5 powodów, dla których warto zastosować model pracy zdalnej w biznesie związanym z pisaniem, publikowaniem i blogowaniem

Model pracy zdalnej szybko staje się normą. Szczególnie dla tych, którzy prowadzą swoje blogi jako biznes i tych, którzy zarządzają blogami biznesowymi.

W wielu miastach wzmocniono blokadę inspirowaną pandemią. Oznacza to, że wiele zdalnych firm musiało dokonać trudnego wyboru — odejść lub zbankrutować! A prawda jest taka, że ​​wiele firm zajmujących się pisaniem, publikowaniem i blogowaniem zdaje sobie sprawę, że model pracy zdalnej nie zniknie – i nie bez powodu.

Na szczęście pisanie biznesów, blogowanie i publikowanie to tylko niektóre z zajęć, które możesz prowadzić w 100% zdalnie. Pomyśl o tym… czy naprawdę potrzebujesz tego ogromnego biurowca wypełnionego drogim sprzętem do zarządzania zespołem pisarzy, blogerów i redaktorów?

Aktualne statystyki dotyczące pracy zdalnej pokazują, że Twoi pracownicy są bardziej produktywni, jeśli pracują w domu.

Narzędzia technologiczne uprościły charakter pracy. Aby z powodzeniem prowadzić TAK płynny biznes żeglarski, wystarczy:

• Zatrudnij zespół kreatywnych ludzi. Blogi rozwijają się i rozwijają, gdy są zarządzane przez kreatywnych ludzi.
• Wyposaż swoich pracowników w laptopy i niezawodne połączenie internetowe.
• Zainstaluj odpowiednie narzędzia do pracy zdalnej na swoich komputerach. Użyj narzędzi do blogowania, zarządzania czasem, zarządzania treścią i oprogramowania do zarządzania zadaniami jako dobrego miejsca do rozpoczęcia.
• Użyj pomocy w pracy, aby poinstruować ich, jak chcesz, aby zadania krytyczne zostały wykonane.

Nie jesteś jeszcze przekonany? Oto 5 innych niepodważalnych powodów, dla których warto zastosować model pracy zdalnej w biznesie związanym z pisaniem, blogowaniem i publikowaniem. Nie poprzestaniemy na wyliczaniu sprawdzonych w badaniach korzyści pracy zdalnej, podamy również wskazówki, jak najlepiej wykorzystać godziny pracy pracowników zdalnych.

1. Zapewnia dostęp do szerszej puli talentów blogerów i redaktorów.

Jednym z największych ograniczeń prowadzenia tradycyjnego modelu biznesowego jest to, że możesz zatrudniać osoby tylko w określonej lokalizacji geograficznej. Ale o to chodzi: jeśli Twoja firma znajduje się w strefie, w której talenty są drogie lub niewystarczająco wykwalifikowane, możesz być pewien, że Twoja firma zajmująca się pisaniem i blogowaniem ucierpi.

Ale tu właśnie pojawia się praca zdalna. Prowadząc działalność polegającą na pisaniu i blogowaniu z dowolnego miejsca, lokalizacja nagle staje się nieistotna. Dlatego pula talentów staje się szersza. Oznacza to, że możesz zatrudnić pisarza, blogera lub redaktora na drugim końcu świata. I kogo to obchodzi? W końcu liczy się tylko to, że praca jest dobrze wykonana, a blog biznesowy jest bardziej dochodowy niż kiedykolwiek.

Co więcej, bez granic geograficznych, które Cię ograniczają, Twoja firma może łatwiej zdobyć punkty premiowe za zatrudnianie różnorodności.

2. Zwiększa produktywność Twoich pisarzy i blogerów.

Choć może to zabrzmieć wbrew intuicji, większość ludzi jest bardziej produktywna, pracując poza tradycyjnym biurowcem. To ma sens – nie wpadasz na niezdarnego współpracownika, który psuje twoją stację roboczą. Albo gadatliwy kolega z drużyny, który zawsze ma o czym gadać. Z biegiem czasu pracownicy zdalni są bardziej biegli w eliminowaniu marnotrawców czasu. Dlatego lepiej skupiają się na krytycznych zadaniach wyszczególnionych na ich listach priorytetów.

Coraz więcej dowodów sugeruje, że środowisko pracy odgrywa rolę w rodzaju pracy tworzonej przez kreatywnych artystów. Każdy pisarz, który miał szczęście uczestniczyć w programie pisania rezydentury lub rekolekcjach pisarskich, potwierdzi skuteczność zapierającego dech w piersiach i cichego otoczenia.

Pozwól więc swoim pisarzom pracować ze zdalnej lokalizacji. Z pewnością odczują zastrzyk kreatywności. Zrób to samo dla swoich twórców treści, redaktorów i korektorów, którzy potrzebują własnej, sprzyjającej kreatywnej przestrzeni.

Następnie myśl jak lider „zdalnego sterowania” i udostępniaj narzędzia samoobsługowe, których mogą używać Twoi odlegli pracownicy, aby być produktywni. Na przykład często zdarza się, że pisarze, redaktorzy, korektorzy i blogerzy mają problemy z dotrzymaniem terminów, ponieważ ich praca twórcza często trwa dłużej niż pierwotnie oczekiwano. Wyeliminuj więc rzeczy, które mogą pochłonąć cenny czas.

Daj swoim kreatywnym pracownikom całodobowy dostęp do filmów szkoleniowych firmy i bazy wiedzy o klientach, aby mogli znaleźć istotne szczegóły bez wymiany z Tobą szeregu e-maili, które zabierają cenne godziny lub dni. Podobnie nie zasypuj ich spotkaniami, e-mailami lub wiadomościami tekstowymi, gdy muszą skupić się na tworzeniu treści.

