8 moduri de a reduce costurile de depozit și de a maximiza profiturile

Peisajul economic este renumit pentru că este instabil. Costurile pentru utilități, echipamente și diverse nevoi pentru afacerea dvs. pot crește sau scădea. Ca antreprenor, trebuie să fii mereu atent. Scopul este ca afacerea dvs. să rămână în competiție și puteți face asta cu o oarecare reducere a costurilor de depozit. S-ar putea să credeți că modalitățile de reducere a costurilor de depozit ar putea afecta calitatea serviciilor dvs. Dar nu este întotdeauna cazul. Este în continuare posibil să vă mențineți standardele afacerii dvs. și să creșteți profiturile fără a sparge banca. Iată câteva modalități prin care poți face asta:

1. Maximizați echipamentele

Cu cât depozitul tău este mai mic, cu atât mai puțin probabil vei avea nevoie de mai multe dispozitive care îndeplinesc aceeași sarcină. Chiar dacă aveți un loc mai spațios, puteți utiliza totuși un singur instrument care poate gestiona temeinic sarcina sa specifică de mai multe ori. Încercați să căutați instrumente cu capabilități multitasking pentru a reduce costurile echipamentelor suplimentare.

Cumpărarea de instrumente practice sau utilaje este, de asemenea, mult mai ieftină în comparație cu închirierea lor. Nici echipamentul dumneavoastră nu trebuie să fie nou. Puteți găsi unelte uzate încă de bună calitate, cum ar fi stivuitoare second hand de vânzare. Articolele second-hand sunt, în general, ieftine și excelente atât pentru antreprenorii începători, cât și pentru antreprenorii de lungă durată.

2. Reutilizați containerele vechi

Fiecare depozit are nevoie de containere pentru a stoca inventarul. În funcție de produsele pe care le vindeți, containerele dvs. trebuie să provină de la producători de încredere pentru a vă asigura că calitatea articolelor dvs. rămâne aceeași de la depozitare până la livrare. Dar în loc să cumpărați cutii de depozitare noi, optați pentru cele folosite pentru a economisi costuri.

Mulți vânzători de renume vând containere standard din industrie second hand. Le vor inspecta și curăța, în special depozitarea de calitate alimentară, înainte de a le scoate pe piață. Așadar, fiți siguri că primiți containere de înaltă calitate, în ciuda faptului că sunteți pre-deținute. Este înțelept să cumpărați unele vechi pentru afacerea dvs., mai ales dacă stocul crește.

3. Benchmarking

Benchmarking-ul este o practică în care observați procesele din interiorul și din afara afacerii dvs., apoi le aplicați propriei dvs. ca formă de îmbunătățire. Multe companii bine stabilite și-au declasificat deja practicile de gestionare a depozitelor. Este posibil ca unii să fi dezvoltat chiar procese specifice pentru a reduce costurile depozitului.

Sunteți liber să împrumutați aceste operațiuni și să le implementați pentru propria afacere. Vă puteți alinia obiectivele și obiectivele la un standard industrial global prin evaluarea comparativă. Este una dintre cele mai bune modalități de a identifica erorile și obstacolele care împiedică creșterea afacerii dvs.

4. Reduceți costurile cu energia

Depozitele mari consumă multă energie pentru întreținere, mai ales dacă aveți mărfuri perisabile. Luați în considerare îmbunătățirea izolației depozitului dvs. și utilizarea iluminatului automat. Metodele mai vechi de control al temperaturii și anumite corpuri de iluminat pot fi motivul facturii tale mari la electricitate.

O altă modalitate de a economisi energie este utilizarea iluminatului natural în timpul zilei. Ferestrele mari bine plasate contribuie la aducerea mai multă lumină naturală. Lipsa umbrelor dure din depozit poate chiar îmbunătăți performanța lucrătorilor. De asemenea, puteți opta pentru instalarea de panouri solare pentru a reduce costurile electrice.

5. Cross-Docking

Dacă doriți să economisiți bani și să economisiți spațiu de depozitare, implementați cross-docking pentru afacerea dvs. Cross-docking este transferul unui produs direct de la furnizor la client. Întrucât restricțiile globale de sănătate împiedică mișcarea, trebuie să găsiți modalități de a duce lucrurile de la punctul A la punctul B cât mai repede posibil.

Această practică ajută la reducerea costurilor, deoarece reduce scopul unui intermediar. De asemenea, vă reduce nevoia de a stoca mărfuri în depozit, economisind spațiu, timp și bani. Procesul funcționează prin transportul produselor dvs. printr-un vehicul sau navă, apoi transferat către o altă verigă din lanțul dvs. de aprovizionare direct pentru livrare către client.

6. Implementați un sistem adecvat de management al inventarului

Un lucru pe care companiile îl evită este să aibă stocuri deteriorate, pierdute și furate. Acest lucru se datorează faptului că poate cauza costuri suplimentare. Prin urmare, trebuie să implementați un sistem adecvat de gestionare a stocurilor. Acest lucru vă economisește bani și asigură profituri maxime, deoarece vă asigură că mărfurile sunt protejate de pierderi, daune sau furt.

Puteți evita stocurile deteriorate, având proceduri adecvate de ambalare și depozitare. În plus, dispuneți de sisteme de control adecvate pentru a reduce riscul unui stoc major sau deplasare greșită a produsului.

Implementarea unui sistem de securitate solid este, de asemenea, vitală pentru a preveni hoții să țintească depozitul dvs. Asigurați-vă că accesul intern la inventarul dvs. este limitat doar la echipa dvs. Dacă depozitul dvs. nu este deschis 24/7, încuiați toate intrările și angajați patrulari rotativi de noapte pentru a păzi zona.

7. Gestionarea forței de muncă

Forța de muncă ocupă o parte masivă din bugetul oricărei afaceri. A avea suficienți oameni în forța de muncă vă poate ajuta afacerea să prospere. Dar asta ar echivala și cu costuri crescute pe cap de locuitor în echipa ta. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că ar trebui să plătiți mai puțin echipa. Puteți reduce costurile prin reducerea orelor de lucru sau automatizarea proceselor care le-ar dura prea mult pentru a le executa.

Nu uitați să luați în considerare păstrarea angajaților. Costă mai mult pentru tine să angajezi și să antrenezi un nou membru decât să plătești unul cu experiență. Formarea continuă pentru toți membrii echipei existenți le va îmbunătăți și productivitatea.

8. Utilizați cea mai recentă tehnologie

Tendințele tehnologice se schimbă rapid în această eră, iar multe companii folosesc instrumente noi și îmbunătățite pentru a face viața mai ușoară. Poate suna costisitor, dar utilizarea tehnologiei potrivite poate reduce semnificativ costurile viitoare. Puteți eficientiza procesele automatizându-le, scăzând șansele erorilor și daunelor care pun un zgomot în contul dvs. bancar.

În plus, utilizarea tehnologiei moderne este rentabilă pentru întreprinderile mici. Angajarea de ajutor suplimentar este costisitoare, dar puteți evita acest lucru prin implementarea unor sisteme și software concepute pentru a ușura procesele.

In concluzie

Să rezervi un buget pentru a reduce costurile de depozit sună ironic, dar este o necesitate pentru orice antreprenor. Investiția în instrumente adecvate și respectarea anumitor practici vă poate ajuta să economisiți bani. Poate chiar ușura modul în care lucrați și vă permite să obțineți un profit mai mare.