8 วิธีในการลดต้นทุนคลังสินค้าและเพิ่มผลกำไรสูงสุด

ภูมิทัศน์ทางเศรษฐกิจขึ้นชื่อเรื่องความไม่มั่นคง ค่าใช้จ่ายสำหรับสาธารณูปโภค อุปกรณ์ และความต้องการเบ็ดเตล็ดสำหรับธุรกิจของคุณอาจเพิ่มขึ้นหรือลดลง ในฐานะผู้ประกอบการ คุณต้องตื่นตัวตลอดเวลา เป้าหมายคือเพื่อให้ธุรกิจของคุณอยู่ในการแข่งขัน และคุณสามารถทำได้ด้วยการลดต้นทุนของคลังสินค้า คุณอาจคิดว่าวิธีการลดต้นทุนคลังสินค้าอาจส่งผลต่อคุณภาพบริการของคุณ แต่นั่นไม่ใช่กรณีเสมอไป ยังคงสามารถรักษามาตรฐานธุรกิจของคุณและเพิ่มผลกำไรได้โดยไม่ทำลายธนาคาร ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

1. เพิ่มอุปกรณ์ให้สูงสุด

ยิ่งคลังสินค้าของคุณมีขนาดเล็กเท่าใด โอกาสที่คุณจะต้องใช้อุปกรณ์หลายเครื่องที่ทำงานเดียวกันก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น แม้ว่าคุณจะมีที่ที่กว้างขวางกว่า คุณก็ยังสามารถใช้เครื่องมือเดียวที่สามารถจัดการกับงานเฉพาะของมันได้อย่างทั่วถึงหลายครั้ง ลองมองหาเครื่องมือที่มีความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเพื่อลดต้นทุนสำหรับอุปกรณ์เพิ่มเติม

การซื้อเครื่องมือหรือเครื่องจักรที่ใช้งานได้จริงนั้นถูกกว่ามากเมื่อเทียบกับการเช่า อุปกรณ์ของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นของใหม่เช่นกัน คุณสามารถหาเครื่องมือมือสองที่ยังคงคุณภาพการทำงานที่ดีได้ เช่น รถยกมือสองสำหรับขาย สินค้ามือสองมักมีราคาไม่แพงและเหมาะสำหรับทั้งมือใหม่และผู้ประกอบการมาอย่างยาวนาน

2. นำภาชนะเก่ากลับมาใช้ใหม่

คลังสินค้าทุกแห่งต้องการตู้คอนเทนเนอร์เพื่อจัดเก็บสินค้าคงคลัง ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย คอนเทนเนอร์ของคุณต้องมาจากผู้ผลิตที่เชื่อถือได้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณภาพของสินค้าของคุณยังคงเหมือนเดิมตั้งแต่การจัดเก็บไปจนถึงการจัดส่ง แต่แทนที่จะซื้อกล่องเก็บของใหม่ ให้เลือกกล่องที่ใช้แล้วเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย

ผู้ขายที่มีชื่อเสียงหลายรายกำลังขายตู้คอนเทนเนอร์มาตรฐานอุตสาหกรรมที่ใช้แล้ว พวกเขาจะตรวจสอบและทำความสะอาด โดยเฉพาะที่เก็บเกรดอาหาร ก่อนนำออกสู่ตลาด ดังนั้น วางใจได้เลย คุณจะได้ตู้คอนเทนเนอร์คุณภาพสูงแม้จะเป็นของมือสองก็ตาม เป็นการดีที่จะซื้อของเก่าสำหรับธุรกิจของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสินค้าคงคลังของคุณเพิ่มขึ้น

3. การเปรียบเทียบ

การเปรียบเทียบเป็นวิธีปฏิบัติที่คุณสังเกตกระบวนการภายในและภายนอกธุรกิจของคุณ จากนั้นนำไปใช้กับของคุณเองเพื่อพัฒนารูปแบบหนึ่ง บริษัทที่มีชื่อเสียงหลายแห่งได้ยกเลิกการจัดประเภทการจัดการคลังสินค้าแล้ว บางคนอาจพัฒนากระบวนการเฉพาะเพื่อลดต้นทุนคลังสินค้า

คุณมีอิสระที่จะยืมการดำเนินการเหล่านี้และนำไปใช้ในธุรกิจของคุณเอง คุณสามารถจัดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณให้สอดคล้องกับมาตรฐานอุตสาหกรรมระดับโลกโดยการเปรียบเทียบ เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการระบุข้อผิดพลาดและอุปสรรคที่ขัดขวางการเติบโตของธุรกิจของคุณ

4. ลดต้นทุนด้านพลังงาน

คลังสินค้าขนาดใหญ่ใช้พลังงานมากในการบำรุงรักษา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีสินค้าที่เน่าเสียง่าย ดูการอัพเกรดฉนวนของคลังสินค้าของคุณและใช้ระบบไฟอัตโนมัติ วิธีการควบคุมอุณหภูมิแบบเก่าและโคมไฟบางชนิดอาจเป็นสาเหตุของค่าไฟฟ้าที่สูงของคุณ

