Cómo puede beneficiarse del uso de Zapier para su negocio

Si tiene algunos puntos débiles en su negocio, ciertamente puede encontrar margen para que Zapier lo ayude a mejorar las cosas. Dirigir un negocio no siempre es fácil. No es fácil navegar en todo momento con todo funcionando de manera adecuada.

Encontrará muchos procesos que puede ajustar y varios flujos de trabajo que puede automatizar. Estos le permiten tener un resultado mucho más productivo. Zapier automatiza los diversos procesos al conectar las aplicaciones que usa todos los días. Por lo tanto, eliminando algunas ineficiencias de su negocio.

Estas son algunas de las formas en que Zapier viene al rescate de su negocio.

Escala tu negocio

Si su personal tiene que encargarse de las tareas administrativas en lugar de centrarse en las tareas destinadas a ellos, su negocio tendrá un serio desafío para crecer. Necesita que su personal competente se concentre en tácticas para ayudar a que su negocio crezca. Para ello, debe revisar los procesos, optimizarlos y automatizarlos con Zapier. Esto liberará a los miembros de su equipo de tener que ocuparse de los problemas administrativos. Por lo tanto, pueden concentrarse en hacer crecer su negocio.

La optimización y automatización de procesos elimina las montañas de papeleo en su oficina. Por lo tanto, rescatar a los miembros del equipo al permitirles volver a su trabajo creativo de mirar el panorama general.

La automatización también le permite respaldar el nuevo negocio que surge con el crecimiento del negocio sin tener que contratar gente nueva. Contratar a los consultores de Zapier sin duda le dará a su empresa la ventaja que necesita. Especialmente, ya que utilizarán su experiencia. Sabrán cómo aplicar Zapier para cumplir con sus requisitos y lograr sus objetivos.

Ahorre tiempo con Zapier

Algunas empresas aún tienen a su personal ingresando datos de una aplicación a otra. Esta entrada manual es extremadamente lenta e ineficiente. Zapier automatiza esta transferencia de datos al conectar una aplicación con la otra. Esto logra ahorrar tiempo al tiempo que elimina el error humano en el proceso.

En Zapier se pueden ejecutar varios eventos, como agregar una nueva fila a una hoja de cálculo, recibir correos electrónicos, realizar transacciones financieras. Esto automatiza el flujo de trabajo y agiliza todo el proceso. Por lo tanto, libera a las personas que solían realizar estas tareas manualmente y les permite concentrarse en otras tareas.

Obtener más testimonios

Cualquier empresa necesita solicitar testimonios de clientes, ya que son clave para el crecimiento comercial de nuevas empresas. En la mayoría de los casos, los clientes satisfechos brindan testimonios de buena gana. Sin embargo, la mayoría de las empresas terminan por no pedirlo o no dan seguimiento si no se dan testimonios a pedido. Una forma de obtener fácilmente estos valiosos testimonios es configurar un flujo de trabajo automático. Esto hará un seguimiento con el cliente al final de un proyecto o una vez que se haya vendido un producto.

Zapier se puede usar para configurar una secuencia de correos electrónicos que solicitarán un testimonio del cliente o harán un seguimiento de un testimonio. Puede incluir su página de Facebook, su página comercial de Google o un enlace a un sitio de revisión de la industria donde pueden brindar un testimonio.

Hace que sea más fácil perseguir clientes potenciales

A veces, las empresas pierden negocios valiosos cuando pierden la pista de los nuevos clientes potenciales que adquieren con tanto esfuerzo. Necesitas tener una cadencia de negocios que esté bien estructurada. Entonces, no tendrá que preocuparse por olvidar las actividades que tiene que hacer si automatiza la cadencia comercial.

Puede aplicar actividades de cadencia de ventas de siete días en CRM, como Salesforce y Pipedrive. El proceso de Zapier se asegurará de que nunca te pierdas ningún paso que pueda llevarte a perder el rastro de un nuevo cliente potencial. Por lo tanto, le permite convertirlos en un cliente regular continuo a largo plazo.

Reemplazar las tareas de administración manual

Los procesos de administración regulares pueden fallar muy fácilmente ya que se ejecutan automáticamente. Puede perpetuar estos malos procesos de administración sin siquiera darse cuenta de su flujo de trabajo normal. Para evitar esto, debe documentar dónde pasa el tiempo y tener en cuenta cómo asigna su tiempo.

