ビジネスにZapierを使用することでどのようにメリットが得られるか

ビジネスにいくつかの問題点がある場合は、Zapierが状況を改善するのに役立つ可能性を確実に見つけることができます。 事業を営むことは必ずしも容易ではありません。 すべてが適切に実行されている状態で、常にスムーズに航行できるわけではありません。

微調整できる多くのプロセスと自動化できるいくつかのワークフローがあります。 これらにより、はるかに生産的な結果を得ることができます。 Zapierは、毎日使用するアプリケーションを接続することにより、さまざまなプロセスを自動化します。 したがって、あなたのビジネスからいくつかの非効率性を取り除きます。

Zapierがあなたのビジネスを救う方法のいくつかを次に示します。

ビジネスを拡大する

スタッフが自分向けのタスクに集中するのではなく、管理タスクを処理する必要がある場合、ビジネスは成長するための深刻な課題に直面します。 あなたはあなたのビジネスが成長するのを助けるために戦術に集中するためにあなたの有能なスタッフを必要とします。 このためには、Zapierを使用してプロセスを確認し、合理化し、自動化する必要があります。 これにより、チームメンバーは管理者の問題に対処する必要がなくなります。 したがって、彼らはあなたのビジネスの成長に集中することができます。

プロセスの合理化と自動化により、オフィスでの事務処理の山がなくなります。 したがって、チームメンバーが全体像を見るという創造的な仕事に戻ることができるようにすることで、チームメンバーを救助します。

自動化により、新しい人を雇うことなく、成長するビジネスに伴う新しいビジネスをサポートすることもできます。 Zapierコンサルタントを雇うことは確かにあなたのビジネスにそれが必要とする優位性を与えるでしょう。 特に、彼らは彼らの専門知識を使用するので。 彼らはあなたの要件を満たし、あなたの目標を達成するためにZapierを適用する方法を知っています。

Zapierで時間を節約

一部の企業では、スタッフが1つのアプリから別のアプリにデータを入力しています。 この手動入力は非常に遅く、非効率的です。 Zapierは、あるアプリを別のアプリに接続することで、このデータ転送を自動化します。 これにより、プロセスでの人的エラーを排除しながら時間を節約できます。

スプレッドシートへの新しい行の追加、電子メールの受信、金融取引の実行など、さまざまなイベントをZapierで実行できます。 これにより、ワークフローが自動化され、プロセス全体が合理化されます。 したがって、これらのタスクを手動で実行していた個人を解放し、他のタスクに集中できるようにします。

より多くの証言を得る

彼らは新しい会社のビジネスの成長の鍵であるため、すべてのビジネスはクライアントからの証言を求める必要があります。 ほとんどの場合、幸せな顧客は喜んでお客様の声を提供します。 しかし、ほとんどの企業は、要求に応じて推薦状が提供されない場合、それを要求したり、フォローアップしたりしないことになります。 これらの貴重な証言を簡単に入手する1つの方法は、自動ワークフローを設定することです。 これは、プロジェクトの終了時または製品の販売後に顧客にフォローアップします。

Zapierを使用して、顧客からの推薦状を要求したり、推薦状をフォローアップしたりする一連の電子メールを設定できます。 Facebookページ、Googleビジネスページ、または紹介文を提供できる業界レビューサイトへのリンクを含めることができます。

リードの追跡が容易になります

苦労して獲得した新しいリードを見失うと、企業は貴重なビジネスを失うことがあります。 あなたはよく構造化されたビジネスリズムを持っている必要があります。 そうすれば、ビジネスケイデンスを自動化すれば、それに関連するアクティビティを忘れることを心配する必要がなくなります。

SalesforceやPipedriveなどのCRMで7日間のセールスケイデンスアクティビティを適用できます。 Zapierプロセスにより、新しいリードを見失うことにつながる可能性のあるステップを見逃すことはありません。 したがって、長期的に継続的な常連客にそれらを変換することができます。

手動管理タスクを置き換える

通常の管理プロセスは、自動的に実行されるため、非常に簡単に悪化する可能性があります。 通常のワークフローを実現しなくても、これらの不適切な管理プロセスを永続化する可能性があります。 これを回避するには、時間を費やす場所を文書化し、時間をどのように割り当てるかについて注意する必要があります。

