Korzyści płynące z oprogramowania do zarządzania szkoleniami dla nowoczesnego zarządzania biznesem

Opublikowany: 2021-11-10

Ponieważ szkolenie może być bardzo długie, a także męczące do przeprowadzenia, wiele firm ma tendencję do korzystania z systemu zarządzania nauczaniem (LMS)/systemu zarządzania szkoleniami, aby towarzyszyć każdemu rodzajowi działań związanych z wdrażaniem pracowników, kwalifikacjami ekspertów i/lub wszelkiego rodzaju na pokrycie zgodności. LMS jest również niezwykle istotny dla klientów, których masz produkty oparte na technologii. Na przykład firmy produkujące oprogramowanie często zapewniają szkolenia swoim towarzyszom, sprzedawcom oraz klientom, jeśli pojawią się zupełnie nowe atrybuty lub aktualizacje ich produktów.

Oparty na chmurze LMS znajduje się w części „Monitorowanie umiejętności” systemu Human Funding Administration (HCM). Obecnie kilka zasobów ludzkich, a także systemy ERP, nie mają różnych zdolności modułowych HCM, takich jak zdolność do kontynuowania wyszukiwania administracji, monitorowania przewag, monitorowania wydajności ofert, nowych pracowników na pokładzie, a nawet więcej.

Jakie są zalety systemu zarządzania szkoleniami?

  • Nowi pracownicy na pokładzie przeszkoleni w celu przygotowania ich do pracy i/lub uzyskania licencji na zachowanie zgodności.
  • Oferuj cykliczne szkolenia, a także akredytacje dla pracowników wewnętrznych, którzy chcą stopniowo zwiększać swoje możliwości.
  • Organizuj szkolenia dla zewnętrznych interesariuszy spoza firmy, takich jak towarzysze, sprzedawcy i konsumenci.
  • Śledź wszelkiego rodzaju zaproszenia na kursy szkoleniowe, długi lub akredytacje pracowników, które wymagają od nich posiadania certyfikatu sąsiedzkiego, stanowego i rządowego ustawodawstwa pracy.

Jak dokładnie systemy zarządzania szkoleniami poprawiają szkolenie i postępy pracowników?

1. Dostęp, innowacyjność, a także materiał

Dzięki LMS Twoi klienci mogą uczęszczać na swoje kursy za pośrednictwem cyfrowej strony internetowej, zawsze i wszędzie. To pozwala im brać udział w kursach, w pełni wyznaczonych miejscach pracy, przystępować do egzaminów, a nawet więcej, gdy harmonizuje to ich harmonogram. LMS oparty na chmurze jest dostępny na komputerze, laptopie, tablecie oraz telefonie komórkowym.

LMS może zawierać szereg samouczków online, prezentacji PowerPoint, klipów wideo, rozmów, egzaminów, testów, esejów, a także różnych innych urządzeń, które pomagają zwiększyć atmosferę zrozumienia, aby utrzymać zaangażowanie członków personelu, a także w pracy. Administratorzy komponentu mają dostęp do konfiguracji urządzeń, aby ustalić szczegółowe wytyczne, standardy, a także, co więcej, stworzyć dla nich wstępne wrażenia. Kilka LMS-ów dodatkowo wykorzystuje zdolność Twoich klientów do integracji z niezliczonymi źródłami internetowymi, wraz z alternatywą do publikowania własnych kursów w systemie.

2. Ciągłe odpowiedzi

Dla wielu pracowników wzrost liczby miejsc pracy jest kluczowym aspektem. Jeśli ten element nie jest zadowolony na co dzień, po tym z pewnością będą bardziej niż najprawdopodobniej próbować znaleźć zupełnie nowe ustawienie w innym miejscu, które z pewnością zapewni im wsparcie, którego szukają.

Aby zapewnić pomoc, jakiej potrzebują ich pracownicy w awansie zawodowym, oparty na chmurze LMS wspiera rozwój pracowników dla Twoich klientów poprzez:

-Oferowanie centralnego panelu kontrolnego członków personelu, który przechowuje wyniki ich egzaminów, testów, a także różnych innych wyznaczonych pracy w godzinach nadliczbowych.

