8 способов сократить складские расходы и максимизировать прибыль

Экономический ландшафт печально известен своей нестабильностью. Затраты на коммунальные услуги, оборудование и прочие нужды вашего бизнеса могут расти или падать. Как предприниматель, вы всегда должны быть начеку. Цель состоит в том, чтобы ваш бизнес оставался в конкурентной борьбе, и вы можете сделать это за счет некоторого сокращения складских расходов. Вы можете подумать, что способы снижения складских расходов могут повлиять на качество ваших услуг. Но это не всегда так. По-прежнему возможно поддерживать стандарты вашего бизнеса и увеличивать прибыль, не разоряя банк. Вот несколько способов сделать это:

1. Максимальное количество снаряжения

Чем меньше ваш склад, тем меньше вероятность того, что вам понадобится несколько устройств для выполнения одной и той же задачи. Даже если у вас есть более просторное помещение, вы все равно можете использовать один инструмент, который может тщательно выполнять свою конкретную работу несколько раз. Попробуйте найти инструменты с возможностями многозадачности, чтобы сократить расходы на дополнительное оборудование.

Покупка практичных инструментов или оборудования также намного дешевле, чем их аренда. Ваше оборудование также не должно быть новым. Вы можете найти бывшие в употреблении инструменты в хорошем рабочем состоянии, например, подержанные вилочные погрузчики. Подержанные товары, как правило, недороги и отлично подходят как для начинающих, так и для давних предпринимателей.

2. Повторно используйте старые контейнеры

Каждому складу нужны контейнеры для хранения инвентаря. В зависимости от продуктов, которые вы продаете, ваши контейнеры должны поставляться от надежных производителей, чтобы гарантировать неизменное качество ваших товаров от хранения до доставки. Но вместо того, чтобы покупать новые ящики для хранения, выберите бывшие в употреблении, чтобы сэкономить на расходах.

Многие авторитетные поставщики продают бывшие в употреблении стандартные отраслевые контейнеры. Они будут проверять и очищать их, особенно для хранения пищевых продуктов, прежде чем выпустить их на рынок. Так что будьте уверены, вы получаете высококачественные контейнеры, несмотря на то, что они бывшие в употреблении. Целесообразно купить несколько старых для вашего бизнеса, особенно если ваши запасы увеличиваются.

3. Сравнительный анализ

Бенчмаркинг — это практика, при которой вы наблюдаете за процессами внутри и вне вашего бизнеса, а затем применяете их к своим собственным в качестве формы улучшения. Многие солидные компании уже рассекретили свои методы управления складом. Некоторые, возможно, даже разработали специальные процессы для снижения складских расходов.

Вы можете заимствовать эти операции и реализовывать их для своего собственного бизнеса. Вы можете привести свои цели и задачи в соответствие с мировым отраслевым стандартом, проведя сравнительный анализ. Это один из лучших способов выявить ошибки и препятствия, мешающие развитию вашего бизнеса.

4. Снижение затрат на электроэнергию

На содержание больших складов уходит много энергии, особенно если у вас есть скоропортящиеся товары. Подумайте о модернизации изоляции вашего склада и использовании автоматического освещения. Старые методы контроля температуры и некоторые осветительные приборы могут быть причиной больших счетов за электроэнергию.

Еще один способ сэкономить электроэнергию — использовать естественное освещение в дневное время. Удачно расположенные большие окна помогают впустить больше естественного света. Отсутствие резких теней на складе может даже повысить производительность труда. Вы также можете установить солнечные батареи, чтобы сократить расходы на электроэнергию.

5. Кросс-докинг

Если вы хотите сэкономить деньги и место на складе, внедрите кросс-докинг в свой бизнес. Кросс-докинг – это передача товара напрямую от поставщика покупателю. Из-за глобальных медицинских ограничений, препятствующих передвижению, вы должны найти способы как можно быстрее доставить вещи из пункта А в пункт Б.

Эта практика помогает снизить затраты, потому что исключает цель посредника. Это также снижает потребность в хранении товаров на складе, экономя место, время и деньги. Этот процесс заключается в том, что ваши продукты транспортируются одним транспортным средством или судном, а затем передаются другому звену в вашей цепочке поставок прямо для доставки вашему клиенту.

6. Внедрите надлежащую систему управления запасами

Одна вещь, которую предприятия избегают, — это повреждение, потеря или кража инвентаря. Это связано с тем, что это может привести к дополнительным расходам. Следовательно, вам необходимо внедрить надлежащую систему управления запасами. Это экономит ваши деньги и обеспечивает максимальную прибыль, поскольку гарантирует безопасность вашего товара от потери, повреждения или кражи.

Вы можете избежать порчи запасов, соблюдая надлежащие процедуры упаковки и хранения. Кроме того, имейте надлежащие системы контроля, чтобы снизить риск неправильного размещения крупных запасов или продуктов.

Внедрение надежной системы безопасности также жизненно важно для предотвращения нападения воров на ваш склад. Убедитесь, что внутренний доступ к вашему инвентарю ограничен только вашей командой. Если ваш склад не работает круглосуточно и без выходных, заблокируйте все входы и наймите дежурных ночных патрулей для охраны территории.

7. Управление рабочей силой

Труд занимает огромную часть бюджета любого бизнеса. Наличие достаточного количества людей в вашей рабочей силе может помочь вашему бизнесу процветать. Но это также будет означать увеличение затрат на одного человека в вашей команде. Однако это не означает, что вы должны платить своей команде меньше. Вы можете сократить расходы, сократив их рабочее время или автоматизировав процессы, выполнение которых занимает слишком много времени.

Не забывайте об удержании сотрудников. Для вас дороже нанять и обучить нового члена, чем платить опытному. Непрерывное обучение всех существующих членов команды также повысит их производительность.

8. Используйте новейшие технологии

Тенденции в технологиях быстро меняются в эту эпоху, и многие компании используют новые и улучшенные инструменты, чтобы облегчить себе жизнь. Это может показаться дорогим, но использование правильной технологии может значительно снизить будущие затраты. Вы можете оптимизировать процессы, автоматизировав их, уменьшив вероятность ошибок и повреждений, которые могут нанести ущерб вашему банковскому счету.

Кроме того, использование современных технологий экономически выгодно для малого бизнеса. Наем дополнительной помощи стоит дорого, но вы можете избежать этого, внедрив системы и программное обеспечение, созданные для упрощения процессов.

В заключение

Выделение бюджета для сокращения складских расходов звучит иронично, но это необходимо для любого предпринимателя. Инвестиции в правильные инструменты и соблюдение определенных правил могут помочь вам сэкономить деньги. Это может даже облегчить вашу работу и позволить вам получать большую прибыль.