5 أسباب لاعتماد نموذج العمل عن بُعد لأعمالك في الكتابة والنشر والتدوين
نشرت: 2022-07-26
أصبح نموذج العمل عن بعد هو القاعدة بسرعة. خاصة لأولئك الذين يديرون مدوناتهم كعمل تجاري وأولئك الذين يديرون مدونات الأعمال.
تم تعزيز الإغلاق المستوحى من الوباء في العديد من المدن. هذا يعني أن العديد من الشركات التي تعمل عن بعد كان عليها اتخاذ قرار صعب - إما الذهاب بعيدًا أو الإفلاس! والحقيقة هي أن العديد من شركات الكتابة والنشر والمدونات تدرك أن نموذج العمل عن بُعد موجود ليبقى - ولسبب وجيه أيضًا.
لحسن الحظ ، تعد كتابة الأعمال التجارية والمدونات وأعمال النشر بعض الأنشطة التي يمكنك تشغيلها عن بُعد بنسبة 100٪. فكر في الأمر ... هل تحتاج حقًا إلى مبنى المكاتب الضخم المليء بمعدات باهظة الثمن لإدارة فريق من الكتاب والمدونين والمحررين؟
تُظهر إحصائيات العمل عن بُعد الحالية أن موظفيك يكونون أكثر إنتاجية إذا كانوا يعملون من المنزل.
لقد قامت أدوات التكنولوجيا بتبسيط طبيعة العمل. لإدارة أعمال الإبحار هذه بنجاح ، ما عليك سوى:
- وظف فريقًا من المبدعين. تزدهر المدونات وتنمو عندما يديرها المبدعون.
- قم بتجهيز موظفيك بأجهزة الكمبيوتر المحمولة واتصال موثوق بالإنترنت.
- قم بتثبيت أدوات العمل المناسبة عن بُعد على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. استخدم أدوات التدوين وإدارة الوقت وإدارة المحتوى وبرامج إدارة المهام كمكان جيد للبدء.
- استخدم أدوات المساعدة في العمل لإرشادهم حول الكيفية التي تريد أن تكتمل بها المهام الحرجة.
غير مقتنع بعد؟ فيما يلي 5 أسباب أخرى لا جدال فيها لتبني نموذج العمل عن بُعد في أعمال الكتابة والتدوين والنشر. لن نتوقف عند سرد الفوائد التي أثبتت جدواها للعمل عن بُعد ، وسنقدم لك أيضًا نصائح حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من ساعات عمل موظفيك عن بُعد.
يمنحك الوصول إلى مجموعة مواهب أوسع من المدونين والمحررين.
واحدة من أعظم قيود تشغيل نموذج عمل فعلي هو أنه لا يمكنك توظيف الأشخاص إلا في موقع جغرافي محدد. ولكن هذا هو الشيء: إذا كانت شركتك تقع في منطقة تكون فيها الموهبة باهظة الثمن أو غير مؤهلة ، فيمكنك التأكد من أن أعمالك في الكتابة والتدوين ستتأثر.
ولكن هذا هو المكان الذي يأتي فيه العمل عن بُعد. فمن خلال إدارة عمل للكتابة والتدوين من أي مكان ، يصبح الموقع فجأة غير ذي صلة. لذلك ، يصبح تجمع المواهب أوسع. هذا يعني أنه يمكنك توظيف كاتب أو مدون أو محرر في منتصف الطريق في جميع أنحاء العالم. ومن يهتم؟ في النهاية ، كل ما يهم هو أن المهمة تمت بشكل جيد وأن مدونة عملك أكثر ربحية من أي وقت مضى.
ما هو أكثر من ذلك ، مع عدم وجود حدود جغرافية لتقييدك ، يمكن لشركتك أن تجد أنه من الأسهل الحصول على نقاط إضافية للتوظيف المتنوع.
يعزز إنتاجية الكتاب والمدونين.
