您如何从使用 Zapier 为您的业务中受益

如果您的业务有一些痛点，您当然可以找到 Zapier 帮助改善事情的空间。 经营一家企业并不总是那么容易。 一切都以适当的方式运行，并非总是一帆风顺。

您会发现许多可以微调的流程和一些可以自动化的工作流程。 这些可以让您获得更有成效的结果。 Zapier 通过连接您每天使用的应用程序来自动化各种流程。 因此，消除了您的业务中的一些低效率。

以下是 Zapier 拯救您业务的一些方法。

扩展您的业务

如果您的员工必须处理管理任务而不是专注于为他们准备的任务，那么您的企业将面临严峻的发展挑战。 您需要称职的员工专注于策略，以帮助您的业务发展。 为此，您需要使用 Zapier 审查流程、简化流程并使其自动化。 这将使您的团队成员免于处理管理问题。 因此，他们可以专注于发展您的业务。

简化和自动化流程消除了办公室中堆积如山的文书工作。 因此，通过让团队成员回到他们的创造性工作来看待更大的图景来拯救他们。

自动化还允许您支持随着业务增长而带来的新业务，而无需雇用新员工。 聘请 Zapier 顾问肯定会给您的企业带来所需的优势。 特别是，因为他们将使用他们的专业知识。 他们将知道如何应用 Zapier 来满足您的要求并实现您的目标。

使用 Zapier 节省时间

一些企业仍然让员工将数据从一个应用程序输入到另一个应用程序。 这种手动输入极其缓慢且效率低下。 Zapier 通过将一个应用程序连接到另一个应用程序来自动传输数据。 这可以节省时间，同时消除过程中的人为错误。

各种事件，例如向电子表格添加新行、接收电子邮件、进行金融交易，都可以在 Zapier 中运行。 这使工作流程自动化并简化了整个过程。 因此，解放了过去手动执行这些任务的个人，并使他们能够专注于其他任务。

获得更多推荐

任何企业都需要向客户索取推荐信，因为它们是新公司业务增长的关键。 在大多数情况下，满意的客户愿意提供推荐。 但是，如果没有应要求提供推荐，大多数公司最终都不会要求或不跟进。 轻松获得这些有价值的推荐信的一种方法是设置自动工作流程。 这将在项目结束或产品售出后与客户跟进。

Zapier 可用于设置一系列电子邮件，这些电子邮件将要求客户提供推荐或跟进推荐。 您可以包含您的 Facebook 页面、您的 Google 业务页面或行业评论网站的链接，他们可以在其中提供推荐。

更容易追逐潜在客户

有时，当企业失去了辛辛苦苦获得的新线索时，他们就会失去有价值的业务。 您需要有一个结构良好的业务节奏。 然后，如果您使业务节奏自动化，您将不必担心忘记任何与之相关的活动。

您可以在 CRM 中应用为期 7 天的销售节奏活动，例如 Salesforce 和 Pipedrive。 Zapier 流程​​将确保您不会错过任何可能导致失去新线索的步骤。 因此，从长远来看，允许您将他们转换为持续的常规客户。

替换手动管理任务

常规管理进程在自动运行时很容易变坏。 您可能会延续这些​​糟糕的管理流程，甚至没有意识到您的正常工作流程。 为避免这种情况，您需要记录您在哪里花费时间，并注意您如何分配时间。

您是否将联系表格中的数据重新输入到 CRM 中？ 或者，每次客户通过电子邮件要求您提供服务时，您是否都在创建手动项目任务？

您是否必须在收到 Paypal 付款时手动创建发票？ 当您跟踪您每天执行的这些手动管理任务时，您可以更有效地使用 Zapier 来自动执行这些任务，从而使您的业务工作流程更加高效。

对未接来电说不

许多人可能会忘记加入通过 Zoom 通话召开的会议。 因此，让其他参与者一无所知，并且可能是通话中唯一的人。 还是你忘了拨入？

您可以使用 Zapier 向您发送提醒。 当您不想忘记会议、缩放电话或其他重要约会时，这些可以派上用场。

就像您的私人助理一样，Zapier 可以与您的日历应用程序连接和同步。 当您参加会议或通话时，它会通过 SMS、Slack 或电子邮件向您发送方便的通知。

让您的客户入职更有效率

一旦你完成了销售，这还不是结束。 您必须完成一系列任务，以帮助在各种系统上设置新客户，确保他们收到更新以及您将如何为他们提供所需的服务。 为此，您可能需要在让他们签署合同的同时为他们设置一些初始研讨会。

相关任务，例如发送电子邮件、管理您的日历、更新您的 CRM 以及在 Zoom 上创建会议，都可以在 Zapier 的帮助下进行管理。

Zapier 将简化整个入职流程。 这可以确保您节省大量时间，并且不会错过流程中的任何重要步骤。 知道所有数据都是准确的，您会放心。

让您的表现更加一致

人们因忘记某些任务而搞砸并犯错误的情况并不少见。 任务自动化消除了人为错误，使性能更加一致。

Zapier 确保流程正确执行。 确保没有失误，一切都按时完成。 确保文件或电子邮件不会漏掉是管理任何业务绩效的好方法。 任何协议或公式都应通过 Zapier 运行，以确保它们有效地工作。

通过 Zapier 集成不同的应用程序有助于消除人为错误。 因此，您的业务流程在恒定水平上更有效地运行。

使过程更加可见

您可以使用 Zapier 为您的流程添加更多可见性。 您可能正在使用诸如 Slack 或电子邮件之类的工具来组织所有内容。 每当任何员工采取重要行动时，Zapier 都会向您发送通知。

使用 Zapier，您还可以通过电子邮件向公司范围内的受众发布重要公告。 从对客户文件的任何更改到通知一组人员执行特定任务。 此外，以这种方式使用 Zapier 可以让每个人都看到指令是什么以及需要做什么。

Zapier 还提高了流程的可见性。 它通过让每个人都意识到他们的角色和责任来做到这一点。 它还影响了他们的工作对更广泛的过程的影响。

加起来

当您需要连接业务中的应用程序以更新性能时，Zapier 可能是一个强大而高效的选择。 较小的企业会发展他们的工作方式。 通常，他们使用更具体、更小的应用程序来完成工作。 大多数企业需要使用多种工具来执行单独的任务。 让他们一起工作是 Zapier 在简化输出方面最擅长的事情。

Zapier 使用有用的操作和触发器来确保没有遗漏任何操作。 因此，每个人都会收到他们要做什么的通知。 这可以节省时间并解放关键人员，使他们能够专注于更重要的任务。 因此，使用 Zapier 的服务来提高贵公司的整体效率。