Depo Maliyetlerini Azaltmanın ve Karları En Üst Düzeye Çıkarmanın 8 Yolu

Ekonomik manzara istikrarsız olmasıyla ünlüdür. İşletmeniz için kamu hizmetleri, ekipman ve çeşitli ihtiyaçlar için maliyetler artabilir veya düşebilir. Bir girişimci olarak her zaman tetikte olmalısınız. Amaç, işletmenizin rekabette kalmasıdır ve bunu bir miktar depo maliyet düşürme ile yapabilirsiniz. Depo maliyetlerini düşürme yollarının hizmetlerinizin kalitesini bozabileceğini düşünebilirsiniz. Ama bu her zaman böyle değildir. İşinizin standartlarını korumak ve bankayı bozmadan kârınızı artırmak hala mümkündür. İşte bunu yapmanın bazı yolları:

1. Ekipmanı En Üst Düzeye Çıkarın

Deponuz ne kadar küçükse, aynı görevi gerçekleştiren birden fazla cihaza ihtiyaç duyma olasılığınız o kadar düşük olur. Daha geniş bir yeriniz olsa bile, belirli işini birden çok kez tam olarak halledebilecek bir aracı kullanabilirsiniz. Ekstra ekipman maliyetlerini azaltmak için çoklu görev özelliklerine sahip araçlar aramayı deneyin.

Pratik alet veya makine satın almak da kiralamaktan çok daha ucuzdur. Ekipmanınızın da yeni olması gerekmez. Satılık ikinci el forkliftler gibi hala iyi çalışma kalitesine sahip kullanılmış aletler bulabilirsiniz. İkinci el ürünler genellikle ucuzdur ve hem acemi hem de uzun süredir girişimciler için mükemmeldir.

2. Eski Konteynerleri Yeniden Kullanın

Her deponun envanteri depolamak için kaplara ihtiyacı vardır. Sattığınız ürünlere bağlı olarak, ürünlerinizin kalitesinin depolamadan teslimata kadar aynı kalmasını sağlamak için kaplarınız güvenilir üreticilerden gelmelidir. Ancak yeni saklama kutuları satın almak yerine, maliyetlerden tasarruf etmek için kullanılmış olanları tercih edin.

Birçok saygın satıcı, ikinci el endüstri standardı konteynerler satmaktadır. Onları piyasaya sürmeden önce, özellikle gıda sınıfı depolamayı inceleyecek ve temizleyeceklerdir. Bu nedenle, ikinci el olmasına rağmen yüksek kaliteli kaplar alacağınızdan emin olabilirsiniz. Özellikle envanteriniz artıyorsa, işiniz için eskilerini satın almak akıllıca olacaktır.

3. Kıyaslama

Kıyaslama, işletmenizin içindeki ve dışındaki süreçleri gözlemlediğiniz ve bunları bir iyileştirme biçimi olarak kendinize uyguladığınız bir uygulamadır. Birçok köklü şirket, depo yönetimi uygulamalarının gizliliğini kaldırmıştır. Hatta bazıları, depo maliyetlerini azaltmak için özel süreçler geliştirmiş olabilir.

Bu işlemleri ödünç almakta ve kendi işiniz için uygulamakta özgürsünüz. Kıyaslama yaparak hedeflerinizi ve hedeflerinizi küresel bir endüstri standardına uygun hale getirebilirsiniz. İşletmenizin büyümesini engelleyen hataları ve engelleri tespit etmenin en iyi yollarından biridir.

4. Enerji Maliyetlerini Azaltın

Büyük depoların bakımı çok fazla enerji gerektirir, özellikle de bozulabilir ürünleriniz varsa. Deponuzun yalıtımını yükseltmeye ve otomatik aydınlatmayı kullanmaya bakın. Sıcaklığı ve belirli aydınlatma armatürlerini kontrol etmenin eski yöntemleri, yüksek elektrik faturanızın nedeni olabilir.

Enerji tasarrufu yapmanın bir başka yolu da gün içinde doğal aydınlatma kullanmaktır. İyi yerleştirilmiş büyük pencereler daha fazla doğal ışığın içeri girmesine yardımcı olur. Depoda sert gölgelerin olmaması, çalışan performansını bile iyileştirebilir. Elektrik maliyetlerini azaltmak için güneş enerjisi panelleri kurmayı da tercih edebilirsiniz.