¿Vuelve a introducir datos en un CRM desde un formulario de contacto? ¿O está creando una tarea de proyecto manual cada vez que un cliente le envía un correo electrónico pidiéndole que proporcione un servicio?

¿Tiene que crear manualmente una factura cada vez que ingresa un pago de Paypal? Cuando realiza un seguimiento de estas tareas administrativas manuales que realiza todos los días, puede usar Zapier de manera más eficiente para automatizar estas tareas, haciendo que su flujo de trabajo comercial sea más eficiente.

Di no a las llamadas perdidas

Muchas personas pueden olvidarse de unirse a una reunión realizada durante una llamada de Zoom. Así, dejando a los demás participantes despistados y posiblemente a la única persona en la llamada. ¿O fuiste tú quien se olvidó de marcar?

Puedes usar Zapier para enviarte recordatorios. Estos pueden ser útiles cuando no quiere olvidarse de reuniones, llamadas de zoom u otras citas importantes.

Al igual que su asistente personal, Zapier puede conectarse y sincronizarse con su aplicación de calendario. Le enviará notificaciones útiles a través de SMS, Slack o correo electrónico cuando llegue el momento de asistir a una reunión o una llamada de zoom.

Haga que la incorporación de sus clientes sea más eficiente

Una vez que haya hecho una venta, ese no es el final. Debe realizar una serie de tareas que ayudan a configurar el nuevo cliente en varios sistemas, asegurándose de que estén recibiendo actualizaciones y cómo les brindará el servicio requerido. Para esto, es posible que deba organizar algunos talleres iniciales para ellos mientras firman un contrato.

Las tareas relacionadas, como enviar correos electrónicos, administrar su calendario, actualizar su CRM y crear reuniones en Zoom, se pueden administrar con la ayuda de Zapier.

Zapier agilizará todo el proceso de incorporación. Esto asegura que ahorre mucho tiempo y que no se pierda ningún paso importante en el proceso. Tu mente estará tranquila sabiendo que todos los datos son precisos.

Hacer que su rendimiento sea más consistente

No es raro que las personas se equivoquen y cometan errores al olvidar algunas tareas. La automatización de tareas erradica los errores humanos, lo que hace que el rendimiento sea mucho más consistente.

Zapier se asegura de que los procesos se lleven a cabo correctamente. Asegurarse de que no haya fallas y que todo se haga a tiempo. Asegurarse de que los archivos o correos electrónicos no pasen desapercibidos es una excelente manera de administrar el rendimiento de cualquier empresa. Todos los protocolos o fórmulas deben ejecutarse a través de Zapier para garantizar que funcionen de manera eficiente.

La integración de diferentes aplicaciones a través de Zapier ayuda a erradicar el error humano. Por lo tanto, sus procesos comerciales se ejecutan de manera más eficiente en un nivel constante.

Hacer el proceso más visible

Puede agregar mucha más visibilidad a sus procesos utilizando Zapier. Es posible que esté utilizando herramientas como Slack o el correo electrónico para organizar todo. Zapier puede enviarle notificaciones cada vez que un empleado realice una acción importante.

Con Zapier, también puede publicar anuncios importantes para una audiencia de toda la empresa a través del correo electrónico. Desde cualquier cambio en el archivo de un cliente hasta notificar a un grupo de personal para realizar una tarea específica. Además, el uso de Zapier de esta manera permite que todos vean cuáles son las instrucciones y qué se debe hacer.

Zapier también mejora la visibilidad del proceso. Lo hace haciendo que todos sean conscientes de sus funciones y responsabilidades. También influye su trabajo en el proceso más amplio.

Resumiendo

Cuando necesite conectar las aplicaciones de su negocio para actualizar el rendimiento, Zapier puede ser una opción poderosa y eficiente. Las empresas más pequeñas evolucionan su estilo de trabajo. A menudo, usan aplicaciones más específicas y más pequeñas para realizar el trabajo. La mayoría de las empresas necesitan usar múltiples herramientas para realizar tareas separadas. Lograr que todos trabajen juntos es lo que Zapier hace mejor para optimizar la producción.

Zapier utiliza acciones y disparadores útiles para asegurarse de que no se pierda ninguna acción. Por lo tanto, todos reciben notificaciones de lo que deben hacer. Esto ahorra tiempo y libera al personal clave, lo que les permite concentrarse en tareas más importantes. Así que utilice los servicios de Zapier para mejorar la eficiencia general de su empresa.