Pelajari Cara Mempromosikan Acara Virtual Anda

Mencari cara baru untuk terlibat dengan pelanggan Anda? Sebuah acara virtual mungkin menjadi solusi sempurna. Dalam jangka panjang, dan dipasangkan dengan strategi pemasaran digital lainnya, acara virtual dapat meningkatkan rasa loyalitas merek pelanggan, dan dapat mendorong pembelian berulang!

Dengan audiens yang antusias, Anda dapat menantikan lebih banyak keterlibatan dan mulai membangun komunitas seputar produk atau layanan Anda. Namun, hanya karena virtual, bukan berarti mudah. Dalam artikel ini, kami akan fokus pada cara mempromosikan acara virtual Anda dengan rencana pemasaran yang hebat.

Identifikasi Audiens Anda

Seperti halnya rencana penjangkauan pemasaran, Anda perlu memahami audiens Anda. Lihatlah pelanggan atau pembeli layanan Anda untuk benar-benar memahami mereka. Misalnya, Anda dapat mengirimkan survei email untuk melihat pelanggan mana yang paling tertarik dengan acara virtual, dan segmen selanjutnya dari sana. Dalam menentukan persona ideal Anda, carilah informasi penting seperti:

• Demografi
• Perilaku Online
• Motivasi / Tujuan

Informasi ini sangat penting untuk acara apa pun, dan hampir setiap bagian pemasaran secara umum! Data ini akan membantu membentuk platform acara Anda dan upaya pengiriman pesan yang dibangun di seputar acara tersebut.

Bangun Halaman Arahan yang Hebat

Dengan mempertimbangkan audiens target yang tepat, inilah saatnya untuk membuat halaman arahan yang menakjubkan! Situs ini akan menjadi fokus kampanye acara Anda. Saat membangun halaman arahan untuk acara Anda, pastikan untuk meluangkan waktu ekstra untuk meneliti metode terbaik untuk poin-poin di bawah ini.

• Mengkomunikasikan nilai menghadiri acara untuk audiens target Anda
• Menyiapkan sistem (MailChimp, HubSpot, Facebook) untuk menangkap data pendaftaran

Mengapa? Melakukannya memungkinkan Anda untuk mencapai beberapa tujuan dengan cepat. Dengan membuat halaman arahan, Anda dapat mengungkapkan tentang apa acara tersebut, dan mengapa pelanggan Anda harus hadir. Selain itu, dengan mengintegrasikan survei tangkapan email atau formulir pendaftaran, Anda dapat memperoleh gambaran tentang pelanggan yang paling sesuai untuk menggunakan sumber daya pemasaran Anda untuk mengubah audiens target Anda dari "Tertarik" menjadi "Menghadiri".

Laman landas Anda harus mencakup hal-hal berikut:

1. Judul yang deskriptif dan menarik
2. Tanggal dan waktu yang ditentukan untuk acara
3. Deskripsi singkat tentang bagaimana acara akan berlangsung
4. Agenda yang menampilkan pameran/pembicaraan
5. Area sponsor unggulan (jika Anda mengambil sponsor)
6. FAQ
7. Menarik copywriting, gambar, dan, jika Anda memiliki anggaran, video

Dengan melakukan semua hal di atas, Anda akan memastikan pelanggan dan tamu Anda yang tertarik akan siap, dan sepenuhnya memahami nilai menghadiri acara virtual Anda yang luar biasa.

Dapatkan Waktu Anda Tepat

Anda tidak akan banyak memasarkan acara Anda hanya pada tanggal yang dijadwalkan, bukan? Tidak! Acara virtual yang sukses mempertimbangkan garis waktu pemasaran yang bagus.

Sayangnya, tidak ada aturan praktis untuk garis waktu yang sempurna. Beberapa organisasi mulai memasarkan enam bulan sebelum acara, sedangkan yang lain memasarkan hanya dua hingga tiga minggu sebelum semuanya berlangsung.

Sekali lagi, pertimbangkan audiens Anda. Jika Anda mengadakan kumpul-kumpul komunitas informal, Anda mungkin tidak memerlukan banyak waktu untuk merencanakan dan memfokuskan strategi. Namun, jika Anda menyelenggarakan kamp atau konvensi virtual, Anda harus memanfaatkan linimasa pemasaran Anda sebanyak mungkin.

Berita bagus? Anda tidak perlu menyiapkan segalanya untuk acara virtual Anda. Selama pendaftar Anda menggunakan halaman arahan yang dioptimalkan, Anda sudah memiliki data yang Anda butuhkan.

Posting di Situs Web Anda

Mari kita mundur selangkah: Anda tahu jendela peluang terbaik untuk acara Anda, dan Anda memiliki halaman arahan yang luar biasa. Anda siap untuk meledakkannya di seluruh web, dan kami mendorongnya! Tetapi Anda juga dapat memanfaatkan kekuatan situs web Anda sendiri untuk mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke halaman arahan Anda.

