كيف يمكنك الاستفادة من استخدام Zapier لعملك

إذا كانت لديك بعض النقاط الصعبة في عملك ، فيمكنك بالتأكيد إيجاد مجال لـ Zapier للمساعدة في تحسين الأمور. إدارة الأعمال التجارية ليست دائما سهلة. إنه ليس إبحارًا سلسًا في جميع الأوقات مع كل شيء يسير بطريقة مناسبة.

ستجد العديد من العمليات التي يمكنك صقلها والعديد من مهام سير العمل التي يمكنك أتمتتها. هذه تسمح لك بالحصول على نتيجة أكثر إنتاجية. يقوم Zapier بأتمتة العمليات المختلفة من خلال ربط التطبيقات التي تستخدمها كل يوم. وبالتالي ، إزالة بعض أوجه القصور من عملك.

فيما يلي بعض الطرق التي يأتي بها زابير لإنقاذ عملك.

توسيع نطاق عملك

إذا كان على موظفيك التعامل مع المهام الإدارية بدلاً من التركيز على المهام المخصصة لهم ، فسيواجه عملك تحديًا خطيرًا في النمو. أنت بحاجة إلى موظفيك الأكفاء للتركيز على التكتيكات لمساعدة عملك على النمو. لهذا ، تحتاج إلى مراجعة العمليات وتبسيطها وأتمتتها باستخدام Zapier. سيؤدي ذلك إلى تحرير أعضاء فريقك من الاضطرار إلى الاهتمام بقضايا المسؤول. لذلك ، يمكنهم التركيز على تنمية أعمالك.

يؤدي تبسيط العمليات وأتمتتها إلى التخلص من تلال الأعمال الورقية في مكتبك. وبالتالي ، يتم إنقاذ أعضاء الفريق من خلال السماح لهم بالعودة إلى عملهم الإبداعي في النظر إلى الصورة الأكبر.

تتيح لك الأتمتة أيضًا دعم الأعمال الجديدة التي تأتي مع نمو الأعمال دون الحاجة إلى توظيف أشخاص جدد. من المؤكد أن توظيف مستشاري Zapier سيمنح عملك الميزة التي يحتاجها. على وجه الخصوص ، حيث سيستخدمون خبراتهم. سيعرفون كيفية تطبيق Zapier لتلبية متطلباتك وتحقيق أهدافك.

وفر الوقت مع زابير

لا يزال موظفو بعض الشركات يقومون بإدخال البيانات من تطبيق إلى آخر. هذا الإدخال اليدوي بطيء للغاية وغير فعال. يقوم Zapier بأتمتة عملية نقل البيانات هذه عن طريق ربط تطبيق واحد بالآخر. يعمل هذا على توفير الوقت مع التخلص من الخطأ البشري في هذه العملية.

يمكن تشغيل أحداث مختلفة ، مثل إضافة صف جديد إلى جدول البيانات ، وتلقي البريد الإلكتروني ، وإجراء المعاملات المالية ، في Zapier. يؤدي هذا إلى أتمتة سير العمل وتبسيط العملية برمتها. وبالتالي تحرير الأفراد الذين اعتادوا على أداء هذه المهام يدويًا ، وتمكينهم من التركيز على المهام الأخرى.

احصل على المزيد من الشهادات

يحتاج أي عمل إلى طلب شهادات من العملاء لأنها أساسية لنمو الأعمال التجارية للشركات الجديدة. في معظم الحالات ، يقدم العملاء السعداء شهاداتهم عن طيب خاطر. ولكن ، ينتهي الأمر بمعظم الشركات بعدم طلب ذلك أو عدم المتابعة إذا لم يتم تقديم شهادات عند الطلب. تتمثل إحدى طرق الحصول على هذه الشهادات القيّمة بسهولة في إعداد سير عمل تلقائي. سيتم متابعة هذا الأمر مع العميل في نهاية المشروع أو بمجرد بيع المنتج.

يمكن استخدام Zapier لإعداد سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني التي ستطلب شهادة من العميل أو متابعة الشهادة. يمكنك تضمين صفحتك على Facebook أو صفحة أعمال Google الخاصة بك أو رابطًا إلى موقع مراجعة الصناعة حيث يمكنهم تقديم شهادة.

يجعل من الأسهل مطاردة العملاء

في بعض الأحيان تخسر الأعمال التجارية القيمة عندما تفقد مسار العملاء المحتملين الجدد الذين يكتسبونها بشق الأنفس. يجب أن يكون لديك إيقاع عمل منظم جيدًا. بعد ذلك ، لن تقلق بشأن نسيان أي أنشطة تتعلق بها إذا قمت بأتمتة إيقاع العمل.

يمكنك تطبيق أنشطة إيقاع مبيعات لمدة سبعة أيام في CRMs ، مثل Salesforce و Pipedrive. ستعمل عملية Zapier على التأكد من عدم تفويت أي خطوات قد تؤدي إلى فقدان مسار العميل المحتمل الجديد. وبالتالي ، يسمح لك بتحويلهم إلى عميل منتظم مستمر على المدى الطويل.

استبدل مهام الإدارة اليدوية

يمكن أن تتحول عمليات الإدارة المنتظمة إلى سيئة بسهولة شديدة لأنها تعمل تلقائيًا. قد تستمر في عمليات الإدارة السيئة هذه دون أن تدرك حتى سير عملك الطبيعي. لتجنب ذلك ، عليك أن توثق المكان الذي تقضي فيه الوقت وأن تضع في اعتبارك كيف تخصص وقتك.

