8 Maneiras de Reduzir os Custos de Armazém e Maximizar os Lucros

O cenário econômico é notório por ser instável. Os custos de serviços públicos, equipamentos e necessidades diversas para o seu negócio podem aumentar ou diminuir. Como empreendedor, você deve estar sempre alerta. O objetivo é que sua empresa permaneça na competição, e você pode fazer isso com alguns cortes de custos no armazém. Você pode pensar que as formas de reduzir os custos do armazém podem interferir na qualidade de seus serviços. Mas nem sempre é assim. Ainda é possível manter os padrões do seu negócio e aumentar os lucros sem quebrar o banco. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:

1. Maximize o Equipamento

Quanto menor for o seu armazém, menor será a probabilidade de você precisar de vários dispositivos que executem a mesma tarefa. Mesmo se você tiver um local mais espaçoso, ainda poderá usar uma ferramenta que pode lidar completamente com seu trabalho específico várias vezes. Tente procurar ferramentas com recursos multitarefa para reduzir custos com equipamentos extras.

Comprar ferramentas ou máquinas práticas também é muito mais barato do que alugá-las. Seu equipamento também não precisa ser novo. Você pode encontrar ferramentas usadas ainda de boa qualidade de trabalho, como empilhadeiras usadas para venda. Itens usados ​​geralmente são baratos e excelentes para empreendedores iniciantes e antigos.

2. Reutilize recipientes antigos

Todo armazém precisa de contêineres para armazenar o estoque. Dependendo dos produtos que você vende, seus contêineres devem vir de fabricantes confiáveis ​​para garantir que a qualidade de seus itens permaneça a mesma desde o armazenamento até a entrega. Mas, em vez de comprar novas caixas de armazenamento, opte pelas usadas para economizar nos custos.

Muitos fornecedores respeitáveis ​​estão vendendo contêineres padrão da indústria usados. Eles irão inspecioná-los e limpá-los, especialmente armazenamento de qualidade alimentar, antes de colocá-los no mercado. Portanto, tenha certeza de que você está recebendo contêineres de alta qualidade, apesar de serem usados. É aconselhável comprar alguns antigos para o seu negócio, especialmente se o seu estoque aumentar.

3. Benchmarking

O benchmarking é uma prática em que você observa os processos dentro e fora do seu negócio e os aplica aos seus como forma de melhoria. Muitas empresas bem estabelecidas já desclassificaram suas práticas de gerenciamento de armazém. Alguns podem até ter desenvolvido processos específicos para reduzir os custos do armazém.

Você é livre para emprestar essas operações e implementá-las para seu próprio negócio. Você pode alinhar suas metas e objetivos a um padrão global da indústria por meio de benchmarking. É uma das melhores maneiras de detectar erros e obstáculos que impedem o crescimento do seu negócio.

4. Reduza os Custos de Energia

Grandes armazéns consomem muita energia para manter, especialmente se você tiver mercadorias perecíveis. Procure atualizar o isolamento do seu armazém e usar iluminação automatizada. Métodos mais antigos de controle de temperatura e certas luminárias podem ser o motivo de sua alta conta de luz.

Outra forma de economizar energia é usar a iluminação natural durante o dia. Janelas grandes bem colocadas ajudam a trazer mais luz natural. A falta de sombras duras no armazém pode até melhorar o desempenho do trabalhador. Você também pode optar por instalar painéis de energia solar para reduzir os custos elétricos.

5. Cross Docking

Se você deseja economizar dinheiro e espaço de armazenamento no armazém, implemente o cross-docking em seu negócio. Cross-docking é a transferência de um produto diretamente do fornecedor para o cliente. Com as restrições globais de saúde dificultando o movimento, você deve encontrar maneiras de levar as coisas do ponto A ao ponto B o mais rápido possível.

Essa prática ajuda a reduzir custos, pois elimina a finalidade de um intermediário. Também diminui a necessidade de armazenar mercadorias no armazém, economizando espaço, tempo e dinheiro. O processo funciona fazendo com que seus produtos sejam transportados por meio de um veículo ou embarcação e depois transferidos para outro elo em sua cadeia de suprimentos diretamente para entrega ao seu cliente.

6. Implemente um sistema de gerenciamento de estoque adequado

Uma coisa que as empresas evitam é ter inventário danificado, perdido e roubado. Isso porque pode causar custos adicionais. Portanto, você precisa implementar um sistema de gerenciamento de estoque adequado. Isso economiza dinheiro e garante lucros maximizados, pois garante que sua mercadoria esteja protegida contra perda, dano ou roubo.

Você pode evitar estoques danificados por meio de procedimentos adequados de embalagem e armazenamento. Além disso, tenha sistemas de controle adequados para reduzir o risco de um grande estoque ou extravio de produtos.

A implementação de um sistema de segurança sólido também é vital para evitar que ladrões ataquem seu armazém. Certifique-se de que o acesso interno ao seu inventário seja limitado apenas à sua equipe. Se o seu armazém não estiver aberto 24 horas por dia, 7 dias por semana, tranque todas as entradas e contrate patrulhas noturnas rotativas para vigiar a área.

7. Gerenciar Força de Trabalho

O trabalho ocupa uma fatia enorme do orçamento de qualquer empresa. Ter pessoas suficientes em sua força de trabalho pode ajudar sua empresa a prosperar. Mas isso também equivaleria a um aumento dos custos per capita em sua equipe. No entanto, isso não significa que você deve pagar menos à sua equipe. Você pode reduzir custos diminuindo suas horas de trabalho ou automatizando processos que levariam muito tempo para serem executados.

Não se esqueça de considerar a retenção de funcionários. Custa mais para você contratar e treinar um novo membro do que pagar um experiente. O treinamento contínuo para todos os membros da equipe existente também melhorará sua produtividade.

8. Use a mais recente tecnologia

As tendências tecnológicas mudam rapidamente nesta era, e muitas empresas usam ferramentas novas e aprimoradas para facilitar a vida. Pode parecer caro, mas usar a tecnologia certa pode reduzir significativamente os custos futuros. Você pode agilizar os processos automatizando-os, diminuindo as chances de erros e danos que prejudicam sua conta bancária.

Além disso, o uso de tecnologia moderna é econômico para pequenas empresas. Contratar ajuda extra é caro, mas você pode evitar isso implementando sistemas e softwares criados para facilitar os processos.

Em conclusão

Reservar um orçamento para reduzir os custos do armazém parece irônico, mas é uma obrigação para qualquer empreendedor. Investir em ferramentas adequadas e seguir certas práticas pode ajudá-lo a economizar dinheiro. Pode até facilitar a maneira como você trabalha e permitir que você obtenha um lucro maior.