คู่มือการทำงานร่วมกันออนไลน์และเครื่องมือที่ดีที่สุดในปี 2022

การทำงานร่วมกันทางออนไลน์คืออนาคตของธุรกิจของคุณ ทำไม ช่วยให้มั่นใจว่าทีมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและจัดระเบียบงานและโครงการได้มากขึ้น

ความร่วมมือออนไลน์คืออะไร?

การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์อธิบายวิธีที่ผู้คนทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์หรือแบบอะซิงโครนัสบนอินเทอร์เน็ต โดยใช้เครื่องมือและแพลตฟอร์มเฉพาะ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในห้อง ประเทศ หรือเขตเวลาเดียวกันก็ตาม

การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์สามารถทำงานบนองค์ประกอบทั้งหมดของโครงการ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการวางแผนโครงการ อภิปรายหัวข้อ สร้าง ทบทวน และอนุมัติเนื้อหา เครื่องมือที่ซับซ้อนช่วยให้ทีมทำให้กระบวนการทั้งหมดนี้เร็วขึ้น ง่ายขึ้น และโปร่งใสมากขึ้น

ประเภทของการทำงานร่วมกันทางออนไลน์

ไม่ว่าทีมของคุณจะทำงานในสำนักงานหรือจากระยะไกลในเขตเวลาต่างๆ คุณสามารถเลือกระหว่างการทำงานร่วมกันทางออนไลน์แบบซิงโครนัสและแบบอะซิงโครนัสเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ ประเภทอาจแตกต่างกันไปตามแต่ละงานและโครงการ ขึ้นอยู่กับความต้องการของทีมของคุณ ความพร้อมใช้งาน และโครงสร้างของเวิร์กโฟลว์ของคุณ

การทำงานร่วมกันแบบซิงโครนัส

การทำงานร่วมกันแบบซิงโครนัสเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ประเภทนี้มักใช้สำหรับการประชุม เพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการ หรือเพื่อให้สมาชิกในทีมหลายคนสามารถดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่แชร์ได้พร้อมกัน การทำงานร่วมกันแบบซิงโครนัสเหมาะสมเมื่อคุณต้องการคำติชมหรือการตัดสินใจทันที หรือเมื่อคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อที่ซับซ้อนเกินไปหรือครอบคลุมสำหรับการสนทนาที่ไม่เป็นทางการ

ประโยชน์ของการสื่อสารแบบซิงโครนัสคือ:

• คุณได้รับคำติชมที่ชัดเจน ตรงไปตรงมา และทันทีเกี่ยวกับงานของคุณ
• ช่วยให้กระบวนการมีประสิทธิภาพและรวดเร็วที่สุด
• มันประสบความสำเร็จในการจำลองการทำงานร่วมกันและการแลกเปลี่ยนสดอย่างที่จะเกิดขึ้นด้วยตนเอง

การทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัส

การทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัส (ตามชื่อแนะนำ) จะไม่เกิดขึ้นในแบบเรียลไทม์ ประโยชน์หลักของการทำงานร่วมกันทางออนไลน์แบบอะซิงโครนัสคือช่วยให้หลายคนมีส่วนร่วมในกระบวนการทำงานร่วมกัน โดยไม่ต้องจัดเวลาประชุมเฉพาะที่เหมาะกับตารางเวลาของทุกคน

ประโยชน์ของการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสคือ:

• ผู้คนสามารถจัดโครงสร้างวันของตนได้อย่างยืดหยุ่นและทำงานให้เสร็จลุล่วงเมื่อเหมาะสมกับตารางเวลามากที่สุด
• ทีมสามารถใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่อแชร์ ดู และแสดงความคิดเห็นในเอกสาร ขอการสนับสนุนหรือจัดการความคืบหน้าของโครงการ ทั้งหมดนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
• คุณสามารถบันทึกวิดีโอเพื่ออธิบายแนวคิดของคุณสำหรับโครงการ เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถรับชมได้ก่อนการประชุมสดครั้งต่อไป

เหตุใดการทำงานร่วมกันทางออนไลน์จึงมีความสำคัญ

คุณรู้หรือไม่ว่า 97% ของพนักงานและผู้บริหารกล่าวว่า หากทีมขาดความสอดคล้อง สิ่งนี้จะส่งผลต่อผลลัพธ์ของโครงการ

การส่งเสริมระบบการทำงานร่วมกันในทีมที่เข้มแข็งสามารถเสริมสร้างการจัดตำแหน่งทีมและการทำงานแบบไดนามิกได้ การทำงานร่วมกันยังช่วยให้มั่นใจได้ว่างานของคุณจะมีคุณภาพดีที่สุดอย่างสม่ำเสมอ

