Comment vous pouvez bénéficier de l'utilisation de Zapier pour votre entreprise

Si vous avez quelques points faibles dans votre entreprise, vous pouvez certainement trouver la possibilité pour Zapier d'aider à améliorer les choses. Diriger une entreprise n'est pas toujours facile. La navigation n'est pas fluide à tout moment, tout fonctionne correctement.

Vous trouverez de nombreux processus que vous pouvez affiner et plusieurs workflows que vous pouvez automatiser. Ceux-ci vous permettent d'avoir un résultat beaucoup plus productif. Zapier automatise les différents processus en connectant les applications que vous utilisez au quotidien. Ainsi, supprimant certaines inefficacités de votre entreprise.

Voici quelques-unes des façons dont Zapier vient à la rescousse de votre entreprise.

Développez votre entreprise

Si votre personnel doit gérer des tâches administratives plutôt que de se concentrer sur des tâches qui lui sont destinées, votre entreprise aura un sérieux défi à relever. Vous avez besoin que votre personnel compétent se concentre sur les tactiques pour aider votre entreprise à se développer. Pour cela, vous devez revoir les processus, les rationaliser et les automatiser à l'aide de Zapier. Cela évitera aux membres de votre équipe de s'occuper des problèmes d'administration. Par conséquent, ils peuvent se concentrer sur la croissance de votre entreprise.

La rationalisation et l'automatisation des processus éliminent les montagnes de paperasse dans votre bureau. Ainsi, sauver les membres de l'équipe en leur permettant de revenir à leur travail créatif de regarder la situation dans son ensemble.

L'automatisation vous permet également de soutenir la nouvelle entreprise qui accompagne la croissance de l'entreprise sans avoir à embaucher de nouvelles personnes. L'embauche de consultants Zapier donnera certainement à votre entreprise l'avantage dont elle a besoin. D'autant plus qu'ils mettront à profit leur expertise. Ils sauront comment appliquer Zapier pour répondre à vos exigences et atteindre vos objectifs.

Gagnez du temps avec Zapier

Certaines entreprises ont encore leur personnel qui saisit des données d'une application à une autre. Cette saisie manuelle est extrêmement lente et inefficace. Zapier automatise ce transfert de données en connectant une application à l'autre. Cela permet de gagner du temps tout en éliminant les erreurs humaines dans le processus.

Divers événements, tels que l'ajout d'une nouvelle ligne à une feuille de calcul, la réception d'e-mails, la réalisation de transactions financières, peuvent être exécutés dans Zapier. Cela automatise le flux de travail et rationalise l'ensemble du processus. Ainsi, libérant les personnes qui effectuaient ces tâches manuellement, et leur permettant de se concentrer sur d'autres tâches.

Obtenez plus de témoignages

Toute entreprise doit demander des témoignages de clients car ils sont essentiels à la croissance commerciale des nouvelles entreprises. Dans la plupart des cas, les clients satisfaits fournissent volontiers des témoignages. Mais, la plupart des entreprises finissent par ne pas le demander ou ne donnent pas suite si aucun témoignage n'est donné sur demande. Une façon d'obtenir facilement ces précieux témoignages consiste à mettre en place un flux de travail automatique. Cela assurera le suivi avec le client à la fin d'un projet ou une fois qu'un produit a été vendu.

Zapier peut être utilisé pour configurer une séquence d'e-mails qui demanderont un témoignage au client ou feront le suivi d'un témoignage. Vous pouvez inclure votre page Facebook, votre page d'entreprise Google ou un lien vers un site d'évaluation de l'industrie où ils peuvent fournir un témoignage.

Facilite la recherche de prospects

Parfois, les entreprises perdent des affaires précieuses lorsqu'elles perdent la trace de nouveaux prospects qu'elles acquièrent laborieusement. Vous devez avoir une cadence commerciale bien structurée. Ensuite, vous n'aurez plus à vous soucier d'oublier des activités à faire si vous automatisez la cadence de l'entreprise.

Vous pouvez appliquer des activités de cadence de vente sur sept jours dans les CRM, tels que Salesforce et Pipedrive. Le processus Zapier vous assurera de ne jamais manquer aucune étape qui pourrait vous faire perdre la trace d'un nouveau prospect. Ainsi, vous permettant de les convertir en un client régulier à long terme.

Remplacer les tâches d'administration manuelles

Les processus d'administration réguliers peuvent très facilement mal tourner car ils s'exécutent automatiquement. Vous pourriez perpétuer ces mauvais processus d'administration sans même vous rendre compte de votre flux de travail normal. Pour éviter cela, vous devez documenter où vous passez du temps et être conscient de la façon dont vous répartissez votre temps.