Misalnya, tampilkan gambar pahlawan, tajuk, atau bahkan bilah pengumuman yang memberi pengunjung situs lebih banyak informasi tentang acara mendatang untuk perusahaan Anda. Pastikan untuk memikirkan nilai jual yang bagus untuk acara Anda, dan kembangkan minat orang dengan salinan yang mendorong tindakan.

Jika Anda menggunakan Live Chat, pastikan untuk mengintegrasikan acara tersebut ke dalam chatbot Anda. Juga, pertimbangkan untuk menggunakan video, seperti yang disebutkan di atas, untuk menghidupkan lebih banyak pendaftar untuk acara Anda.

Manfaatkan Pemasaran Email

Setelah Anda memiliki orang yang mendaftar untuk acara tersebut, Anda akan ingin tetap berhubungan untuk memastikan mereka tidak melupakan acara Anda. Anda dapat memberi tahu pelanggan saat ini tentang acara virtual Anda (jika mereka belum melakukannya), dan Anda dapat mengirim pesan kepada pelanggan/pendaftar baru segera setelah mendaftar dengan pesan “Terima Kasih”.

Saat menjelajahi pemasaran email untuk acara Anda, Anda perlu memikirkan hal berikut:

• Penerima daftar email
• Total email yang akan dikirim
• Garis subjek
• visual
• Teks isi
• CTA (Ajakan bertindak)

Satu kata nasihat: pastikan untuk tidak mengirim email berlebihan. Anda bisa melihat banyak berhenti berlangganan, yang dapat merusak reputasi merek Anda untuk acara virtual. Tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar perlu mengirim email keenam itu, atau apakah itu dapat digabungkan dengan ledakan lain.

Dapatkan Orang Lain untuk Berbagi

Di hampir setiap disiplin, pemasaran dari mulut ke mulut adalah jalur besar menuju konversi. Renungkan diri Anda sendiri: apakah Anda lebih cenderung pergi ke acara yang akan dihadiri teman Anda yang bersemangat atau Anda lebih suka pergi sendiri? Dalam kebanyakan kasus, orang senang menghadiri acara dan mencoba rekomendasi dari teman mereka, jadi dorong peserta Anda untuk menyebarkan berita tentang acara virtual Anda.

Membangun ini ke dalam tumpukan pemasaran Anda semudah memberi pendaftar Anda tombol Berbagi Sosial setelah mereka mendaftar untuk acara tersebut. Atau, Anda dapat mengirimi mereka email tindak lanjut setelah pendaftaran, meminta mereka untuk berbagi acara dengan teman-teman mereka.

Jika Anda memiliki sedikit anggaran, Anda bahkan dapat membuat game darinya. Misalnya, papan peringkat dengan nama pendaftar yang mereferensikan orang yang telah berpindah agama. Anda dapat memberi penghargaan kepada tiga pemenang teratas dengan berbagai tingkatan hadiah, dan mengumumkan pemenang di acara tersebut.

Selain itu, pastikan untuk mendorong setiap pembicara tamu, sponsor, dan manajer acara untuk berbagi dengan jaringan mereka juga.

Kerjakan Acara ke dalam Strategi Konten Anda

Jika Anda memiliki blog khusus, acara virtual Anda akan menjadi topik diskusi yang sangat baik untuk posting Anda. Kami tidak akan membahas secara spesifik strategi konten atau blogging dalam posting ini, tetapi Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang membuat blog untuk situs Anda di sini.

Jika Anda memiliki sumber daya, cobalah membuat konten tentang pembicara, tentang topik, dan tentang acara itu sendiri. Misalnya, jika acara Anda adalah tentang dropshipping jam tangan, Anda dapat menulis bio tentang perusahaan yang hadir di acara Anda, serta banyak konten berbeda tentang dropshipping dan jam tangan juga. Anda juga ingin meluangkan waktu untuk menulis posting blog promosi baik sebelum dan sesudah acara, dan menautkan ke rekaman video sesi tertentu.

Selain itu, Anda juga dapat menjelajahi menulis Siaran Pers. Ini bukan jaminan untuk lalu lintas atau peserta, tetapi dapat membantu menghasilkan buzz tentang acara Anda.

Dapatkan Sosial

LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram: semua pilihan yang sangat baik untuk mempromosikan acara Anda. Semua pengikut setia Anda akan diberi tahu setiap kali Anda memposting sesuatu, membantu Anda mengurangi beban untuk memberi tahu semua orang satu per satu. Dengan terus memposting pembaruan, pengikut Anda akan mengetahui informasi terbaru tentang acara virtual Anda.

Selidiki opsi sosial lainnya seperti Pencarian Berbayar atau Promosi Berbayar juga, untuk mendapatkan perhatian maksimal pada konten Anda. Pastikan untuk mengingat persona target Anda di setiap langkah promosi!

Peluang besar Anda berikutnya menanti! Mulailah mempromosikan acara virtual Anda hari ini!