على الرغم من أنه قد يبدو غير منطقي ، فإن معظم الناس يكونون أكثر إنتاجية عند العمل خارج مبنى مكتبي تقليدي. إنه أمر منطقي - فأنت لا تصطدم بزميل العمل الأخرق الذي يفسد محطة العمل الخاصة بك. أو ، زميل الفريق الثرثار الذي لديه دائمًا شيء يثرثر فيه. بمرور الوقت ، يكون العمال عن بُعد أكثر مهارة في القضاء على ضياع الوقت. لذلك فهم أفضل في التركيز على المهام الحرجة المحددة في قوائم أولوياتهم.
تشير مجموعة متزايدة من الأدلة إلى أن بيئة العمل تلعب دورًا في نوع العمل الذي ينتجه الفنانون المبدعون. أي كاتب كان محظوظًا بما يكفي للمشاركة في برنامج إقامة للكتابة أو معتكف للكتابة سيشهد على فعالية البيئة الخلابة والهادئة.
لذا اسمح لكتابك بالعمل من مكان بعيد. سيختبرون بالتأكيد زيادة في الإبداع. افعل الشيء نفسه لمنشئي المحتوى والمحررين والمراجعين الذين يحتاجون إلى مساحة إبداعية مواتية خاصة بهم.
بعد ذلك ، فكر مثل قائد "التحكم عن بعد" وقم بتوفير أدوات الخدمة الذاتية التي يمكن لعمالك البعيدين استخدامها ليكونوا منتجين. على سبيل المثال ، من الشائع أن الكتاب والمحررين والمراجعين والمدونين يواجهون صعوبة في الوفاء بالمواعيد النهائية لأن عملهم الإبداعي غالبًا ما يستغرق وقتًا أطول مما كان متوقعًا في الأصل. لذا ، تخلص من الأشياء التي يمكن أن تستهلك وقتًا ثمينًا.
امنح العاملين المبدعين لديك إمكانية الوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى مقاطع الفيديو التدريبية لشركتك وقاعدة معارف العملاء حتى يتمكنوا من العثور على التفاصيل الأساسية دون تبادل سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني معك تستغرق ساعات أو أيامًا ثمينة. وبالمثل ، لا تغمرهم بالاجتماعات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية عندما يحتاجون إلى الاستمرار في التركيز على إنتاج المحتوى.
عندما تجمع كل هذا معًا ، ستجد أن نموذج العمل عن بُعد يتيح لفريق المحتوى لديك فرصة العمل في أوقات مناسبة وفي ظل ظروف مفضلة عندما تكون طاقتهم الإبداعية عالية ويكونون "في المنطقة". النتائج؟ زيادة الإنتاجية وزيادة جودة منشورات وكتب المدونات.
سيوفر عملك الكثير من المال
هل فكرت يومًا في تكلفة إنشاء مباني المكاتب وصيانتها؟ من الإيجار إلى التكاليف العامة إلى المصاريف المتنوعة ... عادة ما يكون هناك الكثير من النفقات - التكاليف يمكنك التخلص منها عن طريق إدارة فريق بعيد.
لكن هذا ليس كل شيء - قد تجد صعوبة في تصديق ذلك ، لكن توظيف عمال عن بُعد أرخص بكثير. على سبيل المثال ، عندما تقوم بتعيين كاتب مستقل أو مدون أو محرر ، فلا داعي للقلق بشأن دفع ضرائبهم أو منحهم حزم تأمين متميزة. يمكنك توفير كل هذه الأموال وإعادة استثمارها في عملك.
وبصفتك الكرز على الكعكة ، يمكنك أيضًا العمل مع محترفين ذوي مهارات عالية يقومون بعمل أفضل ويكلفون أقل من المواهب المحلية غير المؤهلة والمبالغ فيها السعر.
تحسين التوازن بين العمل والحياة لفرق المحتوى.
ميزة أخرى للعمل من المنزل هي أن الناس لا يحتاجون للاختيار بين الذهاب إلى العمل والحصول على حياة. لا يتعين عليك تفويت اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين في مدرسة طفلك أو موعد طبيب الأسنان في الساعة 8 صباحًا ؛ كل ما تحتاجه هو إعادة تنظيم جدولك وتعويض الوقت الضائع في وقت لاحق من اليوم.
