Los beneficios del software de gestión de la formación para la gestión empresarial moderna

Publicado: 2021-11-10

Dado que la capacitación puede ser un proceso extremadamente largo y tedioso de llevar a cabo, muchas empresas tienden a utilizar un Sistema de gestión de aprendizaje (LMS)/Sistema de gestión de capacitación para acompañar cualquier tipo de esfuerzo de incorporación de trabajadores, calificaciones de avance de expertos y/o cualquier tipo de llamada. para la cobertura de conformidad. Un LMS también es muy importante para los clientes que tiene cuyos productos están basados ​​en tecnología. Por ejemplo, las empresas de aplicaciones de software generalmente brindarán capacitación a sus socios, revendedores y clientes si hay algún tipo de características nuevas o actualizaciones en su producto.

Un LMS basado en la nube cae bajo la parte de 'Supervisión de habilidades' de un sistema de Administración de fondos humanos (HCM). Hoy en día, muchos recursos humanos, así como los sistemas ERP, no tienen otras habilidades modulares de HCM, como la capacidad de mantener el control de aprendizaje, realizar un seguimiento de ventajas, ofrecer seguimiento de rendimiento, incorporar nuevas contrataciones y mucho más.

¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión de la formación?

  • Incorpore nuevos empleados con capacitación para prepararlos para su trabajo y/o licencielos para permanecer dentro de la conformidad.
  • Ofrecer formación recurrente y también acreditaciones para trabajadores de interior que deseen potenciar su capacidad de forma paulatina.
  • Proporcione capacitación a las partes interesadas externas fuera de la empresa, como compañeros, revendedores y consumidores.
  • Rastree cualquier tipo de convocatoria de cursos de capacitación, deudas o acreditaciones de funcionarios que requieran estar certificados con las legislaciones laborales locales, estatales y gubernamentales.

¿Cómo mejoran exactamente los sistemas de gestión de la formación la formación y el progreso de los trabajadores?

1. Acceso, innovación y también material

Con un LMS, sus clientes pueden tomar sus cursos a través de un sitio web digital, en cualquier momento y en cualquier lugar. Esto les permite tomar sus cursos, trabajos designados completos, tomar exámenes y aún más cuando armoniza su horario. Un LMS basado en la nube viene en una computadora, computadora portátil individual, tableta y teléfono móvil.

Un LMS puede contener una variedad de tutoriales en línea, presentaciones de PowerPoint, videos, conversaciones, exámenes, pruebas, ensayos y otras herramientas para ayudar a mejorar la atmósfera de aprendizaje para mantener a los miembros del personal involucrados y en el trabajo. Los administradores del componente tienen acceso a configurar dispositivos para establecer pautas detalladas, estándares y también, más aún, para producir una experiencia inicial para ellos. Varios LMS también ofrecen a sus clientes la capacidad de conectarse con innumerables fuentes en línea, junto con la opción de publicar sus propios cursos en el sistema.

2. Respuestas continuas

Para numerosos trabajadores, el crecimiento del empleo es un aspecto vital. Si esa parte no está satisfecha en su día a día, entonces seguramente intentarán encontrar una nueva configuración en otro lugar que les brinde el apoyo que están buscando.

Para ayudar a proporcionar la asistencia que sus trabajadores necesitan en el desarrollo laboral, un LMS basado en la nube respalda el desarrollo de los trabajadores para sus clientes al:

-Ofrecer un panel de control central para miembros del personal que contiene los resultados de sus exámenes, pruebas y otras horas extras de trabajo designadas.

-Automatización de avisos tanto a empleados como a empresas cuando se requiere formación.

- Vinculación de la información de LMS a otros componentes de gestión de habilidades/HCM-/ERP para repintar cómo están influyendo directamente en los procedimientos de la empresa de forma positiva/negativa, todo a la vez; así como exactamente cómo se pueden mejorar en determinados lugares para impulsar los procedimientos.

3. Información para mejorar las funciones de LMS para los trabajadores y también informes de conformidad

Como un LMS puede proporcionar comentarios rápidos y directos basados ​​en los resultados de exámenes, pruebas y otros proyectos terminados, los gerentes pueden ir directamente a la información para evaluar:

Los administradores pueden configurar una variedad de campañas de recopilación de información de sus trabajadores para lograr los comentarios que necesitan para mantener su capacitación disponible existente, eficiente y puntual. Con un LMS, los gerentes pueden enviar estudios, conjuntos de preguntas y reuniones de seguimiento para lograr respuestas directas de las personas para ayudar a obtener una comprensión directa de ellos. Con un LMS incorporado con varios otros componentes de HCM/ERP, toda la información se comparte entre las aplicaciones para una recopilación mucho más fácil de la información de conformidad que necesitan las regulaciones laborales para hacer que las iniciativas de generación de informes sean mucho más sencillas.

¿Cómo aumenta los beneficios un sistema de gestión de la formación?

Un sistema de gestión de capacitación es escalable y también se incorpora con varias otras ofertas de tecnología moderna. Con un LMS, su empresa puede incorporarlo con los componentes o sistemas HCM/ERP existentes y/o aplicaciones de proveedores de terceros. Por ejemplo, si tiene clientes que actualmente usan componentes de monitoreo de eficiencia y/o incorporación, puede comunicarse con ellos fácilmente describiéndoles claramente las ventajas de un LMS, así como también cómo se puede administrar la información. compartido por estos componentes para ayudar a impulsar procedimientos amplios o específicos para una empresa. El software de gestión de la formación también incluye beneficios como:

-Ideal para la formación, así como el empleo

-Aborda problemas significativos de retención de miembros del personal.

-Hace un seguimiento del crecimiento del empleo

-Impulsa la interacción de los miembros del personal y también anuncia una sociedad de oficina favorable

-seguimiento de candidatos

-inducción

-monitoreo de eficiencia

-preparación de secuencias

Gerente de Capacitación Internacional de Harrington Group 4

HGI Software for Training Management Software sin duda ayudará a su empresa a lograr cierta conformidad, cerrar la brecha entre los objetivos del trabajador y el enfoque de la organización, así como automatizar procesos cruciales en el conocimiento del trabajador.

Ventajas del software de gestión de formación HGI

  • Mantener los objetivos comerciales con accesibilidad a cursos, calificaciones, exámenes y aún más
  • La comprensión continua ayuda a los trabajadores a mantener la información que conduce a un mejor trabajo generado.
  • Preparar a los miembros del personal para propósitos futuros con posibilidades de crecimiento de habilidades.
  • Disminuye la rotación de los miembros del personal y, al mismo tiempo, aumenta la interacción y la eficiencia en toda la empresa.
  • Manejo de nómina
  • Administración de ventajas
  • Conformidad ACA
  • Autoservicio para miembros del personal (sitio web para miembros del personal).
  • Administración de Eficiencia y Distribución de Comentarios.
  • Contratación y Seguimiento de Candidatos.
  • Entendimiento y Monitoreo en Línea.
  • Preparación de la secuencia.
  • Incorporación de trabajadores.