您如何從使用 Zapier 為您的業務中受益

如果您的業務有一些痛點，您當然可以找到 Zapier 幫助改善事情的空間。 經營一家企業並不總是那麼容易。 一切都以適當的方式運行，並非總是一帆風順。

您會發現許多可以微調的流程和一些可以自動化的工作流程。 這些可以讓您獲得更有成效的結果。 Zapier 通過連接您每天使用的應用程序來自動化各種流程。 因此，消除了您的業務中的一些低效率。

以下是 Zapier 拯救您業務的一些方法。

擴展您的業務

如果您的員工必須處理管理任務而不是專注於為他們準備的任務，那麼您的企業將面臨嚴峻的發展挑戰。 您需要稱職的員工專注於策略，以幫助您的業務發展。 為此，您需要使用 Zapier 審查流程、簡化流程並使其自動化。 這將使您的團隊成員免於處理管理問題。 因此，他們可以專注於發展您的業務。

簡化和自動化流程消除了辦公室中堆積如山的文書工作。 因此，通過讓團隊成員回到他們的創造性工作來看待更大的圖景來拯救他們。

自動化還允許您支持隨著業務增長而帶來的新業務，而無需僱用新員工。 聘請 Zapier 顧問肯定會給您的企業帶來所需的優勢。 特別是，因為他們將使用他們的專業知識。 他們將知道如何應用 Zapier 來滿足您的要求並實現您的目標。

使用 Zapier 節省時間

一些企業仍然讓員工將數據從一個應用程序輸入到另一個應用程序。 這種手動輸入極其緩慢且效率低下。 Zapier 通過將一個應用程序連接到另一個應用程序來自動傳輸數據。 這可以節省時間，同時消除過程中的人為錯誤。

各種事件，例如向電子表格添加新行、接收電子郵件、進行金融交易，都可以在 Zapier 中運行。 這使工作流程自動化並簡化了整個過程。 因此，解放了過去手動執行這些任務的個人，並使他們能夠專注於其他任務。

獲得更多推薦

任何企業都需要向客戶索取推薦信，因為它們是新公司業務增長的關鍵。 在大多數情況下，滿意的客戶願意提供推薦。 但是，如果沒有應要求提供推薦，大多數公司最終都不會要求或不跟進。 輕鬆獲得這些有價值的推薦信的一種方法是設置自動工作流程。 這將在項目結束或產品售出後與客戶跟進。

Zapier 可用於設置一系列電子郵件，這些電子郵件將要求客戶提供推薦或跟進推薦。 您可以包含您的 Facebook 頁面、您的 Google 業務頁面或行業評論網站的鏈接，他們可以在其中提供推薦。

更容易追逐潛在客戶

有時，當企業失去了辛辛苦苦獲得的新線索時，他們就會失去有價值的業務。 您需要有一個結構良好的業務節奏。 然後，如果您使業務節奏自動化，您將不必擔心忘記任何與之相關的活動。

您可以在 CRM 中應用為期 7 天的銷售節奏活動，例如 Salesforce 和 Pipedrive。 Zapier 流程​​將確保您不會錯過任何可能導致失去新線索的步驟。 因此，從長遠來看，允許您將他們轉換為持續的常規客戶。

替換手動管理任務

常規管理進程在自動運行時很容易變壞。 您可能會延續這些糟糕的管理流程，甚至沒有意識到您的正常工作流程。 為避免這種情況，您需要記錄您在哪里花費時間，並註意您如何分配時間。

您是否將聯繫表格中的數據重新輸入到 CRM 中？ 或者，每次客戶通過電子郵件要求您提供服務時，您是否都在創建手動項目任務？

您是否必須在收到 Paypal 付款時手動創建發票？ 當您跟踪您每天執行的這些手動管理任務時，您可以更有效地使用 Zapier 來自動執行這些任務，從而使您的業務工作流程更加高效。

對未接來電說不

許多人可能會忘記加入通過 Zoom 通話召開的會議。 因此，讓其他參與者一無所知，並且可能是通話中唯一的人。 還是你忘了撥入？

您可以使用 Zapier 向您發送提醒。 當您不想忘記會議、縮放電話或其他重要約會時，這些可以派上用場。

就像您的私人助理一樣，Zapier 可以與您的日曆應用程序連接和同步。 當您參加會議或通話時，它會通過 SMS、Slack 或電子郵件向您發送方便的通知。

讓您的客戶入職更有效率

一旦你完成了銷售，這還不是結束。 您必須完成一系列任務，以幫助在各種系統上設置新客戶，確保他們收到更新以及您將如何為他們提供所需的服務。 為此，您可能需要在讓他們簽署合同的同時為他們設置一些初始研討會。

相關任務，例如發送電子郵件、管理您的日曆、更新您的 CRM 以及在 Zoom 上創建會議，都可以在 Zapier 的幫助下進行管理。

Zapier 將簡化整個入職流程。 這可以確保您節省大量時間，並且不會錯過流程中的任何重要步驟。 知道所有數據都是準確的，您會放心。

讓您的表現更加一致

人們因忘記某些任務而搞砸並犯錯誤的情況並不少見。 任務自動化消除了人為錯誤，使性能更加一致。

Zapier 確保流程正確執行。 確保沒有失誤，一切都按時完成。 確保文件或電子郵件不會漏掉是管理任何業務績效的好方法。 任何協議或公式都應通過 Zapier 運行，以確保它們有效地工作。

通過 Zapier 集成不同的應用程序有助於消除人為錯誤。 因此，您的業務流程在恆定水平上更有效地運行。

使過程更加可見

您可以使用 Zapier 為您的流程添加更多可見性。 您可能正在使用諸如 Slack 或電子郵件之類的工具來組織所有內容。 每當任何員工採取重要行動時，Zapier 都會向您發送通知。

使用 Zapier，您還可以通過電子郵件向公司範圍內的受眾發布重要公告。 從對客戶文件的任何更改到通知一組人員執行特定任務。 此外，以這種方式使用 Zapier 可以讓每個人都看到指令是什麼以及需要做什麼。

Zapier 還提高了流程的可見性。 它通過讓每個人都意識到他們的角色和責任來做到這一點。 它還影響了他們的工作對更廣泛的過程的影響。

加起來

當您需要連接業務中的應用程序以更新性能時，Zapier 可能是一個強大而高效的選擇。 較小的企業會發展他們的工作方式。 通常，他們使用更具體、更小的應用程序來完成工作。 大多數企業需要使用多種工具來執行單獨的任務。 讓他們一起工作是 Zapier 在簡化輸出方面最擅長的事情。

Zapier 使用有用的操作和触發器來確保沒有遺漏任何操作。 因此，每個人都會收到他們要做什麼的通知。 這可以節省時間並解放關鍵人員，使他們能夠專注於更重要的任務。 因此，使用 Zapier 的服務來提高貴公司的整體效率。