9 ทักษะที่จำเป็นในการเป็นพนักงานระยะไกลที่ประสบความสำเร็จ - Remote Bliss

ในขณะที่ผู้โชคดีไม่กี่คนที่ไม่เคยรู้จักชีวิตในสำนักงานที่น่าเบื่อหน่าย พวกเราหลายคนใช้เวลาอยู่ที่ 9 - 5 ปี ซึ่งเต็มไปด้วยผู้คนมากมายบนรถไฟใต้ดินในชั่วโมงเร่งด่วนหรือนั่งอยู่ในการจราจรเป็นเวลาหลายชั่วโมงทุกวัน

การเปลี่ยนบทบาทเป็นงานจากที่บ้านสามารถรู้สึกเหมือนฝันเป็นจริง คุณไม่ต้องเดินทางและเพลิดเพลินกับการทำงานจากโฮมออฟฟิศหรือร้านกาแฟบรรยากาศอบอุ่น

แต่เมื่อคุณเริ่มทำงานจากที่บ้าน คุณจะรู้ว่าการตั้งค่าระยะไกลนี้มีความท้าทายในตัวเอง คุณมีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการจัดการเวลาของคุณ เช่น การหาสภาพแวดล้อมที่คุณสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง

วิธีการเป็นพนักงานระยะไกลที่ประสบความสำเร็จ: 9 ทักษะที่ต้องฝึกฝน

ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนไปทำงานทางไกลแล้วหรือกำลังพิจารณาว่ามันเหมาะกับคุณหรือไม่ ต่อไปนี้คือทักษะสำคัญ 9 ประการที่คุณจะต้องพัฒนาเพื่อให้เป็นพนักงานทางไกลที่ประสบความสำเร็จ

1. ความสามารถในการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ

หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานทางไกลคือการปิดสิ่งรบกวนสมาธิ ในการเป็นพนักงานระยะไกลที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องสามารถทุ่มเทให้กับงานได้ แม้ว่าจะมีการยั่วยวนใจของ Netflix หรือ “การชะงักงันในการทำความสะอาด”

ในขณะเดียวกัน อย่ากดดันตัวเองมากเกินไปหากการมุ่งมั่นและสร้างสรรค์ผลงานเป็นเรื่องท้าทาย — มันยากสำหรับทุกคน! มีหลายวันที่คุณจะรู้สึกเหมือนกำลังขยี้รายการสิ่งที่ต้องทำ และอีกหลายวันที่คุณรู้สึกว่าคุณคิดเรื่องงานไม่ออก

สิ่งที่สามารถช่วยได้คือการสร้างระบบที่เหมาะกับคุณ ไม่ว่าจะเป็นการแยกแยะส่วนต่างๆ ของวันเพื่อทำงานและหยุดพัก หรือใช้แอปป้องกันการผัดวันประกันพรุ่งเพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิ

เช่นเดียวกับความสามารถอื่นๆ คุณสามารถเติบโตและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิและเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งได้ดีขึ้น ดังนั้นจงระบุนิสัยและกิจวัตรที่เหมาะกับคุณ และพยายามอย่างเต็มที่เพื่อฝึกฝนทักษะนี้เพื่อความสำเร็จในการทำงานจากที่บ้าน

2. ความตระหนักในตนเองเกี่ยวกับเวลาที่คุณทำงานได้ดีที่สุด

พวกเราบางคนเป็นคนตื่นเช้า คนอื่นเป็นนกฮูกกลางคืน แม้ว่าคุณอาจมีกำหนดเวลา แต่การทำงานจากที่บ้านมักจะหมายความว่าคุณมีความยืดหยุ่นในการกำหนดตารางเวลาของคุณเองได้

ดังนั้นลองนึกถึงเวลาที่คุณทำงานได้ดีที่สุดและเมื่อคุณต้องการหยุดพัก ทดลองกับกิจวัตรต่างๆ จนกว่าคุณจะพบกิจวัตรที่เหมาะกับคุณ

หากคุณกำลังเล่นกลกับลูกค้าจำนวนมาก ให้ใช้ปฏิทินเพื่อติดตามกำหนดเวลาและวันหยุดของคุณ ด้วยวิธีนี้ หากคุณได้รับคำขอเพิ่มเติม คุณสามารถแจ้งความพร้อมของคุณได้ทันที

และอย่าลืมลากเส้นเมื่อวันทำงานสิ้นสุดลง คุณจะได้ไม่รู้สึกเหมือนถูกผูกมัดกับงานและกำหนดเวลาอย่างต่อเนื่อง คุณอาจไม่มีการเดินทางอีกต่อไป แต่การเว้นระยะห่างระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวของคุณยังคงเป็นสิ่งสำคัญ

