Como você pode se beneficiar do uso do Zapier para o seu negócio

Se você tiver alguns pontos problemáticos em seus negócios, certamente poderá encontrar espaço para o Zapier ajudar a melhorar as coisas. Administrar um negócio nem sempre é fácil. Não é fácil navegar em todos os momentos com tudo funcionando de maneira adequada.

Você encontrará muitos processos que podem ser ajustados e vários fluxos de trabalho que podem ser automatizados. Estes permitem que você tenha um resultado muito mais produtivo. O Zapier automatiza os diversos processos conectando os aplicativos que você usa todos os dias. Assim, removendo algumas ineficiências do seu negócio.

Aqui estão algumas das maneiras pelas quais o Zapier vem em socorro da sua empresa.

Escale seu negócio

Se sua equipe tiver que lidar com tarefas administrativas em vez de se concentrar em tarefas destinadas a eles, sua empresa terá um sério desafio para crescer. Você precisa que sua equipe competente se concentre em táticas para ajudar sua empresa a crescer. Para isso, você precisa revisar os processos, agilizá-los e automatizá-los usando o Zapier. Isso liberará os membros de sua equipe de ter que cuidar de problemas administrativos. Portanto, eles podem se concentrar no crescimento do seu negócio.

Agilizar e automatizar processos elimina as montanhas de papelada em seu escritório. Assim, resgatando os membros da equipe, permitindo que eles voltem ao seu trabalho criativo de olhar para o quadro maior.

A automação também permite que você dê suporte aos novos negócios que surgem com o crescimento dos negócios sem precisar contratar novas pessoas. Contratar Consultores Zapier certamente dará ao seu negócio a vantagem que ele precisa. Especialmente, porque eles estarão usando seus conhecimentos. Eles saberão como aplicar o Zapier para atender às suas necessidades e atingir seus objetivos.

Economize tempo com o Zapier

Algumas empresas ainda têm seus funcionários inserindo dados de um aplicativo para outro. Esta introdução manual é extremamente lenta e ineficiente. O Zapier automatiza essa transferência de dados conectando um aplicativo ao outro. Isso consegue economizar tempo enquanto elimina o erro humano no processo.

Vários eventos, como adicionar uma nova linha a uma planilha, receber e-mail, fazer transações financeiras, podem ser executados no Zapier. Isso automatiza o fluxo de trabalho e agiliza todo o processo. Assim, liberando os indivíduos que costumavam realizar essas tarefas manualmente e permitindo que eles se concentrem em outras tarefas.

Obtenha mais depoimentos

Qualquer negócio precisa pedir depoimentos de clientes, pois eles são fundamentais para o crescimento dos negócios de novas empresas. Na maioria dos casos, os clientes satisfeitos fornecem depoimentos de boa vontade. Mas, a maioria das empresas acaba não pedindo ou não acompanha se não houver depoimentos a pedido. Uma maneira de obter facilmente esses valiosos depoimentos é configurar um fluxo de trabalho automático. Isso acompanhará o cliente no final de um projeto ou quando um produto for vendido.

O Zapier pode ser usado para configurar uma sequência de e-mails que solicitará um depoimento do cliente ou acompanhará um depoimento. Você pode incluir sua página do Facebook, sua página comercial do Google ou um link para um site de análise do setor onde eles possam fornecer um depoimento.

Facilita a busca de leads

Às vezes, as empresas perdem negócios valiosos quando perdem o controle de novos leads que adquirem meticulosamente. Você precisa ter uma cadência de negócios bem estruturada. Assim, você não terá que se preocupar em esquecer nenhuma atividade relacionada a isso se automatizar a cadência de negócios.

Você pode aplicar atividades de cadência de vendas de sete dias em CRMs, como Salesforce e Pipedrive. O processo Zapier garantirá que você nunca perca nenhuma etapa que possa levar à perda de um novo lead. Assim, permitindo que você os converta em um cliente regular contínuo a longo prazo.

Substituir tarefas administrativas manuais

Os processos administrativos regulares podem ficar ruins com muita facilidade, pois são executados automaticamente. Você pode perpetuar esses processos de administração ruins sem nem mesmo perceber seu fluxo de trabalho normal. Para evitar isso, você precisa documentar onde gasta o tempo e estar atento à forma como aloca seu tempo.

