คุณจะได้รับประโยชน์จากการใช้ Zapier สำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

หากคุณมีจุดอ่อนในธุรกิจของคุณ คุณสามารถหาขอบเขตสำหรับ Zapier เพื่อช่วยปรับปรุงสิ่งต่างๆ ให้ดีขึ้นได้อย่างแน่นอน การดำเนินธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป มันไม่ราบรื่นตลอดเวลากับทุกสิ่งที่ทำงานในลักษณะที่เหมาะสม

คุณจะพบกับกระบวนการต่างๆ ที่คุณปรับแต่งได้ และเวิร์กโฟลว์ต่างๆ ที่คุณทำให้เป็นอัตโนมัติได้ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิผลมากขึ้น Zapier ทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติโดยเชื่อมต่อแอปพลิเคชันที่คุณใช้ทุกวัน ดังนั้นการลบความไร้ประสิทธิภาพบางอย่างออกจากธุรกิจของคุณ

ต่อไปนี้คือแนวทางบางส่วนที่ Zapier เข้ามาช่วยเหลือธุรกิจของคุณ

ปรับขนาดธุรกิจของคุณ

หากพนักงานของคุณต้องจัดการกับงานของผู้ดูแลระบบมากกว่าที่จะมุ่งเน้นไปที่งานที่มีไว้สำหรับพวกเขา ธุรกิจของคุณจะมีความท้าทายอย่างมากที่จะเติบโต คุณต้องการพนักงานที่มีความสามารถเพื่อมุ่งเน้นที่กลยุทธ์เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องตรวจสอบกระบวนการ ปรับปรุง และทำให้เป็นอัตโนมัติโดยใช้ Zapier ซึ่งจะทำให้สมาชิกในทีมของคุณไม่ต้องคอยดูแลปัญหาของแอดมิน ดังนั้นพวกเขาสามารถมุ่งความสนใจไปที่การขยายธุรกิจของคุณ

กระบวนการทำให้เพรียวลมและทำให้เป็นอัตโนมัติช่วยขจัดปัญหาด้านเอกสารในสำนักงานของคุณ ดังนั้นการช่วยเหลือสมาชิกในทีมโดยปล่อยให้พวกเขากลับไปทำงานที่สร้างสรรค์ในการมองภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น

ระบบอัตโนมัติยังช่วยให้คุณสนับสนุนธุรกิจใหม่ที่มาพร้อมกับธุรกิจที่กำลังเติบโตโดยไม่ต้องจ้างคนใหม่ การจ้างที่ปรึกษา Zapier จะทำให้ธุรกิจของคุณได้เปรียบอย่างแน่นอน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากพวกเขาจะใช้ความเชี่ยวชาญของพวกเขา พวกเขาจะรู้วิธีใช้ Zapier เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณและบรรลุเป้าหมาย

ประหยัดเวลาด้วย Zapier

ธุรกิจบางแห่งยังคงมีพนักงานป้อนข้อมูลจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่ง การป้อนข้อมูลด้วยตนเองนี้ช้ามากและไม่มีประสิทธิภาพ Zapier ทำให้การถ่ายโอนข้อมูลนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติโดยเชื่อมต่อแอปหนึ่งกับอีกแอปหนึ่ง ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในขณะที่ขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ในกระบวนการ

กิจกรรมต่างๆ เช่น การเพิ่มแถวใหม่ในสเปรดชีต การรับอีเมล การทำธุรกรรมทางการเงิน สามารถทำได้ใน Zapier สิ่งนี้ทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติและทำให้กระบวนการทั้งหมดคล่องตัว ดังนั้น ทำให้ผู้ที่เคยทำงานเหล่านี้ด้วยตนเองมีอิสระ และทำให้พวกเขาสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานอื่นๆ ได้

รับคำรับรองเพิ่มเติม

ทุกธุรกิจจำเป็นต้องขอคำรับรองจากลูกค้าเนื่องจากเป็นกุญแจสำคัญในการเติบโตของธุรกิจของบริษัทใหม่ ในกรณีส่วนใหญ่ ลูกค้าที่มีความสุขยินดีให้คำรับรอง แต่บริษัทส่วนใหญ่กลับไม่ขอหรือไม่ติดตามหากไม่มีการรับรองตามคำขอ วิธีหนึ่งในการรับคำรับรองอันมีค่าเหล่านี้ได้โดยง่ายคือการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ สิ่งนี้จะติดตามผลกับลูกค้าเมื่อสิ้นสุดโครงการหรือเมื่อมีการขายผลิตภัณฑ์