3. ความรับผิดชอบต่อลูกค้าหรือทีมงานของคุณ

แม้ว่าคุณอาจไม่เคยพบลูกค้าหรือทีมงานด้วยตนเอง แต่คุณจะต้องรับผิดชอบต่อพวกเขา ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเขียนที่ตรงตามกำหนดเวลา นักพัฒนาแอปที่ออกแบบแอป หรือผู้จัดการโครงการที่นำทีม จะขึ้นอยู่กับคุณที่จะทำงานและส่งมอบสิ่งที่คุณบอกว่าจะทำ

โชคดีที่บริษัทที่อยู่ห่างไกลจำนวนมากได้พัฒนาวัฒนธรรมของบริษัทที่แน่นแฟ้น แม้ว่าสมาชิกในทีมจะกระจัดกระจายไปทั่วโลก ด้วยความรู้สึกของการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกัน คุณจะรู้สึกเชื่อมโยงกับเพื่อนร่วมงานได้ง่ายขึ้น

แต่ถึงแม้ว่าคุณจะไม่มีวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่งขนาดนั้นหรือเป็นฟรีแลนซ์ คุณจะต้องพัฒนาความรู้สึกรับผิดชอบ ความน่าเชื่อถือ และการตอบสนองอย่างแรงกล้าเพื่อที่จะเป็นพนักงานระยะไกลที่ประสบความสำเร็จ

4. การสื่อสาร

เมื่อคุณไม่ได้ทำงานในที่เดียวกับเพื่อนร่วมงาน บางครั้งการพูดคุยกันมากเกินไปอาจทำให้คุณเสียเปรียบ กระโดดบน Slack ลงชื่อเข้าใช้ Google แฮงเอาท์ เปิด Zoom หรือใช้เครื่องมือสื่อสารอื่นๆ ที่ทีมของคุณพึ่งพาเพื่อไม่พลาดการติดต่อ

หากคุณกำลังทำงานตามกำหนดเวลา แจ้งให้ทีมของคุณทราบเมื่อคุณจะว่างและเมื่อจะไม่อยู่ แม้ในสถานการณ์การทำงานระยะไกล การทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นทีมมักมีความสำคัญ ดังนั้นให้ใช้เวลาในการติดต่อเพื่อนร่วมงานของคุณและทำให้สถานะของคุณเป็นที่รู้จัก

และถ้าคุณต้องการเวลาเพิ่มเติมสำหรับกำหนดเวลาหรืองานที่ได้รับมอบหมาย ให้ยื่นคำร้องล่วงหน้าเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องกังวลว่าเจ้านายจะคิดว่าคุณหายตัวไป

5. ความกระตือรือร้นและความอยากรู้อยากเห็น

ไม่ว่าบทบาทของคุณจะเป็นอย่างไร คุณจะเป็นพนักงานระยะไกลที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น หากคุณเข้าหาด้วยความกระตือรือร้นและความอยากรู้อยากเห็น แสดงความสนใจ ถามคำถาม และริเริ่มเมื่อทำได้

บางทีคุณอาจอุทิศเวลาระหว่างการระดมความคิดใหม่ๆ หรือเสนอโครงการที่พร้อมใช้งานทันที การทำงานจากที่บ้านเปิดโอกาสให้คุณผสมผสานกิจวัตรประจำวันและรับมุมมองที่สดใหม่ ดังนั้นจงใช้ประโยชน์จากอิสระนี้โดยทำตามความอยากรู้ของคุณและดูว่าพวกเขาพาคุณไปที่ใด

และหากคุณเป็นฟรีแลนซ์ ความกระตือรือร้นนี้จะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า ผู้ซึ่งต้องการกลับมาใช้พลังบวกและทัศนคติที่มองโลกในแง่ดีของคุณอยู่เสมอ

6. ความรู้สึกที่ดีขององค์กร

อย่างที่คุณทราบ การทำงานจากระยะไกลต้องการให้คุณมีความเป็นอิสระและพึ่งพาตนเองได้ นอกจากการพัฒนาระบบเพื่อติดตามกำหนดการและจัดการปริมาณงานของคุณแล้ว การจัดระเบียบในพื้นที่ทำงานของคุณยังมีประโยชน์อีกด้วย

แม้ว่าคุณอาจอยากทำงานจากเตียงหรือโซฟา แต่การตั้งค่านี้อาจไม่ช่วยให้คุณเป็นพนักงานระยะไกลที่ประสบความสำเร็จได้นาน ให้ลองจัดพื้นที่ในบ้านที่จัดไว้สำหรับทำงานโดยเฉพาะแทน

ตามหลักการแล้ว คุณมีห้องของตัวเองที่มีประตูและสามารถปิดสิ่งรบกวนสมาธิได้ สำนักงานที่บ้านนี้จะทำให้คุณมีความคิดในการทำงาน รวมทั้งกำหนดขอบเขตระหว่างเวลาทำงานและชีวิตที่บ้าน

