Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Pelatihan untuk Manajemen Bisnis Modern

Diterbitkan: 2021-11-10

Karena pelatihan bisa menjadi proses yang sangat panjang dan juga melelahkan untuk dilakukan, banyak perusahaan cenderung menggunakan Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS)/Sistem Manajemen Pelatihan untuk menyertai semua jenis upaya orientasi pekerja, kualifikasi kemajuan ahli, dan/atau jenis apa pun yang disebut untuk cakupan kesesuaian. LMS juga sangat penting bagi pelanggan yang Anda miliki yang produknya berbasis teknologi. Misalnya, perusahaan aplikasi perangkat lunak biasanya akan memberikan pelatihan kepada rekan, pengecer, dan pelanggan mereka jika ada atribut baru atau pembaruan untuk produk mereka.

LMS berbasis cloud berada di bawah bagian 'Pemantauan Keterampilan' dari sistem Administrasi Pendanaan Manusia (HCM). Saat ini, beberapa sumber daya manusia, serta sistem ERP, tidak memiliki kemampuan modul HCM yang berbeda seperti kemampuan untuk terus mempelajari administrasi, melakukan pemantauan keuntungan, menawarkan pemantauan efisiensi, perekrutan baru, dan banyak lagi.

Apa Manfaat Sistem Manajemen Pelatihan?

  • Gabungkan karyawan baru dengan pelatihan untuk mempersiapkan mereka untuk pekerjaan mereka, dan/atau melisensikan mereka untuk tetap dalam kesesuaian.
  • Menawarkan pelatihan berulang dan juga akreditasi untuk pekerja interior yang ingin meningkatkan kemampuan mereka secara bertahap.
  • Memberikan pelatihan kepada stakeholders luar di luar perusahaan seperti pendamping, reseller maupun konsumen.
  • Lacak semua jenis panggilan untuk kursus pelatihan, hutang, atau akreditasi anggota staf yang mengharuskan mereka untuk tetap disertifikasi dengan undang-undang perburuhan lingkungan, negara bagian, dan pemerintah.

Bagaimana Sistem Manajemen Pelatihan yang Tepat Meningkatkan Pelatihan dan Kemajuan Pekerja?

1. Akses, inovasi, dan juga materi

Dengan LMS, pelanggan Anda dapat mengambil kursus mereka melalui situs web digital, kapan saja dan di mana saja. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengambil kursus mereka, pekerjaan yang ditentukan penuh, mengikuti ujian dan bahkan lebih banyak lagi ketika menyelaraskan jadwal mereka. LMS berbasis cloud hadir di komputer, komputer laptop individu, komputer tablet, serta ponsel.

Sebuah LMS dapat menampung berbagai tutorial online, PowerPoint, klip video, percakapan, ujian, tes, esai, dan berbagai perangkat lain untuk membantu meningkatkan suasana pemahaman untuk mempertahankan anggota staf terlibat serta di tempat kerja. Administrator komponen memiliki aksesibilitas untuk menyiapkan perangkat guna menetapkan pedoman, standar, dan juga, bahkan lebih, untuk menghasilkan pengalaman awal bagi mereka. Beberapa LMS juga menggunakan kemampuan pelanggan Anda untuk bergabung dengan sumber online yang tak terhitung jumlahnya, serta opsi untuk mempublikasikan kursus mereka sendiri dalam sistem.

2. Tanggapan terus menerus

Bagi banyak pekerja, pertumbuhan pekerjaan merupakan aspek penting. Jika komponen tersebut tidak terpenuhi dalam keseharian mereka, maka mereka kemungkinan besar akan berusaha mencari setting baru di tempat lain yang akan memberi mereka dukungan yang mereka cari.

Untuk membantu memberikan bantuan yang diinginkan pekerja mereka dalam peningkatan pekerjaan, LMS berbasis cloud mendukung kemajuan pekerja untuk pelanggan Anda dengan:

-Menawarkan panel kontrol anggota staf pusat yang menyimpan hasil ujian, tes, serta berbagai pekerjaan lembur lain yang ditunjuk.

-Mengotomatiskan pemberitahuan kepada anggota staf dan juga perusahaan saat pelatihan diperlukan.