บรรลุความโปร่งใสและการมองเห็นที่มากขึ้น

เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ช่วยให้ทีมสามารถดูสถานะ ความคืบหน้า และวันที่ครบกำหนดของงานได้ นอกจากนี้ ทุกคนรู้ว่าใครมีหน้าที่รับผิดชอบงานใดและขั้นตอนต่อไปคืออะไร

ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วยการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ การสนทนาทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการสามารถเก็บไว้ในที่เดียวที่สะดวกบนระบบคลาวด์ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่สูญหาย และความคิดเห็นทั้งหมดจะถูกดำเนินการ

ปรับปรุงคุณภาพงานของคุณ

ด้วยการปรับปรุงการทำงานร่วมกันออนไลน์และการจัดการข้อเสนอแนะ คุณสามารถใช้ความเชี่ยวชาญทั้งหมดภายในทีมของคุณได้ ด้วยการสร้างกระบวนการตรวจสอบและอนุมัติที่ชัดเจน คุณสามารถมั่นใจได้ว่างานทั้งหมดของคุณจะปราศจากข้อผิดพลาด อยู่ในแบรนด์ และมีคุณภาพสูงสุด

การจัดการเวลาที่ดีขึ้น

การทำงานแบบอะซิงโครนัสช่วยให้ทีมของคุณทำงานเสร็จในเวลาที่เหมาะสมกับตารางการทำงานของพวกเขา พวกเขาจะได้รับแจ้งอย่างครบถ้วนเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในขณะนี้ และพวกเขากำลังทำงานจนถึงเส้นตายหรือไม่

พนักงานมีความสุขมากขึ้น

ตามรายงานที่เผยแพร่โดย TeamStage หนึ่งในสามของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR กล่าวว่าการทำงานร่วมกันที่ไม่ดีภายในทีมจะส่งผลเสียต่อขวัญกำลังใจของพนักงาน การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้ใกล้ชิดยิ่งขึ้น ในขณะเดียวกันก็ส่งเสริมสถานที่ทำงานและวัฒนธรรมที่สนับสนุน สิ่งนี้จะส่งผลดีต่อความพึงพอใจของพนักงานของคุณ

5 เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ดีที่สุดในปี 2022

เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์คือแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงการสื่อสาร เพิ่มความโปร่งใส และรับรองกระบวนการทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ เครื่องมือเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้โดยทั้งทีม รวมถึงลูกค้าหรือฝ่ายที่ลงทุนผ่านการเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย

เวทีไฟล์สำหรับการทำงานร่วมกันของเนื้อหา

Filestage ช่วยให้ทีมการตลาดและทีมสร้างสรรค์สามารถทำงานร่วมกันบนไฟล์หลายประเภทบนแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ ซอฟต์แวร์ตรวจสอบบนระบบคลาวด์ประกอบด้วยเครื่องมือในการแชร์ แสดงความคิดเห็น และอนุมัติไฟล์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำงานด้วยตนเองโดยอัตโนมัติและตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองเพื่อปรับปรุงกระบวนการของคุณ

คุณสมบัติ:

• ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบได้โดยตรงในไฟล์
• สร้างกระบวนการตรวจสอบและอนุมัติที่มีโครงสร้างและสม่ำเสมอ
• อภิปรายผลตอบรับและการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์
• รายการสิ่งที่ต้องทำอัตโนมัติและตัวเตือนวันครบกำหนด
• อนุมัติเพียงคลิกเดียว ช่วยให้อนุมัติเร็วขึ้น

“อินเทอร์เฟซตรงไปตรงมามาก เครื่องมือใส่คำอธิบายประกอบใช้งานง่าย และการตั้งค่าที่ปรับแต่งได้ทำให้เรามีความยืดหยุ่นจากโครงการหนึ่งไปอีกโครงการหนึ่ง” – โรเบิร์ต เอ็ม

Nifty สำหรับการทำงานร่วมกันของโครงการ

Nifty ออกแบบมาเพื่อมอบแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่สมบูรณ์ เครื่องมือการทำงานร่วมกันของโปรเจ็กต์นี้ทำหน้าที่เป็นพอร์ทัลส่วนกลาง ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างข้อความแชทเป็นกลุ่ม สร้างแผนงาน สร้างปฏิทิน และทำงานให้เสร็จในที่เดียว

• รวมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เช่น เหตุการณ์สำคัญของแผนภูมิแกนต์
• มีเครื่องมือติดตามเวลา
• อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างระบบของโฟลเดอร์ จัดระเบียบตามเกณฑ์ที่เลือกได้
• ใช้งานง่าย อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

