Bagaimana Anda Dapat Memanfaatkan Zapier Untuk Bisnis Anda

Jika Anda memiliki beberapa masalah dalam bisnis Anda, Anda pasti dapat menemukan ruang untuk Zapier untuk membantu membuat segalanya lebih baik. Menjalankan bisnis tidak selalu mudah. Ini tidak mulus setiap saat dengan semuanya berjalan dengan cara yang benar.

Anda akan menemukan banyak proses yang dapat Anda sempurnakan dan beberapa alur kerja yang dapat Anda otomatisasi. Ini memungkinkan Anda untuk memiliki hasil yang jauh lebih produktif. Zapier mengotomatiskan berbagai proses dengan menghubungkan aplikasi yang Anda gunakan setiap hari. Dengan demikian, menghilangkan beberapa inefisiensi dari bisnis Anda.

Berikut adalah beberapa cara Zapier datang untuk menyelamatkan bisnis Anda.

Skalakan Bisnis Anda

Jika staf Anda harus menangani tugas admin daripada berfokus pada tugas yang ditujukan untuk mereka, bisnis Anda akan menghadapi tantangan serius untuk berkembang. Anda membutuhkan staf yang kompeten untuk berkonsentrasi pada taktik untuk membantu bisnis Anda berkembang. Untuk ini, Anda perlu meninjau proses, menyederhanakan, dan mengotomatiskannya menggunakan Zapier. Ini akan membebaskan anggota tim Anda dari keharusan mengurus masalah admin. Oleh karena itu, mereka dapat berkonsentrasi untuk mengembangkan bisnis Anda.

Penyederhanaan dan otomatisasi proses menghilangkan tumpukan dokumen di kantor Anda. Jadi, menyelamatkan anggota tim dengan membiarkan mereka kembali ke pekerjaan kreatif mereka untuk melihat gambaran yang lebih besar.

Otomatisasi juga memungkinkan Anda untuk mendukung bisnis baru yang muncul seiring dengan pertumbuhan bisnis tanpa harus mempekerjakan orang baru. Mempekerjakan Konsultan Zapier pasti akan memberikan keunggulan yang dibutuhkan bisnis Anda. Terutama, karena mereka akan menggunakan keahlian mereka. Mereka akan tahu bagaimana menerapkan Zapier untuk memenuhi kebutuhan Anda dan mencapai target Anda.

Hemat Waktu Dengan Zapier

Beberapa bisnis masih memiliki staf mereka yang memasukkan data dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Penginputan manual ini sangat lambat dan tidak efisien. Zapier mengotomatiskan transfer data ini dengan menghubungkan satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Ini berhasil menghemat waktu sambil menghilangkan kesalahan manusia dalam prosesnya.

Berbagai acara, seperti menambahkan baris baru ke spreadsheet, menerima email, melakukan transaksi keuangan, dapat dijalankan di Zapier. Ini mengotomatiskan alur kerja dan merampingkan seluruh proses. Dengan demikian, membebaskan individu yang biasa melakukan tugas-tugas ini secara manual, dan memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas-tugas lain.

Dapatkan Lebih Banyak Testimonial

Setiap bisnis perlu meminta testimonial dari klien karena itu adalah kunci pertumbuhan bisnis perusahaan baru. Dalam kebanyakan kasus, pelanggan yang puas dengan senang hati memberikan testimonial. Namun, sebagian besar perusahaan akhirnya tidak meminta atau tidak menindaklanjuti jika tidak ada testimoni yang diberikan atas permintaan. Salah satu cara untuk mendapatkan testimoni yang berharga ini dengan mudah adalah dengan menyiapkan alur kerja otomatis. Ini akan ditindaklanjuti dengan pelanggan di akhir proyek atau setelah produk terjual.

Zapier dapat digunakan untuk mengatur urutan email yang akan meminta testimonial dari pelanggan atau menindaklanjuti testimonial. Anda dapat menyertakan halaman Facebook Anda, halaman bisnis Google Anda, atau tautan ke situs ulasan industri tempat mereka dapat memberikan kesaksian.

Membuatnya Lebih Mudah Untuk Mengejar Leads

Terkadang bisnis kehilangan bisnis yang berharga ketika mereka kehilangan jejak prospek baru yang mereka peroleh dengan susah payah. Anda harus memiliki irama bisnis yang terstruktur dengan baik. Kemudian, Anda tidak perlu khawatir melupakan aktivitas apa pun yang terkait dengannya jika Anda mengotomatiskan irama bisnis.

Anda dapat menerapkan aktivitas irama penjualan tujuh hari di CRM, seperti Salesforce dan Pipedrive. Proses Zapier akan memastikan Anda tidak pernah melewatkan langkah apa pun yang dapat menyebabkan kehilangan jejak prospek baru. Dengan demikian, memungkinkan Anda untuk mengubahnya menjadi pelanggan tetap yang berkelanjutan untuk jangka panjang.

Ganti Tugas Admin Manual

Proses admin biasa dapat berubah menjadi buruk dengan sangat mudah karena berjalan secara otomatis. Anda mungkin melanjutkan proses admin yang buruk ini tanpa menyadari alur kerja normal Anda. Untuk menghindari hal ini, Anda perlu mendokumentasikan di mana Anda menghabiskan waktu dan memperhatikan bagaimana Anda mengalokasikan waktu Anda.

