5 razões para adotar um modelo de trabalho remoto para seus negócios de redação, publicação e blogs

O modelo de trabalho remoto está rapidamente se tornando a norma. Especialmente para aqueles que administram seus blogs como um negócio e aqueles que gerenciam blogs de negócios.

O bloqueio inspirado na pandemia foi reforçado em muitas cidades. Isso significa que muitas empresas remotas tiveram que fazer uma escolha difícil – ir remotamente ou falir! E a verdade é que muitas empresas de redação, publicação e blogs estão percebendo que o modelo de trabalho remoto veio para ficar – e por boas razões também.

Felizmente, empresas de redação, empresas de blogs e empresas de publicação são algumas das atividades que você pode executar 100% remotamente. Pense nisso... você realmente precisa daquele enorme prédio de escritórios cheio de equipamentos caros para gerenciar uma equipe de escritores, blogueiros e editores?

As estatísticas atuais de trabalho remoto mostram que seus funcionários têm maior probabilidade de serem produtivos se trabalharem em casa.

As ferramentas tecnológicas simplificaram a natureza do trabalho. Para administrar com sucesso AQUELE negócio de navegação tranquila, você só precisa:

• Contrate uma equipe de pessoas criativas. Os blogs prosperam e crescem quando são gerenciados por pessoas criativas.
• Equipe seus funcionários com laptops e uma conexão de internet confiável.
• Instale as ferramentas de trabalho remotas corretas em seus PCs. Use ferramentas de blog, gerenciamento de tempo, gerenciamento de conteúdo e software de gerenciamento de tarefas como um bom ponto de partida.
• Use auxiliares de trabalho para instruí-los sobre como você deseja que as tarefas críticas sejam concluídas.

Ainda não está convencido? Aqui estão mais 5 razões indiscutíveis para adotar um modelo de trabalho remoto para seus negócios de redação, blog e publicação. Não vamos parar de listar os benefícios do trabalho remoto comprovados por pesquisas, também daremos dicas sobre como aproveitar ao máximo as horas de trabalho de seus funcionários remotos.

1. Dá-lhe acesso a um conjunto mais amplo de talentos de blogueiros e editores.

Uma das maiores limitações de operar um modelo de negócios físico é que você só pode empregar pessoas dentro de uma localização geográfica específica. Mas é o seguinte: se sua empresa está localizada em uma zona onde o talento é caro ou subqualificado, então você pode ter certeza de que seu negócio de escrita e blog será atingido.

Mas é aí que entra o trabalho remoto. Ao administrar um negócio de escrever e blogar em qualquer lugar, a localização de repente se torna irrelevante. Portanto, o pool de talentos se torna mais amplo. Isso significa que você pode empregar um escritor, blogueiro ou editor do outro lado do mundo. E quem se importa? No final, tudo o que importa é que o trabalho seja bem feito e seu blog de negócios seja mais lucrativo do que nunca.

Além disso, sem limites geográficos para limitar você, sua empresa pode achar mais fácil obter pontos de bônus para contratação de diversidade.

2. Aumenta a produtividade de seus escritores e blogueiros.

Por mais contra-intuitivo que possa parecer, a maioria das pessoas é mais produtiva quando trabalha fora de um prédio de escritórios tradicional. Faz sentido – você não esbarra naquele colega de trabalho desajeitado que bagunça sua estação de trabalho. Ou o companheiro de equipe falante que sempre tem algo para contar. Com o tempo, os trabalhadores remotos são mais aptos a eliminar os desperdiçadores de tempo. Portanto, são melhores em se concentrar nas tarefas críticas listadas em suas listas de prioridades.

Um crescente corpo de evidências sugere que o ambiente de trabalho desempenha um papel no tipo de trabalho que os artistas criativos produzem. Qualquer escritor que teve a sorte de participar de um programa de residência ou retiro de escrita atestará a eficácia de um ambiente silencioso e de tirar o fôlego.

Portanto, permita que seus escritores trabalhem de um local remoto. Eles definitivamente experimentarão um aumento na criatividade. Faça o mesmo com seus criadores de conteúdo, editores e revisores que precisam de um espaço criativo próprio propício.

Em seguida, pense como um líder de “controle remoto” e forneça as ferramentas de autoatendimento que seus funcionários distantes podem usar para serem produtivos. Por exemplo, é comum que redatores, editores, revisores e blogueiros tenham problemas para cumprir prazos porque seu trabalho criativo geralmente demora mais do que o originalmente esperado. Portanto, elimine coisas que podem consumir um tempo valioso.

Dê aos seus funcionários criativos acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, aos vídeos de treinamento da sua empresa e à base de conhecimento do cliente para que eles possam encontrar detalhes essenciais sem trocar uma série de e-mails com você que ocupam horas ou dias preciosos. Da mesma forma, não os inunde com reuniões, e-mails ou mensagens de texto quando eles precisam se concentrar na produção de conteúdo.

