8 façons de réduire les coûts d'entrepôt et de maximiser les profits

Le paysage économique est connu pour être instable. Les coûts des services publics, de l'équipement et des besoins divers de votre entreprise peuvent augmenter ou diminuer. En tant qu'entrepreneur, vous devez être sur vos gardes à tout moment. L'objectif est que votre entreprise reste dans la concurrence, et vous pouvez le faire en réduisant les coûts d'entrepôt. Vous pourriez penser que les moyens de réduire les coûts d'entrepôt pourraient altérer la qualité de vos services. Mais ce n'est pas toujours le cas. Il est toujours possible de maintenir les normes de votre entreprise et d'augmenter vos profits sans vous ruiner. Voici quelques façons de procéder :

1. Maximiser l'équipement

Plus votre entrepôt est petit, moins vous aurez besoin de plusieurs appareils pour effectuer la même tâche. Même si vous avez un endroit plus spacieux, vous pouvez toujours utiliser un outil capable de gérer à fond son travail spécifique plusieurs fois. Essayez de rechercher des outils avec des capacités multitâches pour réduire les coûts d'équipement supplémentaire.

L'achat d'outils ou de machines pratiques est également beaucoup moins cher que leur location. Votre équipement ne doit pas non plus être neuf. Vous pouvez trouver des outils d'occasion encore de bonne qualité de travail, comme des chariots élévateurs d'occasion à vendre. Les articles d'occasion sont généralement peu coûteux et excellents pour les entrepreneurs novices et de longue date.

2. Réutiliser les vieux conteneurs

Chaque entrepôt a besoin de conteneurs pour stocker les stocks. Selon les produits que vous vendez, vos contenants doivent provenir de fabricants de confiance pour garantir que la qualité de vos articles reste la même du stockage à la livraison. Mais au lieu d'acheter de nouvelles boîtes de rangement, optez pour des boîtes d'occasion pour économiser sur les coûts.

De nombreux fournisseurs réputés vendent des conteneurs d'occasion aux normes de l'industrie. Ils les inspecteront et les nettoieront, en particulier les stockages de qualité alimentaire, avant de les mettre sur le marché. Alors, rassurez-vous, vous obtenez des conteneurs de haute qualité malgré le fait qu'ils soient d'occasion. Il est sage d'en acheter d'anciens pour votre entreprise, surtout si votre inventaire augmente.

3. Analyse comparative

L'analyse comparative est une pratique dans laquelle vous observez les processus à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise, puis les appliquez aux vôtres comme forme d'amélioration. De nombreuses entreprises bien établies ont déjà déclassifié leurs pratiques de gestion d'entrepôt. Certains peuvent même avoir développé des processus spécifiques pour réduire les coûts d'entreposage.

Vous êtes libre d'emprunter ces opérations et de les mettre en œuvre pour votre propre entreprise. Vous pouvez aligner vos buts et objectifs sur une norme mondiale de l'industrie en procédant à une analyse comparative. C'est l'un des meilleurs moyens de repérer les erreurs et les obstacles qui entravent la croissance de votre entreprise.

4. Réduire les coûts énergétiques

Les grands entrepôts demandent beaucoup d'énergie à entretenir, surtout si vous avez des denrées périssables. Envisagez d'améliorer l'isolation de votre entrepôt et d'utiliser un éclairage automatisé. Les méthodes plus anciennes de contrôle de la température et certains luminaires peuvent être la raison de votre facture d'électricité élevée.

Une autre façon d'économiser de l'énergie consiste à utiliser l'éclairage naturel pendant la journée. De grandes fenêtres bien placées aident à apporter plus de lumière naturelle. L'absence d'ombres dures dans l'entrepôt peut même améliorer les performances des travailleurs. Vous pouvez également choisir d'installer des panneaux d'énergie solaire pour réduire les coûts d'électricité.

5. Cross-docking

Si vous souhaitez économiser de l'argent et de l'espace de stockage en entrepôt, mettez en place le cross-docking dans votre entreprise. Le cross-docking consiste à transférer un produit directement du fournisseur au client. Les restrictions sanitaires mondiales entravant les déplacements, vous devez trouver des moyens d'acheminer les choses du point A au point B le plus rapidement possible.

Cette pratique permet de réduire les coûts car elle supprime le but d'un intermédiaire. Cela réduit également votre besoin de stocker des marchandises dans l'entrepôt, ce qui vous permet d'économiser de l'espace, du temps et de l'argent. Le processus fonctionne en faisant transporter vos produits via un véhicule ou un navire, puis en les transférant à un autre maillon de votre chaîne d'approvisionnement directement pour la livraison à votre client.

6. Mettre en place un système de gestion des stocks approprié

Une chose que les entreprises évitent est d'avoir des stocks endommagés, perdus et volés. En effet, cela peut entraîner des coûts supplémentaires. Par conséquent, vous devez mettre en place un système de gestion des stocks approprié. Cela vous permet d'économiser de l'argent et de maximiser vos profits, car cela garantit que votre marchandise est à l'abri de la perte, des dommages ou du vol.

Vous pouvez éviter d'avoir des stocks endommagés en ayant des procédures d'emballage et de stockage appropriées. De plus, ayez des systèmes de contrôle appropriés pour réduire le risque d'un stock important ou d'un produit mal placé.

La mise en place d'un système de sécurité solide est également essentielle pour empêcher les voleurs de cibler votre entrepôt. Assurez-vous que l'accès interne à votre inventaire est limité uniquement à votre équipe. Si votre entrepôt n'est pas ouvert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, verrouillez toutes les entrées et engagez des patrouilleurs de nuit en rotation pour surveiller la zone.

7. Gérer la main-d'œuvre

Le travail prend une part massive du budget de toute entreprise. Avoir suffisamment de personnes dans votre effectif peut aider votre entreprise à prospérer. Mais cela équivaudrait également à une augmentation des coûts par personne dans votre équipe. Cependant, cela ne signifie pas que vous devriez payer moins votre équipe. Vous pouvez réduire les coûts en réduisant leurs heures de travail ou en automatisant les processus qui leur prendraient trop de temps à exécuter.

N'oubliez pas de tenir compte de la rétention des employés. Il vous en coûte plus cher d'embaucher et de former un nouveau membre que de payer un membre expérimenté. La formation continue de tous les membres de l'équipe existante améliorera également leur productivité.

8. Utilisez les dernières technologies

Les tendances technologiques changent rapidement à cette époque et de nombreuses entreprises utilisent des outils nouveaux et améliorés pour se simplifier la vie. Cela peut sembler cher, mais l'utilisation de la bonne technologie peut réduire considérablement les coûts futurs. Vous pouvez rationaliser les processus en les automatisant, ce qui réduit les risques d'erreurs et de dommages qui nuisent à votre compte bancaire.

De plus, l'utilisation de la technologie moderne est rentable pour les petites entreprises. L'embauche d'une aide supplémentaire coûte cher, mais vous pouvez éviter cela en mettant en œuvre des systèmes et des logiciels conçus pour faciliter les processus.

En conclusion

Mettre de côté un budget pour réduire les coûts d'entrepôt semble ironique, mais c'est un must pour tout entrepreneur. Investir dans des outils appropriés et suivre certaines pratiques peut vous aider à économiser de l'argent. Cela peut même faciliter votre façon de travailler et vous permettre de réaliser un profit plus important.