• ผู้ใช้บางคนมีปัญหากับที่เก็บข้อมูลของ Nifty
• ผู้ใช้บางคนมีปัญหาในการใช้ฟีเจอร์ Nifty docs

“นอกเหนือจาก UI/UX ที่ยอดเยี่ยมที่ Nifty นำเสนอ ฉันชอบการสื่อสารกับลูกค้าได้อย่างคล่องแคล่ว คุณสามารถเชิญผู้ทำงานร่วมกันเป็นแขกรับเชิญในโครงการใดก็ได้ ที่พวกเขาสามารถเข้าร่วมการอภิปราย ทำงานให้เสร็จหรือสร้างงานได้ แต่พวกเขามีสิทธิ์จำกัด ดังนั้นการจัดการโครงการจึงเป็นของคุณทั้งหมด” – Arpad S

บทสวดเพื่อการสื่อสาร

Chanty เป็นซอฟต์แวร์การสื่อสารซึ่งรวมถึงเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ การสนทนาตามบริบท การ์ดงาน รวมถึงการติดป้ายกำกับสำหรับลำดับความสำคัญและสถานะงาน และเครื่องมือส่งข้อความเฉพาะ นอกจากแพลตฟอร์มคอมพิวเตอร์แล้ว Chanty ยังมีแอปพลิเคชั่นโทรศัพท์และแท็บเล็ตพร้อมฟีเจอร์มากมาย

• เค้าโครงคัมบังสำหรับแดชบอร์ดโครงการ
• แอพสำหรับอุปกรณ์พกพาก็มีให้เช่นกัน
• ออกแบบมาให้ใช้งานง่ายมาก
• รวบรวมคำติชมอย่างราบรื่นด้วยการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
• กรองงานและข้อความตามเกณฑ์ที่เลือก
• ตั้งค่าการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอออนไลน์

• ตัวเลือกองค์กรและการปรับแต่งที่จำกัดด้วยปฏิทิน
• ไม่มีตัวเลือกในการสร้างช่องทางการสื่อสารที่แตกต่างกันภายในซอฟต์แวร์

“Chanty ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ทำให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือโปรดของฉันที่ฉันใช้ในแต่ละวัน เนื่องจากฉันสามารถแชทกับทีม ข้อความส่วนตัว สร้างแฮงเอาท์วิดีโอหรือเฉพาะการโทรด้วยเสียง และอื่นๆ อีกมากมาย มากกว่า." – คาร์ลอส บี

Figma สำหรับการทำงานร่วมกันในการออกแบบ

Figma เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันด้านการออกแบบที่มุ่งสู่งานออกแบบและกราฟิกโดยเฉพาะ ซอฟต์แวร์ประกอบด้วยเครื่องมือต่างๆ ซึ่งรวมถึง Vector Networks, OpenType และ Auto Layout ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมสร้างสรรค์ทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลในเนื้อหาที่เป็นภาพ ซึ่งรวมถึงโปสเตอร์ ภาพประกอบ และการออกแบบหน้าเว็บไซต์

• แบบอักษรที่หลากหลาย
• เครื่องมือไวท์บอร์ดดิจิตอล
• เทมเพลตไฟล์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับโครงการออกแบบที่หลากหลาย
• ฟังก์ชันหมายเหตุบันทึกช่วยเตือน
• สร้างต้นแบบเชิงโต้ตอบ
• การทดสอบการใช้งานและเครื่องมือ UX

• ซอฟต์แวร์สร้างสรรค์ของ Figma มีขนาดใหญ่ ดังนั้นอาจใช้เวลาในการโหลดสักครู่
• เครื่องมือมีระดับความไวสูงมาก
• ไม่มีซอฟต์แวร์สำหรับสร้างผังงานหรือโครงสร้างทีมตามลำดับชั้น

“Figma เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีการใช้งานที่หลากหลาย และเป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นมาก ดังนั้นแม้แต่ผู้ทำงานร่วมกันรายใหม่ก็สามารถแบ่งปันความคิดของพวกเขาผ่านมันได้” – ซากิบ ส

Google เอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสาร

Google Docs คือเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนเอกสารบนระบบคลาวด์ซึ่งรวมอยู่ใน Google Workspace ซึ่งให้ประสบการณ์การใช้งานเครื่องมือต่างๆ อย่างเต็มที่แก่ผู้ใช้ เช่นเดียวกับ Microsoft Word, Excel และ Powerpoint ในการเริ่มต้นการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ผู้สร้างทั้งหมดต้องทำคือคัดลอกและวางลิงก์หรือเพิ่มที่อยู่อีเมลของพวกเขา