Zapier สามารถใช้ในการตั้งค่าลำดับอีเมลที่จะขอคำรับรองจากลูกค้าหรือติดตามคำรับรอง คุณสามารถใส่หน้า Facebook, หน้าธุรกิจ Google ของคุณ หรือลิงก์ไปยังไซต์บทวิจารณ์ในอุตสาหกรรมที่พวกเขาสามารถให้คำรับรองได้

ทำให้ง่ายต่อการไล่ล่าผู้มุ่งหวัง

บางครั้งธุรกิจสูญเสียธุรกิจที่มีคุณค่าไปเมื่อพวกเขาสูญเสียโอกาสในการขายใหม่ๆ ที่พวกเขาได้มาด้วยความอุตสาหะ คุณต้องมีจังหวะธุรกิจที่มีโครงสร้างดี จากนั้น คุณจะไม่ต้องกังวลว่าจะลืมกิจกรรมใดๆ ที่ต้องทำ หากคุณทำให้จังหวะธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้กิจกรรมจังหวะการขายเจ็ดวันใน CRM ได้ เช่น Salesforce และ Pipedrive กระบวนการ Zapier จะทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่มีวันพลาดขั้นตอนใดๆ ที่อาจนำไปสู่การสูญเสียการติดตามโอกาสในการขายใหม่ จึงทำให้คุณสามารถเปลี่ยนเป็นลูกค้าประจำได้อย่างต่อเนื่องในระยะยาว

แทนที่งานผู้ดูแลระบบด้วยตนเอง

กระบวนการดูแลระบบปกติอาจส่งผลเสียได้ง่ายมากเมื่อทำงานโดยอัตโนมัติ คุณอาจขยายเวลากระบวนการดูแลระบบที่ไม่ดีเหล่านี้โดยที่ไม่รู้ขั้นตอนการทำงานปกติของคุณด้วยซ้ำ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องจัดทำเอกสารว่าคุณใช้เวลาอยู่ที่ใดและคำนึงถึงวิธีจัดสรรเวลาของคุณ

คุณคีย์ข้อมูลลงใน CRM จากแบบฟอร์มการติดต่อหรือไม่? หรือคุณกำลังสร้างงานโครงการด้วยตนเองทุกครั้งที่ลูกค้าส่งอีเมลถึงคุณเพื่อขอให้คุณให้บริการหรือไม่?

คุณต้องสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองทุกครั้งที่มีการชำระเงินผ่าน Paypal หรือไม่? เมื่อคุณติดตามงานผู้ดูแลระบบด้วยตนเองที่คุณดำเนินการทุกวัน คุณสามารถใช้ Zapier ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อทำงานเหล่านี้เป็นอัตโนมัติ ทำให้เวิร์กโฟลว์ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ปฏิเสธการรับสาย

หลายคนอาจลืมเข้าร่วมการประชุมผ่านสาย Zoom ดังนั้น ปล่อยให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ไม่รู้อะไรเลยและอาจเป็นคนเดียวในการโทร หรือเป็นคุณเองที่ลืมโทรเข้า?

คุณสามารถใช้ Zapier เพื่อส่งการเตือนความจำ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อคุณไม่ต้องการลืมเกี่ยวกับการประชุม การซูมการโทร หรือการนัดหมายที่สำคัญอื่นๆ

เช่นเดียวกับผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ Zapier สามารถเชื่อมต่อและซิงค์กับแอปปฏิทินของคุณได้ มันจะส่งการแจ้งเตือนที่สะดวกแก่คุณผ่าน SMS, Slack หรืออีเมลเมื่อถึงเวลาเข้าร่วมการประชุมหรือการโทรแบบซูม

ทำให้การเริ่มต้นใช้งานของลูกค้าของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อคุณทำการขายได้ นั่นยังไม่ถึงจุดสิ้นสุดของมัน คุณต้องผ่านชุดของงานที่ช่วยในการตั้งค่าลูกค้าใหม่บนระบบต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการอัปเดตและวิธีที่คุณจะให้บริการที่จำเป็นแก่ลูกค้าใหม่ สำหรับสิ่งนี้ คุณอาจต้องจัดเวิร์กช็อปเริ่มต้นสองสามแห่งสำหรับพวกเขาในขณะที่ให้พวกเขาเซ็นสัญญา