お問い合わせフォームからCRMにデータを再入力しますか？ または、クライアントがサービスの提供を求めるメールを送信するたびに、手動のプロジェクトタスクを作成していますか？

Paypalの支払いが来るたびに手動で請求書を作成する必要がありますか？ 毎日実行するこれらの手動管理タスクを追跡すると、Zapierをより効率的に使用してこれらのタスクを自動化し、ビジネスワークフローをより効率的にすることができます。

行方不明の電話にノーと言う

多くの人は、ズームコールで開催された会議に参加するのを忘れるかもしれません。 したがって、他の参加者を無知にし、おそらく唯一の人を呼び出しに残します。 それとも、ダイヤルインするのを忘れたのはあなたですか？

Zapierを使用してリマインダーを送信できます。 これらは、会議、ズームコール、またはその他の重要な予定を忘れたくない場合に便利です。

パーソナルアシスタントと同じように、Zapierはカレンダーアプリに接続して同期できます。 会議やズームコールに参加するときに、SMS、Slack、または電子メールで便利な通知を送信します。

顧客のオンボーディングをより効率的にする

あなたが販売をしたならば、それはほとんどそれの終わりではありません。 さまざまなシステムで新しい顧客を設定し、更新を確実に受信し、必要なサービスをどのように提供するかを支援する一連のタスクを実行する必要があります。 このために、彼らに契約に署名させている間、あなたは彼らのためにいくつかの最初のワークショップをセットアップする必要があるかもしれません。

メールの送信、カレンダーの管理、CRMの更新、Zoomでの会議の作成などの関連タスクは、Zapierを使用して管理できます。

Zapierは、オンボーディングプロセス全体を合理化します。 これにより、時間を大幅に節約し、プロセスの重要なステップを見逃すことはありません。 すべてのデータが正確であることを知っていると、安心できます。

パフォーマンスの一貫性を高める

人々がいくつかのタスクを忘れて混乱して間違いを犯すのは珍しいことではありません。 タスクを自動化すると人的エラーがなくなり、パフォーマンスの一貫性が大幅に向上します。

Zapierは、プロセスが正しく実行されることを保証します。 ミスがなく、すべてが時間通りに行われるようにします。 ファイルや電子メールがクラックに陥らないようにすることは、あらゆるビジネスのパフォーマンスを管理するための優れた方法です。 プロトコルや数式は、効率的に機能するようにZapierを介して実行する必要があります。

Zapierを介してさまざまなアプリを統合すると、人的エラーを根絶するのに役立ちます。 したがって、ビジネスプロセスは一定のレベルでより効率的に実行されます。

プロセスをより見やすくする

Zapierを使用すると、プロセスの可視性をさらに高めることができます。 Slackやメールなどのツールを使用してすべてを整理している可能性があります。 Zapierは、従業員が重要なアクションを実行するたびに通知を送信できます。

Zapierを使用すると、重要なお知らせを全社の聴衆に電子メールで投稿することもできます。 クライアントのファイルへの変更から、特定のタスクを実行するように担当者のグループに通知するまで。 さらに、このようにZapierを採用することで、誰もが指示とは何か、何をする必要があるかを確認できます。

Zapierはプロセスの可視性も向上させます。 これは、すべての人に自分の役割と責任を認識させることによって行われます。 それはまた、彼らの仕事がより広いプロセスに与える影響を与えます。

まとめ

パフォーマンスを更新するためにビジネスでアプリを接続する必要がある場合、Zapierは強力で効率的なオプションになります。 中小企業は彼らの働き方を進化させます。 多くの場合、彼らは仕事を成し遂げるために、より具体的で小さなアプリを使用します。 ほとんどの企業は、個別のタスクを実行するために複数のツールを使用する必要があります。 それらをすべて連携させることが、Zapierが出力を合理化するために最善を尽くしていることです。

Zapierは、役立つアクションとトリガーを使用して、アクションを見逃さないようにします。 したがって、誰もが自分が何をすべきかについての通知を受け取ります。 これにより、時間が節約され、主要な担当者が解放され、より重要なタスクに集中できるようになります。 したがって、Zapierのサービスを使用して、会社の全体的な効率を向上させます。