Cara Menulis Rencana Bisnis Sempurna: Panduan Langkah Demi Langkah
Diterbitkan: 2022-12-02Apakah Anda baru memulai atau telah menjalankan bisnis Anda selama bertahun-tahun, rencana bisnis adalah salah satu cara terbaik untuk memperjelas tujuan jangka panjang yang Anda miliki untuk bisnis Anda. Dengan mengembangkan rencana bisnis, Anda dapat menempatkan semua tujuan, sasaran, struktur, dan ide bisnis Anda di satu tempat terpusat.
Tidak setiap rencana terlihat sama, tetapi ada hal-hal penting yang perlu dipertimbangkan saat membuat rencana Anda. Ini akan membantu Anda dan bisnis Anda dalam jangka panjang.
Gunakan panduan langkah demi langkah ini untuk menulis rencana bisnis yang baik untuk bisnis Anda.
Apa itu rencana bisnis?
Rencana bisnis adalah peta strategi. Ini menunjukkan di mana Anda dan bisnis Anda berada, termasuk sumber daya, keterampilan, dan tujuan Anda. Itu juga menunjukkan di mana Anda akan berada di masa depan dan bagaimana Anda akan sampai di sana. Ini hanyalah sebuah rencana tentang bagaimana bisnis Anda akan bekerja dan bagaimana Anda akan membuatnya sukses.
Ini adalah deskripsi tertulis atau cetak biru masa depan bisnis Anda. Yang Anda butuhkan hanyalah dokumen yang mengatakan apa yang ingin Anda lakukan dan bagaimana Anda ingin melakukannya.
Pengusaha yang ingin mendapatkan uang dari investor menggunakan rencana bisnis untuk menjelaskan visi mereka kepada calon investor. Kedua, mereka dapat digunakan oleh perusahaan yang ingin menarik karyawan kunci, mencari bisnis baru, berurusan dengan pemasok, atau memikirkan cara menjalankan perusahaan mereka dengan lebih baik.
Panduan langkah demi langkah
Mulailah membuat ringkasan eksekutif
Langkah pertama dalam membuat rencana bisnis yang baik adalah menulis ringkasan eksekutif. Pikirkan ringkasan eksekutif sebagai elevator pitch perusahaan Anda secara tertulis. Anda pasti ingin membuatnya singkat tetapi tetap menyampaikan bagian-bagian penting dari bisnis Anda.
Itu harus memiliki pernyataan misi Anda, deskripsi singkat tentang produk atau layanan bisnis Anda, perincian siapa yang memiliki bisnis, dan ringkasan rencana bisnis secara keseluruhan.
Buat deskripsi perusahaan
Anda juga perlu menulis deskripsi bisnis Anda, seperti apa namanya. Dokumen ini berisi informasi penting tentang bisnis Anda, seperti nama, alamat fisik, karyawan kunci, dan fakta penting tentang sejarahnya.
Dalam deskripsi perusahaan, Anda dapat berbicara lebih banyak tentang bisnis Anda, tujuannya, pelanggan idealnya, masalah yang dipecahkannya, dan apa yang membuatnya berbeda dari para pesaingnya.
Melakukan analisis pasar
Analisis pasar adalah salah satu bagian terpenting dari rencana bisnis. Dengan analisis pasar, akan lebih mudah untuk memahami industri Anda, target pasar Anda, dan bagaimana menonjol dari pesaing Anda.
Mulailah dengan melakukan riset komprehensif tentang pasar yang dimasuki bisnis Anda. Tidak peduli seberapa besar atau kecilnya bisnis Anda, jika Anda mengetahui tren dan peluang di pasar Anda, Anda dapat membuat rencana pemasaran yang lebih baik untuk mengembangkan bisnis Anda.
Riset pasar melihat segala sesuatu mulai dari demografi hingga bagaimana orang bertindak sebagai pelanggan. Saat Anda melakukan analisis pasar, Anda juga dapat mempelajari tentang pesaing Anda dan menentukan kekuatan dan kelemahan mereka. Analisis ini juga dapat membantu Anda menemukan calon pelanggan atau produk baru yang dapat Anda jual.
Untuk analisis kompetitif, lihat bagaimana mereka berkembang, perubahan apa yang mereka buat, dan di mana mereka mengalami masalah di pasar yang dapat Anda manfaatkan. Anda dapat melakukan analisis pasar dengan perangkat lunak survei QuestionPro.
Tentukan struktur bisnis Anda
Struktur bisnis Anda perlu dipetakan dalam rencana bisnis Anda. Membuat bagan organisasi memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana bisnis Anda diatur. Tuliskan peran dan tanggung jawab pemimpin perusahaan Anda dan karyawan kunci lainnya. Ingatlah untuk memasukkan struktur perusahaan dalam bagan organisasi Anda.
Jelaskan produk dan layanan Anda
Langkah ini memberi Anda lebih banyak informasi tentang produk dan layanan yang Anda tawarkan. Saat Anda mencantumkan produk dan layanan Anda, sertakan detail tentang cara pembuatannya, bahan apa yang dibutuhkan, cara Anda membayarnya, berapa harganya, dan informasi relevan lainnya.
