Jak napisać doskonały biznesplan: przewodnik krok po kroku

Opublikowany: 2022-12-02

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy prowadzisz firmę od lat, biznesplan jest jednym z najlepszych sposobów na wyjaśnienie długoterminowych celów, jakie masz dla swojej firmy. Opracowując plan dla firmy, możesz umieścić wszystkie swoje cele biznesowe, zadania, struktury i pomysły w jednym centralnym miejscu.

Nie każdy plan wygląda tak samo, ale przy jego tworzeniu należy wziąć pod uwagę ważne kwestie. Pomogą one Tobie i Twojej firmie na dłuższą metę.

Skorzystaj z tego przewodnika krok po kroku, aby napisać dobry biznesplan dla swojej firmy.

Co to jest biznesplan?

Biznesplan to mapa strategii. Pokazuje, gdzie jesteś Ty i Twoja firma, w tym zasoby, umiejętności i cele. Pokazuje również, gdzie będziesz w przyszłości i jak się tam dostaniesz. To tylko plan, jak będzie działać Twoja firma i jak sprawisz, że odniesie sukces.

Jest to pisemny opis lub plan przyszłości Twojej firmy. Wszystko, czego potrzebujesz, to dokument, który mówi, co chcesz zrobić i jak chcesz to zrobić.

Przedsiębiorcy, którzy chcą zdobyć pieniądze od inwestorów, wykorzystują biznesplan do wyjaśnienia swojej wizji potencjalnym inwestorom. Po drugie, mogą z nich korzystać firmy, które chcą przyciągnąć kluczowych pracowników, szukać nowych biznesów, radzić sobie z dostawcami lub dowiedzieć się, jak lepiej zarządzać swoimi firmami.

Przewodnik krok po kroku

  1. Zacznij tworzyć podsumowanie wykonawcze

Pierwszym krokiem w tworzeniu dobrego biznesplanu jest napisanie streszczenia wykonawczego. Pomyśl o streszczeniu wykonawczym jako o pisemnym przedstawieniu swojej firmy. Chcesz, aby było krótkie, ale nadal poruszaj ważne części swojej firmy.

Powinien zawierać Twoją misję, krótki opis produktów lub usług Twojej firmy, zestawienie właścicieli firmy oraz ogólne podsumowanie biznesplanu.

  1. Utwórz opis firmy

Musisz także napisać opis swojej firmy, który tak właśnie brzmi. Ten dokument będzie zawierał ważne informacje o Twojej firmie, takie jak jej nazwa, adresy, kluczowi pracownicy i ważne fakty dotyczące jej historii.

W opisie firmy możesz powiedzieć więcej o swojej firmie, jej celach, idealnych klientach, problemach, które rozwiązuje i czym różni się od konkurencji.

  1. Przeprowadź analizę rynku

Analiza rynku jest jedną z najważniejszych części biznesplanu. Dzięki analizie rynku łatwiej będzie zrozumieć Twoją branżę, rynek docelowy i dowiedzieć się, jak wyróżnić się na tle konkurencji.

Zacznij od kompleksowego zbadania rynku, na który wchodzi Twoja firma. Bez względu na to, jak duża lub mała jest Twoja firma, jeśli znasz trendy i możliwości na swoim rynku, możesz opracować lepszy plan marketingowy, aby rozwijać swoją firmę.

Badania rynku dotyczą wszystkiego, od danych demograficznych po sposób, w jaki ludzie zachowują się jako klienci. Kiedy przeprowadzasz analizę rynku, możesz również dowiedzieć się o swoich konkurentach i określić ich mocne i słabe strony. Ta analiza może również pomóc Ci znaleźć potencjalnych klientów lub nowe produkty, które możesz sprzedać.

Aby przeprowadzić analizę konkurencji, przyjrzyj się, jak się rozwijają, jakie zmiany wprowadzają i gdzie mają problemy na rynku, z których możesz skorzystać. Możesz przeprowadzić analizę rynku za pomocą oprogramowania ankietowego QuestionPro.

  1. Zdefiniuj strukturę swojej firmy

Twoja struktura biznesowa musi być zmapowana w twoim biznesplanie. Sporządzenie schematu organizacyjnego pozwala zobaczyć, jak jest skonfigurowana Twoja firma. Zapisz role i obowiązki liderów Twojej firmy i innych kluczowych pracowników. Pamiętaj o uwzględnieniu struktury firmy w swoim schemacie organizacyjnym.

  1. Opisz swoje produkty i usługi

Na tym etapie uzyskasz więcej informacji o oferowanych produktach i usługach. Kiedy wymieniasz swoje produkty i usługi, podaj szczegółowe informacje o tym, jak są wykonane, jakie materiały są potrzebne, jak za nie płacisz, ile kosztują i wszelkie inne istotne informacje.

