비즈니스에 Zapier를 사용하여 얻을 수 있는 이점

비즈니스에 몇 가지 문제가 있는 경우 Zapier가 상황을 개선하는 데 도움이 될 범위를 확실히 찾을 수 있습니다. 사업을 운영하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 모든 것이 적절한 방식으로 실행되는 것은 항상 순조로운 항해가 아닙니다.

미세 조정할 수 있는 많은 프로세스와 자동화할 수 있는 여러 워크플로를 찾을 수 있습니다. 이를 통해 훨씬 더 생산적인 결과를 얻을 수 있습니다. Zapier는 매일 사용하는 애플리케이션을 연결하여 다양한 프로세스를 자동화합니다. 따라서 비즈니스에서 일부 비효율성을 제거합니다.

다음은 Zapier가 귀하의 비즈니스를 구출하는 몇 가지 방법입니다.

비즈니스 확장

직원이 자신을 위한 작업에 집중하기보다 관리 작업을 처리해야 하는 경우 비즈니스 성장에 심각한 어려움을 겪을 것입니다. 비즈니스 성장을 돕는 전술에 집중할 유능한 직원이 필요합니다. 이를 위해서는 Zapier를 사용하여 프로세스를 검토하고 간소화하고 자동화해야 합니다. 이렇게 하면 팀 구성원이 관리 문제를 처리하지 않아도 됩니다. 따라서 그들은 귀하의 비즈니스 성장에 집중할 수 있습니다.

프로세스를 능률화하고 자동화하면 사무실에서 산더미같은 서류 작업을 제거할 수 있습니다. 따라서 팀원들이 더 큰 그림을 보는 창의적인 작업으로 돌아갈 수 있도록 하여 팀원을 구출합니다.

또한 자동화를 통해 새로운 사람을 고용하지 않고도 비즈니스 성장에 따른 새로운 비즈니스를 지원할 수 있습니다. Zapier 컨설턴트를 고용하면 비즈니스에 필요한 우위를 확실히 제공할 수 있습니다. 특히, 그들이 자신의 전문 지식을 사용할 것이기 때문입니다. 그들은 Zapier를 적용하여 요구 사항을 충족하고 목표를 달성하는 방법을 알게 될 것입니다.

Zapier로 시간 절약

일부 기업은 여전히 ​​직원이 한 앱에서 다른 앱으로 데이터를 입력하도록 합니다. 이 수동 입력은 매우 느리고 비효율적입니다. Zapier는 한 앱을 다른 앱에 연결하여 이러한 데이터 전송을 자동화합니다. 이를 통해 프로세스에서 인적 오류를 제거하면서 시간을 절약할 수 있습니다.

스프레드시트에 새 행 추가, 이메일 수신, 금융 거래와 같은 다양한 이벤트를 Zapier에서 실행할 수 있습니다. 이는 워크플로를 자동화하고 전체 프로세스를 간소화합니다. 따라서 이러한 작업을 수동으로 수행하던 개인을 자유롭게 하고 다른 작업에 집중할 수 있습니다.

더 많은 평가 받기

모든 비즈니스는 새로운 회사의 비즈니스 성장의 핵심이기 때문에 고객의 평가를 요청해야 합니다. 대부분의 경우 행복한 고객은 기꺼이 고객 평가를 제공합니다. 그러나 대부분의 회사는 요청에 따라 평가가 제공되지 않으면 요청하지 않거나 후속 조치를 취하지 않습니다. 이러한 귀중한 평가를 쉽게 얻는 한 가지 방법은 자동 워크플로를 설정하는 것입니다. 이것은 프로젝트가 끝날 때 또는 제품이 판매된 후 고객에게 후속 조치를 취합니다.

Zapier는 고객의 평가를 요청하거나 평가에 대한 후속 조치를 취하는 일련의 이메일을 설정하는 데 사용할 수 있습니다. Facebook 페이지, Google 비즈니스 페이지 또는 평가를 제공할 수 있는 업계 리뷰 사이트에 대한 링크를 포함할 수 있습니다.

리드를 쉽게 추적할 수 있습니다.

때때로 기업은 힘들게 획득한 새로운 리드를 추적하지 못할 때 가치 있는 비즈니스를 잃게 됩니다. 잘 구성된 비즈니스 흐름이 있어야 합니다. 그런 다음 비즈니스 케이던스를 자동화하면 관련 활동을 잊어버릴 염려가 없습니다.

Salesforce 및 Pipedrive와 같은 CRM에서 7일 영업 케이던스 활동을 적용할 수 있습니다. Zapier 프로세스는 새로운 리드를 추적하지 못하게 할 수 있는 단계를 절대 놓치지 않도록 합니다. 따라서 장기적으로 그들을 지속적인 단골 고객으로 전환할 수 있습니다.

수동 관리 작업 교체

일반 관리 프로세스는 자동으로 실행되기 때문에 매우 쉽게 나빠질 수 있습니다. 정상적인 워크플로를 깨닫지 못한 채 이러한 나쁜 관리 프로세스를 영속화할 수 있습니다. 이를 피하려면 시간을 보내는 장소를 문서화하고 시간을 할당하는 방법을 염두에 두어야 합니다.

