Cum puteți beneficia de pe urma utilizării Zapier pentru afacerea dvs

Dacă aveți câteva probleme în afacerea dvs., puteți găsi cu siguranță spațiu pentru ca Zapier să vă ajute să îmbunătățiți lucrurile. Conducerea unei afaceri nu este întotdeauna ușoară. Nu este o navigație lină în orice moment, cu totul rulând într-un mod corespunzător.

Veți găsi multe procese pe care le puteți regla fin și mai multe fluxuri de lucru pe care le puteți automatiza. Acestea vă permit să aveți un rezultat mult mai productiv. Zapier automatizează diferitele procese conectând aplicațiile pe care le folosești în fiecare zi. Astfel, eliminând unele ineficiențe din afacerea dvs.

Iată câteva dintre modalitățile prin care Zapier vine în salvarea afacerii tale.

Extinde-ți afacerea

Dacă personalul dvs. trebuie să se ocupe de sarcinile de administrare în loc să se concentreze pe sarcinile destinate acestora, afacerea dvs. va avea o provocare serioasă să se dezvolte. Aveți nevoie de personalul dumneavoastră competent să se concentreze asupra tacticilor care să vă ajute afacerea să se dezvolte. Pentru aceasta, trebuie să revizuiți procesele, să le simplificați și să le automatizați folosind Zapier. Acest lucru îi va elibera pe membrii echipei dvs. de a avea grijă de problemele de administrare. Prin urmare, se pot concentra pe dezvoltarea afacerii dvs.

Eficientizarea și automatizarea proceselor elimină munții de documente din biroul tău. Astfel, salvarea membrilor echipei, permițându-le să se întoarcă la munca lor creativă de a privi imaginea de ansamblu.

Automatizarea vă permite, de asemenea, să susțineți noua afacere care vine odată cu creșterea afacerii, fără a fi nevoie să angajați noi oameni. Angajarea Consultanților Zapier va oferi cu siguranță afacerii dumneavoastră avantajul de care are nevoie. Mai ales că își vor folosi expertiza. Ei vor ști cum să aplice Zapier pentru a-ți îndeplini cerințele și a-ți atinge obiectivele.

Economisiți timp cu Zapier

Unele companii încă își au personalul care introduce date de la o aplicație la alta. Această introducere manuală este extrem de lentă și ineficientă. Zapier automatizează acest transfer de date conectând o aplicație la cealaltă. Acest lucru reușește să economisească timp, eliminând în același timp erorile umane din proces.

Diverse evenimente, cum ar fi adăugarea unui rând nou la o foaie de calcul, primirea de e-mailuri, efectuarea de tranzacții financiare, pot fi desfășurate în Zapier. Acest lucru automatizează fluxul de lucru și eficientizează întregul proces. Astfel, eliberând persoanele care obișnuiau să îndeplinească aceste sarcini manual și permițându-le să se concentreze asupra altor sarcini.

Obțineți mai multe mărturii

Orice afacere trebuie să ceară mărturii de la clienți, deoarece acestea sunt esențiale pentru creșterea afacerii noilor companii. În cele mai multe cazuri, clienții fericiți oferă de bunăvoie mărturii. Însă, majoritatea companiilor ajung să nu solicite acest lucru sau să nu urmărească dacă nu sunt oferite mărturii la cerere. O modalitate de a obține cu ușurință aceste mărturii valoroase este configurarea unui flux de lucru automat. Acesta va urmări clientul la sfârșitul unui proiect sau odată ce un produs a fost vândut.

Zapier poate fi folosit pentru a configura o secvență de e-mailuri care vor solicita o mărturie de la client sau vor urma o mărturie. Puteți include pagina dvs. de Facebook, pagina dvs. de afaceri Google sau un link către un site de recenzii a industriei unde pot oferi o mărturie.

Ușurează urmărirea clienților potențiali

Uneori, companiile pierd din afaceri valoroase atunci când pierd urma noilor clienți potențiali pe care le dobândesc cu minuțiozitate. Trebuie să ai o cadență de afaceri care este bine structurată. Apoi, nu va trebui să vă faceți griji că veți uita orice activități legate de aceasta dacă automatizați cadența afacerii.

Puteți aplica activități de cadență de vânzări de șapte zile în CRM-uri, cum ar fi Salesforce și Pipedrive. Procesul Zapier se va asigura că nu ratați niciodată pașii care ar putea duce la pierderea noului client potențial. Astfel, permițându-vă să-i convertiți într-un client obișnuit pe termen lung.

Înlocuiți sarcinile de administrare manuale

Procesele obișnuite de administrare se pot defecta foarte ușor, deoarece rulează automat. Este posibil să perpetuați aceste procese administrative proaste fără să vă dați seama măcar de fluxul dvs. de lucru normal. Pentru a evita acest lucru, trebuie să documentați unde petreci timpul și să fii atent la modul în care îți aloci timpul.