การจัดระเบียบไว้จะช่วยให้คุณมีกรอบความคิดที่เหมาะสมเพื่อให้เกิดประสิทธิผล การนำความสงบเรียบร้อยมาสู่พื้นที่ภายนอกของคุณ จะทำให้คุณมีสมาธิและสงบสติอารมณ์มากขึ้น

7. แนวทางเชิงรุกในการรวบรวมเครื่องมือและอุปกรณ์ที่เหมาะสม

นอกจากการจัดพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบแล้ว การรวบรวมเครื่องมือและวัสดุที่เหมาะสมเพื่อให้งานของคุณประสบความสำเร็จก็อาจช่วยได้ เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน คุณมีอิสระ (และเพิ่มความรับผิดชอบ) ในการเลือกการออกแบบและอุปกรณ์สำนักงานในบ้านของคุณเอง

จัดโต๊ะทำงาน รวบรวมอุปกรณ์สำนักงาน และออกแบบพื้นที่ทำงานที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการลงทุนในอุปกรณ์สำนักงานตามหลักสรีรศาสตร์ เช่น โต๊ะยืนและจอภาพภายนอก หากคุณจะใช้เวลากับคอมพิวเตอร์เป็นจำนวนมาก

8. ทุ่มเทเพื่อการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง

เนื่องจากการทำงานจากที่บ้านมักจะช่วยให้คุณมีผลงานมากขึ้น (และแน่นอน บอกลาการเดินทางของคุณ) คุณอาจรู้สึกเหมือนมีเวลาเหลือเฟือในสัปดาห์ของคุณเปิดขึ้นมาทันที พิจารณาใช้ประโยชน์จากเวลาพิเศษนี้เพื่อลงทุนในตัวเองและการศึกษาของคุณ

มองหาวิธีเพิ่มพูนความรู้ในสาขาของคุณ สร้างเครือข่ายกับเพื่อนร่วมงาน ค้นหาที่ปรึกษา หรือเรียนหลักสูตรเพื่อพัฒนาทักษะของคุณ เรียนรู้เกี่ยวกับแอพหรือเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่จะช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณ

การลงทุนในตัวเองจะทำให้คุณเป็นพนักงานระยะไกลหรือนักแปลอิสระที่ประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ คุณจะมีมากขึ้นที่จะนำมาที่โต๊ะในครั้งต่อไปที่คุณต้องการจองลูกค้าหรือสัมภาษณ์งานใหม่

9. มุ่งมั่นเพื่อสุขภาพของคุณ

คุณคงเคยได้ยินมาว่าการนั่งคือการสูบบุหรี่แบบใหม่ เพราะการนั่งเล่นคอมพิวเตอร์ทั้งหมดนี้ไม่ดีต่อสุขภาพของเราอย่างร้ายแรง แต่เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน คุณควรพักกลางวันเพื่อไปเดินเล่น ไปยิม เล่นโยคะ หรือออกกำลังกายตามที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ แทนที่จะวิ่งไปที่สตาร์บัคส์ในช่วงพักกลางวัน คุณสามารถใช้เวลาในการเตรียมอาหารหรือปรุงอาหารเพื่อสุขภาพในครัวของคุณ (หรือห้องครัวใน coworking space ของคุณ) เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน คุณมีสิทธิ์เสรีมากกว่าการเลือก ดังนั้นจงใช้ประโยชน์จากอิสระนี้เพื่อตั้งใจดูแลสุขภาพกายและจิตใจของคุณ

พนักงานทางไกลที่ประสบความสำเร็จใช้เสรีภาพให้เกิดประโยชน์สูงสุด

การทำงานจากที่บ้านมีทั้งข้อดีและความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร ด้านหนึ่ง คุณมีอิสระในการออกแบบตารางเวลาและพื้นที่ทำงานโดยไม่ต้องให้เจ้านายคอยดูแล แต่ในทางกลับกัน คุณมีความท้าทายเพิ่มเติมในการค้นหาระบบและกิจวัตรที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ (และไม่ใช้เวลาทั้งวันบนโซฟาเพื่อดูเครือข่ายอาหาร)

กุญแจสำคัญประการหนึ่งในการเป็นพนักงานระยะไกลที่ประสบความสำเร็จคือการเพลิดเพลินกับอิสระนี้ มากกว่าที่จะถูกครอบงำ เป็นเรื่องปกติที่คุณจะรู้สึกหนักใจหรือผิดหวังในบางครั้ง แต่หวังว่าคุณจะพอใจกับการได้กำกับชีวิตการทำงานของคุณเองมากกว่านั้น

และเช่นเดียวกับอย่างอื่น คุณสามารถทำงานได้ดีขึ้นในสถานการณ์ที่ห่างไกลเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นจงอดทนกับตัวเองในขณะที่คุณทดลองตารางเวลาและนิสัยของคุณ และอย่าลืมสนุกกับการเดินทางไปพร้อมกัน