• ความสามารถในการสร้างการเข้าถึงและแก้ไขสิทธิ์ต่างๆ
• บริการแชร์ไฟล์ง่ายๆ ด้วยการแชร์ลิงก์เดียว
• แสดงความคิดเห็นและมอบหมายงานโดยแท็กผู้ใช้ที่แตกต่างกันในความคิดเห็น
• ไฟล์ที่เข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์มือถือ
• มุมมองสดของผู้ใช้ที่แตกต่างกันและสิ่งที่พวกเขากำลังทำ
• เปิดโหมดคำแนะนำเพื่ออนุมัติการเปลี่ยนแปลง

• ไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
• แม้ว่า Google เอกสารจะมีเวอร์ชันฟรี แต่ก็มีพื้นที่จัดเก็บฟรีให้เพียงเล็กน้อยเท่านั้น

“แอป Google Workspace นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด/ระยะไกล เนื่องจากมีขนาดเล็กและซิงค์ผ่านอุปกรณ์และบัญชีได้ทันที” – อมร หม่า

เคล็ดลับในการเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

มีเครื่องมือการทำงานระยะไกลที่ยอดเยี่ยมมากมายในตลาด เราจึงได้จัดทำรายการเคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เพื่อช่วยให้คุณค้นหาเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณ

ขนาดทีม

เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์บางอย่างมีบัญชีฟรีสำหรับทีมขนาดเล็ก เครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่นๆ มุ่งสู่ธุรกิจระดับองค์กรโดยเฉพาะ และนำเสนอคุณลักษณะเฉพาะสำหรับทีมมากกว่า 20 คน ดังนั้น ให้ตรวจสอบจำนวนคนในทีมหรือองค์กรของคุณก่อนว่าจะต้องเข้าถึงเครื่องมือนี้ก่อนตัดสินใจ

ปัญหาคอขวดหลักที่ต้องแก้ไข

อะไรคือเหตุผลหลักในการแนะนำซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลให้กับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ คุณกำลังพยายามเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณหรือไม่? ก่อนที่คุณจะเลือกซอฟต์แวร์ของคุณ ให้ระบุสิ่งที่คุณต้องการให้การทำงานร่วมกันทางออนไลน์ของคุณบรรลุผล จากนั้น ให้หาเครื่องมือที่ตรงตามความต้องการเหล่านี้ได้ดีที่สุด

โปรดทราบว่าไม่น่าเป็นไปได้มากที่จะมีเครื่องมือหนึ่งที่มีคุณลักษณะที่จำเป็นทั้งหมด ดังนั้นคุณอาจต้องการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์หลายตัวร่วมกันเพื่อจัดการกับปัญหาคอขวดของคุณ

สะดวกในการใช้

เราขอแนะนำให้คุณจัดลำดับความสำคัญของความง่ายในการใช้เครื่องมือของคุณ ยิ่งเครื่องมือนำไปใช้งานได้ง่ายขึ้นเท่าใด สมาชิกในทีมของคุณก็จะยิ่งมีโอกาสใช้งานมากขึ้นเท่านั้น นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมทีมงานและบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้าหรือคู่ค้าทางธุรกิจ

ระดับความปลอดภัย

หากคุณกำลังจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลส่วนบุคคล คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ของคุณมีมาตรฐานความปลอดภัยสูง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างปลอดภัย นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้คุณเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ เนื่องจากจะสำรองข้อมูลงานของคุณอย่างปลอดภัย

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปรับปรุงการทำงานร่วมกันออนไลน์ภายในทีมของคุณ

เมื่อคุณได้เลือกซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการปรับใช้ เพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือใหม่ของคุณจะถูกใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด โปรดดูเคล็ดลับยอดนิยมของเราเพื่อทำให้การทำงานร่วมกันทางออนไลน์มีประสิทธิภาพมากขึ้น

มีกองเครื่องมือที่ครอบคลุม

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ของคุณจะรวมเครื่องมือต่างๆ มากมาย ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เหมาะสมสำหรับแต่ละพื้นที่ ตัวอย่างเช่น ค้นหาเครื่องมือสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล การตรวจสอบเนื้อหา และการอนุมัติ การสื่อสารในทีม ฯลฯ จากนั้นผสานรวมทั้งหมดเพื่อทำให้งานที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองเป็นไปโดยอัตโนมัติให้ได้มากที่สุด