تتيح هذه المرونة توازنًا صحيًا بين العمل والحياة ، مما يؤدي عادةً إلى فريق إدارة محتوى أكثر تحفيزًا. كما أن البيئة المريحة التي يوفرها المنزل تزيل الضغط النفسي والضغط المرتبطين ببيئة المكتب التقليدية. وهذا يسمح لفريقك بالعمل بشكل أفضل.
تسمح الأدوات التي تعزز هذه المرونة للكتاب والمحررين والمدونين بجدولة وقتهم معك ، وإدارة المهام القادمة ، ودفع الإشعارات والمقاطعات الأخرى حتى تنتهي من مهمتهم الحالية ، وجعل الاجتماعات الفردية معك أمرًا سهلاً لترتيب. يعد Microsoft Teams مثالاً رائعًا على كفاءة العمل عن بُعد المدعومة تقنيًا.
ومع ذلك ، يحتاج مديرو الفرق البعيدة إلى التركيز على أكثر من الكفاءة - أصبحت مجموعة جديدة من "المهارات الشخصية" حيوية. تشمل هذه القدرة على تجاوز المواعيد النهائية والأرقام لضمان أن تعيش فرقك حياة عمل متوازنة وصحية. أو بعبارة أكثر صراحة ، تتمثل إحدى الوظائف الرئيسية للمديرين هذه الأيام في منع إرهاق العمال عن بُعد. يمكنك القيام بذلك عن طريق تعزيز العلاقات ، وإيجاد طرق للتعامل مع الأفراد من مكان اهتمام حقيقي ، والتحقق من رفاههم بشكل متكرر ، وإيصال توقعاتك بشأن السلوكيات الصحية مثل استخدام مبادرتهم الخاصة لأخذ فترات راحة ووضع الحدود.
يعزز رضا الموظفين
ربما لم تلاحظ ذلك ، لكن العاملين عن بعد يميلون إلى أخذ إجازة أقل مقارنة بالموظفين التقليديين. وتحتاج كل مدونة إلى وجود كتّاب ومسوقين نشطين.
في الواقع ، وفقًا لمسح حديث بين الموظفين الأمريكيين ، فإن العمال عن بعد يضعون 1.4 يومًا أكثر من العاملين في المكتب شهريًا. كانوا أيضًا أكثر تركيزًا أثناء ذلك.
وعندما تفكر في الأمر ، يكون ذلك منطقيًا. تؤدي المرونة التي يوفرها العمل عن بُعد إلى عامل أكثر سعادة ورضا. وما هي أفضل طريقة لإظهار رضاك الوظيفي من العمل بجدية أكبر؟ إذا كنت تريد أن تنمو شركة المدونات والنشر الخاصة بك ، فأنت بحاجة إلى تعزيز رضا الموظفين. بعد كل شيء ، من المرجح أن يعزز الاحتفاظ بالموظفين.
إليك نصيحة أخيرة حول تنظيم فريقك البعيد. تختلف كل شركة وفريق عن الآخر. وبالتالي ، لا تخف من البحث في أماكن متنوعة للعثور على حلول إبداعية تناسب فريقك. على سبيل المثال ، تعمل فرق التكنولوجيا عن بُعد منذ فترة طويلة قبل انتشار الوباء. يمكنهم تقديم العديد من الدروس والتنسيقات الممتازة والمختبرة بدقة للعمل الناجح عن بُعد. فرق المدونين والكتاب والمحررين لديها بالفعل العديد من أوجه التشابه مع نماذج سكرم ، على سبيل المثال. ضع في اعتبارك كيفية تكييف بعض هذه المبادئ لاستخدامك الخاص.
الخلاصة: لماذا تحتاج أعمال الكتابة والنشر والمدونات إلى اعتماد نموذج العمل عن بُعد.
يعد نموذج العمل عن بُعد مكسبًا كبيرًا لأعمال التدوين والنشر الخاصة بك. فهو لا يسمح لك بتوظيف أفضل المواهب فحسب ، بل يمكنه أيضًا مساعدتك في توفير المال. يساعد نموذج العمل عن بُعد موظفيك على التخلص من ضياع الوقت حتى يتمكنوا من التركيز على المهام الحرجة. من الواضح أن هذا يبرز أفضل ما في فريقك. إذا كنت جادًا بشأن النمو ، ففكر في الانتقال بعيدًا.