Как вы можете извлечь выгоду из использования Zapier для своего бизнеса

Если у вас есть несколько болевых точек в вашем бизнесе, вы, безусловно, можете найти возможности для Zapier, чтобы помочь улучшить ситуацию. Вести бизнес не всегда легко. Это не всегда гладко, когда все работает должным образом.

Вы найдете множество процессов, которые можно настроить, и несколько рабочих процессов, которые можно автоматизировать. Они позволяют добиться гораздо более продуктивного результата. Zapier автоматизирует различные процессы, подключая приложения, которые вы используете каждый день. Таким образом, устраняя некоторые неэффективности из вашего бизнеса.

Вот несколько способов, которыми Zapier приходит на помощь вашему бизнесу.

Масштабируйте свой бизнес

Если вашим сотрудникам приходится выполнять административные задачи, а не сосредотачиваться на задачах, предназначенных для них, у вашего бизнеса возникнут серьезные проблемы с ростом. Вам нужен ваш компетентный персонал, чтобы сосредоточиться на тактике, чтобы помочь вашему бизнесу расти. Для этого вам нужно пересмотреть процессы, оптимизировать и автоматизировать их с помощью Zapier. Это освободит членов вашей команды от необходимости решать административные вопросы. Таким образом, они могут сосредоточиться на развитии вашего бизнеса.

Оптимизация и автоматизация процессов избавят вас от бумажной работы в офисе. Таким образом, спасая членов команды, позволяя им вернуться к своей творческой работе и смотреть на картину в целом.

Автоматизация также позволяет вам поддерживать новый бизнес, который появляется по мере роста бизнеса, без необходимости нанимать новых людей. Найм консультантов Zapier, безусловно, даст вашему бизнесу преимущество, в котором он нуждается. Тем более, что они будут использовать свой опыт. Они будут знать, как применить Zapier для выполнения ваших требований и достижения ваших целей.

Экономьте время с Zapier

В некоторых компаниях сотрудники по-прежнему вводят данные из одного приложения в другое. Этот ручной ввод чрезвычайно медленный и неэффективный. Zapier автоматизирует эту передачу данных, подключая одно приложение к другому. Это позволяет сэкономить время и исключить человеческий фактор в процессе.

В Zapier можно запускать различные события, такие как добавление новой строки в электронную таблицу, получение электронной почты, выполнение финансовых транзакций. Это автоматизирует рабочий процесс и оптимизирует весь процесс. Таким образом, освобождая людей, которые раньше выполняли эти задачи вручную, и позволяя им сосредоточиться на других задачах.

Получите больше отзывов

Любой бизнес должен запрашивать отзывы у клиентов, поскольку они являются ключом к росту бизнеса новых компаний. В большинстве случаев довольные клиенты охотно оставляют отзывы. Но большинство компаний в конечном итоге не просят об этом или не реагируют, если по запросу не предоставляются отзывы. Один из способов легко получить эти ценные отзывы — настроить автоматический рабочий процесс. Это последует за клиентом в конце проекта или после того, как продукт будет продан.

Zapier можно использовать для настройки последовательности электронных писем, которые будут запрашивать отзыв у клиента или следить за отзывом. Вы можете включить свою страницу в Facebook, свою бизнес-страницу в Google или ссылку на отраслевой обзорный сайт, где они могут оставить отзыв.

Облегчает погоню за лидами

Иногда компании теряют ценный бизнес, когда теряют след новых потенциальных клиентов, которые они кропотливо приобретают. У вас должна быть хорошо структурированная деловая каденция. Тогда вам не придется беспокоиться о том, что вы забудете какие-либо действия, связанные с этим, если вы автоматизируете бизнес-каденцию.

Вы можете применить семидневную каденцию продаж в CRM, таких как Salesforce и Pipedrive. Процесс Zapier гарантирует, что вы никогда не пропустите ни одного шага, который может привести к потере следа нового лида. Таким образом, вы можете превратить их в постоянных постоянных клиентов в долгосрочной перспективе.

Замените ручные административные задачи

Обычные административные процессы могут очень легко испортиться, поскольку они выполняются автоматически. Вы можете увековечить эти плохие административные процессы, даже не осознавая свой обычный рабочий процесс. Чтобы избежать этого, вам нужно документировать, где вы проводите время, и помнить о том, как вы распределяете свое время.