5. Çapraz Yerleştirme

Paradan ve depo depolama alanından tasarruf etmek istiyorsanız, işinize çapraz sevkiyat uygulayın. Çapraz sevkiyat, bir ürünü doğrudan tedarikçiden müşteriye transfer etmektir. Hareketi engelleyen küresel sağlık kısıtlamaları ile, şeyleri A noktasından B noktasına mümkün olduğunca çabuk götürmenin yollarını bulmalısınız.

Bu uygulama, bir aracının amacını ortadan kaldırdığı için maliyetleri düşürmeye yardımcı olur. Ayrıca depoda mal depolama ihtiyacınızı azaltarak yerden, zamandan ve paradan tasarruf sağlar. Süreç, ürünlerinizin bir araç veya gemi ile taşınması ve ardından doğrudan müşterinize teslim edilmek üzere tedarik zincirinizdeki başka bir bağlantıya aktarılmasıyla çalışır.

6. Uygun Bir Envanter Yönetim Sistemi Uygulayın

İşletmelerin kaçındığı şeylerden biri, hasar görmüş, kaybolmuş ve çalınmış envantere sahip olmaktır. Bunun nedeni ek maliyetlere neden olabilmesidir. Bu nedenle, uygun bir envanter yönetim sistemi uygulamanız gerekir. Bu size paradan tasarruf sağlar ve malınızın kayıp, hasar veya hırsızlıktan korunmasını sağladığı için maksimum kâr sağlar.

Uygun paketleme ve saklama prosedürlerine sahip olarak stoklarınızın zarar görmesini önleyebilirsiniz. Ek olarak, büyük bir stok veya ürünün yanlış yerleştirilmesi riskini azaltmak için uygun kontrol sistemlerine sahip olun.

Hırsızların deponuzu hedeflemesini önlemek için sağlam bir güvenlik sistemi uygulamak da çok önemlidir. Envanterinize dahili erişimin yalnızca ekibinizle sınırlı olduğundan emin olun. Deponuz 7/24 açık değilse, tüm girişleri kilitleyin ve bölgeyi korumak için dönüşümlü gece devriyeleri kiralayın.

7. İş Gücünü Yönetin

Emek, herhangi bir işletmenin bütçesinden büyük bir pay alır. İş gücünüzde yeterli sayıda insana sahip olmak, işletmenizin gelişmesine yardımcı olabilir. Ancak bu aynı zamanda ekibinizdeki kişi başına maliyetlerin artması anlamına gelir. Ancak bu, ekibinize daha az ödeme yapmanız gerektiği anlamına gelmez. Çalışma saatlerini azaltarak veya gerçekleştirmeleri çok uzun sürecek süreçleri otomatikleştirerek maliyetleri azaltabilirsiniz.

Çalışanların elde tutulmasını dikkate almayı unutmayın. Yeni bir üyeyi işe almak ve eğitmek, deneyimli bir üyeye ödeme yapmaktan daha maliyetlidir. Mevcut tüm ekip üyeleri için sürekli eğitim, üretkenliklerini de artıracaktır.

8. En Son Teknolojiyi Kullanın

Bu çağda teknoloji trendleri hızla değişiyor ve birçok şirket hayatı kolaylaştırmak için yeni ve geliştirilmiş araçlar kullanıyor. Kulağa pahalı gelebilir, ancak doğru teknolojiyi kullanmak gelecekteki maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir. İşlemleri otomatikleştirerek, banka hesabınıza zarar veren hata ve hasar olasılığını azaltarak süreçleri kolaylaştırabilirsiniz.

Ek olarak, modern teknolojiyi kullanmak küçük işletmeler için uygun maliyetlidir. Fazladan yardım almak pahalıdır, ancak süreçleri kolaylaştırmak için oluşturulmuş sistemleri ve yazılımları uygulayarak bundan kaçınabilirsiniz.

Sonuç olarak

Depo maliyetlerini azaltmak için bir bütçe ayırmak ironik gelebilir, ancak bu her girişimci için bir zorunluluktur. Uygun araçlara yatırım yapmak ve belirli uygulamaları takip etmek paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Hatta çalışma şeklinizi kolaylaştırabilir ve daha büyük bir kâr elde etmenizi sağlayabilir.