Come puoi trarre vantaggio dall'utilizzo di Zapier per la tua attività

Se hai alcuni punti deboli nella tua attività, puoi sicuramente trovare spazio per Zapier per aiutare a migliorare le cose. Gestire un'impresa non è sempre facile. Non è sempre una navigazione regolare con tutto che funziona in modo corretto.

Troverai molti processi che puoi mettere a punto e diversi flussi di lavoro che puoi automatizzare. Questi ti consentono di avere un risultato molto più produttivo. Zapier automatizza i vari processi collegando le applicazioni che utilizzi ogni giorno. Quindi, rimuovendo alcune inefficienze dalla tua attività.

Ecco alcuni dei modi in cui Zapier viene in soccorso della tua azienda.

Scala la tua attività

Se il tuo personale deve gestire attività di amministrazione piuttosto che concentrarsi su attività destinate a loro, la tua azienda avrà una seria sfida per crescere. Hai bisogno che il tuo personale competente si concentri sulle tattiche per aiutare la tua attività a crescere. Per questo, è necessario rivedere i processi, ottimizzarli e automatizzarli utilizzando Zapier. Ciò libererà i membri del tuo team dal doversi occupare dei problemi di amministrazione. Pertanto, possono concentrarsi sulla crescita della tua attività.

La razionalizzazione e l'automazione dei processi eliminano le montagne di scartoffie nel tuo ufficio. Quindi, salvare i membri del team consentendo loro di tornare al loro lavoro creativo di guardare al quadro più ampio.

L'automazione ti consente anche di supportare il nuovo business che arriva con la crescita del business senza dover assumere nuove persone. Assumere consulenti Zapier darà sicuramente alla tua azienda il vantaggio di cui ha bisogno. Soprattutto, poiché utilizzeranno la loro esperienza. Sapranno come applicare Zapier per soddisfare le tue esigenze e raggiungere i tuoi obiettivi.

Risparmia tempo con Zapier

Alcune aziende hanno ancora il proprio personale che inserisce i dati da un'app all'altra. Questo inserimento manuale è estremamente lento e inefficiente. Zapier automatizza questo trasferimento di dati collegando un'app all'altra. Ciò consente di risparmiare tempo eliminando l'errore umano nel processo.

Vari eventi, come l'aggiunta di una nuova riga a un foglio di calcolo, la ricezione di e-mail, l'esecuzione di transazioni finanziarie, possono essere eseguiti in Zapier. Ciò automatizza il flusso di lavoro e semplifica l'intero processo. Pertanto, liberando le persone che erano solite eseguire queste attività manualmente e consentendo loro di concentrarsi su altre attività.

Ottieni più testimonianze

Qualsiasi azienda ha bisogno di chiedere testimonianze ai clienti in quanto sono fondamentali per la crescita del business di nuove aziende. Nella maggior parte dei casi, i clienti soddisfatti forniscono volentieri testimonianze. Ma la maggior parte delle aziende finisce per non richiederlo o per non dare seguito se non vengono fornite testimonianze su richiesta. Un modo per ottenere facilmente queste preziose testimonianze è impostare un flusso di lavoro automatico. Questo seguirà il cliente alla fine di un progetto o una volta che un prodotto è stato venduto.

Zapier può essere utilizzato per impostare una sequenza di e-mail che richiederanno una testimonianza dal cliente o daranno seguito a una testimonianza. Puoi includere la tua pagina Facebook, la tua pagina aziendale di Google o un collegamento a un sito di recensioni del settore in cui possono fornire una testimonianza.

Rende più facile inseguire i lead

A volte le aziende perdono affari preziosi quando perdono traccia di nuovi contatti che acquisiscono faticosamente. Devi avere una cadenza aziendale ben strutturata. Quindi, non dovrai preoccuparti di dimenticare le attività da eseguire se automatizzi la cadenza aziendale.

Puoi applicare attività di cadenza di vendita di sette giorni nei CRM, come Salesforce e Pipedrive. Il processo Zapier ti assicurerà di non perdere mai alcun passaggio che potrebbe portare alla perdita di traccia di un nuovo vantaggio. Pertanto, consentendoti di convertirli in un cliente regolare permanente a lungo termine.

Sostituisci le attività di amministrazione manuali

I normali processi di amministrazione possono andare male molto facilmente poiché vengono eseguiti automaticamente. Potresti perpetuare questi cattivi processi di amministrazione senza nemmeno renderti conto del tuo normale flusso di lavoro. Per evitare ciò, devi documentare dove trascorri del tempo ed essere consapevole di come allochi il tuo tempo.

Reinserite i dati in un CRM da un modulo di contatto? Oppure stai creando un'attività di progetto manuale ogni volta che un cliente ti invia un'e-mail chiedendoti di fornire un servizio?

Devi creare manualmente una fattura ogni volta che arriva un pagamento Paypal? Quando tieni traccia di queste attività di amministrazione manuale che esegui ogni giorno, puoi utilizzare Zapier in modo più efficiente per automatizzare queste attività, rendendo più efficiente il flusso di lavoro aziendale.

Dì no alle chiamate perse

Molte persone potrebbero dimenticare di partecipare a una riunione tenuta durante una chiamata Zoom. Così, lasciando gli altri partecipanti all'oscuro e forse l'unica persona nella chiamata. O sei stato tu a dimenticare di collegarti?

Puoi usare Zapier per inviarti promemoria. Questi possono tornare utili quando non vuoi dimenticare riunioni, chiamate zoom o altri appuntamenti importanti.

Proprio come il tuo assistente personale, Zapier può connettersi e sincronizzarsi con l'app del tuo calendario. Ti invierà utili notifiche tramite SMS, Slack o e-mail quando arriva il momento di partecipare a una riunione o a una chiamata zoom.

Rendi più efficiente l'onboarding dei tuoi clienti

Una volta che hai effettuato una vendita, non è certo la fine. Devi sottoporti a una serie di attività che aiutano a configurare il nuovo cliente su vari sistemi, assicurando che ricevano aggiornamenti e come fornirai loro il servizio richiesto. Per questo, potrebbe essere necessario organizzare alcuni seminari iniziali per loro mentre firmano un contratto.

Le attività correlate, come l'invio di e-mail, la gestione del calendario, l'aggiornamento del CRM e la creazione di riunioni su Zoom, possono essere gestite con l'aiuto di Zapier.

Zapier semplificherà l'intero processo di onboarding. Ciò ti assicura di risparmiare molto tempo e di non perdere nessun passaggio importante nel processo. La tua mente sarà a tuo agio sapendo che tutti i dati sono accurati.

Rendere le tue prestazioni più coerenti

Non è raro che le persone incasino e commettano errori dimenticando alcuni compiti. L'automazione delle attività elimina gli errori umani, rendendo le prestazioni molto più coerenti.

Zapier garantisce che i processi si svolgano correttamente. Garantire che non ci siano errori e che tutto sia fatto in tempo. Garantire che file o e-mail non cadano nelle crepe è un ottimo modo per gestire le prestazioni di qualsiasi azienda. Qualsiasi protocollo o formula dovrebbe essere eseguito tramite Zapier per garantire che funzionino in modo efficiente.

L'integrazione di diverse app tramite Zapier aiuta a sradicare l'errore umano. Pertanto, i processi aziendali vengono eseguiti in modo più efficiente a un livello costante.

Rendere il processo più visibile

Puoi aggiungere molta più visibilità ai tuoi processi utilizzando Zapier. Potresti utilizzare strumenti come Slack o e-mail per organizzare tutto. Zapier può inviarti notifiche ogni volta che viene intrapresa un'azione importante da qualsiasi dipendente.

Utilizzando Zapier, puoi anche pubblicare annunci importanti a un pubblico di tutta l'azienda tramite e-mail. Da qualsiasi modifica al file di un cliente alla notifica a un gruppo di personale di eseguire un'attività specifica. Inoltre, l'utilizzo di Zapier in questo modo consente a tutti di vedere quali sono le istruzioni e cosa deve essere fatto.

Zapier migliora anche la visibilità del processo. Lo fa rendendo tutti consapevoli dei propri ruoli e responsabilità. Inoltre, influenza il loro lavoro sul processo più ampio.

Riassumendo

Quando devi connettere le app della tua azienda per aggiornare le prestazioni, Zapier può essere un'opzione potente ed efficiente. Le piccole imprese evolvono il loro stile di lavoro. Spesso usano app più specifiche e più piccole per portare a termine il lavoro. La maggior parte delle aziende ha bisogno di utilizzare più strumenti per eseguire attività separate. Farli lavorare tutti insieme è ciò che Zapier fa meglio per ottimizzare l'output.

Zapier utilizza azioni e trigger utili per assicurarsi che nessuna azione venga persa. Pertanto, tutti ricevono notifiche su ciò che devono fare. Ciò consente di risparmiare tempo e liberare personale chiave, consentendo loro di concentrarsi su attività più importanti. Quindi usa i servizi di Zapier per migliorare l'efficienza complessiva della tua azienda.