empresa. No importa cuán grande o pequeña sea su empresa, si conoce las tendencias y oportunidades en su mercado, puede hacer un mejor plan de marketing para hacer crecer su negocio.
La investigación de mercado analiza todo, desde la demografía hasta cómo las personas actúan como clientes. Cuando realiza un análisis de mercado, también puede conocer a sus competidores y determinar sus fortalezas y debilidades. Este análisis también podría ayudarlo a encontrar clientes potenciales o nuevos productos que podría vender.
Para un análisis competitivo, mire cómo están creciendo, qué cambios están haciendo y dónde están teniendo problemas en el mercado que pueda aprovechar. Puede realizar su análisis de mercado con el software de encuestas QuestionPro.
Defina la estructura de su empresa
La estructura de su negocio debe estar trazada en su plan de negocios. Hacer un organigrama le permite ver cómo está configurado su negocio. Escriba las funciones y responsabilidades de los líderes de su empresa y otros empleados clave. Recuerda incluir la estructura de la empresa en tu organigrama.
Describa sus productos y servicios
Este paso le brinda más información sobre los productos y servicios que ofrece. Cuando enumere sus productos y servicios, incluya detalles sobre cómo se fabrican, qué materiales se necesitan, cómo paga por ellos, cuánto cuestan y cualquier otra información relevante.
Escribir un plan de marketing y ventas.
No basta con vender productos o prestar servicios. Su plan de marketing y ventas puede ser una estrategia de marketing parcialmente desarrollada, pero debe aclarar a quién se dirige y cómo. Incluya qué plataformas o métodos de marketing utilizará para llegar a su público objetivo. Además, mencione su presupuesto de marketing.
También debe incluir un resumen de alto nivel de la estrategia de ventas de su empresa. Un plan de ventas debe incluir detalles sobre su proceso de ventas, sus objetivos de ventas y los pasos que tomará para alcanzar esos objetivos.
Piense en cómo se ve el éxito de marketing y ventas para su negocio. Incluya detalles sobre cómo planea tener éxito con sus esfuerzos de marketing y ventas.
Reúna las finanzas de su empresa
Su plan de negocios también debe incluir información sobre cómo gana dinero su empresa. Los siguientes detalles deben incluirse en esta sección:
- Estados de flujo de efectivo
- Cuentas de pérdidas y ganancias
- Balances
- Gastos de negocio
- Cuentas de resultados
La mayoría de estos documentos se pueden hacer con hojas de cálculo, aunque el software de contabilidad también puede ayudar a organizar los datos financieros. La cuenta corriente de su pequeña empresa debería poder funcionar con el software de contabilidad que utiliza.
Describa sus proyecciones financieras
La sección de finanzas de su plan de negocios refleja el desempeño anterior y actual de la empresa. Es especialmente importante si desea que los inversores le den dinero. También puede incluir una hoja de ruta que detalla los planes financieros de su empresa.
Incluya gráficos y otras imágenes en sus proyecciones financieras para mostrar cómo quiere crecer su empresa. Trate de ver al menos cinco años en el futuro para tener una idea clara de hacia dónde se dirige su negocio. Además, sea realista acerca de lo que cree que sucederá. Proporcione a su plan financiero algunos antecedentes y materiales para respaldarlo.
Escriba su solicitud de financiación
Si desea obtener fondos para su negocio, debe incluir una lista de solicitudes y requisitos. Explique por qué quiere financiarlo y para qué se utilizará. Indique claramente los términos y condiciones de la financiación y el tipo de financiación que se necesita.
hacer un apéndice
El último paso de su plan de negocios es el apéndice. El apéndice tiene documentos que respaldan sus planes comerciales e información adicional que no se encuentra en ningún otro lugar de su plan. Puede agregar los siguientes documentos a su apéndice:
- Estados de cuenta bancarios
- Historial de crédito de una empresa
- currículums
- Documento legal
- Letras de referencia
- Licencias
Considere agregar una tabla de contenido para ayudar a mantener el apéndice organizado.
Conclusión
Ya sea que escriba el plan usted mismo o contrate a otra persona para que lo haga, vale la pena tomarse el tiempo para escribir un plan de negocios sólido y detallado que pueda guiar su negocio y convencer a los miembros externos del equipo para que se unan.
Los planes de negocios son clave para conectarse con inversionistas, prestamistas, socios y proveedores. Pueden ayudarlo a explicar por qué su negocio tendrá éxito y por qué es una gran inversión para todos los involucrados. También son útiles para guiar a su personal interno durante los primeros años de gestión del negocio.
La investigación de mercado es esencial para desarrollar un plan de negocios. Para crear un plan de negocios, debe conocer los detalles del mercado actual y pasado, la audiencia y el punto de vista del cliente. QuestionPro lo ayudará a analizar su mercado y audiencia para brindarle información sobre su negocio.
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