-Automatyzacja powiadamiania zarówno pracowników, jak i firm, gdy wymagane jest szkolenie.

- Łączenie informacji z LMS z różnymi innymi komponentami zarządzania umiejętnościami / HCM / ERP w celu odtworzenia tego, w jaki sposób bezpośrednio wpływają one pozytywnie / negatywnie na procedury firmy jednocześnie; a także dokładnie, w jaki sposób mogą one ulepszyć w poszczególnych lokalizacjach, aby usprawnić procedury.

3. Informacje mające na celu ulepszenie pokazów LMS dla pracowników, a także raportowanie pod kątem zgodności

Ponieważ LMS może dostarczać szybko, a także proste komentarze oparte na wynikach ukończonych egzaminów, testów, a także różnych innych projektów, menedżerowie mogą przejść bezpośrednio do informacji, aby ocenić:

Administratorzy mogą tworzyć różne kampanie zbierania informacji od swoich pracowników, aby uzyskać komentarze, których potrzebują, aby utrzymać ich łatwo dostępne szkolenia, istniejące, wydajne, a także na miejscu. Dzięki LMS menedżerowie mogą wysyłać badania, zestawy pytań, a także spotkania uzupełniające, aby uzyskać bezpośrednie odpowiedzi od poszczególnych osób, aby pomóc im uzyskać od nich bezpośrednie zrozumienie. Dzięki LMS połączonemu z różnymi innymi komponentami HCM/ERP, wszystkie informacje są udostępniane między aplikacjami, co znacznie ułatwia zbieranie informacji o zgodności wymaganych przez przepisy prawa pracy, aby znacznie ułatwić inicjatywy sprawozdawcze.

Jak system zarządzania szkoleniami zwiększa zyski?

System zarządzania szkoleniami jest skalowalny, a także łączy się z różnymi innymi nowoczesnymi ofertami technologicznymi. Dzięki LMS Twoja firma może zintegrować go z istniejącymi komponentami lub systemami HCM/ERP i/lub z aplikacjami dostawców trzecich. Na przykład, jeśli masz klientów, którzy obecnie korzystają z komponentów onboardingu i/lub monitorowania wydajności, masz z nimi bardzo łatwy kontakt, opisując im w prosty sposób zalety LMS, a także jak informacje mogą być wspólne dla tych komponentów, aby pomóc wzmocnić szerokie lub szczególne procedury dla firmy. Oprogramowanie do zarządzania szkoleniami zapewnia również korzyści, takie jak:

-Świetne do szkolenia jak i do pracy

-Rozwiązuje poważne problemy związane z utrzymaniem pracowników

-Śledzi wzrost zatrudnienia

-Napędza interakcję z pracownikami, a także reklamuje przychylne towarzystwo biurowe

-monitorowanie kandydatów

-proces wdrażania do firmy nowego pracownika

-monitorowanie wydajności

-przygotowanie sekwencji

Harrington Group International Training Manager 4

Oprogramowanie HGI do zarządzania szkoleniami z pewnością pomoże Twojej firmie w osiągnięciu określonej zgodności, wypełni lukę między celami pracowników a podejściem do organizacji, a także zautomatyzuje kluczowe procedury w zakresie wiedzy pracowników.

Zalety oprogramowania do zarządzania szkoleniami HGI

  • Utrzymanie celów biznesowych dzięki dostępności kursów, kwalifikacji, egzaminów, a nawet więcej
  • Stałe zrozumienie pomaga pracownikom zachować informacje, co prowadzi do lepszego generowania miejsc pracy
  • Przygotowanie członków personelu do przyszłych celów z możliwością rozwoju umiejętności
  • Zmniejsza rotację pracowników, jednocześnie zwiększając interakcję, a także wydajność w całej firmie
  • Obsługa list płac
  • Zalety Administracja
  • Zgodność ACA
  • Samoobsługa pracowników (strona internetowa członków personelu).
  • Zarządzanie wydajnością i dystrybucja komentarzy.
  • Zatrudnianie i monitorowanie kandydatów.
  • Zrozumienie i monitorowanie online.
  • Przygotowanie sekwencji.
  • Wdrażanie pracowników.