Tulis rencana untuk pemasaran dan penjualan
Menjual produk atau menyediakan layanan saja tidak cukup. Rencana pemasaran dan penjualan Anda bisa menjadi strategi pemasaran yang setengah matang, tetapi harus memperjelas siapa yang Anda targetkan dan bagaimana caranya. Sertakan platform atau metode pemasaran mana yang akan Anda gunakan untuk menjangkau audiens target Anda. Juga, sebutkan anggaran pemasaran Anda.
Anda juga harus menyertakan ringkasan tingkat tinggi dari strategi penjualan perusahaan Anda. Rencana penjualan harus mencakup detail tentang proses penjualan Anda, tujuan penjualan Anda, dan langkah-langkah yang akan Anda ambil untuk mencapai tujuan tersebut.
Pikirkan tentang seperti apa kesuksesan pemasaran dan penjualan untuk bisnis Anda. Sertakan detail tentang bagaimana Anda berencana untuk berhasil dengan upaya pemasaran dan penjualan Anda.
Kumpulkan keuangan bisnis Anda
Rencana bisnis Anda juga harus mencakup informasi tentang bagaimana perusahaan Anda menghasilkan uang. Rincian berikut harus dimasukkan dalam bagian ini:
- Laporan arus kas
- Laporan laba rugi
- Neraca
- Pengeluaran bisnis
- Laporan pendapatan
Sebagian besar dokumen ini dapat dibuat dengan spreadsheet, meskipun perangkat lunak akuntansi juga dapat membantu mengatur data keuangan. Rekening giro bisnis kecil Anda harus dapat bekerja dengan perangkat lunak akuntansi yang Anda gunakan.
Jelaskan proyeksi keuangan Anda
Bagian keuangan dari rencana bisnis Anda mencerminkan kinerja perusahaan sebelumnya dan sekarang. Ini sangat penting jika Anda ingin investor memberi Anda uang. Anda juga dapat menyertakan peta jalan yang menjelaskan detail tentang rencana keuangan bisnis Anda.
Sertakan bagan dan visual lainnya dalam proyeksi keuangan Anda untuk menunjukkan bagaimana perusahaan Anda ingin tumbuh. Cobalah untuk melihat setidaknya lima tahun ke depan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang ke mana arah bisnis Anda. Juga, bersikaplah realistis tentang apa yang menurut Anda akan terjadi. Berikan rencana keuangan Anda beberapa latar belakang dan materi untuk mendukungnya.
Tuliskan permintaan pendanaan Anda
Jika Anda ingin mendapatkan dana untuk bisnis Anda, Anda harus menyertakan daftar permintaan dan persyaratan apa pun. Jelaskan mengapa Anda ingin mendanainya dan akan digunakan untuk apa. Nyatakan dengan jelas syarat dan ketentuan pendanaan dan jenis pendanaan yang dibutuhkan.
Buat lampiran
Langkah terakhir dari rencana bisnis Anda adalah lampiran. Apendiks memiliki dokumen yang mendukung rencana bisnis Anda dan informasi tambahan yang tidak ditemukan di tempat lain dalam rencana Anda. Anda dapat menambahkan dokumen-dokumen berikut ke lampiran Anda:
- laporan bank
- Sejarah kredit bisnis
- Resume
- Dokumen legal
- Referensi surat
- Lisensi
Pertimbangkan untuk menambahkan daftar isi untuk membantu mengatur apendiks.
Kesimpulan
Apakah Anda menulis rencana itu sendiri atau mempekerjakan orang lain untuk melakukannya, ada baiknya Anda meluangkan waktu untuk menulis rencana bisnis yang kuat dan terperinci yang dapat memandu bisnis Anda dan meyakinkan anggota tim luar untuk bergabung.
Rencana bisnis adalah kunci untuk terhubung dengan investor, pemberi pinjaman, mitra, dan vendor. Mereka dapat membantu Anda menjelaskan mengapa bisnis Anda akan berhasil dan mengapa ini merupakan investasi besar bagi semua orang yang terlibat. Mereka juga membantu dalam membimbing staf internal Anda selama tahun-tahun awal mengelola bisnis.
Riset pasar sangat penting untuk mengembangkan rencana bisnis. Untuk membuat rencana bisnis, Anda perlu mengetahui detail pasar saat ini dan sebelumnya, audiens, dan sudut pandang pelanggan. QuestionPro akan membantu Anda menganalisis pasar dan audiens Anda untuk memberikan wawasan tentang bisnis Anda.
QuestionPro adalah perangkat lunak survei yang memungkinkan Anda membuat dan merancang survei untuk memenuhi tujuan Anda dan menganalisis data untuk bisnis Anda. QuestionPro dapat membantu Anda dengan rencana bisnis Anda dengan menganalisis pengalaman pelanggan Anda. Hubungi kami untuk detail lebih lanjut.