Узнайте, как продвигать ваше виртуальное мероприятие

Ищете новый способ взаимодействия с вашими клиентами? Виртуальное мероприятие может быть идеальным решением. В долгосрочной перспективе в сочетании с другими стратегиями цифрового маркетинга виртуальные мероприятия могут повысить у клиентов чувство лояльности к бренду и стимулировать повторные покупки!

Имея нетерпеливую аудиторию, вы можете рассчитывать на большее участие и начать создавать сообщество вокруг своих продуктов или услуг. Однако то, что это виртуально, не означает, что это легко. В этой статье мы сосредоточимся на том, как продвигать ваше виртуальное мероприятие с помощью отличного маркетингового плана.

Определите свою аудиторию

Как и в любом маркетинговом плане, вам необходимо понимать свою аудиторию. Посмотрите на своих клиентов или покупателей услуг, чтобы по-настоящему понять их. Например, вы можете рассылать опросы по электронной почте, чтобы узнать, какие клиенты больше всего заинтересованы в виртуальных мероприятиях, и далее сегментировать их. При определении ваших идеальных персонажей ищите ключевые элементы информации, такие как:

• Демография
• Онлайн-поведение
• Мотивы / Цели

Эта информация имеет решающее значение для любого мероприятия и почти для любого маркетингового мероприятия в целом! Эти данные помогут сформировать платформу вашего мероприятия и усилия по обмену сообщениями, связанные с событием.

Создайте отличную целевую страницу

Имея в виду правильную целевую аудиторию, пришло время создать потрясающую целевую страницу! Этот сайт будет служить центром вашей событийной кампании. Создавая целевую страницу для своего мероприятия, обязательно потратьте дополнительное время на изучение лучших методов для перечисленных ниже пунктов.

• Донесение ценности посещения мероприятия для вашей целевой аудитории
• Настройка системы (MailChimp, HubSpot, Facebook) для сбора регистрационных данных

Почему? Это позволяет быстро выполнить некоторые задачи. Создавая целевую страницу, вы можете рассказать о том, о чем идет речь, и почему ваши клиенты должны ее посетить. Кроме того, интегрировав опрос по электронной почте или регистрационную форму, вы сможете получить представление о клиентах, которые лучше всего подходят для использования ваших маркетинговых ресурсов, чтобы преобразовать вашу целевую аудиторию из «заинтересованных» в «посещающих».

Ваша целевая страница должна включать следующее:

1. Описательный, цепляющий заголовок
2. Установленная дата и время проведения мероприятия
3. Краткое описание того, как будет развиваться событие
4. Повестка дня, демонстрирующая выставки / переговоры
5. Область рекомендуемых спонсоров (если вы берете спонсоров)
6. Часто задаваемые вопросы
7. Привлекательный копирайтинг, изображения и, если у вас есть бюджет, видео.

Выполняя все вышеперечисленное, вы гарантируете, что ваши клиенты и заинтересованные гости будут готовы, и полностью поймете ценность посещения вашего невероятного виртуального мероприятия.

Правильно рассчитывайте время

Вы бы не стали активно рекламировать свое мероприятие только в запланированную дату, не так ли? Нет! Успешное виртуальное мероприятие принимает во внимание отличные маркетинговые сроки.

К сожалению, не существует эмпирического правила идеальной временной шкалы. Некоторые организации начинают маркетинг за шесть месяцев до мероприятия, в то время как другие продают только за две-три недели до того, как все начнется.

Еще раз подумайте о своей аудитории. Если вы проводите неформальную встречу сообщества, вам может не понадобиться столько времени, чтобы спланировать и сфокусировать стратегию. Однако, если вы проводите виртуальный лагерь или конференцию, вы захотите максимально использовать свои маркетинговые сроки.

Хорошие новости? Вам не нужно все настраивать для вашего виртуального мероприятия. Пока ваши регистранты используют вашу оптимизированную целевую страницу, у вас уже есть необходимые данные.

Опубликовать на своем веб-сайте

Давайте сделаем шаг назад: вы знаете лучшее окно возможностей для вашего мероприятия, и у вас есть все необходимое для вашей потрясающей целевой страницы. Вы готовы заявить об этом по всему Интернету, и мы поощряем это! Но вы также можете использовать возможности своего собственного веб-сайта, чтобы привлечь еще больше трафика на свою целевую страницу.