อีกวิธีในการประหยัดพลังงานคือการใช้แสงธรรมชาติในตอนกลางวัน หน้าต่างบานใหญ่ที่จัดวางอย่างดีช่วยให้เปิดรับแสงธรรมชาติมากขึ้น การขาดเงาที่รุนแรงในคลังสินค้าอาจช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานได้ คุณอาจเลือกติดตั้งแผงพลังงานแสงอาทิตย์เพื่อลดต้นทุนค่าไฟฟ้า

5. การเทียบท่า

หากคุณต้องการประหยัดเงินและพื้นที่จัดเก็บคลังสินค้า ให้นำการส่งสินค้าผ่านศูนย์เปลี่ยนถ่ายสินค้ามาใช้กับธุรกิจของคุณ การส่งสินค้าผ่านศูนย์เปลี่ยนถ่ายสินค้าเป็นการถ่ายโอนผลิตภัณฑ์โดยตรงจากซัพพลายเออร์ไปยังลูกค้า ด้วยข้อจำกัดด้านสุขภาพทั่วโลกที่ขัดขวางการเคลื่อนไหว คุณต้องหาวิธีรับสิ่งต่าง ๆ จากจุด A ไปยังจุด B โดยเร็วที่สุด

แนวทางปฏิบัตินี้ช่วยลดค่าใช้จ่ายได้เนื่องจากเป็นการตัดวัตถุประสงค์ของการเป็นตัวกลาง นอกจากนี้ยังช่วยลดความจำเป็นในการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า ช่วยประหยัดพื้นที่ เวลา และเงิน กระบวนการทำงานโดยให้ผลิตภัณฑ์ของคุณถูกขนส่งโดยยานพาหนะหรือเรือลำหนึ่ง จากนั้นจึงโอนไปยังลิงก์อื่นในห่วงโซ่อุปทานของคุณโดยตรงเพื่อส่งมอบให้กับลูกค้าของคุณ

6. ใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม

สิ่งหนึ่งที่ธุรกิจหลีกเลี่ยงคือมีสินค้าคงคลังที่เสียหาย สูญหาย และถูกขโมย เนื่องจากอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้ ดังนั้น คุณต้องใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเงินและรับประกันผลกำไรสูงสุด เนื่องจากช่วยให้สินค้าของคุณปลอดภัยจากการสูญหาย เสียหาย หรือการโจรกรรม

คุณสามารถหลีกเลี่ยงสต็อคที่เสียหายได้ด้วยการบรรจุหีบห่อและขั้นตอนการจัดเก็บที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังมีระบบควบคุมที่เหมาะสมเพื่อลดความเสี่ยงของสต็อกสินค้าหลักหรือสินค้าที่วางผิดที่

การใช้ระบบรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งนั้นมีความสำคัญในการป้องกันขโมยจากการกำหนดเป้าหมายคลังสินค้าของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเข้าถึงสินค้าคงคลังของคุณภายในนั้น จำกัด เฉพาะทีมของคุณเท่านั้น หากโกดังของคุณไม่ได้เปิดทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง ให้ล็อคทางเข้าทั้งหมดและจ้างเจ้าหน้าที่ตรวจตรารอบกลางคืนมาคอยคุ้มกันพื้นที่

7. บริหารจัดการกำลังแรงงาน

แรงงานใช้งบประมาณก้อนโตของธุรกิจใดๆ การมีพนักงานเพียงพอจะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้ แต่นั่นก็เท่ากับการเพิ่มต้นทุนต่อหัวในทีมของคุณ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรจ่ายเงินให้ทีมของคุณน้อยลง คุณสามารถลดต้นทุนได้โดยลดชั่วโมงการทำงานหรือทำให้กระบวนการทำงานอัตโนมัติซึ่งใช้เวลานานเกินไปในการดำเนินการ

อย่าลืมพิจารณาการรักษาพนักงาน การจ้างและฝึกอบรมสมาชิกใหม่มีค่าใช้จ่ายมากกว่าการจ่ายสมาชิกที่มีประสบการณ์ การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องสำหรับสมาชิกในทีมที่มีอยู่ทั้งหมดจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเช่นกัน

8. ใช้เทคโนโลยีล่าสุด

กระแสเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในยุคนี้ และหลายบริษัทใช้เครื่องมือที่ได้รับการปรับปรุงใหม่เพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้น อาจฟังดูแพง แต่การใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมอาจลดต้นทุนในอนาคตได้อย่างมาก คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการโดยทำให้เป็นอัตโนมัติ ลดโอกาสของข้อผิดพลาดและความเสียหายที่บุบสลายในบัญชีธนาคารของคุณ

นอกจากนี้ การใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ยังช่วยประหยัดต้นทุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอีกด้วย การจ้างความช่วยเหลือพิเศษมีค่าใช้จ่ายสูง แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยใช้ระบบและซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น

สรุปแล้ว

การกันงบประมาณเพื่อลดต้นทุนคลังสินค้าอาจฟังดูน่าขัน แต่ผู้ประกอบการทุกรายจำเป็นจะต้อง การลงทุนในเครื่องมือที่เหมาะสมและปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติบางอย่างสามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้ อาจทำให้วิธีการทำงานของคุณง่ายขึ้นและช่วยให้คุณได้รับผลกำไรมากขึ้น