Apakah Anda memasukkan kembali data ke dalam CRM dari formulir kontak? Atau, apakah Anda membuat tugas proyek manual setiap kali klien mengirim email yang meminta Anda untuk menyediakan layanan?

Apakah Anda harus membuat faktur secara manual setiap kali pembayaran Paypal masuk? Saat Anda melacak tugas-tugas admin manual yang Anda lakukan setiap hari, Anda dapat menggunakan Zapier lebih efisien untuk mengotomatisasi tugas-tugas ini, membuat alur kerja bisnis Anda lebih efisien.

Katakan Tidak Untuk Panggilan Tidak Ada

Banyak orang mungkin lupa untuk bergabung dalam rapat yang diadakan melalui panggilan Zoom. Dengan demikian, membuat peserta lain tidak mengerti dan mungkin satu-satunya orang dalam panggilan tersebut. Atau apakah Anda yang lupa untuk menelepon?

Anda dapat menggunakan Zapier untuk mengirimi Anda pengingat. Ini bisa berguna ketika Anda tidak ingin melupakan rapat, panggilan zoom, atau janji penting lainnya.

Sama seperti asisten pribadi Anda, Zapier dapat terhubung dan menyinkronkan dengan aplikasi kalender Anda. Ini akan mengirimi Anda pemberitahuan praktis melalui SMS, Slack, atau email ketika saatnya tiba untuk menghadiri rapat atau panggilan zoom.

Jadikan Orientasi Pelanggan Anda Lebih Efisien

Setelah Anda melakukan penjualan, itu bukanlah akhir dari segalanya. Anda harus menjalani serangkaian tugas yang membantu menyiapkan pelanggan baru di berbagai sistem, memastikan mereka menerima pembaruan dan bagaimana Anda akan memberi mereka layanan yang diperlukan. Untuk ini, Anda mungkin perlu menyiapkan beberapa lokakarya awal untuk mereka sambil meminta mereka menandatangani kontrak.

Tugas terkait, seperti mengirim email, mengelola kalender, memperbarui CRM, dan membuat rapat di Zoom, dapat dikelola dengan bantuan Zapier.

Zapier akan merampingkan seluruh proses orientasi. Ini memastikan bahwa Anda menghemat banyak waktu dan tidak melewatkan langkah penting apa pun dalam prosesnya. Pikiran Anda akan tenang mengetahui bahwa semua data akurat.

Membuat Performa Anda Lebih Konsisten

Tidak jarang orang membuat kesalahan dan membuat kesalahan dengan melupakan beberapa tugas. Mengotomatiskan tugas menghilangkan kesalahan manusia, membuat kinerja jauh lebih konsisten.

Zapier memastikan bahwa proses berjalan dengan benar. Memastikan tidak ada miss, dan semuanya dilakukan tepat waktu. Memastikan bahwa file atau email tidak jatuh melalui celah adalah cara yang bagus untuk mengelola kinerja bisnis apa pun. Protokol atau formula apa pun harus dijalankan melalui Zapier untuk memastikannya bekerja secara efisien.

Mengintegrasikan berbagai aplikasi melalui Zapier membantu menghilangkan kesalahan manusia. Dengan demikian, proses bisnis Anda berjalan lebih efisien pada tingkat yang konstan.

Membuat Proses Lebih Terlihat

Anda dapat menambahkan lebih banyak visibilitas ke proses Anda dengan menggunakan Zapier. Anda mungkin menggunakan alat seperti Slack atau email untuk mengatur semuanya. Zapier dapat mengirimi Anda pemberitahuan setiap kali ada tindakan penting yang diambil oleh karyawan mana pun.

Menggunakan Zapier, Anda juga dapat memposting pengumuman penting kepada audiens di seluruh perusahaan melalui email. Dari perubahan apa pun pada file klien hingga memberi tahu sekelompok personel untuk melakukan tugas tertentu. Lebih jauh lagi, menggunakan Zapier dengan cara ini memungkinkan semua orang melihat apa instruksinya dan apa yang perlu dilakukan.

Zapier juga meningkatkan visibilitas proses. Hal ini dilakukan dengan membuat semua orang sadar akan peran dan tanggung jawab mereka. Itu juga, mempengaruhi pekerjaan mereka pada proses yang lebih luas.

Menyimpulkan

Saat Anda perlu menghubungkan aplikasi di bisnis Anda untuk memperbarui kinerja, Zapier bisa menjadi pilihan yang kuat dan efisien. Bisnis kecil mengembangkan gaya kerja mereka. Seringkali, mereka menggunakan aplikasi yang lebih spesifik dan lebih kecil untuk menyelesaikan pekerjaan. Sebagian besar bisnis perlu menggunakan beberapa alat untuk melakukan tugas terpisah. Membuat mereka semua bekerja sama adalah hal terbaik yang dilakukan Zapier untuk merampingkan output.

Zapier menggunakan tindakan dan pemicu yang membantu untuk memastikan tidak ada tindakan yang terlewatkan. Dengan demikian, setiap orang mendapat pemberitahuan tentang apa yang harus mereka lakukan. Ini menghemat waktu dan membebaskan personel kunci, memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas yang lebih penting. Jadi gunakan layanan Zapier untuk meningkatkan efisiensi perusahaan Anda secara keseluruhan.