연락처 양식에서 CRM으로 데이터를 다시 입력합니까? 아니면 고객이 서비스 제공을 요청하는 이메일을 보낼 때마다 수동 프로젝트 작업을 생성하고 있습니까?

Paypal 결제가 들어올 때마다 인보이스를 수동으로 생성해야 합니까? 매일 수행하는 이러한 수동 관리 작업을 추적하면 Zapier를 사용하여 이러한 작업을 보다 효율적으로 자동화하여 비즈니스 워크플로를 보다 효율적으로 만들 수 있습니다.

부재중 전화 거부

많은 사람들이 Zoom 통화를 통해 개최되는 회의에 참여하는 것을 잊어버릴 수 있습니다. 따라서 다른 참가자는 알 수 없는 상태로 남겨두고 통화에 참여할 수 있는 유일한 사람이 될 수 있습니다. 아니면 전화를 거는 것을 잊은 것이 당신이었습니까?

Zapier를 사용하여 미리 알림을 보낼 수 있습니다. 회의, 확대/축소 통화 또는 기타 중요한 약속을 잊고 싶지 않을 때 유용할 수 있습니다.

개인 비서처럼 Zapier는 캘린더 앱에 연결하고 동기화할 수 있습니다. 회의나 줌 콜에 참석할 시간이 되면 SMS, Slack 또는 이메일을 통해 편리한 알림을 보내드립니다.

고객 온보딩을 보다 효율적으로 만드세요

한 번 판매하면 끝이 아닙니다. 다양한 시스템에서 신규 고객을 설정하는 데 도움이 되는 일련의 작업을 거쳐야 하며, 고객이 업데이트를 수신하고 필요한 서비스를 어떻게 제공할 것인지 확인해야 합니다. 이를 위해 계약서에 서명하는 동안 몇 가지 초기 워크샵을 설정해야 할 수 있습니다.

이메일 보내기, 일정 관리, CRM 업데이트, Zoom에서 회의 만들기와 같은 관련 작업은 Zapier를 사용하여 관리할 수 있습니다.

Zapier는 전체 온보딩 프로세스를 간소화합니다. 이렇게 하면 많은 시간을 절약하고 프로세스의 중요한 단계를 놓치지 않습니다. 모든 데이터가 정확하다는 것을 알게 되면 마음이 편해질 것입니다.

성능을 더욱 일관되게 만들기

사람들이 일부 작업을 잊어버려 실수를 저지르는 것은 드문 일이 아닙니다. 작업 자동화는 인적 오류를 없애고 성능을 훨씬 더 일관되게 만듭니다.

Zapier는 프로세스가 올바르게 수행되도록 합니다. 누락이 없도록 하고 모든 것이 정시에 완료됩니다. 파일이나 이메일이 균열에 빠지지 않도록 하는 것은 모든 비즈니스의 성과를 관리하는 좋은 방법입니다. 모든 프로토콜이나 공식은 효율적으로 작동하도록 Zapier를 통해 실행되어야 합니다.

Zapier를 통해 다른 앱을 통합하면 인적 오류를 근절하는 데 도움이 됩니다. 따라서 비즈니스 프로세스는 일정한 수준에서 보다 효율적으로 실행됩니다.

프로세스를 더 가시적으로 만들기

Zapier를 사용하여 프로세스에 훨씬 더 많은 가시성을 추가할 수 있습니다. Slack이나 이메일과 같은 도구를 사용하여 모든 것을 정리할 수 있습니다. Zapier는 직원이 중요한 작업을 수행할 때마다 알림을 보낼 수 있습니다.

Zapier를 사용하면 이메일을 통해 회사 전체의 청중에게 중요한 공지 사항을 게시할 수도 있습니다. 클라이언트 파일에 대한 변경 사항에서 특정 작업을 수행하도록 직원 그룹에 알리는 것까지. 또한 이러한 방식으로 Zapier를 사용하면 모든 사람이 지침과 수행해야 할 작업을 볼 수 있습니다.

Zapier는 또한 프로세스 가시성을 향상시킵니다. 모든 사람이 자신의 역할과 책임을 인식하도록 함으로써 이를 수행합니다. 또한 작업이 더 넓은 프로세스에 미치는 영향도 있습니다.

합산

성능을 업데이트하기 위해 비즈니스의 앱을 연결해야 할 때 Zapier는 강력하고 효율적인 옵션이 될 수 있습니다. 소규모 기업은 업무 스타일을 발전시킵니다. 종종 그들은 작업을 완료하기 위해 더 구체적이고 더 작은 앱을 사용합니다. 대부분의 기업은 별도의 작업을 수행하기 위해 여러 도구를 사용해야 합니다. 모든 것이 함께 작동하도록 하는 것이 출력을 합리화하기 위해 Zapier가 가장 잘 하는 일입니다.

Zapier는 유용한 작업과 트리거를 사용하여 누락된 작업이 없는지 확인합니다. 따라서 모든 사람이 해야 할 일에 대한 알림을 받습니다. 이를 통해 시간을 절약하고 핵심 인력을 확보하여 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 따라서 Zapier의 서비스를 사용하여 회사의 전반적인 효율성을 향상시키십시오.