5 เหตุผลที่ควรใช้รูปแบบการทำงานทางไกลสำหรับธุรกิจงานเขียน สิ่งพิมพ์ และบล็อกของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2022-07-26
รูปแบบการทำงานระยะไกลกำลังกลายเป็นบรรทัดฐานอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ใช้บล็อกของตนในฐานะธุรกิจและผู้ที่จัดการบล็อกธุรกิจ
การล็อกดาวน์ที่ได้รับแรงบันดาลใจจากการระบาดใหญ่ได้รับการเสริมกำลังในหลายเมือง ซึ่งหมายความว่าธุรกิจที่อยู่ห่างไกลจำนวนมากต้องตัดสินใจเลือกอย่างยากลำบาก – หนีไปทางไกลหรือล้มละลาย! และความจริงก็คือ ธุรกิจการเขียน การพิมพ์ และการเขียนบล็อกจำนวนมากตระหนักดีว่ารูปแบบการทำงานระยะไกลอยู่ที่นี่แล้ว และด้วยเหตุผลที่ดีด้วยเช่นกัน
โชคดีที่งานเขียนธุรกิจ ธุรกิจเขียนบล็อก และธุรกิจสิ่งพิมพ์เป็นสิ่งที่คุณตามหาได้จากระยะไกล 100% ลองคิดดู… คุณต้องการอาคารสำนักงานขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยอุปกรณ์ราคาแพงเพื่อจัดการทีมนักเขียน บล็อกเกอร์ และบรรณาธิการหรือไม่?
สถิติการทำงานระยะไกลในปัจจุบันแสดงให้เห็นว่าพนักงานของคุณมีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นหากพวกเขาทำงานจากที่บ้าน
เครื่องมือเทคโนโลยีทำให้ธรรมชาติของงานง่ายขึ้น ในการดำเนินธุรกิจการเดินเรือที่ราบรื่นนั้นให้สำเร็จ คุณจะต้อง:
- จ้างทีมงานที่มีความคิดสร้างสรรค์ บล็อกเจริญเติบโตและเติบโตเมื่อได้รับการจัดการโดยคนที่มีความคิดสร้างสรรค์
- จัดเตรียมแล็ปท็อปและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ให้กับพนักงานของคุณ
- ติดตั้งเครื่องมือทำงานระยะไกลที่เหมาะสมบนพีซี ใช้เครื่องมือบล็อก การจัดการเวลา การจัดการเนื้อหา และซอฟต์แวร์การจัดการงานเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
- ใช้ตัวช่วยงานเพื่อแนะนำพวกเขาว่าคุณต้องการให้งานที่สำคัญเสร็จสิ้นอย่างไร
ยังไม่มั่นใจ? ต่อไปนี้คือเหตุผลที่เถียงไม่ได้อีก 5 ประการในการนำรูปแบบการทำงานระยะไกลมาใช้สำหรับธุรกิจการเขียน บล็อก และการเผยแพร่ของคุณ เราจะไม่หยุดเพียงแค่ระบุผลประโยชน์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วจากการวิจัยของการทำงานทางไกล เราจะให้เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากชั่วโมงการทำงานของพนักงานทางไกลของคุณ
ช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มนักเขียนบล็อกและบรรณาธิการที่กว้างขึ้น
ข้อจำกัดที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของการใช้โมเดลธุรกิจที่มีหน้าร้านจริงคือ คุณสามารถจ้างพนักงานภายในที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น แต่ประเด็นคือ หากบริษัทของคุณตั้งอยู่ในพื้นที่ที่ผู้มีความสามารถมีราคาแพงหรือขาดคุณสมบัติ คุณจึงมั่นใจได้ว่าธุรกิจการเขียนและบล็อกของคุณจะประสบความสำเร็จ
