Erfahren Sie, wie Sie für Ihr virtuelles Event werben

Suchen Sie nach einer neuen Möglichkeit, mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten? Eine virtuelle Veranstaltung könnte die perfekte Lösung sein. Langfristig und gepaart mit anderen digitalen Marketingstrategien können virtuelle Events das Gefühl der Markentreue eines Kunden stärken und zu Wiederholungskäufen führen!

Mit einem eifrigen Publikum können Sie sich auf mehr Engagement freuen und beginnen, eine Community rund um Ihre Produkte oder Dienstleistungen aufzubauen. Aber nur weil es virtuell ist, heißt das nicht, dass es einfach ist. In diesem Artikel konzentrieren wir uns darauf, wie Sie Ihre virtuelle Veranstaltung mit einem großartigen Marketingplan bewerben können.

Identifizieren Sie Ihr Publikum

Wie bei jedem Marketing-Outreach-Plan müssen Sie Ihr Publikum verstehen. Sehen Sie sich Ihre Kunden oder Dienstleistungskäufer an, um sie wirklich zu verstehen. Sie können beispielsweise E-Mail-Umfragen versenden, um zu sehen, welche Kunden am meisten an virtuellen Veranstaltungen interessiert sind, und von dort aus weitere Segmente erstellen. Suchen Sie bei der Bestimmung Ihrer idealen Personas nach wichtigen Informationen wie:

• Demografie
• Online-Verhalten
• Motivationen / Ziele

Diese Informationen sind für jede Veranstaltung und für fast jedes Marketing im Allgemeinen von entscheidender Bedeutung ! Diese Daten werden dazu beitragen, Ihre Veranstaltungsplattform und die Messaging-Bemühungen rund um die Veranstaltung zu gestalten.

Erstellen Sie eine großartige Zielseite

Mit der richtigen Zielgruppe im Hinterkopf ist es an der Zeit, eine beeindruckende Zielseite zu erstellen! Diese Website dient als Mittelpunkt Ihrer Eventkampagne. Wenn Sie die Zielseite für Ihre Veranstaltung erstellen, sollten Sie unbedingt zusätzliche Zeit damit verbringen, die besten Methoden für die folgenden Punkte zu recherchieren.

• Kommunizieren Sie den Wert der Teilnahme an der Veranstaltung für Ihre Zielgruppe
• Einrichtung eines Systems (MailChimp, HubSpot, Facebook) zur Erfassung von Registrierungsdaten

Wieso den? Auf diese Weise können Sie einige Ziele schnell erreichen. Indem Sie eine Zielseite erstellen, können Sie ausdrücken, worum es bei der Veranstaltung geht und warum Ihre Kunden teilnehmen sollten. Durch die Integration einer E-Mail-Erfassungsumfrage oder eines Anmeldeformulars können Sie sich außerdem ein Bild von den Kunden machen, die am besten geeignet sind, Ihre Marketingressourcen zu nutzen, um Ihre Zielgruppe von „Interessiert“ in „Teilnehmend“ umzuwandeln.

Ihre Zielseite sollte Folgendes enthalten:

1. Eine beschreibende, einprägsame Überschrift
2. Das festgelegte Datum und die Uhrzeit für das Ereignis
3. Eine kurze Beschreibung, wie sich die Veranstaltung entwickeln wird
4. Eine Agenda mit den Ausstellungen/Vorträgen
5. Ein gekennzeichneter Sponsorenbereich (wenn Sie Sponsoren annehmen)
6. Häufig gestellte Fragen
7. Ansprechende Texte, Bilder und, wenn Sie das Budget haben, ein Video

Indem Sie all dies tun, stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden und interessierten Gäste vorbereitet sind und den Wert der Teilnahme an Ihrer unglaublichen virtuellen Veranstaltung voll und ganz verstehen.

Holen Sie sich Ihr Timing richtig

Sie würden Ihre Veranstaltung nicht nur am geplanten Termin stark vermarkten, oder? Nein! Eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung berücksichtigt einen großartigen Marketingzeitplan.

Leider gibt es keine Faustregel für einen perfekten Zeitplan. Einige Organisationen beginnen sechs Monate vor der Veranstaltung mit dem Marketing, während andere erst zwei bis drei Wochen vor Beginn der Veranstaltung mit dem Marketing beginnen.

Denken Sie noch einmal an Ihr Publikum. Wenn Sie ein informelles Community-Treffen veranstalten, benötigen Sie möglicherweise nicht so viel Zeit, um eine Strategie zu planen und zu fokussieren. Wenn Sie jedoch ein virtuelles Camp oder eine virtuelle Konferenz veranstalten, sollten Sie Ihren Marketingzeitplan so gut wie möglich nutzen.

Die guten Nachrichten? Sie müssen nicht alles für Ihre virtuelle Veranstaltung eingerichtet haben. Solange Ihre Registranten Ihre optimierte Zielseite verwenden, haben Sie bereits die Daten, die Sie benötigen.

Posten Sie auf Ihrer Website

Lassen Sie uns einen Schritt zurücktreten: Sie kennen das beste Zeitfenster für Ihre Veranstaltung, und Sie haben Ihre großartige Landingpage vollständig angewählt. Sie sind bereit, es im ganzen Web zu verbreiten, und wir ermutigen Sie dazu! Sie können aber auch die Leistungsfähigkeit Ihrer eigenen Website nutzen, um noch mehr Traffic auf Ihre Zielseite zu lenken.

