5 raisons d'adopter un modèle de travail à distance pour votre entreprise d'écriture, d'édition et de blog

Le modèle de travail à distance devient rapidement la norme. Surtout pour ceux qui gèrent leurs blogs en tant qu'entreprise et ceux qui gèrent des blogs d'entreprise.

Le confinement inspiré par la pandémie a été renforcé dans de nombreuses villes. Cela signifie que de nombreuses entreprises distantes ont dû faire un choix difficile : partir à distance ou faire faillite ! Et la vérité est que de nombreuses entreprises d'écriture, d'édition et de blogs se rendent compte que le modèle de travail à distance est là pour rester - et pour une bonne raison aussi.

Heureusement, les entreprises d'écriture, les entreprises de blogs et les entreprises d'édition sont quelques-unes des activités que vous pouvez exécuter à 100% à distance. Pensez-y… avez-vous vraiment besoin de cet immense immeuble de bureaux rempli d'équipements coûteux pour gérer une équipe d'écrivains, de blogueurs et de rédacteurs ?

Les statistiques actuelles sur le travail à distance montrent que vos employés sont plus susceptibles d'être productifs s'ils travaillent à domicile.

Les outils technologiques ont simplifié la nature du travail. Pour gérer avec succès CETTE entreprise de navigation en douceur, il vous suffit de :

• Engagez une équipe de créatifs. Les blogs prospèrent et se développent lorsqu'ils sont gérés par des personnes créatives.
• Équipez vos employés d'ordinateurs portables et d'une connexion Internet fiable.
• Installez les bons outils de travail à distance sur leurs PC. Utilisez les outils de blog, la gestion du temps, la gestion de contenu et les logiciels de gestion des tâches comme un bon point de départ.
• Utilisez des aide-mémoire pour leur expliquer comment vous souhaitez que les tâches critiques soient exécutées.

Pas encore convaincu ? Voici 5 autres raisons incontestables d'adopter un modèle de travail à distance pour votre activité d'écriture, de blog et d'édition. Nous ne nous arrêterons pas à énumérer les avantages prouvés par la recherche du travail à distance, nous vous donnerons également des conseils sur la façon de tirer le meilleur parti des heures de travail de vos employés à distance.

1. Il vous donne accès à un bassin de talents plus large de blogueurs et d'éditeurs.

L'une des plus grandes limites de l'exploitation d'un modèle commercial de brique et de mortier est que vous ne pouvez employer des personnes que dans un lieu géographique spécifique. Mais voici le problème : si votre entreprise est située dans une zone où le talent est cher ou sous-qualifié, vous pouvez être sûr que votre activité d'écriture et de blog en prendra un coup.

Mais c'est là que le travail à distance entre en jeu. En gérant une entreprise d'écriture et de blogs de travail depuis n'importe où, l'emplacement devient soudainement sans objet. Par conséquent, le vivier de talents devient plus large. Cela signifie que vous pouvez employer un écrivain, un blogueur ou un éditeur à l'autre bout du monde. Et qui s'en soucie ? Au final, tout ce qui compte c'est que le travail soit bien fait et que votre blog d'entreprise soit plus rentable que jamais.

De plus, sans frontières géographiques pour vous limiter, votre entreprise peut trouver plus facile d'obtenir des points bonus pour l'embauche de la diversité.

2. Il augmente la productivité de vos écrivains et blogueurs.

Aussi contre-intuitif que cela puisse paraître, la plupart des gens sont plus productifs lorsqu'ils travaillent à l'extérieur d'un immeuble de bureaux traditionnel. C'est logique - vous ne tombez pas sur ce collègue maladroit qui gâche votre poste de travail. Ou, le coéquipier bavard qui a toujours quelque chose à raconter. Au fil du temps, les travailleurs à distance sont plus aptes à éliminer les pertes de temps. Par conséquent, ils sont mieux à même de se concentrer sur les tâches critiques détaillées sur leurs listes de priorités.

Un nombre croissant de preuves suggèrent que l'environnement de travail joue un rôle dans le type de travail que produisent les artistes créatifs. Tout écrivain qui a eu la chance de participer à un programme de résidence d'écriture ou à une retraite d'écriture attestera de l'efficacité d'un environnement à couper le souffle et calme.

Permettez donc à vos rédacteurs de travailler à distance. Ils connaîtront certainement un regain de créativité. Faites de même pour vos créateurs de contenu, éditeurs et relecteurs qui ont besoin d'un espace de création propice.

Ensuite, pensez comme un leader « à distance » et fournissez les outils en libre-service que vos travailleurs distants peuvent utiliser pour être productifs. Par exemple, il est courant que les rédacteurs, les éditeurs, les relecteurs et les blogueurs aient du mal à respecter les délais car leur travail créatif prend souvent plus de temps que prévu. Alors, éliminez les choses qui peuvent vous faire perdre un temps précieux.

Donnez à vos créatifs un accès 24h/24 et 7j/7 aux vidéos de formation de votre entreprise et à la base de connaissances client afin qu'ils puissent trouver des détails essentiels sans échanger avec vous une série d'e-mails qui prennent de précieuses heures ou jours. De même, ne les submergez pas de réunions, d'e-mails ou de SMS lorsqu'ils doivent rester concentrés sur la production de contenu.