Ressaisissez-vous des données dans un CRM à partir d'un formulaire de contact ? Ou créez-vous une tâche de projet manuelle chaque fois qu'un client vous envoie un e-mail vous demandant de fournir un service ?

Devez-vous créer manuellement une facture chaque fois qu'un paiement Paypal arrive ? Lorsque vous suivez ces tâches administratives manuelles que vous effectuez chaque jour, vous pouvez utiliser Zapier plus efficacement pour automatiser ces tâches, ce qui rend votre flux de travail plus efficace.

Dites non aux appels manquants

De nombreuses personnes peuvent oublier de rejoindre une réunion tenue via un appel Zoom. Ainsi, laissant les autres participants désemparés et peut-être la seule personne à l'appel. Ou est-ce vous qui avez oublié de vous connecter ?

Vous pouvez utiliser Zapier pour vous envoyer des rappels. Ceux-ci peuvent être utiles lorsque vous ne voulez pas oublier les réunions, les appels zoom ou d'autres rendez-vous importants.

Tout comme votre assistant personnel, Zapier peut se connecter et se synchroniser avec votre application de calendrier. Il vous enverra des notifications pratiques par SMS, Slack ou e-mail lorsque le moment sera venu d'assister à une réunion ou à un appel zoom.

Rendez votre intégration client plus efficace

Une fois que vous avez fait une vente, ce n'est pas la fin. Vous devez effectuer une série de tâches qui aident à configurer le nouveau client sur divers systèmes, en vous assurant qu'il reçoit les mises à jour et comment vous allez lui fournir le service requis. Pour cela, vous devrez peut-être mettre en place quelques ateliers initiaux pour eux tout en leur faisant signer un contrat.

Les tâches connexes, telles que l'envoi d'e-mails, la gestion de votre calendrier, la mise à jour de votre CRM et la création de réunions sur Zoom, peuvent être gérées à l'aide de Zapier.

Zapier rationalisera l'ensemble du processus d'intégration. Cela garantit que vous gagnez beaucoup de temps et que vous ne manquez aucune étape importante du processus. Votre esprit sera tranquille en sachant que toutes les données sont exactes.

Rendre vos performances plus cohérentes

Il n'est pas rare que les gens se trompent et fassent des erreurs en oubliant certaines tâches. L'automatisation des tâches élimine les erreurs humaines, ce qui rend les performances beaucoup plus cohérentes.

Zapier s'assure que les processus se déroulent correctement. S'assurer qu'il n'y a pas de ratés et que tout est fait à temps. S'assurer que les fichiers ou les e-mails ne passent pas entre les mailles du filet est un excellent moyen de gérer les performances de toute entreprise. Tous les protocoles ou formules doivent passer par Zapier pour s'assurer qu'ils fonctionnent efficacement.

L'intégration de différentes applications via Zapier aide à éradiquer l'erreur humaine. Ainsi, vos processus commerciaux fonctionnent plus efficacement à un niveau constant.

Rendre le processus plus visible

Vous pouvez ajouter beaucoup plus de visibilité à vos processus en utilisant Zapier. Vous utilisez peut-être des outils tels que Slack ou le courrier électronique pour tout organiser. Zapier peut vous envoyer des notifications chaque fois qu'une action importante est entreprise par un employé.

En utilisant Zapier, vous pouvez également publier des annonces importantes à l'échelle de l'entreprise par e-mail. De toute modification au dossier d'un client à la notification à un groupe de personnel d'effectuer une tâche spécifique. De plus, utiliser Zapier de cette manière permet à chacun de voir quelles sont les instructions et ce qui doit être fait.

Zapier améliore également la visibilité des processus. Pour ce faire, il sensibilise chacun à ses rôles et responsabilités. Cela influence également leur travail sur le processus plus large.

Résumé

Lorsque vous devez connecter les applications de votre entreprise pour mettre à jour les performances, Zapier peut être une option puissante et efficace. Les petites entreprises font évoluer leur style de travail. Souvent, ils utilisent des applications plus spécifiques et plus petites pour faire le travail. La plupart des entreprises doivent utiliser plusieurs outils pour effectuer des tâches distinctes. Les faire travailler tous ensemble est ce que Zapier fait de mieux pour rationaliser la production.

Zapier utilise des actions et des déclencheurs utiles pour s'assurer qu'aucune action n'est manquée. Ainsi, chacun reçoit des notifications de ce qu'il doit faire. Cela permet de gagner du temps et de libérer du personnel clé, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus importantes. Utilisez donc les services de Zapier pour améliorer l'efficacité globale de votre entreprise.