Verwenden Sie beispielsweise ein Heldenbild, eine Kopfzeile oder sogar eine Ankündigungsleiste, die allen Website-Besuchern mehr Informationen über die bevorstehenden Veranstaltungen Ihres Unternehmens bietet. Denken Sie an ein großartiges Verkaufsargument für Ihre Veranstaltung und wecken Sie das Interesse der Menschen mit Texten, die zum Handeln auffordern.

Wenn Sie Live-Chat verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie das Ereignis in Ihren Chatbot integrieren. Erwägen Sie auch die Verwendung von Video, wie oben erwähnt, um noch mehr Anmeldungen für Ihre Veranstaltung zu gewinnen.

Nutzen Sie E-Mail-Marketing

Sobald Sie Leute haben, die sich für die Veranstaltung anmelden, möchten Sie in Kontakt bleiben, um sicherzustellen, dass sie Ihre Veranstaltung nicht vergessen. Sie können aktuelle Abonnenten über Ihre virtuelle Veranstaltung informieren (falls dies noch nicht geschehen ist), und Sie können neue Abonnenten/Registrierte sofort nach der Anmeldung mit einer „Danke“-Nachricht benachrichtigen.

Wenn Sie E-Mail-Marketing für Ihre Veranstaltung untersuchen, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

• Empfänger der E-Mail-Liste
• Gesamtzahl der zu sendenden E-Mails
• Betreff
• Visuals
• Hauptteil
• CTA (Aufruf zum Handeln)

Ein Ratschlag: Stellen Sie sicher, dass Sie nicht zu viele E-Mails senden. Sie könnten viele Abmeldungen sehen, was den Ruf Ihrer Marke für virtuelle Veranstaltungen schädigen könnte. Fragen Sie sich, ob Sie diese sechste E-Mail wirklich senden müssen oder ob sie mit einer weiteren Explosion kombiniert werden kann.

Bringen Sie andere zum Teilen

In praktisch jeder Disziplin ist Mund-zu-Mund-Marketing ein massiver Weg zur Konversion. Denke über dich nach: Gehst du eher zu einer Veranstaltung, zu der dein aufgeregter Freund geht, oder gehst du eher alleine? In den meisten Fällen nehmen die Leute gerne an Veranstaltungen teil und probieren Empfehlungen ihrer Freunde aus. Ermutigen Sie Ihre Teilnehmer also, Ihre virtuelle Veranstaltung zu verbreiten.

Dies in Ihren Marketing-Stack zu integrieren ist so einfach wie Ihren Registranten einen Social Share-Button zu geben, nachdem sie sich für die Veranstaltung angemeldet haben. Oder Sie können ihnen nach der Registrierung eine Follow-up-E-Mail senden und sie auffordern, die Veranstaltung mit ihren Freunden zu teilen.

Wenn Sie ein bisschen Budget haben, können Sie sogar ein Spiel daraus machen. Zum Beispiel eine Rangliste mit den Namen der Registranten, die konvertierte Personen geworben haben. Sie können die drei besten Gewinner mit verschiedenen Preisstufen belohnen und die Gewinner bei der Veranstaltung bekannt geben.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle Gastredner, Sponsoren und Eventmanager dazu ermutigen, auch mit ihren Netzwerken zu teilen.

Arbeiten Sie das Event in Ihre Content-Strategie ein

Wenn Sie einen eigenen Blog haben, wird Ihre virtuelle Veranstaltung ein hervorragendes Diskussionsthema für Ihre Beiträge sein. Wir werden in diesem Beitrag nicht auf die Einzelheiten der Inhaltsstrategie oder des Bloggens eingehen, aber Sie können hier mehr über die Einrichtung eines Blogs für Ihre Website erfahren.

Wenn Sie die Ressourcen haben, versuchen Sie, Inhalte über die Referenten, die Themen und die Veranstaltung selbst zu erstellen. Wenn es bei Ihrer Veranstaltung beispielsweise um Dropshipping-Uhren geht, können Sie eine Biografie über das Unternehmen schreiben, das auf Ihrer Veranstaltung präsentiert wird, sowie viele verschiedene Inhalte über Dropshipping und Uhren. Sie sollten sich auch die Zeit nehmen, sowohl vor als auch nach der Veranstaltung einen werblichen Blog-Beitrag zu verfassen und auf die Videoaufzeichnung der jeweiligen Sitzung zu verlinken.

Darüber hinaus können Sie auch das Schreiben einer Pressemitteilung erkunden. Es ist keine Garantie für Traffic oder Teilnehmer, aber es kann dazu beitragen, Begeisterung für Ihre Veranstaltung zu erzeugen.

Leute treffen

LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram: alles ausgezeichnete Möglichkeiten, wenn es darum geht, für Ihre Veranstaltung zu werben. Alle Ihre treuen Follower werden benachrichtigt, wenn Sie etwas posten, was Ihnen hilft, etwas von der Last zu nehmen, jeden einzeln zu informieren. Indem Sie weiterhin Updates veröffentlichen, erhalten Ihre Follower die aktuellsten Informationen über Ihre virtuelle Veranstaltung.

Untersuchen Sie auch andere soziale Optionen wie bezahlte Suche oder bezahlte Werbeaktionen, um Ihre Inhalte so weit wie möglich ins Auge zu fassen. Achten Sie nur darauf, Ihre Zielpersonas bei jedem Schritt der Werbung im Auge zu behalten!

Ihre nächste große Chance wartet auf Sie! Beginnen Sie noch heute mit der Bewerbung Ihrer virtuellen Veranstaltung!