งานที่เกี่ยวข้อง เช่น การส่งอีเมล การจัดการปฏิทิน การอัปเดต CRM และการสร้างการประชุมบน Zoom สามารถจัดการได้ด้วยความช่วยเหลือจาก Zapier

Zapier จะปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นใช้งานทั้งหมดให้คล่องตัว วิธีนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณประหยัดเวลาได้มาก และคุณจะไม่พลาดขั้นตอนสำคัญในกระบวนการนี้ จิตใจของคุณจะสบายใจเมื่อรู้ว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง

ทำให้ผลงานของคุณมีความสม่ำเสมอมากขึ้น

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้คนจะเลอะและทำผิดพลาดโดยลืมงานบางอย่าง งานอัตโนมัติช่วยขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ทำให้ประสิทธิภาพมีความสม่ำเสมอมากขึ้น

Zapier ช่วยให้มั่นใจว่ากระบวนการต่างๆ ดำเนินไปอย่างถูกต้อง มั่นใจว่าจะไม่มีการพลาดและทุกอย่างเสร็จสิ้นตรงเวลา การดูแลให้ไฟล์หรืออีเมลไม่ตกหล่นเป็นวิธีที่ดีในการจัดการประสิทธิภาพของธุรกิจใดๆ โปรโตคอลหรือสูตรต่างๆ ควรทำงานผ่าน Zapier เพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การผสานรวมแอพต่างๆ ผ่าน Zapier ช่วยขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ดังนั้น กระบวนการทางธุรกิจของคุณจึงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในระดับคงที่

ทำให้กระบวนการมองเห็นได้ชัดเจนขึ้น

คุณสามารถเพิ่มการมองเห็นให้กับกระบวนการของคุณได้มากขึ้นโดยใช้ Zapier คุณอาจใช้เครื่องมือเช่น Slack หรืออีเมลเพื่อจัดระเบียบทุกอย่าง Zapier สามารถส่งการแจ้งเตือนถึงคุณทุกครั้งที่มีการดำเนินการที่สำคัญโดยพนักงานคนใด

เมื่อใช้ Zapier คุณยังโพสต์ประกาศสำคัญไปยังผู้ชมทั่วทั้งบริษัทผ่านอีเมลได้ ตั้งแต่การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในไฟล์ของลูกค้าไปจนถึงการแจ้งกลุ่มบุคลากรให้ทำงานเฉพาะ นอกจากนี้ การใช้ Zapier ในลักษณะนี้จะทำให้ทุกคนเห็นว่าคำสั่งคืออะไรและต้องทำอะไร

Zapier ยังปรับปรุงการมองเห็นกระบวนการอีกด้วย โดยทำให้ทุกคนตระหนักถึงบทบาทและความรับผิดชอบของตน นอกจากนี้ยังมีอิทธิพลต่องานของพวกเขาต่อกระบวนการที่กว้างขึ้น

สรุป

เมื่อคุณต้องการเชื่อมต่อแอพในธุรกิจของคุณเพื่ออัปเดตประสิทธิภาพ Zapier สามารถเป็นตัวเลือกที่ทรงพลังและมีประสิทธิภาพ ธุรกิจขนาดเล็กมีวิวัฒนาการรูปแบบการทำงาน บ่อยครั้งที่พวกเขาใช้แอพที่เจาะจงและเล็กกว่าเพื่อทำงานให้เสร็จ ธุรกิจส่วนใหญ่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือหลายอย่างเพื่อทำงานแยกกัน ทำให้พวกเขาทำงานร่วมกันเป็นสิ่งที่ Zapier ทำได้ดีที่สุดในการปรับปรุงเอาต์พุต

Zapier ใช้การดำเนินการและทริกเกอร์ที่เป็นประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดการดำเนินการใดๆ ดังนั้นทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนว่าต้องทำอะไร ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มพื้นที่ว่างให้กับบุคลากรหลัก ทำให้พวกเขาสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญกว่าได้ ดังนั้น ใช้บริการของ Zapier เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของบริษัทของคุณ