Jak możesz czerpać korzyści z używania Zapier dla swojej firmy

Jeśli masz kilka bolączek w swojej firmie, z pewnością możesz znaleźć pole do popisu dla Zapier, który pomoże Ci to ulepszyć. Prowadzenie firmy nie zawsze jest łatwe. Nie zawsze jest to płynna żegluga, gdy wszystko działa prawidłowo.

Znajdziesz wiele procesów, które możesz dostroić i kilka przepływów pracy, które możesz zautomatyzować. Pozwalają one uzyskać znacznie bardziej produktywny wynik. Zapier automatyzuje różne procesy, łącząc aplikacje, z których korzystasz na co dzień. W ten sposób usuwamy niektóre nieefektywności z Twojej firmy.

Oto kilka sposobów, w jakie Zapier pomaga Twojej firmie.

Skaluj swój biznes

Jeśli Twoi pracownicy muszą zajmować się zadaniami administracyjnymi, a nie skupiać się na zadaniach dla nich przeznaczonych, Twoja firma stanie przed poważnym wyzwaniem rozwoju. Potrzebujesz kompetentnych pracowników, aby skoncentrować się na taktyce, która pomoże Twojej firmie się rozwijać. W tym celu musisz przejrzeć procesy, usprawnić i zautomatyzować je za pomocą Zapier. Dzięki temu członkowie Twojego zespołu nie będą musieli zajmować się problemami administracyjnymi. Dlatego mogą skoncentrować się na rozwoju Twojej firmy.

Usprawnienie i automatyzacja procesów eliminuje góry papierkowej roboty w Twoim biurze. W ten sposób ratowanie członków zespołu poprzez umożliwienie im powrotu do twórczej pracy polegającej na spojrzeniu na szerszy obraz.

Automatyzacja pozwala również wspierać nowy biznes, który pojawia się wraz z rozwojem firmy, bez konieczności zatrudniania nowych osób. Zatrudnienie Zapier Consultants z pewnością zapewni Twojej firmie przewagę, której potrzebuje. Zwłaszcza, że ​​będą wykorzystywać swoją wiedzę. Będą wiedzieć, jak zastosować Zapier, aby spełnić Twoje wymagania i osiągnąć swoje cele.

Oszczędzaj czas z Zapier

Niektóre firmy nadal mają swoich pracowników wprowadzających dane z jednej aplikacji do drugiej. To ręczne wprowadzanie danych jest bardzo powolne i nieefektywne. Zapier automatyzuje ten transfer danych, łącząc jedną aplikację z drugą. Pozwala to zaoszczędzić czas, jednocześnie eliminując błędy ludzkie w procesie.

W Zapier można uruchamiać różne zdarzenia, takie jak dodanie nowego wiersza do arkusza kalkulacyjnego, odbieranie wiadomości e-mail, dokonywanie transakcji finansowych. Automatyzuje to przepływ pracy i usprawnia cały proces. W ten sposób uwolnienie osób, które wykonywały te zadania ręcznie, i umożliwienie im skupienia się na innych zadaniach.

Uzyskaj więcej referencji

Każda firma musi poprosić klientów o referencje, ponieważ są one kluczem do rozwoju biznesowego nowych firm. W większości przypadków zadowoleni klienci chętnie udzielają referencji. Ale większość firm kończy się o to, że nie prosi o to lub nie podejmuje działań, jeśli na żądanie nie otrzymuje się referencji. Jednym ze sposobów łatwego uzyskania tych cennych referencji jest skonfigurowanie automatycznego przepływu pracy. Będzie to kontynuacja z klientem po zakończeniu projektu lub po sprzedaży produktu.

Zapier może być użyty do skonfigurowania sekwencji e-maili, które poproszą klienta o referencje lub poproszą o referencje. Możesz dołączyć swoją stronę na Facebooku, stronę firmy w Google lub link do witryny z recenzjami branżowymi, gdzie mogą dostarczyć referencje.

Ułatwia ściganie potencjalnych klientów

Czasami firmy tracą na wartościowym biznesie, gdy tracą z oczu nowe leady, które z mozołem zdobywają. Musisz mieć dobrze ustrukturyzowaną kadencję biznesową. Wtedy nie będziesz musiał się martwić, że zapomnisz o jakichkolwiek czynnościach z tym związanych, jeśli zautomatyzujesz rytm biznesowy.

Możesz zastosować siedmiodniowe działania związane z rytmem sprzedaży w CRM, takich jak Salesforce i Pipedrive. Proces Zapier sprawi, że nigdy nie przegapisz żadnych kroków, które mogą prowadzić do utraty kontaktu z nowym leadem. Pozwala to na przekształcenie ich w stałego stałego klienta na dłuższą metę.

Zastąp ręczne zadania administratora

Zwykłe procesy administracyjne mogą bardzo łatwo ulec uszkodzeniu, ponieważ działają automatycznie. Możesz utrwalać te złe procesy administracyjne, nawet nie zdając sobie sprawy z normalnego przepływu pracy. Aby tego uniknąć, musisz udokumentować, gdzie spędzasz czas i pamiętać o tym, jak go przeznaczasz.