สื่อสารอย่างเปิดเผยและสม่ำเสมอ

จากข้อมูลของ TeamStage พนักงาน 99.1% ต้องการให้องค์กรส่งเสริมการสื่อสารอย่างตรงไปตรงมา ดังนั้น ส่งเสริมให้มีการสื่อสารที่ชัดเจน เปิดกว้าง มีรายละเอียดและสม่ำเสมอ อภิปรายแนวคิดและทำให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมรู้สึกได้รับการสนับสนุนตลอดโครงการความร่วมมือออนไลน์ ซึ่งจะเพิ่มความโปร่งใสและสร้างโครงการคุณภาพสูง ในขณะเดียวกันก็ส่งเสริมการเรียนรู้ร่วมกันอย่างต่อเนื่อง

โปร่งใส

ให้ความกระจ่างแก่สมาชิกในทีมของคุณโดยสมบูรณ์ เพื่อให้พวกเขามีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการช่วยให้โครงการก้าวหน้า ซึ่งรวมถึงการแสดงตำแหน่งที่จะเข้าถึงไฟล์ต่างๆ วิธีสร้างและบันทึกเวอร์ชันต่างๆ วิธีให้คำติชมที่แม่นยำ และการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่ชัดเจน การลงทุนครั้งนี้ตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยเร่งความเร็วของการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้อย่างมาก

กำหนดเส้นตายที่ชัดเจน

ใช้กำหนดเวลาภายในเครื่องมือการทำงานร่วมกันของคุณ เนื่องจากเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ สิ่งเหล่านี้ควรรวมถึง ตัวอย่างเช่น การกำหนดเส้นตายสำหรับงาน การทบทวน การอนุมัติ และเส้นตายของโครงการขั้นสุดท้าย

ให้ข้อเสนอแนะ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความคิดเห็นทั้งหมดเกี่ยวกับสินทรัพย์ เอกสาร หรือองค์ประกอบของโครงการใหม่นั้นชัดเจนที่สุด คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบเพื่อเน้นพื้นที่ที่คุณอ้างถึง และโดยการใช้ความคิดเห็นเพื่อเขียนบันทึกโดยละเอียด ซึ่งจะทำให้ข้อเสนอแนะชัดเจน ถูกต้อง และนำไปปฏิบัติได้

อนาคตของการทำงานร่วมกันออนไลน์

ในยุคดิจิทัล การทำงานร่วมกันทางออนไลน์มีความสำคัญมากกว่าที่เคยเป็นมา การทำงานทางไกลและการทำงานร่วมกันแบบกลุ่มทางออนไลน์กำลังกลายเป็น “ความปกติใหม่” หลังจากช่วงการเรียนรู้ที่รวดเร็วซึ่งจำเป็นจากการระบาดใหญ่ของ COVID-19 หลายบริษัทได้นำทีมไฮบริดแบบถาวรมาใช้

จากการวิจัยโดย Findstack พบว่า 85% ของผู้จัดการที่สำรวจคาดการณ์ว่าการมีทีมที่ผสมผสานทีมภายในองค์กรและพนักงานระยะไกลจะเป็นเรื่องปกติอย่างสมบูรณ์ในไม่ช้า การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์มีความสำคัญต่อการรับประกันความสำเร็จของการเปลี่ยนแปลงนี้ การใช้การทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพเหมือนเดิม ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในห้องเดียวกันหรืออยู่ในเมืองต่างๆ

นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ กำลังกลายเป็นโลกาภิวัตน์มากขึ้น การเพิ่มขึ้นของโอกาสในการทำงานทางไกล ความเร็วในการสื่อสารแบบดิจิทัล และตลาดโลกในปัจจุบันหมายความว่าหลายองค์กรมีพนักงานอยู่ทั่วโลก

อย่างที่คุณจินตนาการได้ หากไม่มีการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ การจัดการโครงการและทำให้ทีมทั่วโลกเข้าใจตรงกันเป็นเรื่องยากมาก ด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่าย เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ช่วยให้ทีมแบบกระจายสามารถทำงานในโครงการและแชร์ไฟล์ คำติชม และข้อมูลได้อย่างราบรื่น

บทสรุป

ด้วยซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ ธุรกิจของคุณสามารถใช้นวัตกรรมเทคโนโลยีเฉพาะทางได้อย่างเต็มศักยภาพ ดังนั้น อย่าลืมใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ด้วยการใช้แนวทางดิจิทัลในการทำงานร่วมกัน คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ของคุณและสร้างงานคุณภาพสูงขึ้นได้ ในขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนในทีมของคุณจะรู้สึกได้รับการสนับสนุน มีคุณค่า และที่สำคัญที่สุดคือมีความสุข