แต่นั่นคือที่มาของการทำงานทางไกล การดำเนินธุรกิจการเขียนและการเขียนบล็อกจากที่ใดก็ได้ทำให้สถานที่ตั้งไม่เกี่ยวข้องในทันที ดังนั้น กลุ่มคนเก่งจึงกว้างขึ้น นั่นหมายความว่าคุณสามารถจ้างนักเขียน บล็อกเกอร์ หรือบรรณาธิการไปได้ครึ่งทางทั่วโลก และใครสนใจ? ในท้ายที่สุด สิ่งที่สำคัญก็คืองานนั้นทำได้ดีและบล็อกธุรกิจของคุณก็ทำกำไรได้มากกว่าที่เคย
ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อไม่มีขอบเขตทางภูมิศาสตร์ที่จำกัดคุณ บริษัทของคุณสามารถหาคะแนนโบนัสสำหรับการจ้างงานที่หลากหลายได้ง่ายขึ้น
ช่วยเพิ่มผลผลิตของนักเขียนและบล็อกเกอร์ของคุณ
ถึงแม้จะขัดกับสัญชาตญาณก็ตาม คนส่วนใหญ่มีประสิทธิผลมากกว่าเมื่อทำงานนอกอาคารสำนักงานแบบเดิม เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล – คุณไม่ต้องเจอเพื่อนร่วมงานที่ซุ่มซ่ามซึ่งทำให้เวิร์กสเตชันของคุณยุ่งเหยิง หรือเพื่อนร่วมทีมช่างพูดที่มักมีเรื่องจะโวยวายอยู่เสมอ เมื่อเวลาผ่านไป พนักงานที่อยู่ห่างไกลจะเชี่ยวชาญในการกำจัดการเสียเวลามากขึ้น ดังนั้นจึงควรเน้นที่งานสำคัญที่จัดรายการตามลำดับความสำคัญได้ดีขึ้น
หลักฐานที่เพิ่มขึ้นแสดงให้เห็นว่าสภาพแวดล้อมในการทำงานมีบทบาทในประเภทของงานสร้างสรรค์ที่ศิลปินสร้างสรรค์ นักเขียนคนใดที่โชคดีพอที่จะเข้าร่วมในโครงการเขียนถิ่นที่อยู่หรือล่าถอยเพื่อเขียนจะเป็นเครื่องยืนยันถึงประสิทธิภาพของสภาพแวดล้อมที่น่าทึ่งและเงียบสงบ
ดังนั้นให้นักเขียนของคุณทำงานจากที่ห่างไกล พวกเขาจะได้สัมผัสกับความคิดสร้างสรรค์ที่เพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน ทำเช่นเดียวกันสำหรับผู้สร้างเนื้อหา บรรณาธิการ และผู้ตรวจทานที่ต้องการพื้นที่สร้างสรรค์ที่เอื้ออำนวยเป็นของตนเอง
จากนั้นให้คิดเหมือนผู้นำ "การควบคุมระยะไกล" และจัดหาเครื่องมือแบบบริการตนเองที่พนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณสามารถใช้ให้เกิดประสิทธิผลได้ ตัวอย่างเช่น เป็นเรื่องปกติที่นักเขียน บรรณาธิการ ผู้ตรวจทาน และบล็อกเกอร์มีปัญหาในการดำเนินการตามกำหนดเวลา เนื่องจากงานสร้างสรรค์มักใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ในตอนแรก ดังนั้นจงขจัดสิ่งที่สามารถกินเวลาอันมีค่าออกไป
ให้พนักงานที่มีความคิดสร้างสรรค์ของคุณเข้าถึงวิดีโอการฝึกอบรมของบริษัทและฐานความรู้ของลูกค้าได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน เพื่อให้พวกเขาสามารถค้นหารายละเอียดที่สำคัญโดยไม่ต้องแลกเปลี่ยนอีเมลจำนวนมากกับคุณซึ่งใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันอันมีค่า ในทำนองเดียวกัน อย่าปล่อยให้พวกเขาไปยุ่งกับการประชุม อีเมล หรือข้อความเมื่อพวกเขาต้องการจดจ่ออยู่กับการผลิตเนื้อหา