  1. Napisz plan marketingu i sprzedaży

Nie wystarczy sprzedawać produkty lub świadczyć usługi. Twój plan marketingowy i sprzedażowy może być częściowo rozwiniętą strategią marketingową, ale powinien wyjaśniać, do kogo kierujesz reklamy i jak. Uwzględnij platformy lub metody marketingowe, których użyjesz, aby dotrzeć do docelowych odbiorców. Wspomnij także o swoim budżecie marketingowym.

Powinieneś również dołączyć ogólne podsumowanie strategii sprzedaży Twojej firmy. Plan sprzedaży powinien zawierać szczegółowe informacje o procesie sprzedaży, celach sprzedaży i krokach, które należy podjąć, aby te cele osiągnąć.

Pomyśl o tym, jak wygląda sukces Twojej firmy w marketingu i sprzedaży. Dołącz szczegółowe informacje o tym, jak planujesz odnieść sukces w działaniach marketingowych i sprzedażowych.

  1. Zbierz finanse swojej firmy

Twój biznesplan powinien również zawierać informacje o tym, jak Twoja firma zarabia pieniądze. W tej sekcji należy zawrzeć następujące informacje:

  • Sprawozdania z przepływów pieniężnych
  • Rachunki zysków i strat
  • Bilanse
  • Wydatki służbowe
  • Zeznania o dochodach

Większość tych dokumentów można sporządzić za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, chociaż oprogramowanie księgowe może również pomóc w uporządkowaniu danych finansowych. Twoje konto czekowe w małej firmie powinno być w stanie współpracować z oprogramowaniem księgowym, którego używasz.

  1. Opisz swoje prognozy finansowe

Część finansowa twojego biznesplanu odzwierciedla poprzednie i obecne wyniki firmy. Jest to szczególnie ważne, jeśli chcesz, aby inwestorzy dawali ci pieniądze. Możesz również dołączyć plan działania, który zawiera szczegółowe informacje na temat planów finansowych Twojej firmy.

Dołącz wykresy i inne elementy wizualne do swoich prognoz finansowych, aby pokazać, jak Twoja firma chce się rozwijać. Spróbuj spojrzeć w przyszłość co najmniej na pięć lat, aby uzyskać jasny obraz tego, dokąd zmierza Twoja firma. Bądź też realistą co do tego, co myślisz, że się stanie. Daj swojemu planowi finansowemu trochę tła i materiałów, aby go poprzeć.

  1. Napisz swoją prośbę o finansowanie

Jeśli chcesz pozyskać środki na prowadzenie działalności, powinieneś dołączyć listę wszelkich próśb i wymagań. Wyjaśnij, dlaczego chcesz go sfinansować i na co zostanie wykorzystany. Jasno określ warunki finansowania i rodzaj potrzebnego finansowania.

  1. Zrób aneks

Ostatnim krokiem biznesplanu jest załącznik. Dodatek zawiera dokumenty stanowiące kopię zapasową planów biznesowych i dodatkowe informacje, których nie ma nigdzie indziej w planie. Do załącznika możesz dodać następujące dokumenty:

  • wyciągi bankowe
  • Historia kredytu firmy
  • Życiorysy
  • Legalny dokument
  • Referencje
  • Licencje

Rozważ dodanie spisu treści, aby pomóc w utrzymaniu porządku w dodatku.

Wniosek

Niezależnie od tego, czy piszesz plan samodzielnie, czy zatrudniasz do tego kogoś innego, warto poświęcić czas na napisanie solidnego i szczegółowego biznesplanu, który może pokierować Twoją firmą i przekonać zewnętrznych członków zespołu do przyłączenia się.

Biznesplany są kluczem do łączenia się z inwestorami, pożyczkodawcami, partnerami i dostawcami. Pomogą Ci wyjaśnić, dlaczego Twoja firma odniesie sukces i dlaczego jest to świetna inwestycja dla wszystkich zaangażowanych osób. Są również pomocne w kierowaniu personelem wewnętrznym w pierwszych latach zarządzania firmą.

Badanie rynku jest niezbędne do opracowania biznesplanu. Aby stworzyć biznesplan, musisz znać aktualne i przeszłe dane rynkowe, odbiorców i punkt widzenia klienta. QuestionPro pomoże Ci w analizie Twojego rynku i odbiorców, aby zapewnić wgląd w Twoją firmę.

QuestionPro to oprogramowanie ankietowe, które pozwala tworzyć i projektować ankiety, aby osiągnąć Twoje cele i analizować dane dla Twojej firmy. QuestionPro może pomóc w planach biznesowych, analizując doświadczenia klientów. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.