Вы вводите данные в CRM из контактной формы? Или вы создаете задачу проекта вручную каждый раз, когда клиент отправляет вам электронное письмо с просьбой предоставить услугу?

Вам приходится вручную создавать счет каждый раз, когда приходит платеж через Paypal? Когда вы отслеживаете эти ручные административные задачи, которые вы выполняете каждый день, вы можете более эффективно использовать Zapier для автоматизации этих задач, повышая эффективность вашего бизнес-процесса.

Скажи нет пропущенным звонкам

Многие люди могут забыть присоединиться к собранию, проводимому во время вызова Zoom. Таким образом, оставляя других участников в неведении и, возможно, единственного человека в разговоре. Или это вы забыли позвонить?

Вы можете использовать Zapier для отправки напоминаний. Они могут пригодиться, когда вы не хотите забывать о встречах, зум-звонках или других важных встречах.

Как и ваш личный помощник, Zapier может подключаться и синхронизироваться с вашим приложением календаря. Он будет отправлять вам удобные уведомления через SMS, Slack или электронную почту, когда придет время посетить собрание или позвонить по телефону.

Сделайте адаптацию клиентов более эффективной

Как только вы сделали продажу, это вряд ли конец. Вы должны выполнить ряд задач, которые помогут настроить нового клиента в различных системах, убедиться, что он получает обновления и как вы собираетесь предоставлять ему требуемую услугу. Для этого вам может понадобиться организовать для них несколько начальных семинаров, пока они подписывают контракт.

Связанными задачами, такими как отправка электронных писем, управление календарем, обновление CRM и создание встреч в Zoom, можно управлять с помощью Zapier.

Zapier упростит весь процесс адаптации. Это гарантирует, что вы сэкономите много времени и не пропустите ни одного важного шага в процессе. Вы будете спокойны, зная, что все данные точны.

Сделайте вашу производительность более стабильной

Нередко люди путаются и делают ошибки, забывая о некоторых задачах. Автоматизация задач устраняет человеческие ошибки, делая производительность намного более стабильной.

Zapier гарантирует, что процессы выполняются правильно. Чтобы не было промахов и все делалось вовремя. Обеспечение того, чтобы файлы или электронные письма не провалились, — отличный способ управлять производительностью любого бизнеса. Любые протоколы или формулы должны проходить через Zapier, чтобы обеспечить их эффективную работу.

Интеграция различных приложений через Zapier помогает исключить человеческий фактор. Таким образом, ваши бизнес-процессы работают более эффективно на постоянном уровне.

Делаем процесс более заметным

Вы можете повысить прозрачность своих процессов с помощью Zapier. Возможно, вы используете такие инструменты, как Slack или электронная почта, чтобы все упорядочить. Zapier может отправлять вам уведомления всякий раз, когда какой-либо сотрудник предпринимает важное действие.

Используя Zapier, вы также можете публиковать важные объявления для всей компании по электронной почте. От любых изменений в файле клиента до уведомления группы персонала о выполнении конкретной задачи. Кроме того, использование Zapier таким образом позволяет всем видеть инструкции и действия, которые необходимо выполнить.

Zapier также улучшает видимость процесса. Это достигается за счет информирования всех о своих ролях и обязанностях. Это также влияет на их работу на более широкий процесс.

Подводя итоги

Когда вам нужно подключить приложения в вашем бизнесе для повышения производительности, Zapier может стать мощным и эффективным вариантом. Малые предприятия меняют свой стиль работы. Часто они используют более конкретные и небольшие приложения для выполнения работы. Большинству предприятий необходимо использовать несколько инструментов для выполнения отдельных задач. Заставить их всех работать вместе — это то, что Zapier делает лучше всего для оптимизации вывода.

Zapier использует полезные действия и триггеры, чтобы не пропустить ни одно действие. Таким образом, все получают уведомления о том, что они должны делать. Это экономит время и высвобождает ключевой персонал, позволяя ему сосредоточиться на более важных задачах. Воспользуйтесь услугами Zapier, чтобы повысить общую эффективность вашей компании.