ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการการฝึกอบรมสำหรับการจัดการธุรกิจยุคใหม่

เนื่องจากการฝึกอบรมอาจใช้เวลานานมากและยังเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อหน่ายในการดำเนินการ บริษัทหลายแห่งจึงมักใช้ระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ (LMS)/ระบบการจัดการการฝึกอบรมร่วมกับความพยายามในการเข้าทำงานของผู้ปฏิบัติงานประเภทใดก็ได้ คุณสมบัติเพื่อความก้าวหน้าของผู้เชี่ยวชาญ และ/หรือการเรียกใดๆ ก็ตาม เพื่อความสอดคล้อง LMS ก็มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อลูกค้าที่คุณมีซึ่งมีสินค้าที่ใช้เทคโนโลยี ตัวอย่างเช่น บริษัทแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์มักจะให้การฝึกอบรมแก่เพื่อนร่วมงาน ผู้ค้าปลีก และลูกค้าหากมีคุณลักษณะใหม่ๆ หรือการอัปเดตรายการของตน

LMS บนคลาวด์ลดลงภายใต้ส่วน 'การตรวจสอบทักษะ' ของระบบการบริหารเงินทุนมนุษย์ (HCM) ในปัจจุบัน ทรัพยากรบุคคลหลายแห่ง และระบบ ERP ไม่ได้มีความสามารถโมดูล HCM ที่แตกต่างกัน เช่น ความสามารถในการค้นหาการบริหารงานอย่างต่อเนื่อง ดำเนินการตรวจสอบข้อดี เสนอการตรวจสอบประสิทธิภาพ

ระบบการจัดการการฝึกอบรมมีประโยชน์อย่างไร?

• ว่าจ้างพนักงานใหม่พร้อมการฝึกอบรมเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการทำงาน และ/หรืออนุญาตให้พวกเขาปฏิบัติตามข้อกำหนด
• เสนอการฝึกอบรมซ้ำ ๆ และการรับรองสำหรับพนักงานภายในที่ต้องการเพิ่มขีดความสามารถของพวกเขาทีละน้อย
• ให้การฝึกอบรมแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกบริษัท เช่น เพื่อนร่วมงาน ผู้ค้าปลีก ตลอดจนผู้บริโภค
• ติดตามการโทรสำหรับหลักสูตรการฝึกอบรม หนี้สิน หรือการรับรองคุณภาพใดๆ ของพนักงานที่ต้องการให้พวกเขายังคงได้รับการรับรองจากเพื่อนบ้าน รัฐ และกฎหมายแรงงานของรัฐบาล

ระบบการจัดการการฝึกอบรมช่วยส่งเสริมการฝึกอบรมและความก้าวหน้าของพนักงานได้อย่างไร

1. การเข้าถึง นวัตกรรม และวัสดุ

ด้วย LMS ลูกค้าของคุณสามารถเรียนหลักสูตรผ่านเว็บไซต์ดิจิทัลได้ทุกที่ทุกเวลา สิ่งนี้ทำให้พวกเขาสามารถเข้าเรียนหลักสูตร งานที่กำหนดเต็ม สอบ และมากยิ่งขึ้นเมื่อสอดคล้องกับตารางเวลาของพวกเขา LMS บนคลาวด์มากับคอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์แล็ปท็อป คอมพิวเตอร์แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ

LMS สามารถจัดบทเรียนออนไลน์, PowerPoints, วิดีโอคลิป, การสนทนา, การสอบ, การทดสอบ, เรียงความ และอุปกรณ์อื่น ๆ มากมายเพื่อช่วยเพิ่มบรรยากาศในการทำความเข้าใจเพื่อรักษาพนักงานที่เกี่ยวข้องตลอดจนในงาน ผู้ดูแลระบบของส่วนประกอบมีความสามารถในการเข้าถึงเพื่อตั้งค่าอุปกรณ์เพื่อสร้างแนวทางโดยละเอียด มาตรฐาน และยิ่งไปกว่านั้น เพื่อสร้างประสบการณ์เบื้องต้นให้กับพวกเขา LMS หลายแห่งยังใช้ความสามารถของลูกค้าในการรวมเข้ากับแหล่งข้อมูลออนไลน์จำนวนนับไม่ถ้วน พร้อมด้วยทางเลือกอื่นในการเผยแพร่หลักสูตรของตนเองภายในระบบ

2. การตอบสนองอย่างต่อเนื่อง

สำหรับคนงานจำนวนมาก การเติบโตของงานเป็นสิ่งสำคัญ หากองค์ประกอบนั้นไม่เป็นที่พอใจในชีวิตประจำวัน หลังจากนั้นพวกเขาจะพยายามหาสถานที่ใหม่ๆ ที่อื่นที่จะให้การสนับสนุนที่พวกเขาค้นหาอย่างแน่นอน

เพื่อช่วยจัดหาความช่วยเหลือที่พนักงานต้องการในการเลื่อนตำแหน่งงาน LMS บนคลาวด์จะรักษาความก้าวหน้าของพนักงานให้กับลูกค้าของคุณโดย:

- เสนอแผงควบคุมสำหรับเจ้าหน้าที่ส่วนกลางที่เก็บข้อมูลผลการสอบ การทดสอบ และการทำงานล่วงเวลาอื่นๆ ที่ได้รับการแต่งตั้ง