Você redigita dados em um CRM a partir de um formulário de contato? Ou você está criando uma tarefa de projeto manual toda vez que um cliente envia um e-mail pedindo que você forneça um serviço?

Você está tendo que criar manualmente uma fatura sempre que um pagamento Paypal chega? Ao acompanhar essas tarefas administrativas manuais que você executa todos os dias, você pode usar o Zapier com mais eficiência para automatizar essas tarefas, tornando o fluxo de trabalho da sua empresa mais eficiente.

Diga não às chamadas perdidas

Muitas pessoas podem esquecer de participar de uma reunião realizada por meio de uma chamada do Zoom. Assim, deixando os outros participantes sem noção e possivelmente a única pessoa na chamada. Ou foi você que esqueceu de ligar?

Você pode usar o Zapier para enviar lembretes. Eles podem ser úteis quando você não quer esquecer reuniões, chamadas de zoom ou outros compromissos importantes.

Assim como seu assistente pessoal, o Zapier pode se conectar e sincronizar com seu aplicativo de calendário. Ele enviará notificações úteis por SMS, Slack ou e-mail quando chegar a hora de participar de uma reunião ou chamada de zoom.

Torne a integração do seu cliente mais eficiente

Uma vez que você fez uma venda, isso dificilmente é o fim dela. Você precisa passar por uma série de tarefas que ajudam a configurar o novo cliente em vários sistemas, garantindo que ele esteja recebendo atualizações e como você fornecerá o serviço necessário. Para isso, talvez seja necessário organizar alguns workshops iniciais para eles enquanto eles assinam um contrato.

Tarefas relacionadas, como enviar e-mails, gerenciar seu calendário, atualizar seu CRM e criar reuniões no Zoom, podem ser gerenciadas com a ajuda do Zapier.

O Zapier agilizará todo o processo de integração. Isso garante que você economize muito tempo e não perca nenhuma etapa importante do processo. Sua mente ficará à vontade sabendo que todos os dados são precisos.

Tornando seu desempenho mais consistente

Não é incomum as pessoas errarem e cometerem erros ao esquecer algumas tarefas. A automatização de tarefas elimina erros humanos, tornando o desempenho muito mais consistente.

O Zapier garante que os processos sejam executados corretamente. Garantir que não haja falhas e que tudo seja feito na hora. Garantir que arquivos ou e-mails não sejam esquecidos é uma ótima maneira de gerenciar o desempenho de qualquer negócio. Quaisquer protocolos ou fórmulas devem ser executados no Zapier para garantir que funcionem com eficiência.

A integração de diferentes aplicativos por meio do Zapier ajuda a erradicar o erro humano. Assim, seus processos de negócios são executados com mais eficiência em um nível constante.

Tornando o processo mais visível

Você pode adicionar muito mais visibilidade aos seus processos usando o Zapier. Você pode estar usando ferramentas como Slack ou e-mail para organizar tudo. O Zapier pode enviar notificações sempre que uma ação importante for tomada por algum funcionário.

Usando o Zapier, você também pode postar anúncios importantes para uma audiência de toda a empresa por e-mail. Desde qualquer alteração no arquivo de um cliente até notificar um grupo de funcionários para executar uma tarefa específica. Além disso, empregar o Zapier dessa maneira permite que todos vejam quais são as instruções e o que precisa ser feito.

O Zapier também melhora a visibilidade do processo. Ele faz isso tornando todos conscientes de seus papéis e responsabilidades. Além disso, influencia seu trabalho no processo mais amplo.

Resumindo

Quando você precisa conectar os aplicativos em sua empresa para atualizar o desempenho, o Zapier pode ser uma opção poderosa e eficiente. As empresas menores evoluem seu estilo de trabalho. Muitas vezes, eles usam aplicativos mais específicos e menores para realizar o trabalho. A maioria das empresas precisa usar várias ferramentas para executar tarefas separadas. Fazer com que todos trabalhem juntos é o que o Zapier faz de melhor para otimizar a produção.

O Zapier usa ações e gatilhos úteis para garantir que nenhuma ação seja perdida. Assim, todos recebem notificações do que devem fazer. Isso economiza tempo e libera o pessoal-chave, permitindo que eles se concentrem em tarefas mais importantes. Portanto, use os serviços do Zapier para melhorar a eficiência geral da sua empresa.