8 طرق لتقليل تكاليف المستودعات وزيادة الأرباح

المشهد الاقتصادي معروف بكونه غير مستقر. يمكن أن ترتفع أو تنخفض تكاليف المرافق والمعدات والاحتياجات المتنوعة لعملك. كرائد أعمال ، يجب أن تكون على أهبة الاستعداد في جميع الأوقات. الهدف هو أن يظل عملك في المنافسة ، ويمكنك القيام بذلك من خلال خفض تكاليف المستودعات. قد تعتقد أن طرق تقليل تكاليف المستودعات يمكن أن تتلاعب بجودة خدماتك. لكن هذا ليس هو الحال دائمًا. لا يزال من الممكن الحفاظ على معايير عملك وزيادة الأرباح دون كسر البنك. فيما يلي بعض الطرق للقيام بذلك:

1. تعظيم المعدات

كلما كان المستودع الخاص بك أصغر ، قل احتمال احتياجك إلى أجهزة متعددة تؤدي نفس المهمة. حتى إذا كان لديك مكان أكثر اتساعًا ، فلا يزال بإمكانك استخدام أداة واحدة يمكنها التعامل مع وظيفتها المحددة بدقة عدة مرات. حاول البحث عن أدوات ذات إمكانات متعددة المهام لتقليل التكاليف على المعدات الإضافية.

كما أن شراء الأدوات أو الآلات العملية أرخص بكثير مقارنة بتأجيرها. لا يجب أن تكون أجهزتك جديدة أيضًا. يمكنك العثور على أدوات مستخدمة لا تزال ذات جودة عمل جيدة ، مثل الرافعات الشوكية المستعملة للبيع. تعتبر العناصر المملوكة مسبقًا غير مكلفة بشكل عام وممتازة لكل من رواد الأعمال المبتدئين والمبتدئين.

2. إعادة استخدام الحاويات القديمة

يحتاج كل مستودع إلى حاويات لتخزين المخزون. اعتمادًا على المنتجات التي تبيعها ، يجب أن تأتي الحاويات الخاصة بك من جهات تصنيع موثوق بها لضمان بقاء جودة العناصر الخاصة بك كما هي من التخزين إلى التسليم. ولكن بدلاً من شراء صناديق تخزين جديدة ، اختر الصناديق المستعملة لتوفير التكاليف.

يبيع العديد من البائعين ذوي السمعة الطيبة حاويات قياسية صناعية مملوكة مسبقًا. سيقومون بفحصها وتنظيفها ، وخاصة تخزين المواد الغذائية ، قبل طرحها في السوق. لذا ، كن مطمئنًا ، ستحصل على حاويات عالية الجودة على الرغم من كونها مملوكة مسبقًا. من الحكمة شراء بعض الأشياء القديمة لعملك ، خاصة إذا زاد مخزونك.

3. المقارنة المعيارية

المقارنة المعيارية هي ممارسة حيث تلاحظ العمليات داخل وخارج عملك ثم تطبقها على عملك كشكل من أشكال التحسين. قامت العديد من الشركات الراسخة بالفعل برفع السرية عن ممارساتها في إدارة المستودعات. قد يكون البعض قد طور عمليات محددة لتقليل تكاليف المستودعات.

أنت حر في استعارة هذه العمليات وتنفيذها لعملك الخاص. يمكنك مواءمة أهدافك وغاياتك مع معايير الصناعة العالمية عن طريق قياس الأداء. إنها إحدى أفضل الطرق لاكتشاف الأخطاء والعقبات التي تعيق نمو عملك.

4. تقليل تكاليف الطاقة

تستهلك المستودعات الكبيرة الكثير من الطاقة للمحافظة عليها ، خاصة إذا كانت لديك سلع قابلة للتلف. فكر في ترقية عزل المستودع الخاص بك واستخدام الإضاءة الآلية. قد تكون الطرق القديمة للتحكم في درجة الحرارة وبعض تركيبات الإضاءة هي سبب ارتفاع فاتورة الكهرباء.

هناك طريقة أخرى لتوفير الطاقة وهي استخدام الإضاءة الطبيعية أثناء النهار. تساعد النوافذ الكبيرة الموضوعة جيدًا على جلب المزيد من الضوء الطبيعي. قد يؤدي عدم وجود ظلال قاسية في المستودع إلى تحسين أداء العمال. يمكنك أيضًا اختيار تركيب ألواح الطاقة الشمسية لخفض التكاليف الكهربائية.

