8 sposobów na obniżenie kosztów magazynowania i maksymalizację zysków

Krajobraz gospodarczy jest znany z tego, że jest niestabilny. Koszty mediów, sprzętu i różnych potrzeb Twojej firmy mogą wzrosnąć lub spaść. Jako przedsiębiorca musisz być zawsze na nogach. Celem jest, aby Twoja firma pozostała na rynku, a możesz to zrobić przy pewnej redukcji kosztów magazynowych. Możesz pomyśleć, że sposoby obniżenia kosztów magazynowania mogą ingerować w jakość Twoich usług. Ale nie zawsze tak jest. Nadal można utrzymać standardy biznesowe i zwiększyć zyski bez rozbijania banku. Oto kilka sposobów, w jakie możesz to zrobić:

1. Maksymalizuj sprzęt

Im mniejszy magazyn, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że będziesz potrzebować wielu urządzeń wykonujących to samo zadanie. Nawet jeśli masz bardziej przestronne miejsce, nadal możesz użyć jednego narzędzia, które wielokrotnie poradzi sobie z jego specyficzną pracą. Spróbuj poszukać narzędzi z możliwością wielozadaniowości, aby obniżyć koszty dodatkowego sprzętu.

Kupowanie praktycznych narzędzi lub maszyn jest również znacznie tańsze w porównaniu z ich wynajmem. Twój sprzęt też nie musi być nowy. Na sprzedaż można znaleźć używane narzędzia o dobrej jakości użytkowej, takie jak używane wózki widłowe. Używane przedmioty są na ogół niedrogie i doskonałe zarówno dla początkujących, jak i długoletnich przedsiębiorców.

2. Użyj ponownie starych pojemników

Każdy magazyn potrzebuje pojemników do przechowywania zapasów. W zależności od sprzedawanych produktów, Twoje pojemniki muszą pochodzić od zaufanych producentów, aby zapewnić taką samą jakość Twoich produktów od momentu przechowywania do dostawy. Ale zamiast kupować nowe pudełka do przechowywania, wybierz używane, aby zaoszczędzić na kosztach.

Wielu renomowanych dostawców sprzedaje używane standardowe pojemniki branżowe. Sprawdzą je i wyczyszczą, zwłaszcza do przechowywania żywności, przed wprowadzeniem ich na rynek. Zapewniamy więc, że otrzymujesz wysokiej jakości pojemniki, mimo że są używane. Rozsądnie jest kupić kilka starych dla swojej firmy, zwłaszcza jeśli zwiększy się twój zapas.

3. Analiza porównawcza

Benchmarking to praktyka, w której obserwujesz procesy w firmie i poza nią, a następnie stosujesz je do swoich własnych jako formę doskonalenia. Wiele firm o ugruntowanej pozycji odtajniło już swoje praktyki zarządzania magazynem. Niektórzy mogli nawet opracować określone procesy w celu zmniejszenia kosztów magazynowania.

Możesz pożyczyć te operacje i wdrożyć je we własnym biznesie. Możesz dostosować swoje cele i zadania do globalnego standardu branżowego za pomocą testów porównawczych. To jeden z najlepszych sposobów na wykrycie błędów i przeszkód utrudniających rozwój Twojej firmy.

4. Zmniejsz koszty energii

Utrzymanie dużych magazynów pochłania dużo energii, zwłaszcza jeśli masz towary łatwo psujące się. Zastanów się nad ulepszeniem izolacji magazynu i wykorzystaniem zautomatyzowanego oświetlenia. Starsze metody kontrolowania temperatury i niektórych opraw oświetleniowych mogą być przyczyną wysokich rachunków za prąd.

Innym sposobem na oszczędzanie energii jest korzystanie z naturalnego oświetlenia w ciągu dnia. Dobrze rozmieszczone duże okna zapewniają więcej naturalnego światła. Brak ostrych cieni w magazynie może nawet poprawić wydajność pracowników. Możesz również zdecydować się na zainstalowanie paneli słonecznych, aby obniżyć koszty energii elektrycznej.