Reintroduceți datele într-un CRM dintr-un formular de contact? Sau, creați o sarcină manuală de proiect de fiecare dată când un client vă trimite un e-mail pentru a vă solicita să oferiți un serviciu?

Trebuie să creați manual o factură ori de câte ori vine o plată Paypal? Când urmăriți aceste sarcini de administrare manuale pe care le efectuați în fiecare zi, puteți utiliza Zapier mai eficient pentru a automatiza aceste sarcini, făcând fluxul de lucru al afacerii mai eficient.

Spuneți NU apelurilor pierdute

Mulți oameni ar putea uita să se alăture unei întâlniri organizate în cadrul unui apel Zoom. Astfel, lăsându-i pe ceilalți participanți fără idee și, posibil, singura persoană din apel. Sau tu ai uitat să apelezi?

Puteți folosi Zapier pentru a vă trimite mementouri. Acestea pot fi utile atunci când nu doriți să uitați de întâlniri, apeluri zoom sau alte întâlniri importante.

La fel ca asistentul dvs. personal, Zapier se poate conecta și sincroniza cu aplicația dvs. de calendar. Vă va trimite notificări la îndemână prin SMS, Slack sau e-mail atunci când vine timpul să participați la o întâlnire sau la un apel zoom.

Faceți integrarea clienților dvs. mai eficientă

Odată ce ați făcut o vânzare, acesta nu este sfârșitul. Trebuie să treceți printr-o serie de sarcini care vă ajută să setați noul client pe diverse sisteme, asigurându-vă că primesc actualizări și cum le veți oferi serviciul necesar. Pentru aceasta, este posibil să fie nevoie să înființați câteva ateliere inițiale pentru ei, în timp ce îi puneți să semneze un contract.

Sarcinile conexe, cum ar fi trimiterea de e-mailuri, gestionarea calendarului, actualizarea CRM-ului și crearea de întâlniri pe Zoom, pot fi gestionate cu ajutorul Zapier.

Zapier va eficientiza întregul proces de integrare. Acest lucru vă asigură că economisiți mult timp și că nu pierdeți niciun pas important al procesului. Mintea ta va fi liniștită știind că toate datele sunt corecte.

Fă-ți performanța mai consistentă

Nu este neobișnuit ca oamenii să încurce și să facă greșeli uitând unele sarcini. Automatizarea sarcinilor eradică erorile umane, făcând performanța mult mai consistentă.

Zapier se asigură că procesele se desfășoară corect. Asigurându-vă că nu există erori și că totul este făcut la timp. Asigurarea faptului că fișierele sau e-mailurile nu trec prin fisuri este o modalitate excelentă de a gestiona performanța oricărei afaceri. Orice protocoale sau formule ar trebui să ruleze prin Zapier pentru a se asigura că funcționează eficient.

Integrarea diferitelor aplicații prin Zapier ajută la eradicarea erorilor umane. Astfel, procesele dumneavoastră de afaceri rulează mai eficient la un nivel constant.

Facerea procesului mai vizibil

Puteți adăuga mult mai multă vizibilitate proceselor dvs. utilizând Zapier. Este posibil să utilizați instrumente precum Slack sau e-mail pentru a organiza totul. Zapier vă poate trimite notificări ori de câte ori un angajat întreprinde o acțiune importantă.

Folosind Zapier, puteți posta, de asemenea, anunțuri importante pentru o audiență la nivel de companie prin e-mail. De la orice modificare adusă fișierului unui client până la notificarea unui grup de personal pentru a îndeplini o anumită sarcină. În plus, folosirea Zapier în acest mod permite tuturor să vadă care sunt instrucțiunile și ce trebuie făcut.

Zapier îmbunătățește și vizibilitatea procesului. Face acest lucru făcându-i pe toți conștienți de rolurile și responsabilitățile lor. De asemenea, influențează munca lor asupra procesului mai larg.

Rezumând

Când trebuie să conectați aplicațiile din afacerea dvs. pentru a actualiza performanța, Zapier poate fi o opțiune puternică și eficientă. Întreprinderile mai mici își dezvoltă stilul de lucru. Adesea, ei folosesc aplicații mai specifice și mai mici pentru a face munca. Majoritatea companiilor trebuie să utilizeze mai multe instrumente pentru a efectua sarcini separate. Să-i facă pe toți să lucreze împreună este ceea ce Zapier face cel mai bine pentru a eficientiza producția.

Zapier folosește acțiuni utile și declanșatoare pentru a se asigura că nicio acțiune nu este ratată. Astfel, toată lumea primește notificări despre ceea ce trebuie să facă. Acest lucru economisește timp și eliberează personalul cheie, permițându-le să se concentreze pe sarcini mai importante. Prin urmare, utilizați serviciile Zapier pentru a îmbunătăți eficiența generală a companiei dvs.