5. توزيع البضائع

إذا كنت ترغب في توفير المال ومساحة تخزين المستودعات ، فقم بتنفيذ عملية توزيع البضائع على عملك. توزيع البضائع هو نقل المنتج مباشرة من المورد إلى العميل. مع القيود الصحية العالمية التي تعيق الحركة ، يجب أن تجد طرقًا لنقل الأشياء من النقطة أ إلى النقطة ب بأسرع ما يمكن.

تساعد هذه الممارسة في تقليل التكاليف لأنها تقطع الغرض من الوسيط. كما أنه يقلل من حاجتك إلى تخزين البضائع في المستودع ، مما يوفر المساحة والوقت والمال. تعمل العملية من خلال نقل منتجاتك عبر مركبة أو سفينة واحدة ثم نقلها إلى رابط آخر في سلسلة التوريد الخاصة بك مباشرة لتسليمها إلى عميلك.

6. تطبيق نظام سليم لإدارة المخزون

الشيء الوحيد الذي تتجنبه الشركات هو تعرض المخزون للتلف أو الضياع أو السرقة. هذا لأنه يمكن أن يسبب تكاليف إضافية. ومن ثم ، فأنت بحاجة إلى تنفيذ نظام مناسب لإدارة المخزون. يوفر لك هذا المال ويضمن لك أقصى قدر من الأرباح لأنه يضمن سلامة البضائع الخاصة بك من الضياع أو التلف أو السرقة.

يمكنك تجنب تلف المخزونات من خلال اتباع إجراءات التعبئة والتغليف والتخزين المناسبة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لديك أنظمة تحكم مناسبة لتقليل مخاطر تعرض مخزون كبير أو منتج في غير مكانه.

يعد تنفيذ نظام أمان قوي أمرًا حيويًا أيضًا لمنع اللصوص من استهداف المستودع الخاص بك. تأكد من أن الوصول الداخلي إلى مخزونك يقتصر على فريقك فقط. إذا لم يكن المستودع الخاص بك مفتوحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فأغلق جميع المداخل واستأجر دوريات ليلية دورية لحراسة المنطقة.

7. إدارة القوى العاملة

يأخذ العمل جزءًا كبيرًا من ميزانية أي شركة. يمكن أن يساعد وجود عدد كافٍ من الأشخاص في القوة العاملة لديك على ازدهار عملك. لكن هذا سيعادل أيضًا زيادة التكاليف لكل فرد في فريقك. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يجب أن تدفع أقل لفريقك. يمكنك تقليل التكاليف عن طريق تقليل ساعات عملهم أو أتمتة العمليات التي قد تستغرق وقتًا طويلاً في الأداء.

لا تنسى التفكير في الاحتفاظ بالموظفين. إن توظيف عضو جديد وتدريبه يكلفك أكثر من أن تدفع لعضو ذي خبرة. سيؤدي التدريب المستمر لجميع أعضاء الفريق الحاليين إلى تحسين إنتاجيتهم أيضًا.

8. استخدم أحدث التقنيات

تتغير اتجاهات التكنولوجيا بسرعة في هذا العصر ، وتستخدم العديد من الشركات أدوات جديدة ومحسنة لجعل الحياة أسهل. قد يبدو الأمر باهظ الثمن ، لكن استخدام التكنولوجيا المناسبة قد يقلل التكاليف المستقبلية بشكل كبير. يمكنك تبسيط العمليات عن طريق أتمتةها ، وتقليل فرص الأخطاء والأضرار التي تؤثر على حسابك المصرفي.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن استخدام التكنولوجيا الحديثة فعال من حيث التكلفة للشركات الصغيرة. يعد الحصول على مساعدة إضافية أمرًا مكلفًا ، ولكن يمكنك تجنب ذلك من خلال تنفيذ الأنظمة والبرامج المصممة لتسهيل العمليات.

ختاماً

يبدو تخصيص ميزانية لتقليل تكاليف المستودعات أمرًا مثيرًا للسخرية ، ولكنه أمر لا بد منه لأي رائد أعمال. يمكن أن يساعدك الاستثمار في الأدوات المناسبة واتباع ممارسات معينة في توفير المال. حتى أنه قد يسهل طريقة عملك ويتيح لك كسب ربح أكبر.