Kiedy połączysz to wszystko razem, przekonasz się, że model pracy zdalnej daje Twojemu zespołowi ds. treści możliwość pracy w dogodnym czasie i w preferowanych warunkach, gdy ich twórcza energia jest wysoka i znajdują się „w strefie”. Wynik? Większa produktywność i wyższa jakość postów na blogach i książek.

3. Zaoszczędzi to Twojej firmie mnóstwo pieniędzy

Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile kosztuje budowa i utrzymanie budynków biurowych? Od czynszu, przez koszty ogólne, po różne wydatki… to zazwyczaj duży wydatek — koszty, których możesz się pozbyć, prowadząc zdalny zespół.

Ale to nie wszystko – może trudno w to uwierzyć, ale o wiele taniej jest zatrudniać pracowników zdalnych. Na przykład, gdy zatrudniasz niezależnego pisarza, blogera lub redaktora, nie musisz się martwić o płacenie podatków lub oferowanie im pakietów ubezpieczenia premium. Możesz zaoszczędzić wszystkie te pieniądze i ponownie zainwestować je w swój biznes.

Wisienką na torcie jest również praca z wysoko wykwalifikowanymi profesjonalistami, którzy wykonują lepszą pracę i kosztują mniej niż zawyżone, niewykwalifikowane lokalne talenty.

4. Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym dla zespołów ds. treści.

Inną zaletą pracy w domu jest to, że ludzie nie muszą wybierać między pójściem do pracy a życiem. Nie musisz opuszczać spotkań rodziców z nauczycielami w szkole Twojego dziecka lub wizyty u dentysty o 8 rano; wystarczy zreorganizować swój harmonogram i nadrobić stracony czas później w ciągu dnia.

Ta elastyczność pozwala na zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co zwykle skutkuje bardziej zmotywowanym zespołem zarządzającym treścią. Relaksujące środowisko, jakie zapewnia dom, usuwa również napięcie psychiczne i presję związaną z tradycyjnym środowiskiem biurowym. A to pozwala Twojemu zespołowi lepiej funkcjonować.

Narzędzia, które promują tę elastyczność, pozwalają Twoim pisarzom, redaktorom i blogerom planować swój czas z Tobą, zarządzać nadchodzącymi zadaniami, odsuwać powiadomienia i inne zakłócenia, dopóki nie skończą z bieżącym zadaniem, oraz ułatwiają spotkania jeden na jednego zaaranżować. Doskonałym przykładem wydajności pracy zdalnej wspomaganej technicznie jest Microsoft Teams.

Jednak menedżerowie zespołów zdalnych muszą skupić się na czymś więcej niż tylko na wydajności — nowy zestaw „miękkich umiejętności” stał się niezbędny. Obejmują one zdolność do przekraczania terminów i liczb, aby zapewnić, że Twoje zespoły prowadzą zrównoważone, zdrowe życie zawodowe. Mówiąc bardziej dosadnie, jednym z głównych zadań menedżerów w dzisiejszych czasach jest zapobieganie wypaleniu pracowników zdalnych. Możesz to zrobić, pielęgnując relacje, znajdując sposoby na nawiązanie kontaktu z osobami z miejsca, które naprawdę Cię interesują, często sprawdzając ich samopoczucie i komunikując swoje oczekiwania dotyczące zdrowych zachowań, takich jak korzystanie z własnej inicjatywy w celu robienia przerw i wyznaczania granic.

5. Promuje zadowolenie pracowników

Być może nie zauważyłeś, ale pracownicy zdalni mają zwykle mniej dni wolnych w porównaniu z pracownikami tradycyjnymi. A każdy blog potrzebuje aktywnych pisarzy i marketerów, aby byli obecni.

W rzeczywistości, zgodnie z niedawnym badaniem wśród pracowników amerykańskich, pracownicy zdalni pracują o 1,4 dnia więcej niż pracownicy biurowi miesięcznie. Byli przy tym bardziej skupieni.

A kiedy się nad tym zastanowisz, ma to sens. Elastyczność, jaką daje praca zdalna, skutkuje szczęśliwszym i bardziej zadowolonym pracownikiem. A czy jest lepszy sposób na okazanie satysfakcji z pracy niż cięższa praca? Jeśli chcesz, aby Twoja firma blogowa i wydawnicza rozwijała się, musisz promować satysfakcję pracowników. W końcu może sprzyjać utrzymaniu pracowników.

Oto ostatnia wskazówka dotycząca organizowania zespołu zdalnego. Każda firma i zespół jest inny. Dlatego nie bój się szukać w różnych miejscach, aby znaleźć kreatywne rozwiązania, które pasują do Twojego zespołu. Na przykład zespoły technologiczne pracują zdalnie na długo przed pandemią. Mogą zaoferować wiele doskonałych, dokładnie przetestowanych lekcji i formatów udanej pracy zdalnej. Zespoły blogerów, pisarzy i redaktorów mają na przykład wiele podobieństw do modeli scrum. Zastanów się, jak dostosować niektóre z tych zasad do własnego użytku.

Podsumowanie: dlaczego Twoja firma zajmująca się pisaniem, publikowaniem i blogowaniem musi przyjąć model pracy zdalnej.

Model pracy zdalnej to ogromna korzyść dla Twojego biznesu blogowego i wydawniczego. Pozwala to nie tylko na rekrutację najlepszych talentów, ale także pozwala zaoszczędzić pieniądze. Model pracy zdalnej pomaga pracownikom wyeliminować marnujących czas, dzięki czemu mogą skoncentrować się na krytycznych zadaniach. To oczywiście wydobywa z twojego zespołu to, co najlepsze. Jeśli poważnie myślisz o rozwoju, rozważ bycie zdalnym.