8 modi per ridurre i costi di magazzino e massimizzare i profitti

Il panorama economico è noto per essere instabile. I costi per utenze, attrezzature e necessità varie per la tua azienda possono aumentare o diminuire. Come imprenditore, devi essere sempre all'erta. L'obiettivo è che la tua azienda rimanga nella concorrenza e puoi farlo con una certa riduzione dei costi di magazzino. Potresti pensare che i modi per ridurre i costi di magazzino possano alterare la qualità dei tuoi servizi. Ma non è sempre così. È ancora possibile mantenere gli standard della tua attività e aumentare i profitti senza spendere troppo. Ecco alcuni modi in cui puoi farlo:

1. Massimizzare l'equipaggiamento

Più piccolo è il tuo magazzino, meno è probabile che tu abbia bisogno di più dispositivi che svolgono la stessa attività. Anche se hai un posto più spazioso, puoi comunque utilizzare uno strumento in grado di gestire a fondo il suo lavoro specifico più volte. Prova a cercare strumenti con capacità multitasking per ridurre i costi delle apparecchiature extra.

Anche l'acquisto di strumenti o macchinari pratici è molto più economico rispetto al noleggio. Anche la tua attrezzatura non deve essere nuova. Si possono trovare attrezzi usati ancora di buona qualità funzionante, tipo carrelli elevatori usati in vendita. Gli articoli usati sono generalmente economici ed eccellenti sia per i principianti che per gli imprenditori di lunga data.

2. Riutilizza i vecchi contenitori

Ogni magazzino ha bisogno di contenitori per immagazzinare l'inventario. A seconda dei prodotti che vendi, i tuoi contenitori devono provenire da produttori di fiducia per garantire che la qualità dei tuoi articoli rimanga la stessa dallo stoccaggio alla consegna. Ma invece di acquistare nuove scatole di immagazzinaggio, opta per quelle usate per risparmiare sui costi.

Molti fornitori rispettabili vendono contenitori standard del settore usati. Li ispezioneranno e li puliranno, in particolare quelli per alimenti, prima di metterli sul mercato. Quindi, stai certo, stai ricevendo contenitori di alta qualità nonostante siano usati. È consigliabile acquistarne alcuni vecchi per la tua attività, soprattutto se il tuo inventario aumenta.

3. Analisi comparativa

Il benchmarking è una pratica in cui osservi i processi all'interno e all'esterno della tua attività, quindi li applichi al tuo come forma di miglioramento. Molte aziende affermate hanno già declassificato le proprie pratiche di gestione del magazzino. Alcuni potrebbero anche aver sviluppato processi specifici per ridurre i costi di magazzino.

Sei libero di prendere in prestito queste operazioni e implementarle per la tua attività. Puoi allineare i tuoi obiettivi e obiettivi a uno standard di settore globale mediante benchmarking. È uno dei modi migliori per individuare errori e ostacoli che ostacolano la crescita della tua attività.

4. Ridurre i costi energetici

I grandi magazzini richiedono molta energia per la manutenzione, soprattutto se si hanno merci deperibili. Cerca di aggiornare l'isolamento del tuo magazzino e di utilizzare l'illuminazione automatizzata. I vecchi metodi di controllo della temperatura e alcuni apparecchi di illuminazione possono essere la ragione della bolletta elettrica elevata.

Un altro modo per risparmiare energia è utilizzare l'illuminazione naturale durante il giorno. Le grandi finestre ben posizionate aiutano a portare più luce naturale. La mancanza di ombre dure nel magazzino può persino migliorare le prestazioni dei lavoratori. Puoi anche scegliere di installare pannelli a energia solare per ridurre i costi elettrici.

5. Cross-docking

Se vuoi risparmiare denaro e spazio di archiviazione in magazzino, implementa il cross-docking per la tua attività. Il cross-docking è il trasferimento di un prodotto direttamente dal fornitore al cliente. Con le restrizioni sanitarie globali che ostacolano i movimenti, devi trovare il modo di portare le cose dal punto A al punto B il più rapidamente possibile.

Questa pratica aiuta a ridurre i costi perché elimina lo scopo di un intermediario. Riduce anche la necessità di immagazzinare merci in magazzino, risparmiando spazio, tempo e denaro. Il processo funziona facendo trasportare i tuoi prodotti tramite un veicolo o una nave e poi trasferirli a un altro anello della tua catena di approvvigionamento direttamente per la consegna al tuo cliente.

6. Implementare un adeguato sistema di gestione dell'inventario

Una cosa che le aziende evitano è di avere inventario danneggiato, perso e rubato. Questo perché può causare costi aggiuntivi. Quindi, è necessario implementare un adeguato sistema di gestione dell'inventario. Ciò consente di risparmiare denaro e assicura il massimo profitto poiché garantisce che la tua merce sia al sicuro da perdite, danni o furti.

È possibile evitare di avere scorte danneggiate adottando procedure di imballaggio e conservazione adeguate. Inoltre, disporre di sistemi di controllo adeguati per ridurre il rischio di uno stock importante o di uno smarrimento del prodotto.

Anche l'implementazione di un solido sistema di sicurezza è fondamentale per impedire ai ladri di prendere di mira il tuo magazzino. Assicurati che l'accesso interno al tuo inventario sia limitato solo al tuo team. Se il tuo magazzino non è aperto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, blocca tutti gli ingressi e assumi pattugliatori notturni a rotazione per sorvegliare l'area.

7. Gestire la forza lavoro

Il lavoro occupa una fetta enorme del budget di qualsiasi azienda. Avere un numero sufficiente di persone nella tua forza lavoro può aiutare la tua azienda a prosperare. Ma ciò significherebbe anche un aumento dei costi pro capite nella tua squadra. Tuttavia, questo non significa che dovresti pagare di meno la tua squadra. Puoi ridurre i costi diminuendo l'orario di lavoro o automatizzando i processi che richiederebbero troppo tempo per essere eseguiti.

Non dimenticare di considerare la fidelizzazione dei dipendenti. Ti costa di più assumere e formare un nuovo membro che pagarne uno esperto. La formazione continua per tutti i membri del team esistente migliorerà anche la loro produttività.

8. Usa la tecnologia più recente

Le tendenze tecnologiche cambiano rapidamente in questa era e molte aziende utilizzano strumenti nuovi e migliorati per semplificare la vita. Può sembrare costoso, ma l'utilizzo della giusta tecnologia può ridurre significativamente i costi futuri. Puoi semplificare i processi automatizzandoli, diminuendo le possibilità di errori e danni che intaccano il tuo conto bancario.

Inoltre, l'utilizzo della tecnologia moderna è conveniente per le piccole imprese. Assumere ulteriore aiuto è costoso, ma puoi evitarlo implementando sistemi e software creati per semplificare i processi.

In conclusione

Mettere da parte un budget per ridurre i costi di magazzino sembra ironico, ma è un must per qualsiasi imprenditore. Investire in strumenti adeguati e seguire determinate pratiche può aiutarti a risparmiare denaro. Potrebbe persino facilitare il tuo modo di lavorare e farti guadagnare un profitto maggiore.