هل تقوم بإعادة إدخال البيانات في CRM من نموذج الاتصال؟ أو ، هل تقوم بإنشاء مهمة مشروع يدوية في كل مرة يرسل فيها عميل بريدًا إلكترونيًا يطلب منك تقديم خدمة؟

هل يتعين عليك إنشاء فاتورة يدويًا عندما تصل دفعة Paypal؟ عندما تقوم بتتبع مهام الإدارة اليدوية التي تقوم بها كل يوم ، يمكنك استخدام Zapier بشكل أكثر كفاءة لأتمتة هذه المهام ، مما يجعل سير عملك أكثر كفاءة.

قل لا للمكالمات المفقودة

قد ينسى العديد من الأشخاص الانضمام إلى اجتماع يتم عقده عبر مكالمة Zoom. وبالتالي ، ترك المشاركين الآخرين جاهلين وربما الشخص الوحيد في المكالمة. أم أنك من نسيت الاتصال؟

يمكنك استخدام Zapier لإرسال تذكيرات إليك. يمكن أن تكون هذه مفيدة عندما لا تريد أن تنسى الاجتماعات أو مكالمات التكبير / التصغير أو المواعيد المهمة الأخرى.

تمامًا مثل مساعدك الشخصي ، يمكن لـ Zapier الاتصال والمزامنة مع تطبيق التقويم الخاص بك. سيرسل لك إشعارات مفيدة عبر الرسائل القصيرة أو Slack أو البريد الإلكتروني عندما يحين وقت حضور اجتماع أو مكالمة هاتفية.

اجعل إعداد عميلك أكثر كفاءة

بمجرد إجراء عملية بيع ، لن تكون هذه نهاية الأمر. عليك الخضوع لسلسلة من المهام التي تساعد في إعداد العميل الجديد على أنظمة مختلفة ، والتأكد من تلقيهم للتحديثات وكيف ستزودهم بالخدمة المطلوبة. لهذا ، قد تحتاج إلى إعداد بضع ورش عمل أولية لهم أثناء جعلهم يوقعون عقدًا.

يمكن إدارة المهام ذات الصلة ، مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني وإدارة التقويم الخاص بك وتحديث CRM الخاص بك وإنشاء اجتماعات على Zoom ، بمساعدة Zapier.

سيقوم Zapier بتبسيط عملية الإعداد بأكملها. هذا يضمن لك توفير الكثير من الوقت وعدم تفويت أي خطوات مهمة في هذه العملية. سيكون عقلك مرتاحًا مع العلم أن جميع البيانات دقيقة.

جعل أدائك أكثر اتساقًا

ليس من غير المألوف أن يخطئ الناس ويرتكبون أخطاء بنسيان بعض المهام. تعمل أتمتة المهام على القضاء على الأخطاء البشرية ، مما يجعل الأداء أكثر اتساقًا.

يضمن زابير أن العمليات تتم بشكل صحيح. التأكد من عدم وجود أخطاء ، وأن كل شيء يتم في الوقت المحدد. يعد ضمان عدم سقوط الملفات أو رسائل البريد الإلكتروني من خلال الثغرات طريقة رائعة لإدارة أداء أي عمل. يجب تشغيل أي بروتوكولات أو صيغ من خلال Zapier للتأكد من أنها تعمل بكفاءة.

يساعد دمج تطبيقات مختلفة من خلال Zapier في القضاء على الخطأ البشري. وبالتالي ، فإن عمليات عملك تعمل بكفاءة أكبر على مستوى ثابت.

جعل العملية أكثر وضوحًا

يمكنك إضافة المزيد من الوضوح لعملياتك باستخدام Zapier. ربما تستخدم أدوات مثل Slack أو البريد الإلكتروني لتنظيم كل شيء. يمكن أن يرسل لك Zapier إشعارات متى اتخذ أي موظف إجراءً مهمًا.

باستخدام Zapier ، يمكنك أيضًا نشر إعلانات مهمة لجمهور على مستوى الشركة عبر البريد الإلكتروني. من أي تغييرات على ملف العميل إلى إخطار مجموعة من الموظفين لأداء مهمة محددة. علاوة على ذلك ، فإن استخدام Zapier بهذه الطريقة يتيح للجميع رؤية التعليمات وما يجب القيام به.

يعمل Zapier أيضًا على تحسين رؤية العملية. يقوم بذلك عن طريق توعية الجميع بأدوارهم ومسؤولياتهم. كما أنه يؤثر على عملهم في العملية الأوسع.

تلخيص لما سبق

عندما تحتاج إلى توصيل التطبيقات في عملك لتحديث الأداء ، يمكن أن يكون Zapier خيارًا قويًا وفعالًا. تطور الشركات الصغيرة أسلوب عملها. في كثير من الأحيان ، يستخدمون تطبيقات أكثر تحديدًا وأصغر حجمًا لإنجاز العمل. تحتاج معظم الشركات إلى استخدام أدوات متعددة لأداء مهام منفصلة. إن حملهم جميعًا على العمل معًا هو أفضل ما يفعله Zapier لتبسيط الإخراج.

يستخدم Zapier الإجراءات والمحفزات المفيدة للتأكد من عدم تفويت أي إجراء. وبالتالي ، يتلقى الجميع إخطارات بما يجب عليهم فعله. هذا يوفر الوقت ويحرر الموظفين الرئيسيين ، مما يمكنهم من التركيز على المهام الأكثر أهمية. لذا استخدم خدمات Zapier لتحسين الكفاءة العامة لشركتك.