5. Cross-Docking

Jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze i powierzchnię magazynową, wdroż cross-docking w swojej firmie. Cross-docking to przekazanie produktu bezpośrednio od dostawcy do klienta. Ponieważ globalne ograniczenia zdrowotne utrudniają poruszanie się, musisz znaleźć sposoby na jak najszybsze przeniesienie rzeczy z punktu A do punktu B.

Ta praktyka pomaga obniżyć koszty, ponieważ odcina cel pośrednika. Zmniejsza również potrzebę przechowywania towarów w magazynie, oszczędzając miejsce, czas i pieniądze. Proces polega na tym, że produkty są transportowane jednym pojazdem lub statkiem, a następnie przenoszone do innego ogniwa w łańcuchu dostaw bezpośrednio w celu dostarczenia do klienta.

6. Wdróż właściwy system zarządzania zapasami

Jedną z rzeczy, których unikają firmy, jest uszkodzenie, zgubienie i kradzież zapasów. Dzieje się tak, ponieważ może to powodować dodatkowe koszty. Dlatego konieczne jest wdrożenie odpowiedniego systemu zarządzania zapasami. Oszczędza to pieniądze i zapewnia maksymalne zyski, ponieważ zapewnia, że ​​towary są zabezpieczone przed utratą, uszkodzeniem lub kradzieżą.

Możesz uniknąć uszkodzenia zapasów, stosując odpowiednie procedury pakowania i przechowywania. Dodatkowo, miej odpowiednie systemy kontroli, aby zmniejszyć ryzyko dużego zagubienia zapasów lub produktu.

Wdrożenie solidnego systemu bezpieczeństwa jest również niezbędne, aby złodzieje nie atakowali Twojego magazynu. Upewnij się, że wewnętrzny dostęp do Twojego inwentarza jest ograniczony tylko do Twojego zespołu. Jeśli twój magazyn nie jest otwarty 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, zamknij wszystkie wejścia i zatrudnij rotacyjnych nocnych patroli do pilnowania obszaru.

7. Zarządzaj siłą roboczą

Praca pochłania ogromną część budżetu każdej firmy. Posiadanie wystarczającej liczby pracowników może pomóc Twojej firmie prosperować. Ale oznaczałoby to również wzrost kosztów na głowę w twoim zespole. Nie oznacza to jednak, że powinieneś płacić swojej drużynie mniej. Możesz obniżyć koszty, skracając ich godziny pracy lub automatyzując procesy, których wykonanie zajęłoby im zbyt dużo czasu.

Nie zapomnij wziąć pod uwagę utrzymania pracowników. Zatrudnienie i wyszkolenie nowego członka kosztuje więcej niż opłacenie doświadczonego. Ciągłe szkolenia dla wszystkich obecnych członków zespołu również poprawią ich produktywność.

8. Korzystaj z najnowszej technologii

W tej epoce trendy technologiczne szybko się zmieniają, a wiele firm korzysta z nowych i ulepszonych narzędzi, które ułatwiają życie. Może to zabrzmieć drogo, ale użycie odpowiedniej technologii może znacznie obniżyć przyszłe koszty. Możesz usprawnić procesy, automatyzując je, zmniejszając ryzyko błędów i uszkodzeń, które wbiją się w Twoje konto bankowe.

Ponadto korzystanie z nowoczesnych technologii jest opłacalne dla małych firm. Zatrudnienie dodatkowej pomocy jest drogie, ale możesz tego uniknąć, wdrażając systemy i oprogramowanie zbudowane w celu ułatwienia procesów.

Na zakończenie

Przeznaczenie budżetu na zmniejszenie kosztów magazynowania brzmi ironicznie, ale jest to konieczność dla każdego przedsiębiorcy. Inwestowanie w odpowiednie narzędzia i przestrzeganie pewnych praktyk może pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze. Może nawet ułatwić Ci pracę i zarobić większy zysk.