-Menghubungkan informasi dari LMS ke berbagai komponen manajemen keterampilan/HCM-/ ERP lainnya untuk mengecat ulang bagaimana mereka secara langsung memengaruhi prosedur perusahaan secara positif/negatif sekaligus; serta bagaimana mereka dapat meningkatkan di lokasi tertentu untuk meningkatkan prosedur.

3. Informasi untuk meningkatkan pertunjukan LMS bagi pekerja dan juga pelaporan untuk kesesuaian

Karena LMS dapat memberikan komentar cepat dan langsung berdasarkan hasil ujian akhir, tes, dan proyek lainnya, manajer dapat langsung membuka informasi untuk menilai:

Administrator dapat mengatur berbagai kampanye pengumpulan informasi dari pekerja mereka untuk mencapai komentar yang mereka butuhkan untuk mempertahankan pelatihan mereka yang tersedia, efisien, dan juga tepat sasaran. Dengan LMS, manajer dapat mengirimkan studi, serangkaian pertanyaan, serta pertemuan tindak lanjut untuk mendapatkan tanggapan langsung dari individu untuk membantu memperoleh pemahaman langsung dari mereka. Dengan LMS yang digabungkan dengan berbagai komponen HCM/ERP lainnya, semua informasi dibagikan di antara aplikasi untuk pengumpulan informasi kesesuaian yang jauh lebih mudah yang dibutuhkan oleh peraturan ketenagakerjaan untuk membuat inisiatif pelaporan yang jauh lebih mudah.

Bagaimana Sistem Manajemen Pelatihan Meningkatkan Keuntungan?

Sistem Manajemen Pelatihan dapat diskalakan dan juga digabungkan dengan berbagai penawaran teknologi modern lainnya. Dengan LMS, bisnis Anda memiliki kemampuan untuk menggabungkannya dengan komponen atau sistem HCM/ERP yang ada dan/atau ke aplikasi pemasok pihak ketiga. Sebagai contoh, jika Anda memiliki pelanggan yang saat ini menggunakan onboarding dan/atau komponen pemantauan efisiensi, Anda dapat dengan mudah 'masuk' dengan mereka dengan menjelaskan kepada mereka keuntungan dari LMS, serta bagaimana informasi dapat bersama oleh komponen-komponen ini untuk membantu meningkatkan prosedur luas atau khusus untuk bisnis. Perangkat Lunak Manajemen Pelatihan juga dilengkapi dengan manfaat seperti:

-Bagus untuk pelatihan dan juga pekerjaan

-Mengatasi masalah retensi anggota staf yang signifikan

-Melacak pertumbuhan pekerjaan

-Mendorong interaksi anggota staf dan juga mengiklankan masyarakat kantor yang menguntungkan

-kandidat pemantauan

-onboarding

-pemantauan efisiensi

-persiapan urutan

Manajer Pelatihan Internasional Harrington Group 4

Perangkat Lunak HGI untuk Perangkat Lunak Manajemen Pelatihan akan membantu bisnis Anda untuk membuat kesesuaian tertentu, menjembatani kesenjangan antara tujuan pekerja dan pendekatan organisasi serta mengotomatisasi prosedur penting dalam pengetahuan pekerja.

Keuntungan Perangkat Lunak Manajemen Pelatihan HGI

  • Mempertahankan tujuan bisnis dengan aksesibilitas ke kursus, kualifikasi, ujian, dan bahkan lebih banyak lagi
  • Pemahaman yang berkelanjutan membantu pekerja untuk menyimpan informasi yang mengarah ke pekerjaan yang lebih baik yang dihasilkan
  • Mempersiapkan anggota staf untuk tujuan masa depan dengan kemungkinan pertumbuhan keterampilan
  • Mengurangi pergantian anggota staf sementara pada saat yang sama meningkatkan interaksi dan juga efisiensi di seluruh perusahaan
  • Penanganan daftar gaji
  • Keuntungan Administrasi
  • Kesesuaian ACA
  • Layanan mandiri anggota staf (Situs web anggota staf).
  • Efisiensi Administrasi dan Distribusi Komentar.
  • Mempekerjakan dan Memantau Kandidat.
  • Pemahaman dan Pemantauan Online.
  • Persiapan Urutan.
  • Pengangkatan Pekerja.