Ao juntar tudo isso, você descobrirá que o modelo de trabalho remoto oferece à sua equipe de conteúdo a oportunidade de trabalhar em horários convenientes e sob condições preferenciais quando sua energia criativa é alta e eles estão “na zona”. O resultado? Maior produtividade e postagens e livros de blog de maior qualidade.

3. Economizará toneladas de dinheiro para sua empresa

Você já pensou em quanto custa montar e manter prédios de escritórios? De aluguel a despesas gerais e despesas diversas... geralmente são muitas despesas — custos que você pode eliminar administrando uma equipe remota.

Mas isso não é tudo – você pode achar difícil de acreditar, mas é muito mais barato contratar trabalhadores remotos. Por exemplo, quando você contrata um escritor, blogueiro ou editor freelancer, não precisa se preocupar em pagar seus impostos ou dar a eles pacotes de seguro premium. Você pode economizar todo esse dinheiro e reinvesti-lo em seu negócio.

E como a cereja do bolo, você também pode trabalhar com profissionais altamente qualificados que fazem um trabalho melhor e custam menos do que talentos locais superfaturados e subqualificados.

4. Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal para equipes de conteúdo.

Outra vantagem de trabalhar em casa é que as pessoas não precisam escolher entre ir trabalhar e ter uma vida. Você não precisa perder as reuniões de pais e professores na escola do seu filho ou a consulta com o dentista às 8h; tudo que você precisa é reorganizar sua agenda e compensar o tempo perdido no final do dia.

Essa flexibilidade permite um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, o que normalmente resulta em uma equipe de gerenciamento de conteúdo mais motivada. O ambiente descontraído que a casa oferece também elimina a tensão mental e a pressão associadas a um ambiente de escritório tradicional. E isso permite que sua equipe funcione melhor.

As ferramentas que promovem essa flexibilidade permitem que seus escritores, editores e blogueiros agendem seu tempo com você, gerenciem tarefas futuras, enviem notificações e outras interrupções até que terminem com sua tarefa atual e facilitem as reuniões individuais com você organizar. Um ótimo exemplo dessa eficiência de trabalho remoto assistido por tecnologia é o Microsoft Teams.

No entanto, os gerentes de equipes remotas precisam se concentrar em mais do que eficiência – um novo conjunto de “habilidades sociais” se tornou vital. Isso inclui a capacidade de ir além dos prazos e números para garantir que suas equipes tenham uma vida profissional equilibrada e saudável. Ou, para ser mais direto, um dos principais trabalhos dos gerentes hoje em dia é evitar o desgaste do trabalhador remoto. Você pode fazer isso promovendo relacionamentos, encontrando maneiras de se envolver com indivíduos de um local de interesse genuíno, verificando frequentemente seu bem-estar e comunicando sua expectativa de comportamentos saudáveis, como usar sua própria iniciativa para fazer pausas e estabelecer limites.

5. Promove a satisfação dos funcionários

Você pode não ter notado, mas os trabalhadores remotos tendem a tirar menos dias de folga em comparação com os funcionários tradicionais. E todo blog precisa de escritores e profissionais de marketing ativos para estar presente.

De fato, de acordo com uma pesquisa recente entre funcionários dos EUA, os trabalhadores remotos trabalham 1,4 dias a mais do que os funcionários do escritório por mês. Eles também estavam mais focados enquanto faziam isso.

E quando você pensa sobre isso, faz sentido. A flexibilidade proporcionada pelo trabalho remoto resulta em um trabalhador mais feliz e satisfeito. E que melhor maneira de mostrar sua satisfação no trabalho do que trabalhar mais? Se você deseja que seu negócio de blogs e editora cresça, você precisa promover a satisfação dos funcionários. Afinal, é provável que promova a retenção de funcionários.

Aqui está uma dica final sobre como organizar sua equipe remota. Cada empresa e equipe é diferente. Assim, não tenha medo de procurar em vários lugares para encontrar soluções criativas que se ajustem à sua equipe. Como ilustração, as equipes de tecnologia trabalham remotamente desde muito antes da pandemia. Eles podem oferecer muitas lições e formatos excelentes e exaustivamente testados para um trabalho remoto bem-sucedido. Equipes de blogueiros, escritores e editores na verdade têm muitas semelhanças com modelos de scrum, por exemplo. Considere como adaptar alguns desses princípios para seu próprio uso.

Conclusão: por que sua empresa de redação, publicação e blogs precisa adotar um modelo de trabalho remoto.

Um modelo de trabalho remoto é uma grande vitória para o seu negócio de blogs e publicações. Isso não apenas permite que você recrute os melhores talentos, mas também pode ajudá-lo a economizar dinheiro. O modelo de trabalho remoto ajuda seus funcionários a eliminar os desperdícios de tempo para que possam se concentrar em tarefas críticas. Isso obviamente traz o melhor da sua equipe. Se você leva a sério o crescimento, considere ir remoto.