เมื่อคุณรวมทั้งหมดนี้เข้าด้วยกัน คุณจะพบว่ารูปแบบการทำงานระยะไกลช่วยให้ทีมเนื้อหาของคุณมีโอกาสทำงานในเวลาที่สะดวกและภายใต้เงื่อนไขที่ต้องการเมื่อพลังงานสร้างสรรค์ของพวกเขาสูงและพวกเขาอยู่ใน "โซน" ผลลัพธ์? ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นและโพสต์บล็อกและหนังสือคุณภาพสูงขึ้น
มันจะช่วยประหยัดเงินธุรกิจของคุณได้มากมาย
คุณเคยคิดบ้างไหมว่าการจัดตั้งและบำรุงรักษาอาคารสำนักงานมีค่าใช้จ่ายเท่าไร? ตั้งแต่ค่าเช่าไปจนถึงค่าโสหุ้ยไปจนถึงค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด… โดยปกติแล้วจะเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมาก — ค่าใช้จ่ายที่คุณสามารถขจัดออกไปได้ด้วยการบริหารทีมจากระยะไกล
แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด คุณอาจพบว่าสิ่งนี้ยากที่จะเชื่อ แต่การจ้างคนทำงานระยะไกลนั้นถูกกว่ามาก ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณจ้างนักเขียนอิสระ บล็อกเกอร์ หรือบรรณาธิการ คุณไม่ต้องกังวลกับการจ่ายภาษีหรือมอบแพ็คเกจประกันระดับพรีเมียมให้กับพวกเขา คุณสามารถประหยัดเงินทั้งหมดนั้นและลงทุนซ้ำในธุรกิจของคุณ
และในฐานะที่เป็นเชอร์รี่บนเค้ก คุณยังจะได้ทำงานกับผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะสูงซึ่งทำงานได้ดีกว่าและเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าคนเก่งในท้องถิ่นที่เกินราคาและขาดคุณสมบัติ
ปรับปรุงสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานสำหรับทีมเนื้อหา
ข้อดีอีกอย่างของการทำงานจากที่บ้านคือคนไม่จำเป็นต้องเลือกระหว่างไปทำงานกับการมีชีวิต คุณไม่ต้องพลาดการประชุมผู้ปกครองและครูที่โรงเรียนของลูกของคุณหรือการนัดหมายทันตแพทย์ 8:00 น. สิ่งที่คุณต้องทำคือจัดระเบียบตารางเวลาใหม่และชดเชยเวลาที่เสียไปในวันนั้น
ความยืดหยุ่นนี้ทำให้เกิดความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดี ซึ่งโดยทั่วไปจะส่งผลให้ทีมจัดการเนื้อหามีแรงจูงใจมากขึ้น สภาพแวดล้อมที่ผ่อนคลายในบ้านยังช่วยขจัดความเครียดและความกดดันทางจิตใจที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมในสำนักงานแบบเดิมๆ และทำให้ทีมของคุณทำงานได้ดีขึ้น
เครื่องมือที่ส่งเสริมความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้นักเขียน บรรณาธิการ และบล็อกเกอร์ของคุณสามารถกำหนดเวลากับคุณ จัดการงานที่กำลังจะเกิดขึ้น ส่งการแจ้งเตือนและการหยุดชะงักอื่น ๆ จนกว่าพวกเขาจะเสร็จสิ้นการมอบหมายปัจจุบัน และทำให้การประชุมแบบตัวต่อตัวกับคุณได้ง่าย ที่จะจัดให้. ตัวอย่างที่ดีของประสิทธิภาพการทำงานระยะไกลที่ได้รับความช่วยเหลือด้านเทคนิคนี้คือ Microsoft Teams
อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการของทีมทางไกลจำเป็นต้องมุ่งเน้นที่มากกว่าประสิทธิภาพ — อาร์เรย์ใหม่ของ “ทักษะทางอ้อม” ได้กลายเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งเหล่านี้ประกอบด้วยความสามารถในการเกินกำหนดเวลาและตัวเลขเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณมีชีวิตการทำงานที่สมดุลและมีสุขภาพดี หรือพูดตรงๆ ก็คือ งานหลักของผู้จัดการในปัจจุบันคือการป้องกันความเหนื่อยหน่ายของผู้ปฏิบัติงานระยะไกล คุณสามารถทำได้โดยส่งเสริมความสัมพันธ์ หาวิธีที่จะมีส่วนร่วมกับบุคคลจากสถานที่ที่น่าสนใจอย่างแท้จริง ตรวจสอบความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขาบ่อยๆ และสื่อสารความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับพฤติกรรมที่ดีต่อสุขภาพ เช่น การใช้ความคิดริเริ่มของตนเองในการหยุดพักและกำหนดขอบเขต
ส่งเสริมความพึงพอใจของพนักงาน
คุณอาจไม่ได้สังเกต แต่พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่มักจะหยุดงานน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับพนักงานแบบเดิมๆ และทุกบล็อกจำเป็นต้องมีนักเขียนและนักการตลาดที่กระตือรือร้น
อันที่จริง จากการสำรวจเมื่อเร็ว ๆ นี้ในหมู่พนักงานสหรัฐ คนงานระยะไกลใช้เวลา 1.4 วันมากกว่าคนงานในสำนักงานต่อเดือน พวกเขายังจดจ่ออยู่กับมันมากขึ้น
และเมื่อคุณคิดเกี่ยวกับมัน มันก็สมเหตุสมผล ความยืดหยุ่นที่เกิดจากการทำงานทางไกลส่งผลให้พนักงานมีความสุขและพึงพอใจมากขึ้น และอะไรจะดีไปกว่าการแสดงความพึงพอใจในงานของคุณมากกว่าการทำงานให้หนักขึ้น? หากคุณต้องการให้ธุรกิจบล็อกและสำนักพิมพ์ของคุณเติบโต คุณต้องส่งเสริมความพึงพอใจของพนักงาน ท้ายที่สุดก็มีแนวโน้มที่จะส่งเสริมการรักษาพนักงาน
นี่คือเคล็ดลับสุดท้ายเกี่ยวกับการจัดระเบียบทีมระยะไกลของคุณ ทุกบริษัทและทีมงานมีความแตกต่างกัน ดังนั้น อย่ากลัวที่จะมองหาโซลูชันที่สร้างสรรค์ในที่ต่างๆ ในสถานที่ต่างๆ ที่เหมาะกับทีมของคุณ จากภาพประกอบ ทีมเทคโนโลยีได้ทำงานจากระยะไกลตั้งแต่ก่อนเกิดการระบาดใหญ่ พวกเขาสามารถเสนอบทเรียนและรูปแบบที่ยอดเยี่ยมและผ่านการทดสอบอย่างละเอียดมากมายเพื่อการทำงานทางไกลที่ประสบความสำเร็จ ทีมของบล็อกเกอร์ นักเขียน และบรรณาธิการมีความคล้ายคลึงกันหลายประการกับโมเดลการต่อสู้ เป็นต้น พิจารณาวิธีปรับหลักการเหล่านั้นเพื่อการใช้งานของคุณเอง
บรรทัดล่าง: เหตุใดธุรกิจการเขียน การจัดพิมพ์ และการเขียนบล็อกของคุณจึงต้องนำรูปแบบการทำงานระยะไกลมาใช้
รูปแบบการทำงานระยะไกลเป็นชัยชนะครั้งใหญ่สำหรับธุรกิจบล็อกและการเผยแพร่ของคุณ ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถดีที่สุดเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณประหยัดเงินได้อีกด้วย รูปแบบการทำงานระยะไกลช่วยให้พนักงานของคุณขจัดการเสียเวลาเพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญได้ เห็นได้ชัดว่านี่เป็นสิ่งที่ดีที่สุดในทีมของคุณ หากคุณจริงจังกับการเติบโต ให้ลองคิดไปไกล