8 formas de reducir los costos de almacén y maximizar las ganancias

El panorama económico es conocido por ser inestable. Los costos de los servicios públicos, el equipo y las necesidades misceláneas de su empresa pueden aumentar o disminuir. Como emprendedor, debes estar alerta en todo momento. El objetivo es que su empresa permanezca en la competencia, y puede lograrlo con una reducción de costos de almacén. Podría pensar que las formas de reducir los costos de almacenamiento podrían alterar la calidad de sus servicios. Pero ese no es siempre el caso. Todavía es posible mantener los estándares de su negocio y aumentar las ganancias sin arruinarse. Aquí hay algunas maneras en que puede hacer eso:

1. Maximice el equipo

Cuanto más pequeño sea su almacén, es menos probable que necesite varios dispositivos que realicen la misma tarea. Incluso si tiene un lugar más espacioso, aún puede usar una herramienta que puede manejar a fondo su trabajo específico varias veces. Intente buscar herramientas con capacidades multitarea para reducir los costos en equipos adicionales.

Comprar herramientas prácticas o maquinaria también es mucho más económico que alquilarlas. Su equipo tampoco tiene que ser nuevo. Puede encontrar herramientas usadas que aún funcionan bien, como carretillas elevadoras de segunda mano a la venta. Los artículos usados ​​son generalmente económicos y excelentes tanto para principiantes como para empresarios veteranos.

2. Reutilizar Contenedores Viejos

Cada almacén necesita contenedores para almacenar el inventario. Dependiendo de los productos que venda, sus contenedores deben provenir de fabricantes confiables para garantizar que la calidad de sus artículos sea la misma desde el almacenamiento hasta la entrega. Pero en lugar de comprar nuevas cajas de almacenamiento, opte por las usadas para ahorrar costos.

Muchos proveedores de renombre están vendiendo contenedores estándar de la industria usados. Los inspeccionarán y limpiarán, especialmente el almacenamiento de calidad alimentaria, antes de sacarlos al mercado. Entonces, tenga la seguridad de que está obteniendo contenedores de alta calidad a pesar de ser usados. Es aconsejable comprar algunos viejos para su negocio, especialmente si su inventario aumenta.

3. Evaluación comparativa

La evaluación comparativa es una práctica en la que observa los procesos dentro y fuera de su negocio y luego los aplica a los suyos como una forma de mejora. Muchas empresas bien establecidas ya han desclasificado sus prácticas de gestión de almacenes. Algunos incluso pueden haber desarrollado procesos específicos para reducir los costos de almacenamiento.

Usted es libre de tomar prestadas estas operaciones e implementarlas para su propio negocio. Puede alinear sus metas y objetivos con un estándar global de la industria mediante la evaluación comparativa. Es una de las mejores formas de detectar errores y obstáculos que impiden el crecimiento de su negocio.

4. Reducir los costos de energía

Los almacenes grandes requieren mucha energía para su mantenimiento, especialmente si tiene productos perecederos. Considere actualizar el aislamiento de su almacén y usar iluminación automatizada. Los métodos más antiguos para controlar la temperatura y ciertos accesorios de iluminación pueden ser la razón de su alta factura de electricidad.

Otra forma de ahorrar energía es utilizar la iluminación natural durante el día. Las ventanas grandes bien ubicadas ayudan a que entre más luz natural. La falta de sombras fuertes en el almacén puede incluso mejorar el rendimiento de los trabajadores. También puede optar por instalar paneles de energía solar para reducir los costos de electricidad.

5. Cross-docking

Si desea ahorrar dinero y espacio de almacenamiento en el almacén, implemente el cross-docking en su negocio. Cross-docking es transferir un producto directamente del proveedor al cliente. Con las restricciones sanitarias globales que dificultan el movimiento, debe encontrar formas de llevar las cosas del punto A al punto B lo más rápido posible.

Esta práctica ayuda a reducir costos porque elimina el propósito de un intermediario. También reduce su necesidad de almacenar productos en el almacén, ahorrando espacio, tiempo y dinero. El proceso funciona haciendo que sus productos se transporten a través de un vehículo o barco y luego se transfieran a otro eslabón de su cadena de suministro directamente para entregarlos a su cliente.

6. Implemente un sistema de gestión de inventario adecuado

Una cosa que las empresas evitan es tener inventario dañado, perdido o robado. Esto se debe a que puede causar costos adicionales. Por lo tanto, debe implementar un sistema de gestión de inventario adecuado. Esto le ahorra dinero y asegura ganancias maximizadas ya que asegura que su mercancía esté a salvo de pérdidas, daños o robos.

Puede evitar tener existencias dañadas si cuenta con procedimientos adecuados de embalaje y almacenamiento. Adicionalmente, contar con sistemas de control adecuados para reducir el riesgo de un extravío importante de stock o producto.

La implementación de un sistema de seguridad sólido también es vital para evitar que los ladrones apunten a su almacén. Asegúrese de que el acceso interno a su inventario esté limitado solo a su equipo. Si su almacén no está abierto las 24 horas del día, los 7 días de la semana, cierre todas las entradas y contrate patrulleros nocturnos rotativos para vigilar el área.

7. Administrar la fuerza laboral

La mano de obra ocupa una gran parte del presupuesto de cualquier empresa. Tener suficientes personas en su fuerza laboral puede ayudar a que su negocio prospere. Pero eso también equivaldría a mayores costos por cabeza en su equipo. Sin embargo, esto no significa que debas pagar menos a tu equipo. Puede reducir los costos reduciendo sus horas de trabajo o automatizando procesos que les llevaría demasiado tiempo realizar.

No olvide considerar la retención de empleados. Le cuesta más contratar y capacitar a un nuevo miembro que pagarle a uno con experiencia. La capacitación continua para todos los miembros existentes del equipo también mejorará su productividad.

8. Usa la última tecnología

Las tendencias tecnológicas cambian rápidamente en esta era y muchas empresas utilizan herramientas nuevas y mejoradas para hacer la vida más fácil. Puede sonar costoso, pero el uso de la tecnología adecuada puede reducir significativamente los costos futuros. Puede agilizar los procesos automatizándolos, disminuyendo las posibilidades de errores y daños que hacen mella en su cuenta bancaria.

Además, el uso de tecnología moderna es rentable para las pequeñas empresas. Contratar ayuda adicional es costoso, pero puede evitarlo implementando sistemas y software creados para facilitar los procesos.

En conclusión

Reservar un presupuesto para reducir los costos de almacén suena irónico, pero es imprescindible para cualquier emprendedor. Invertir en herramientas adecuadas y seguir ciertas prácticas puede ayudarlo a ahorrar dinero. Incluso puede facilitar su forma de trabajar y permitirle obtener mayores ganancias.