Lorsque vous mettez tout cela ensemble, vous constaterez que le modèle de travail à distance offre à votre équipe de contenu la possibilité de travailler à des moments opportuns et dans des conditions préférées lorsque leur énergie créative est élevée et qu'ils sont "dans la zone". Le résultat? Productivité accrue et articles de blog et livres de meilleure qualité.

3. Cela permettra à votre entreprise d'économiser des tonnes d'argent

Avez-vous déjà pensé au coût de la mise en place et de l'entretien d'immeubles de bureaux ? Du loyer aux frais généraux en passant par les dépenses diverses… c'est généralement beaucoup de dépenses - des coûts dont vous pouvez vous débarrasser en dirigeant une équipe à distance.

Mais ce n'est pas tout - vous trouverez peut-être cela difficile à croire, mais il est beaucoup moins cher d'embaucher des travailleurs à distance. Par exemple, lorsque vous embauchez un écrivain, un blogueur ou un éditeur indépendant, vous n'avez pas à vous soucier de payer ses impôts ou de lui offrir des forfaits d'assurance premium. Vous pouvez économiser tout cet argent et le réinvestir dans votre entreprise.

Et comme cerise sur le gâteau, vous pouvez également travailler avec des professionnels hautement qualifiés qui font un meilleur travail et coûtent moins cher que les talents locaux trop chers et sous-qualifiés.

4. Amélioration de l'équilibre travail-vie personnelle pour les équipes de contenu.

Un autre avantage du travail à domicile est que les gens n'ont pas besoin de choisir entre aller travailler et avoir une vie. Vous n'avez pas à manquer les réunions parents-enseignants à l'école de votre enfant ou le rendez-vous chez le dentiste à 8 heures du matin ; tout ce dont vous avez besoin est de réorganiser votre emploi du temps et de rattraper le temps perdu plus tard dans la journée.

Cette flexibilité permet un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, ce qui se traduit généralement par une équipe de gestion de contenu plus motivée. L'environnement détendu qu'offre la maison élimine également la tension mentale et la pression associées à un environnement de bureau traditionnel. Et cela permet à votre équipe de mieux fonctionner.

Les outils qui favorisent cette flexibilité permettent à vos rédacteurs, éditeurs et blogueurs de planifier leur temps avec vous, de gérer les tâches à venir, de repousser les notifications et autres interruptions jusqu'à ce qu'ils aient terminé leur mission actuelle, et de faciliter les rencontres individuelles avec vous. organiser. Microsoft Teams est un excellent exemple de cette efficacité du travail à distance assisté par la technologie.

Cependant, les responsables d'équipes distantes doivent se concentrer sur plus que l'efficacité - un nouvel éventail de «compétences non techniques» est devenu vital. Celles-ci comprennent la capacité à aller au-delà des délais et des chiffres pour garantir à vos équipes une vie professionnelle équilibrée et saine. Ou pour le dire plus crûment, l'une des principales tâches des managers de nos jours est de prévenir l'épuisement professionnel des travailleurs à distance. Vous pouvez le faire en favorisant les relations, en trouvant des moyens de dialoguer avec des personnes à partir d'un lieu d'intérêt réel, en vérifiant fréquemment leur bien-être et en communiquant vos attentes en matière de comportements sains, comme utiliser leur propre initiative pour prendre des pauses et fixer des limites.

5. Favorise la satisfaction des employés

Vous ne l'avez peut-être pas remarqué, mais les travailleurs à distance ont tendance à prendre moins de jours de congé que les employés traditionnels. Et chaque blog a besoin d'écrivains et de spécialistes du marketing actifs pour être présents.

En fait, selon une récente enquête auprès des employés américains, les travailleurs à distance travaillent 1,4 jours de plus que les employés de bureau par mois. Ils étaient également plus concentrés pendant qu'ils y étaient.

Et quand on y pense, c'est logique. La flexibilité offerte par le travail à distance se traduit par un travailleur plus heureux et plus satisfait. Et quelle meilleure façon de montrer votre satisfaction au travail que de travailler plus dur ? Si vous voulez que votre entreprise de blogs et votre société d'édition se développent, vous devez promouvoir la satisfaction des employés. Après tout, il est susceptible de favoriser la rétention des employés.

Voici un dernier conseil sur l'organisation de votre équipe à distance. Chaque entreprise et chaque équipe est différente. Ainsi, n'ayez pas peur de chercher dans une variété d'endroits pour trouver des solutions créatives qui conviennent à votre équipe. À titre d'illustration, les équipes technologiques travaillaient à distance bien avant la pandémie. Ils peuvent offrir de nombreuses leçons et formats excellents et soigneusement testés pour un travail à distance réussi. Les équipes de blogueurs, d'écrivains et d'éditeurs ont en fait de nombreuses similitudes avec les modèles Scrum, par exemple. Réfléchissez à la manière d'adapter certains de ces principes à votre propre usage.

L'essentiel : pourquoi votre entreprise d'écriture, de publication et de blog doit adopter un modèle de travail à distance.

Un modèle de travail à distance est une énorme victoire pour votre entreprise de blogs et d'édition. Non seulement cela vous permet de recruter les meilleurs talents, mais cela peut aussi vous faire économiser de l'argent. Le modèle de travail à distance aide vos employés à éliminer les pertes de temps afin qu'ils puissent se concentrer sur les tâches critiques. Cela fait évidemment ressortir le meilleur de votre équipe. Si vous êtes sérieux au sujet de la croissance, envisagez de vous déplacer à distance.