Czy ponownie wprowadzasz dane do CRM z formularza kontaktowego? A może tworzysz ręczne zadanie projektowe za każdym razem, gdy klient wysyła do Ciebie wiadomość e-mail z prośbą o świadczenie usługi?

Czy musisz ręcznie tworzyć fakturę za każdym razem, gdy przychodzi płatność Paypal? Śledzenie tych ręcznych zadań administracyjnych, które wykonujesz każdego dnia, pozwala wydajniej używać Zapier do automatyzacji tych zadań, zwiększając wydajność pracy biznesowej.

Powiedz nie nieodebranym połączeniom

Wiele osób może zapomnieć o dołączeniu do spotkania zorganizowanego w ramach rozmowy Zoom. W ten sposób pozostali uczestnicy nie mają pojęcia i prawdopodobnie są jedyną osobą w rozmowie. A może to ty zapomniałeś zadzwonić?

Możesz użyć Zapier do wysyłania przypomnień. Mogą się przydać, gdy nie chcesz zapomnieć o spotkaniach, rozmowach telefonicznych lub innych ważnych spotkaniach.

Podobnie jak Twój osobisty asystent, Zapier może łączyć się i synchronizować z aplikacją kalendarza. Wyśle Ci przydatne powiadomienia przez SMS, Slack lub e-mail, gdy nadejdzie czas na spotkanie lub rozmowę z zoomem.

Spraw, aby proces onboardingu Twoich klientów był bardziej efektywny

Kiedy już dokonasz sprzedaży, to jeszcze nie koniec. Musisz wykonać szereg zadań, które pomogą skonfigurować nowego klienta w różnych systemach, upewniając się, że otrzymuje aktualizacje i w jaki sposób zapewnisz mu wymaganą usługę. W tym celu może być konieczne zorganizowanie dla nich kilku wstępnych warsztatów podczas podpisywania umowy.

Powiązanymi zadaniami, takimi jak wysyłanie e-maili, zarządzanie kalendarzem, aktualizowanie CRM i tworzenie spotkań na Zoom, można zarządzać za pomocą Zapier.

Zapier usprawni cały proces onboardingu. Dzięki temu zaoszczędzisz dużo czasu i nie przegapisz żadnych ważnych etapów procesu. Twój umysł będzie spokojny, wiedząc, że wszystkie dane są dokładne.

Zwiększanie spójności wyników

Często zdarza się, że ludzie robią bałagan i popełniają błędy, zapominając o niektórych zadaniach. Automatyzacja zadań eliminuje błędy ludzkie, dzięki czemu wydajność jest znacznie bardziej spójna.

Zapier zapewnia, że ​​procesy przebiegają prawidłowo. Upewnienie się, że nie ma chybień i wszystko jest zrobione na czas. Zapewnienie, że pliki lub wiadomości e-mail nie zostaną uszkodzone, to świetny sposób na zarządzanie wydajnością każdej firmy. Wszelkie protokoły lub formuły powinny przechodzić przez Zapier, aby zapewnić ich efektywne działanie.

Integracja różnych aplikacji za pośrednictwem Zapier pomaga wyeliminować błędy ludzkie. Dzięki temu Twoje procesy biznesowe działają wydajniej na stałym poziomie.

Uczynienie procesu bardziej widocznym

Możesz zwiększyć widoczność swoich procesów, korzystając z Zapier. Do organizowania wszystkiego możesz używać narzędzi, takich jak Slack lub e-mail. Zapier może wysyłać Ci powiadomienia o każdej ważnej akcji podjętej przez dowolnego pracownika.

Korzystając z Zapier, możesz również publikować ważne ogłoszenia dla całej firmy za pośrednictwem poczty e-mail. Od wszelkich zmian w aktach klienta po powiadomienie grupy pracowników o wykonaniu określonego zadania. Co więcej, zastosowanie Zapiera w ten sposób pozwala każdemu zobaczyć, jakie są instrukcje i co należy zrobić.

Zapier poprawia również widoczność procesów. Czyni to, uświadamiając wszystkim swoje role i obowiązki. To również wpływa na ich pracę w szerszym procesie.

Podsumowując

Gdy potrzebujesz połączyć aplikacje w swojej firmie, aby zaktualizować wydajność, Zapier może być potężną i wydajną opcją. Mniejsze firmy rozwijają swój styl pracy. Często do pracy używają bardziej szczegółowych i mniejszych aplikacji. Większość firm potrzebuje wielu narzędzi do wykonywania oddzielnych zadań. Zmuszenie ich do współpracy jest tym, co Zapier najlepiej robi, aby usprawnić wydajność.

Zapier wykorzystuje pomocne akcje i wyzwalacze, aby upewnić się, że żadna akcja nie zostanie pominięta. W ten sposób każdy otrzymuje powiadomienia o tym, co ma zrobić. Oszczędza to czas i uwalnia kluczowych pracowników, umożliwiając im skupienie się na ważniejszych zadaniach. Skorzystaj więc z usług Zapier, aby poprawić ogólną efektywność swojej firmy.