-แจ้งเตือนอัตโนมัติทั้งพนักงานและบริษัทเมื่อมีการเรียกฝึกอบรม

-เชื่อมโยงข้อมูลจาก LMS กับการจัดการทักษะอื่นๆ/ส่วนประกอบ HCM-/ ERP เพื่อทาสีใหม่ว่าพวกมันมีอิทธิพลโดยตรงต่อขั้นตอนของบริษัทในทางบวก/ลบทั้งหมดในคราวเดียวอย่างไร รวมถึงวิธีที่พวกเขาสามารถปรับปรุงในสถานที่เฉพาะเพื่อเพิ่มขั้นตอน

3. ข้อมูลเพื่อปรับปรุง LMS แสดงสำหรับคนงานและการรายงานเพื่อความสอดคล้อง

เนื่องจาก LMS สามารถให้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เช่นเดียวกับความคิดเห็นที่ตรงไปตรงมาโดยอิงจากผลการสอบที่เสร็จสิ้น การทดสอบ และโครงการอื่นๆ ต่างๆ ผู้จัดการสามารถไปที่ข้อมูลเพื่อประเมินโดยตรง:

ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าแคมเปญรวบรวมข้อมูลที่หลากหลายจากพนักงานของตน เพื่อให้ได้ความคิดเห็นที่ต้องการ เพื่อรักษาการฝึกอบรมที่มีอยู่ให้พร้อมใช้งาน มีประสิทธิภาพ และตรงประเด็น ด้วย LMS ผู้จัดการสามารถส่งการศึกษา ชุดคำถาม ตลอดจนการประชุมติดตามผลเพื่อให้ได้รับคำตอบจากบุคคลโดยตรงเพื่อช่วยให้ได้รับความเข้าใจที่ตรงจากพวกเขา ด้วย LMS ที่รวมเข้ากับส่วนประกอบ HCM/ERP อื่นๆ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกแบ่งปันระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ เพื่อการเก็บรวบรวมข้อมูลความสอดคล้องที่ง่ายกว่ามากซึ่งจำเป็นสำหรับข้อบังคับด้านแรงงาน เพื่อทำให้การรายงานที่ง่ายขึ้นมาก

ระบบการจัดการการฝึกอบรมช่วยเพิ่มผลกำไรได้อย่างไร?

ระบบการจัดการการฝึกอบรมสามารถปรับขนาดได้และยังรวมเข้ากับข้อเสนอเทคโนโลยีสมัยใหม่อื่นๆ อีกด้วย ด้วย LMS ธุรกิจของคุณมีความสามารถในการรวมเข้ากับส่วนประกอบหรือระบบ HCM/ERP ที่มีอยู่ และ/หรือแอปพลิเคชันสำหรับซัพพลายเออร์ที่สาม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีลูกค้าที่ใช้ onboarding และ/หรือส่วนประกอบการตรวจสอบประสิทธิภาพอยู่ คุณก็จะ 'มีส่วนร่วม' กับพวกเขาได้ง่ายๆ โดยอธิบายข้อดีของ LMS ให้พวกเขาฟังอย่างชัดแจ้ง เช่นเดียวกับข้อมูลที่สามารถทำได้ แบ่งปันโดยองค์ประกอบเหล่านี้เพื่อช่วยเพิ่มขั้นตอนในวงกว้างหรือเฉพาะเจาะจงสำหรับธุรกิจ ซอฟต์แวร์การจัดการการฝึกอบรมยังมาพร้อมกับประโยชน์เช่น:

-เหมาะสำหรับการฝึกอบรมเช่นเดียวกับการจ้างงาน

- แก้ไขปัญหาการเก็บรักษาพนักงานที่สำคัญ

- ติดตามการเติบโตของงาน

-กระตุ้นปฏิสัมพันธ์ของพนักงานและโฆษณาสังคมสำนักงานที่เอื้ออำนวย

- การตรวจสอบผู้สมัคร

-onboarding

- การตรวจสอบประสิทธิภาพ

- การเตรียมลำดับ

Harrington Group International Training Manager 4

ซอฟต์แวร์ HGI สำหรับซอฟต์แวร์การจัดการการฝึกอบรมจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสอดคล้องกันอย่างแน่นอน เชื่อมช่องว่างระหว่างวัตถุประสงค์ของผู้ปฏิบัติงานตลอดจนแนวทางขององค์กร ตลอดจนทำให้ขั้นตอนที่สำคัญในการรู้ของผู้ปฏิบัติงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ข้อดีของซอฟต์แวร์การจัดการการฝึกอบรม HGI

• รักษาวัตถุประสงค์ทางธุรกิจด้วยการเข้าถึงหลักสูตร คุณวุฒิ การสอบ และอื่นๆ อีกมากมาย
• ความเข้าใจอย่างต่อเนื่องช่วยให้พนักงานเก็บข้อมูลซึ่งนำไปสู่การสร้างงานที่ดีขึ้น
• การเตรียมพนักงานให้พร้อมสำหรับวัตถุประสงค์ในอนาคตด้วยศักยภาพในการเติบโตของทักษะ
• ลดอัตราการลาออกของพนักงานในขณะเดียวกันก็เพิ่มปฏิสัมพันธ์และประสิทธิภาพทั่วทั้งบริษัท
• การจัดการเงินเดือน
• ข้อดี การบริหาร
• ความสอดคล้อง ACA
• พนักงานบริการตนเอง (Staff Member Website)
• การบริหารประสิทธิภาพและการกระจายความคิดเห็น
• การจ้างงานและการตรวจสอบผู้สมัคร
• ความเข้าใจและการตรวจสอบออนไลน์
• การเตรียมการลำดับ
• การปฐมนิเทศผู้ปฏิบัติงาน