Например, используйте главное изображение, заголовок или даже панель объявлений, которая дает посетителям сайта дополнительную информацию о предстоящих событиях вашей компании. Не забудьте придумать отличный аргумент для продажи вашего мероприятия и заинтересовать людей текстом, побуждающим к действию.

Если вы используете Live Chat, обязательно интегрируйте событие в своего чат-бота. Кроме того, рассмотрите возможность использования видео, как упоминалось выше, чтобы привлечь еще больше участников на ваше мероприятие.

Используйте электронный маркетинг

Как только у вас появятся люди, которые зарегистрируются на мероприятие, вы захотите оставаться на связи, чтобы убедиться, что они не забыли о вашем мероприятии. Вы можете сообщить текущим подписчикам о вашем виртуальном событии (если они еще этого не сделали), а новым подписчикам/регистрантам вы можете отправить сообщение «Спасибо» сразу после регистрации.

Изучая электронный маркетинг для вашего мероприятия, вам нужно подумать о следующем:

• Получатели списка адресов электронной почты
• Всего писем для отправки
• Сюжетная линия
• Визуальные эффекты
• Основной текст
• CTA (призыв к действию)

Один совет: следите за тем, чтобы не перегружать электронную почту. Вы могли увидеть много отписок, что могло повредить репутации вашего бренда в отношении виртуальных мероприятий. Спросите себя, действительно ли вам нужно отправить шестое электронное письмо или его можно совместить с еще одним взрывом.

Попросите других поделиться

Практически в каждой дисциплине маркетинг из уст в уста — это огромный путь к конверсии. Подумайте о себе: вы с большей вероятностью пойдете на мероприятие, на которое идет ваш взволнованный друг, или вы с большей вероятностью пойдете в одиночку? В большинстве случаев людям нравится посещать мероприятия и опробовать рекомендации своих друзей, поэтому поощряйте своих посетителей распространять информацию о вашем виртуальном мероприятии.

Встроить это в свой маркетинговый стек так же просто, как предоставить зарегистрированным пользователям кнопку «Поделиться в социальных сетях» после того, как они подпишутся на мероприятие. Или вы можете отправить им после регистрации электронное письмо с призывом поделиться событием со своими друзьями.

Если у вас есть немного бюджета, вы даже можете сделать из него игру. Например, таблица лидеров с именами зарегистрировавшихся, которые направили людей, которые совершили конверсию. Вы можете наградить трех лучших победителей различными уровнями призов и объявить победителей на мероприятии.

Кроме того, обязательно поощряйте всех приглашенных докладчиков, спонсоров и менеджеров мероприятий также делиться информацией со своими сетями.

Включите событие в свою контент-стратегию

Если у вас есть специальный блог, ваше виртуальное мероприятие станет отличной темой для обсуждения ваших постов. В этом посте мы не будем вдаваться в особенности контент-стратегии или ведения блога, но вы можете узнать больше о создании блога для своего сайта здесь.

Если у вас есть ресурсы, попробуйте сделать контент о спикерах, о темах и о самом мероприятии. Например, если ваше мероприятие посвящено дропшиппингу часов, вы можете написать биографию о компании, которая будет представлена ​​на вашем мероприятии, а также множество различных материалов о дропшиппинге и часах. Вы также хотели бы найти время, чтобы написать рекламный пост в блоге до и после мероприятия и дать ссылку на видеозапись конкретного сеанса.

Кроме того, вы также можете изучить написание пресс-релиза. Это не гарантирует трафика или посетителей, но может помочь привлечь внимание к вашему мероприятию.

Получить социального

LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram: отличный выбор для продвижения вашего мероприятия. Все ваши лояльные подписчики будут уведомлены всякий раз, когда вы что-то публикуете, что поможет вам снять часть бремени, связанного с тем, чтобы сообщать каждому индивидуально. Продолжая публиковать обновления, ваши подписчики будут знать самую актуальную информацию о вашем виртуальном мероприятии.

Изучите другие варианты социальных сетей, такие как платный поиск или платные рекламные акции, чтобы привлечь как можно больше внимания к своему контенту. Просто помните о своих целевых персонажах на каждом этапе продвижения!

Ваша следующая большая возможность ждет! Начните продвигать свое виртуальное мероприятие уже сегодня!